校友会策划方案.docx

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校友会策划方案

XXXX年度校友会

策划方案

主办单位：

XXXX校友会

时间：

2025年10月10日

XXXX校友会策划方案

XXXX学院将于2025年10月14日-2025年10月15日举行十年一度的校友会，校友会的由来是为了发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神，增强校友之间的友谊之情，添加祥和的气象。

并希望能够通过校友活动，融洽与政府、社会各界人士、地区居民良好的关系，响应校友会活动的号召，并对这一年的总结并对下一年的展望，所以我们举办了这次大型的校友知会，欢迎各位新旧校友积极参与。

一、活动主题

友谊、交流、合作、传承

二、活动时间

2026年元旦

截止报名时间：

2025年12月25日

三、活动地点

四、活动主持人：

五、活动方式

室内活动——

室外活动——

六、活动收费及规格

预算为有1000人参加的大型活动

已经毕业的校友需交费用:

200元/人

仍在学校的校友需交费用：

150元/人（在校的不安排住宿）

七、组织与分工

主办单位：

承办单位：

协办方：

执行：

活动总策划：

主要联系方式：

（见附件1）

八、具体活动内容细节安排

校友会：

（一）.活动前期

1.成立好工作小组

2.策划好活动的方案，并下发各部门

3.各部门明确好本小组的工作，做好相应准备

（二）.活动小组安排

1.活动的领导小组：

总负责人：

副负责人：

组员：

2.活动协调小组：

组长：

组员：

主要职责：

（1）统筹好活动的各项事务，安排好活动的相关人员

（2）对各小组的工作进行督促，使活动顺利的进行

（3）做好会前综合检查工作

（4）掌控全局，把握好活动的流程及的时间

（5）对活动的突发状况进行决定

3.活动宣传联络小组

组长：

成员：

主要职责：

（1）联系邀请有关与会校友、老师以及受邀莅临的嘉宾人员，确认好与会人员名单

（2）拟写邀请函，要在大会前10天发出邀请函

（3）大会前一天再次确认与会人员的名单交予校友会会长长

（4）条幅制作、拍照摄影、光盘制作，我们只需联系好并把条幅设计好

（5）提前跟校领导沟通好并确定座谈会和参观合影事项

4．后勤工作小组：

组长：

组员：

主要职责：

（1）包车接送：

提前跟车主谈好租赁并安排好工作

（2）服装定制：

主持人的服装和妆容（如果自己有可省略）

（3）场地准备：

提前谈好租赁便安排好时间工作

（4）纪念用品：

提前订购好本次校友会的纪念性用品

5.礼仪小组

组长：

组员：

（1）提供礼仪小姐

（2）负责好引导校友入住酒店、签到的工作

（3）做好在门口迎宾的工作

九、场地设置安排

（一）方面

1.在正门两侧设立迎宾4名，在活动现场引导来宾并为其办好入住手续，做好签到登记等工作（登记表见附件2）

2.在正门上方挂上横幅，内容：

。

在酒店前台（迎宾台）并摆放一个签到处的台卡，设迎宾2名，负责嘉宾签到

3.酒店门口铺红地毯，四边悬挂气球、彩条；

4.酒店舞台右侧放置电脑一台、音响一对、主持台一个，活动开始活动期间播放喜庆音乐和主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

（二）学校方面：

1.在正门上方挂上横幅，内容：

。

2.与学院领导做好沟通，安排座谈会

十、预期效果

（一）使的消息得到广泛的传播，增加学校的名气

（二）加深在彼此心中的印象，加深长时间不见的亲情和友谊

（三）不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一校友会达到融洽祥和的效果。

（四）增强内部员工对公司的信心。

（五）体现“友谊、交流、合作、传承”的精神

十一、活动流程

日期

时间

地点

内容

组织者

2025年10月24日晚

24日均可以入住

休整

2025年10月25日

08:

00-09:

00

早餐

10:

00-11:

00

酒店门口

安排同学回访母校参观，班车接送

有需要者食堂持票午餐

13:

00-14:

00

参加有学院院长主持的座谈会

14:

00-15:

00

集体合影留念

15:

00-16:

30

学院各角落

与老师同学们自行合影聊天

17:

00

学院公交车站门口

集合返程回酒店

17:

30-18:

30

车途

19:

30-19:

40

会场

红酒会开始，主持人开幕发言

19:

40-19:

50

会场

会长致开幕词，与在会校友做个精短的自我介绍，做好这年度的总结同时对未来的展望

20:

00-22:

00

会场

酒会正式开始，各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，

了解校友们最近的状况以及母校的近况，互相间交换联系方式并且互相道别。

22:

00

会场

22点红酒会处于尾声。

主持人说一下结束语，特别鸣谢一下单位：

各个为此次活动费劲心思的校友们

十二、经费预算

序号

名称

规格

数量

单价

金额

备注

1

邀请函

对折式

1000张

1.5元/张

1500元

2

气球

小包

5包

8元/包

40元

3

气球

大包

10包

10元/包

100元

4

彩条

15条

2.5元/条

50元

6

吹气筒

5个

4元/个

20元

7

横幅（赞助）

15米

1条

50元/条

50元

横幅（赞助）

8米

1条

30元/条

30元

8

签到表、签到卡（签到处）

用红色纸制作并打印

9

住宿费

普通单人间

300间

168元/间

50400元

10

住宿费

普通双人间

150间

128元/间

19200元

11

餐费

80000元

12

酒店包场费

40000元

合计

191390元

备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化

十三、注意事项

（一）进场人员均不得携带危险及易燃物品进到会场，防止发生爆炸。

（二）与会人员要准时到场，避免迟到现象。

（三）工作人员应保持好通讯的畅通，如有工作人员有急事不能到场，则应该及时向相关的负责人联系，以免耽误工作进程。

（四）活动结束后清理现场，恢复原样，归还设备。

（五）红酒会上所有校友会成员统一着装要符合得体，尽量穿着正式一些

十四、活动应急方案

1.应急方案人员

组长：

副组长：

组员：

所有校友会成员

紧急通讯联络点：

现场指挥处

2.应急内容

（1）火灾应急

a.最先发现火灾者立即拨打119火警电话，同时组长和负责长到现场指挥。

b.组长任总指挥，全面负责火灾救援，组织人员从安全通道撤离逃生，同时用湿布捂住嘴和鼻子。

c.副组长负责救援物资，立即切断电源，正确使用灭火工具，组织人员配合灭火。

D.清查人员，防止被大火伤害。

（2）食物中毒

a.最先发现有人食物中毒者在3分钟内不能自救时应立即拨打120求救电话，应急组长和副组长立即到现场。

b.立即组织人员把中毒者送就近医院抢救。

c.派专人检查食品，封存所有食品。

d.清理现场，查询毒物来源，做好记录。

（3）触电

a.首先发现触电者，立即切断电源，采取人工呼吸急救，再立即拨打120求救。

b.抓紧一切时间，对触电者进行人工急救或压胸等。

c立即安排人员检查触电线路、电器、防止再次发生触电。

（4）物体打击

a.首先发现有人被物体打击时，应立即拨打120求救，同时通知应急组长和副组长到现场。

b.立即安排人员送受伤者到就近医院抢救。

c.安排人员撤离现场，封锁现场，以免再次发生物体打击事故。

附件1

小组联系方式表单

小组名称

组员

联系电话

备注

附件2

2025年南宁职业技术学院校友会签到表

姓名

年级

专业

电话

QQ

备注