用友供应链功能说明.docx

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用友供应链功能说明

一、总体功能介绍

供应链管理

销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、财务管理；

总账

应收款管理、应付款管理、成本管理、固定资产、工资管理、财务分析、网上银行、现金流量表、UFO报表；

二、各功能点介绍

（一）财务管控

具体功能介绍

◆总账管理

总账系统以凭证处理为主线，提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理，能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用，适用于各类企事业单位，实现企业财务核算业务高效、全方位管理。

◆    与存货核算管理、销售、采购、仓存、应收应付业务系统高度集成，自动接收业务系统生成的凭证，实现财务业务一体化管理，保障财务信息与业务信息的同步一致；

◆    通过科目辅助核算的多种组合功能，实现企业各项业务的精细化核算；

◆    以凭证处理为业务入口，提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能；

◆    提供符合财务管理规定的账务审批、记账流程；

◆    对现金、银行存款提供资金日报登记、复核与查看，并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能；

◆    对资金与往来科目进行赤字控制；

◆    系统提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况；

◆    提供月末对账功能，进行账账核对，实现快速校对，账实相符。

◆UFO报表

UFO报表与总账管理系统完整集成，可以完成从总账中日常发生的财务数据进行取数操作，形成各类企业上报或企业内部的业务报表，也可以定义表页与表页之间的数据勾稽关系、制作图文混排的报表。

预制国税标准财务报表格式，及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表，实现企业业务数据的高度统一，提高财务核算的精确度。

◆    可以从总账、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等模块中提取数据生成企业需要的各类财务报表；

◆    UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表；

◆    提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式，并且支持自定义模板功能，可轻松生成复杂报表；

◆    UFO报表独立运行时，是用于处理企业日常办公事务，可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能；

◆    提供在报表上联查明细账功能，可以通过此功能查询与报表数据相关的账务系统中明细账来进行数据的追溯、查询和分析。

（二）采购管控

采购过程难免出现多买、少买、漏买，如何控制偏差？

供应商水平参差不齐，如何进行供应商管理？

市场价格上下波动，如何管理采购价格，控制采购成本？

随着经济危机继续延续，中小企业在未来的发展正面临严峻挑战。

尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下，控制成本成为企业管理者的首选策略。

如何从采购环节入手，严格资金管理和成本控制，规范采购流程，优化采购计划，在保证质量的前提下降低采购成本，将直接影响企业能否成功“瘦身”，实现削减成本的目标。

采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理，控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节，适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型，优化采购价格和数量，跟踪执行采购进度，降低采购成本，规避采购风险，确保物料供应。

功能介绍

◆采购管理：

通过完善的供应商档案管理，对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理，以实现供应商的评估和分析；企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制，对采购业务进行全过程跟踪管理，实现采购业务执行与订单相匹配，有效控制采购成本。

◆    支持普通采购、受托代销、直运采购业务三种业务类型

◆    完整的供应商管理和分析体系，可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析

◆    完整的采购业务流程，从请购单、采购计划?

采购订单?

到（退）货单?

检验单?

入库单?

采购发票?

采购结算的完整处理流程，单据之间都有业务关联，也可根据企业实际情况进行流程定制

◆    严格的采购过程监控，通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，使采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况

◆    丰富的采购明细和分析报表，如采购执行情况表、采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等。

◆应付款管理：

通过应付款管理系统可以进行发票录入、结算的处理，它以发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

能够处理应付款项的支付、转账等业务，并自动进行业务单据预警，实现企业从采购到付款业务的追溯，有效对企业资金流出进行预测和管理。

◆    应付款管理可以与采购系统、财务系统完全集成,实现企业资金流出与业务、财务核算的一致、统一。

◆    提供采购发票、付款、退款、票据管理、应付款结算等全面的付款业务流程管理

◆    提供应付，结算凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务管理功能

◆    提供完善的应付管理体系，包括应付账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表，帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配，提高资金的使用效率。

◆库存管理：

库存管理适用于中小型工业企业和商业企业，可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成，包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递；支持企业各种出入库业务类型，提供保质期、调拨、盘点等业务管理，及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响，提供各种储备分析表，齐套分析表，呆滞物料分析等，便于企业进行存货的控制和库存结构优化，从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。

◆    普通出入库业务管理：

对采购、产成品、受托代销入库；销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨，盘点等各种业务进行全面的管理，为相关部门提供准确的库存信息

◆    特殊出入库业务管理：

对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理，保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确，避免因库存管理漏洞造成的企业损失

◆    库存可用量管理：

根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数量；通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的询问

◆    条形码管理：

使用通用条码或自定义条码，利用采集器采集存货数据，批量生成单据，提高物流效率，减少误差

◆    批次管理：

通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料出入库的全程跟踪，质量追溯

◆    保质期管理：

通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警

◆    货位管理：

通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取。

◆    不合格品管理：

 对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式等信息

◆    远程仓储控制：

对于异地仓库，可实现远程库存业务操作，以实现企业物流信息的集中管控，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据、集中管理的问题

◆    准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况，方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排

◆    存货分析报表：

通过各种库存分析数据，形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。

采购管控包关键业务报表：

◆    采购成本分析报表

◆    采购货龄综合分析报表

◆    采购资金比重分析报表

◆    采购类型结构分析报表

（三）销售管控

客户往来业务频繁，与客户之间的往来业务对账、催缴困难；

信用体系不健全，货发出去了，货款却收不回来，呆坏账时有发生；

仓库，销售，财务之间对账、核算难，销售业务流程无法追溯，无法掌控订单进度； 

无法快速考核销售员业绩；

销售业绩分析报表滞后，无法及时调整销售和价格政策……

销售管控包通过对企业销售业务流程的分析，剖析企业在销售管理过程中面临的业务难点，阐述T6系统的业务对策。

从接洽客户到销售业务的完成，对企业客户做出多方面的信用评估，从根源上减少坏账发生机率；对客户应收账款进行分析，清楚了解企业的催款方向；时实清晰、透明地掌握企业商品及产品的库存情况，使企业能够对客户及时发货并减少企业库存占用。

用友T6企业管理软件销售管控包模块构成：

销售管理、应收款管理、库存管理。

功能介绍

◆销售管理：

   支持从销售报价、销售订货、发货、销售出库、销售发票到应收款确认完整的销售全业务流程，企业可以根据实际情况进行销售业务流程的定制，对销售业务进行价格、报价、信用、订单多角度管理与分析。

实现销售订单的全过程跟踪管理，提高订单响应速度和产品交付率，增加销售收入的同时增强客户满意度。

——支持普通销售、委托代销、分期收款、直运销售等多种类型的销售业务；

——系统提供销售成本预测功能，按照订单成本费用结构构成情况对订单成本在正式接单前进行预测，得出其订单成本，便于准确报价；

——系统提供销售订单成本分析功能，根据一定时间段内的销售订单费用明细总额及摊消规则，对销售订单成本进行分析，为企业优化费用结构，合理压缩成本提供依据；

——样品接单管理，根据客户的不同需求对通用产品进行变更，形成新产品，对应新产品的成本构成进行成本分析，加上合理的利润之后给出合理的报价；

——可以从客户、订单、存货三种角度进行销售订单执行情况跟踪，了解与销售订单相关的业务进程，包括销售发货、结算，生产，采购等，并可对单据进行穿透式查询；

——完善的价格管理，提供批发，零售等多种价类和存货价格，客户价格、促销等多纬度价格体系，帮助企业销售人员按照价格政策报价，有据可依；

——控制超信用审批，建立多角度信用管理体系，在销售订单审核时，自动判断客户信用，超出则进行信用管理审批，从根源上防止坏账呆账的发生；

——库存可用量实时查询避免盲目接单，业务员在接单时，查询库存可用量，判断是否满足订单交货期要求，可避免因盲目接单给企业带来的损失。

◆应收款管理：

   能够以销售发票及其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务和其他业务所形成的应收款项，同时具有票据管理功能，实现对承兑汇票业务的处理。

提供对客户、部门，业务员多纬度的信用期限和信用额度设置，自动预警提醒，处理应收款项的账期与回收、坏账等业务，并与应收款账龄分析、欠款分析等多角度分析相结合，深入控制到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少企业经营风险和降低资金占用。

——应收款管理可以与销售系统、总账系统完全集成，并有效进行收款预测，保证资金与业务和财务核算信息同步；

——主要管理销售发票、应收单、销售收款，同时提供按客户、部门、业务员多维度的信用管控体系、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及业务单据的催收预警管理；

——实时更新客户收款与信用信息，随时监视应收账目，使客户的信用得以有效控制；

——对应收票据从收到票据到票据贴现、背书、转出、结算、计息的全过程进行管理；

——对应收系统的各项单据及业务处理进行凭证制单并自动传递到总账系统，同时提供科目明细账、客户明细账、业务员明细账、部门明细账等与总账核对功能；

——完善的应收款管理体系，提供应收账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对，缩短应收账款资金占用的时间，加快企业资金周转；另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展和利润空间。

◆库存管理：

   库存管理适用于中小型工业企业和商业企业，可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成，包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递；支持企业各种出入库业务类型，提供保质期、调拨、盘点等业务管理，及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响，提供各种储备分析表，齐套分析表，呆滞物料分析等，便于企业进行存货的控制和库存结构优化，从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。

——普通出入库业务管理：

对采购、产成品、受托代销入库；销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨，盘点等各种业务进行全面的管理，为相关部门提供准确的库存信息；

——特殊出入库业务管理：

对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理，保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确，避免因库存管理漏洞造成的企业损失；

——库存可用量管理：

根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数量；通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的询问；

——条形码管理：

使用通用条码或自定义条码，利用采集器采集存货数据，批量生成单据，提高物流效率，减少误差；

——批次管理：

通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料出入库的全程跟踪，质量追溯；

——保质期管理：

通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警；

——货位管理：

通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取；

——不合格品管理：

 对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式等信息；

——远程仓储控制：

对于异地仓库，可实现远程库存业务操作，以实现企业物流信息的集中管控，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据、集中管理的问题；

——准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况，方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排；

——存货分析报表：

通过各种库存分析数据，形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。

销售管控包关键业务报表：

——欠款分析表

——收发存汇总表

——货龄分析表

（四）库存管控

反反复复的业务单据抄写，怎样才能轻松实现财务和库存业务准确、及时核对？

怎样才能做到优化库存结构，减少缺料、超储问题？

如何应对存货价格变化快、周转慢给资金周转带来的压力？

大量的存货收发业务单据如何实现与财务同步核算？

频繁的存货收发业务如何准确计量成本波动？

库存管控包从存货实物和资金的角度管理存货的出入库业务，适用于中小型工业企业和商业企业准确掌握存货的收发、领退和保管情况，时实了解库存信息，及时核算存货的入库成本、出库成本、结余成本，反映和监督存货成本的动态变化，监督存货资金的占用情况，优化库存结构，降低库存成本和业务风险。

用友T6企业管理软件存货管控包模块构成：

——库存管理

——存货核算管理

——总账管理

——UFO报表

功能介绍

◆库存管理

库存管理适用于中小型工业企业和商业企业，可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成，包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递；支持企业各种出入库业务类型，提供保质期、调拨、盘点等业务管理，及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响，提供各种储备分析表，齐套分析表，呆滞物料分析等，便于企业进行存货的控制和库存结构优化，从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。

◆    普通出入库业务管理：

对采购、产成品、受托代销入库；销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨，盘点等各种业务进行全面的管理，为相关部门提供准确的库存信息

◆    特殊出入库业务管理：

对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理，保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确，避免因库存管理漏洞造成的企业损失

◆    库存可用量管理：

根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数量；通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的询问

◆    条形码管理：

使用通用条码或自定义条码，利用采集器采集存货数据，批量生成单据，提高物流效率，减少误差

◆    批次管理：

通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料出入库的全程跟踪，质量追溯

◆    保质期管理：

通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警

◆    货位管理：

通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取。

◆    不合格品管理：

 对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式等信息

◆    远程仓储控制：

对于异地仓库，可实现远程库存业务操作，以实现企业物流信息的集中管控，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据、集中管理的问题

◆    准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况，方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排

◆    存货分析报表：

通过各种库存分析数据，形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析

◆存货核算

各种业务类型的单据统一核算管理，按业务类型进行单据归集和核算，系统提供适合企业存货核算的核算方法，可以根据企业存货核算的业务特征进行选择，准确计算存货入库成本，发出成本和结存成本，并可以进行成本差异调整，有效控制、优化存货成本。

◆    支持多种业务类型的核算处理方式，包括采购暂估处理、成本分配、成本差异调整、计划价调整等

◆    提供多种存货计价方法和存货核算方式，可按照部门，存货多个角度进行存货成本核算，满足不同企业对存货核算方式的不同要求，准确计量存货成本及波动

◆    及时准确的存货成本计算，动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，减少存货资金占用，加速资金周转

◆    自动接收库存业务单据，提供统一业务核算平台，针对企业存货的收发存业务类型进行统一核算，实现与库存信息同步，实时掌握存货的收发及耗用情况，准确及时对账及核算，为企业的产品成本核算提供准确信息

◆    各种业务单据按照业务类型自动归集，可按照业务单据类型批量生成凭证，提高财务核算的工作效率，实现真正的信息集成、财务业务一体化

◆    可按照仓库、存货分类、存货、仓库+存货分类等多种组合进行资金规划分析，使企业能够迅速规划调整资金占用情况，有效提高存货周转和资金利用率

库存管控包关键业务报表：

◆    收发存汇总表 

◆    存货周转率分析 

◆    仓库资金占用分析

◆    入库成本分析）

（五）生产管控

客户订单的频繁变更及紧急订单，计划如何同步调整？

粗放的计划制定使得生产断料现象时有发生，如何应对？

生产车间领、用料无法统一监管，浪费现象严重，难以控制，责任人无法追溯。

企业中整天忙于车间与仓库间的生产资源协调，但却没能减少车间时而停产，时而突击加班的现象？

生产进度无法及时跟踪，信息滞后，难以掌控怎么办？

生产管控包以准确的计划制定为核心，建立业务数据信息共享平台，符合中小型制造企业的应用需求，解决中小型制造企业最关注的委外生产计划管理、动态库存管理、采购、生产计划管理中存在的问题，有效应对中小型制造企业普遍面临的库存积压与停工待料现象同步上升的现象,降低库存占用,提高库存资金周转,确保及时交货。

用友T6企业管理软件生产管控包应用模式组合：

◆    委外生产模式

◆    简单生产模式 

◆    计划生产模式

功能介绍

1.生产管控包委外生产模式模块构成：

◆    委外管理

◆    计划生产

◆    库存管理

通过委外管理系统对委外全过程进行管控，及时了解委外加工需要出库的原料数量，委外加工将要入库的产品数量对企业库存数据的影响，建立企业内部与外部委外加工供应商之间动态库存信息，为准确的计划制定和调整提供有效的依据；提供完整的委外订单的结算管理，为企业及时有效成本控制提供依据，消除企业委外加工的管理盲区，使企业生产有序进行。

◆    委外管理系统既可以与生产计划管理、库存管理等系统集成应用，也可以独立使用，支持从委外订单下达?

委外材料出库?

委外检验?

委外产成品入库?

委外发票?

委外结算完整的委外业务流程，建立业务单据之间的业务关联

◆    可对委外订单的用料情况进行分析，对缺料生成材料采购计划

◆    对委外材料使用情况、委外订单执行情况、委外结算情况、委外不合格情况等进行统计分析

◆    与生产计划系统紧密集成，通过 MRP运算产生的委外生产计划会自动传递到委外管理系统，作为委外业务执行的依据 

◆    仓库可根据委外订单用料及生产完工情况进行委外材料发料和完工产品入库，避免仓库手工录入

◆    库存管理系统与委外管理系统集成应用，业务单据自动传递，支持企业各种出入库业务类型，提供保质期、调拨、盘点等业务管理，及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响

◆    提供各种储备分析表，齐套分析表，呆滞物料分析等，便于企业进行存货的控制和库存结构优化，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产

◆    能够满足采购入库、销售出库、委外产成品入库、委外材料出库、其他出入库、调拨，盘点等业务需要

◆    批次管理：

通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料出入库的全程跟踪，质量追溯

◆    库存可用量管理：

根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数量；通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的询问

◆    仓库管理支持仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、限额领料、质验、不合格品处理等全面的业务应用

◆    准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况，方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排

委外生产模式关键业务报表：

◆    委外结算报表  

◆    委外订单执行情况表 

◆    委外材料使用情况表

2.简单生产模式模块构成：

◆    简单生产管理

◆    销售管理

◆    库存管理

简单生产模式过程简捷、易操作、快速,又能准确的提供计划，执行生产。

根据销售订单或者预测单直接投产（单层或多层）生成生产订单，可对生产订单进行材料需求分析，对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单，杜绝采购的盲目性、紧急采购和停工待料给企业带来的不必要的损失。

◆    可在销售订单投产时进行临时委外和临时采购的处理

◆    仓库可根据生产订单用料及生产完工情况进行发料和产品入库，避免手工录入

◆    可对生产完的产品进行入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处理

◆    可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单

◆    BOM表可设置替代件，对生产订单进行物料需求分析时对缺的材料使用替代件

◆    通过存货属性计划策略的设置支持再订货点（ROP）采购计划模式

◆    材料库存可用量管理：

在生产计划下达时进行材料需求分析提供实际可使用的材料库存数量及准确的采购建议 

◆    保质期管理：

通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警

◆    货位管理：

通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取。

◆    不合格品管理：

对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式等信息

简单生产模式关键业务报表：

◆    材料需求分析表 

◆    短缺存货查询 

◆    齐套展望分析

3.生产管控