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总承包管理存在的问题与对策

总承包管理存在的问题与对策

笔者经过多年的工作实践,并结合对部分大型国有公司的考察。

目前,对我国在总承包管理中存在的问题进行了系统的分析,并提出了解决问题的对策,发展总承包工程项目管理提出思路。

总承包;管理;对策

总承包,即:

设计-选购-施工。

总承包是指工程总承包企业根据合同的商定,担当工程项目的设计、选购、施工试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价等全面负责。

这是一种典型的工程总承包方式,也是我国工程总承包的发展方向。

依据工程项目的不同规模、类型和业主要求,工程总承包还有设计-施工总承包、设计-选购总承包和选购-施工总承包等不同形式。

二十世纪八十年月开头,我国就在化工、石化、建筑等行业开头进行了工程总承包,随后在其他行业也逐步推广,至今总承包工程已有多的历史了。

20XX年2月国家建设部印发了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[20XX]30号,以下简称“30号文”后,政府主管部门对工程总承包进行了大力的推广,行业协会和高等院校也进行了大量的理论研究和专业人才培训,20XX年还发布了《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-20XX),工程总承包在我国已经有了长足的发展,已取得了可喜的成果。

今年来,国内工程建设市场数量增加,市场竞争越来越激烈。

然而,工程总承包尤其是,总承包管理尚存在着很多亟待解决的问题。

这些问题的存在,若不予准时解决,将严重影响工程总承包,尤其是总承包管理的发展。

1总承包管理存在的问题

近年来,笔者曾多次对部分国有工程公司考察过,并结合目前的总承包实际状况体会到,对我国总承包管理在国家政策法规、建设项目业主、总承包商普遍存在的问题进行了分析。

关于工程建设项目的总承包,虽然国家20XX年发布了“30号文”,并于20XX年颁发了《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358-20XX)国家标准,但是在很多方面还缺乏与实际操作直接相关的政策性法律法规和指导性规定,目前较突出的有以下几方面:

工程总承包在法律中的地位不明确。

虽然工程总承包在国内已经进行了多年,但多年来,还没有出台工程总承包的相关法律、法规。

《建筑法》、《招标投标法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规只是对勘察、设计、施工、监理、招标代理等有详细规定,而对工程总承包这样一种国际通行的工程建设项目组织实施形式,在我国的法律法规中还没有相应的规定。

1997年颁布的《中华人民共和国建筑法》,虽然在第24条提到了“提倡对建筑工程进行总承包”,但该法的调整范围仅是各类房屋建筑及其附属设施的建筑和与其配套的线路、管道、设备的安装活动。

工程总承包市场准入仍有障碍。

虽然“30号文”和此后的《关于工程总承包市场准入问题的复函》(建办市函[20XX]573号对此作了明确的意见,“《工程总承包资格证书》废止之后,对从事工程总承包业务的企业不特地设立工程总承包资质。

具有工程勘察、设计或施工总承包资质的企业可以在其资质等级许可的工程项目范围内开展工程总承包业务。

”但企业开展工程总承包仍遇到了一些障碍,设计企业和施工企业的资质证书上也没有可以开展工程总承包的内容。

缺少规范工程总承包市场行为的文件规定。

目前我们国家在工程设计、施工、监理等在招投标方面都有相关规定,但是还没有工程总承包招投标管理方法,使得地方建设行政主管部门和企业在工程总承包招投标过程中缺乏可供操作的政策依据。

工程设计、施工、监理都已经有相应的合同范文本,工程总承包合同还没有示范文本,导致实际操作时,或者参照国际上的FIDIC合同条件和国内的建设工程施工合同示范文本,或者自己拼凑起草,合同内容很不完整、规范。

在工程造价、费用计算方面,至今没有指导性的意见,而单项的工程设计、施工、监理等都有相应的计费方法。

缺乏相应的企业信誉评估、银行担保、税收制定等政策。

例如:

在对于总承包工程的流转税规定就不是特别的明确和清楚,更没有体现培育发展工程总承包的精神或意见。

又如:

开展工程总承包,尤其是总承包,总承包商将需要大量的资金,我国银行对企业的信贷额度原来就较低,而国家同样也没有赐予总承包工程的融资以优待政策。

法律法规体系不完善、不健全,将直接影响了工程总承包的规范化开展。

2建设项目业主方面存在的问题

在建设项目的业主和总承包商两建设责任主体中,建设项目业主的行为起着举足轻重的作用。

但对于进行总承包这样的合约方式问题,建设项目业主在熟悉和操作上还存在着很大的差距。

2.1业主认可度低,市场发育不完善。

众所周知,我们国家在推行工程总承包之前,基本实行的是甲方(建设单位)负责组建,乙方(施工单位)负责施工,丙方(设计单位)负责设计的“工程指挥部”管理模式,其明显的弊端是设计与施工、设备制造、设备选购、调试分工责任脱节多,协调量大,责任主体不明确,往往造成工程投资增加、工程进度延误、工程质量不高的弊端。

国家推行工程总承包后,目前大多数外资项目业主认同工程总承包方式,很多民营项目业主也能够接受工程总承包方式,但是一些政府投资或国有投资为主的项目业主没有充分熟悉到工程总承包在工程建设中所发挥的积极作用和显著效益。

少数业主认为实施工程总承包以后,自己的权力受到了减弱,不愿采用工程总承包方式组织项目建设。

多数的政府投资或国有投资为主的项目业主还习惯将勘察、设计、施工、监理分别发包,甚至肢解发包。

有的业主对建设部的总承包政策理解不够,不承认设计企业或施工企业的工程总承包资格,使企业在市场准入上遇到了很大的困难。

2.2业主操作不规范,导致真正意义上的总承包难以实现。

实践中,有的业主即使采取了总承包的项目管理方式,但在详细的实施和操作中不规范的地方也较普遍。

例如:

有的业主忽视项目前期的运作,方案设计不规范不到位,导致施工图设计时问题较多;有的业主对建设工期进行不合理的压缩,导致总承包商成本的大量增加,有的甚至埋下了质量隐患;有的业主仍旧习惯于从前的管理模式,喜爱由自己来进行工程的选购,导致设备质量、供货期与施工相脱节,有的变成了既不是总承包、也不是总承包(设计-施工)的模式;还有的业主认为既然总承包合同签的是固定总价合同,就不存在洽商变更问题了,就连设计意图的变更也不赐予总承包商以费用的调整。

2.3业主项目管理人才缺乏,导致总承包在实际工作中困难重重。

业主方项目管理人才和学问的缺乏往往经常引起与总承包商的扯皮。

虽然国家同时也在大量推进项目管理服务方式和政府投资工程强制实行监理制,但在项目的实际运作中,业主的意见往往将产生重要和关键性的影响,尤其在项目前期和总承包合同谈判阶段特殊明显。

由于业主缺少真正精通项目管理的人才,不了解和把握总承包工程的运行规律和规则,在项目实施过程中与总承包商难以沟通。

例如:

在总承包合同谈判阶段业主常常提出一些明显不合理的价格和责任条款。

目前,我们国家在培育项目管理人才方面往往只注意于承包商的建设项目管理学问、人才的培育,对业主方的项目管理人员既没有资质上的要求,又没有进行严格的培训,导致在建设项目管理上的决策权力与其管理学问的不相适应。

2.4总承包商自身方面存在的问题

工程总承包最大的特点是实行设计、施工一体化,总承包商可以把资源最佳的配置、结合在工程项目上,削减管理链和管理环节,充分体现总包协调和整合能力,有利于优化设计方案,对缩短工期、保证质量、掌握投资,节省资源发挥重要作用。

但是,由于多种原因,总承包商在自身方面还存在着诸多问题。

(1)总承包项目管理组织和体系不健全。

工程总承包不仅要求总承包商担当项目的设计、施工和选购工作,关键是要求总承包商作为总包方要建立健全系统、完善和科学的总承包组织管理体系,并从企业的经营战略、项目管理理念、现代化管理方法和多形式的承包模式等,全面、全方位、全过程都要发生根本性的变化。

目前,虽然部分大型建筑业企业(集团)成立了工程总承包部或工程总承包公司,但不少企业在组织机构、服务功能等方面还根本不能满意工程总包的要求,缺乏与工程总承包相适应的组织管理体制与项目管理目标体系。

同时,由于项目管理信息技术和管理手段的落后,很难体现工程总承包对项目组织和体系的根本要求,加上技术开发与应用能力不足,与国际型工程公司更是相差甚远。

(2)总承包商内部运行机制不合理。

大多数总承包商对总承包管理模式尚未进行全面深入研究,还没有真正理解和把握其运行规律,加之原有项目组织方式和习惯势力的影响和制约,在总承包内部运行模式上依旧根据原有的方式进行运作,使得工程总承包的优越性难以充分发挥。

更有甚者,有的总承包商其企业内部的设计、选购和施工未形成有机整体,内部业务链相互脱节,从而导致在设计上的优化设计缺乏条件和动力,在选购上对设计意图不能全面把握造成选购不准时甚至错误,这就从根本上违背了进行工作总承包的初衷。

(3)总承包商的功能不匹配,据中国建筑业协会工程项目管理委员会的调研发觉,凡是开展工程总承包较好的建筑业企业多数兼具设计和施工功能,特殊是随着“边设计、边施工”模式越来越多地被业主采用,建筑业企业单纯的“按图施工”已远远满意不了建设市场的要求。

但是,由于国内市场发育以及资质壁垒等原因,以施工为主体的建筑业企业在国内开展工程总承包业务一般都局限于深化图设计一施工总承包和选购一施工总承包,真正涵盖设计、选购、施工全过程的相对较少。

而设计企业在施工管理和项目管理上又普遍的缺乏经验,这也很大程度上制约了总承包的发展。

(4)总承包商的基础管理薄弱,价格数据库不完善。

目前,绝大部分总承包企业的价格数据库不完善,有的甚至还是空缺。

这主要是长期受到国内实行的统一定额管理体系的影响,价格数据库尤其是设备价格数据库的缺乏或不健全,将会对总承包商产生极大的经营风险。

(5)总承包商缺乏复合型的国际工程总承包管理人才,国际市场竞争力薄弱。

目前,国内大多数总承包商能把握现代项目管理学问的并适应海外项目要求的项目经理、商务管理、工程造价、合同及法律管理、融资人员还比较缺乏,这就极大地制约了国外业务的发展,也影响了在国外项目执行的效率与效益。

同时,建筑市场开放以后,国外总承包工程公司的大量进入,由于国内总承包商复合型人才的缺乏,制约了与国外公司竞争或合作的能力。

3解决问题的对策

针对国内在总承包管理方面存在着一些问题,笔者提出以下解决问题的主要对策。

3.1鉴于国家政策法规方面存在的问题。

一方面各级人大和政府部门应尽快完善政策法规,创造良好市场环境;另一方面要强化法律法规的执行力度,切实推动总承包管理的发展。

(1)要修订、充实和完善现行的法律法规,增加有关工程总承包条款。

尽快出台严密的、符合国际惯例的工程总承包管理方法、工程总承包合同文本、工程总承包招投标等规章制度。

用法规形式明确工程总承包模式,特殊要加强对业主肢解建设工程进行明确的规范。

例如:

凡是符合工程总承包标准与规模的建设项目,要求业主一般不得平行发包或化整为零,否则视为违规。

可喜的是,政府部门已在行动。

例如:

中国勘察设计协会建设项目管理和工程总承包分会受建设部的托付,已经召开了《工程总承包合同范本》和《工程总承包招标投标管理方法》专题研讨会,工程总承包合同范本和招标投标管理方法将会颁布实施。

项目经理圈子

(2)国家应当切实解决工程总承包企业的市场准入问题。

要结合贯彻实施《行政许可法》,修订和完善现有企业资质等有关规定。

特殊要围绕工程总承包企业的资质转换这个核心问题,通过改造和重组调整勘察、设计、施工、监理企业组织结构,建立以核心层为主的集团型企业的方式和途径,通过资质转换,充实专业科技人员,调整企业智力结构,增加科研、设计、施工、选购一体化能力的方式和途径,通过增设相应资质,调整企业经营结构,实现多元化经营和跨国经营的方式和途径。

从而建立起企业集团化、管理集约化、经营综合化、产业国际化的体制。

(3)政府部门要积极为培育工程总承包招投标市场,创造良好的市场环境创造条件。

从法律上允许承包商融资、投资承包工程,对于垫资带资工程,应以法律形式明确最低利息和偿还期限,形成一种有利于承包商开展融资的市场环境,降低承包商的资金风险。

建设主管部门应制定与工程总承包项目管理相适应的取费方式与标准。

同时应推行履约保函与工程保险制度,使工程总承包管理的建设方式从起步就与国际接轨。

明确总承包工程的流转税规定,并充分体现国家培育发展工程总承包的思想精神。

(4)改革招投标程序,尽快使施工图设计进入市场竞争领域。

去年建设部等六部委联合颁布发的《关于加快建筑业改革与发展的若干意见》中已经提出要“推进施工图市场与方案设计分别”,当前国家应尽快出台配套文件。

因为从推行工程总承包的经验表明,改革现有的招投标程序,实行以扩初设计和技术规范、标准为基础的招投标机制,把施工图设计推向市场竞争领域,促使企业加强自身的先进施工技术方案进入竞争,为总承包商优化施工图设计和施工技术方案供应空间,这既是与国际惯例接轨的必定要求,也是适应建筑市场运行机制和培育建筑企业开展工程总承包的客观需要。

3.2针对建设项目业主方面存在的问题,一方面要大力推行工程项目管理方式,同时要对项目业主进行项目管理人才和学问的培育、灌输;另一方面进一步落实国家投资项目的业主项目责任制,增加业主进行总承包的内在动力

(1)要解决建设项目业主的问题,推行新的工程项目管理方式是一个重要方面。

因为除了大型建设工程项目及建设单位会发生建设工程的一期、二期甚至三期,投资者会当多次的业主外,很多的业主都是一次性的,以前没做过建设项目的业主,以后也不会再连续投资做建设项目业主,要求其很精通建设项目的管理是不现实的。

所以,业主托付工程项目管理企业,根据合同商定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务这种管理方式应大力推广。

(2)针对业主对总承包认可度低的问题,首先要对政府基础设施建设工程和国有企业的投资项目实行总承包在政府上作强制性的规定;其次是进一步落实国家投资项目的业主项目责任制,使建设业主有搞总承包的内在动力;另外,要广泛宣传,统一思想,提高熟悉,并使业主深刻熟悉到实行总承包对建设项目节省投资、加快进度、提高质量的优越性。

(3)加强业主项目管理人才或总承包管理学问的培训。

政府可以出台项目业主进行投资项目建设时,必需要有相应的个人注册资质担当项目经理,这样的强制性规定。

假如由业主方自己管理时,也要要求有合格的项目经理。

业主方的人员假如有丰富的项目管理学问,不但有利于业主对投资项目的管理和掌握,而且还有利于业主、总承包商双方建立“共同语言”。

3.3针对总承包商存在的问题,一方面要从完善总承包项目管理体系入手,强化总承包管理有效运行机制的建立;另一方面要提升总承包功能,增加企业竞争力。

(1)完善承包项目管理体系,要严格根据国家标准《建设项目工程总承包管理规范》的要求,建立、健全总承包项目管理组织和管理体系,建立总承包项目管理的总体统一目标和内部运行模式。

要开展工程总承包业务,企业必需是工程公司,而工程公司与传统的设计院或施工单位不同,它必需以工程项目为研究和服务对象,从组织体系、技术体系、项目管理体系及人才结构等方面为建设项目全过程供应服务。

所以,应转变总承包商内部原有的运行模式,切实加强内部设计与施工、选购的融合,紧紧抓住通过设计、施工方案等过程优化节省成本的要求,这样才能满意进行工程总承包的客观要求,也体现了总承包项目的意图。

(2)提升现有设计或施工企业的总承包功能,进一步贯彻落实建设部“30号文”,通过对详细工程设计或施工总承包资质的工程设计、施工企业改造和重组,使之成为具有设计、选购、施工(施工管理)综合功能的工程公司,以满意担当总承包项目的要求。

(3)总承包项目涉及资金数量大,与公司收益大小、风险掌握有着亲密的关系,所以总承包商必需提高风险意识,要意识到工程总承包的高风险性,切实加强内部风险防范和掌握体系的建立,健全并完善企业内部定额和价格数据库尤其设备价格数据库,以满意进行工程总承包的选购客观需要,同时最大限度降低项目总承包的承包经营风险。

(4)总承包商应当大力培育复合型的、能适应国际工程总承包管理的各类项目管理人才,可以有针对性结合企业现状及工程特点,组织学习国内外先进的管理方法、标准等,提高项目管理人员素养和水平,以适应国内总承包商,迎接国外工程进入国内市场的挑战和“已走出去”发展海外工程项目业务的需要。

结束语

总承包作为一种工程项目承包方式,既不是唯一的,也不是刚刚才开头实行的。

但是,由于它能完全满意项目目标的要求有着巨大的优越性。

所以,在政府的努力推动下,必将会在我国得到极大的发展。

针对国内近年来在总承包管理中存在的问题,假如从总承包商的角度来看,有些是属于企业外部环境客观上的问题,有些是属于企业本身的问题,但只要政府、业主和总承包商自身的共同努力,都将会逐步得到有效的解决。

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