我国事业单位档案管理论文10篇.docx

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我国事业单位档案管理论文10篇

我国事业单位档案管理论文10篇

第一篇：

事业单位人事档案管理工作思考

人事档案是人才的重要信息源头，是人员的映射，充分地反映出人员的综合素质和能力，因此，事业单位应重视人事档案的管理工作。

人事档案不仅仅关乎个人切身利益，也与组织息息相关，本文综合分析了管理工作中存在的问题，讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。

1事业单位人事档案管理概述

事业单位，是指国家以社会公益为目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

不以营利为目的，以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。

人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。

管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面，合理完成档案的管理工作，促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。

2人事档案管理存在的问题

2.1单位领导对人事档案管理重视度不高

长期以来，人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作，只需要做好收集档案工作，做到不丢失即可。

事业单位对档案管理的标准要求也比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往，档案管理工作容易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，得不到应有的保障。

2.2人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差

事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员，流动性较大，变动比较频繁，新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练，会发生纰漏，造成人事档案的损坏和丢失。

在实际中，档案管理部门的档案室非常狭窄，配套设备不够健全，人事材料随意摆放，导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色，严重影响人事档案的完整性和美观性。

目前我国人事档案质量较低，利用价值不高，一部分单位在审查资料时不严格把关，导致一些虚假性报告流入人事档案中，也为后期劳保福利的发放带来麻烦。

2.3管理人员自身素质有待提高

人事档案在人事档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，而在实际情况中，很多事业单位会招聘兼职人员来管理档案室，这就违背了从事这项工作的人员必须细致谨慎、有充足档案管理经验的要求。

目前，很多从业人员都缺乏相应的专业培训，对档案工作的流程处于懵懂阶段，服务意识淡薄，工作态度不够严谨，操作不熟练，无法认识到这项工作的重要性，也影响了事业单位人事档案管理工作的进行。

2.4数字化信息技术应用不足

传统人事档案管理工作都是由人工完成，具有较大的波动性，工作效率也不高。

现阶段，部分事业单位已经引进先进的计算机信息技术，帮助完成档案的管理工作。

但是，管理人员对信息技术的掌握还不够熟练，计算机在档案资料检索中应用匮乏，导致数据的前期录入工作量大且烦琐，管理人员需要进一步加强信息技术在人事档案管理工作中的运用，在确保人员隐私的前提下，采用现代化信息技术管理手段。

3做好人事档案管理工作的建议和对策

3.1端正态度，提高管理工作的认识

事业单位的领导应以发展的眼光全面认识人事档案管理的重要性，在保证日常软硬件设施齐全的基础上，要时刻提醒员工人事档案管理的重要性，加强认知，解决职称待遇问题，按国家规定对档案管理工作进行稽核考察，使档案管理工作制度化、规范化、程序化。

3.2建立健全的管理制度，引进先进管理设备

在稳步推进的情况下，事业单位不应吝惜经费，要注入资金全面改善档案管理工作室的工作环境，引进相关管理设备，健全档案管理制度。

首先，要对人事档案的信息收集、日常整理、借阅参考和开发利用等进行明细的划分和登记，确保档案的内容不会被修改。

其次，要健全目标管理考核制度和责任追究制度，按实际情况做出借阅登记，防止档案的丢失或损毁，实现人事档案管理规范化、科学化。

3.3提升人事档案管理人员的综合素质

应提升管理人员的业务能力，通过一系列的奖惩考核和培训，综合提升人事档案管理部门的素质和业务能力。

首先，在招聘时，要具备专业、技术能力，有一定的政治素养，有相关的学历文凭并有端正的工作态度。

其次，在入职以后，进行相关培训，使其了解工作的重要性和责任，配置专门负责的档案管理人员，落实有关薪资待遇问题，鼓励培养其热爱档案工作的心态，做一名有责任心、有专业技术的高素质人才。

3.4进一步提升管理工作的信息技术水平

人事档案是人才信息库，蕴含了许多人才档案资源，需要合理利用各种资源，使资源的效用最大化，最大限度发挥应有的作用。

应进一步提升档案管理工作的信息技术水平，准确、及时地整理人事档案，进一步规范档案管理，提升工作效率。

一方面，可以引入先进的信息管理技术，充分发挥现代化科技的作用，将档案中的文字材料转化成数据信息录入人事档案网络。

另一方面，充分利用信息技术进行创新和员工档案的隐私管理，通过发布非涉密的档案信息，使单位人才进行近距离交流，充分分享信息，提高人才素质，优化工作效率。

4结语

事业单位的人事档案管理工作亟须调整，应顺应时代的步伐，不断创新，利用新技术提高档案管理的工作质量和人员的综合素质。

人事档案是单位进行有效评估和计量的依据，事业单位必须加强对人事档案管理工作的重视程度，实现现代化的人事档案管理模式，体现出人事档案的重要意义和作用。

第二篇：

信息技术在事业单位档案管理中的应用

随着社会的进步和时代的发展，信息科技已经渐渐融入人们工作生活的各个领域。

信息技术的使用在事业单位档案管理中有着重要的作用，通过信息技术的应用极大的便利了事业单位档案管理工作，改善了管理条件、提高了管理水平、规范了管理流程、优化了档案的使用效率。

但是信息技术在事业单位档案管理的应用中仍存在着一些问题，信息化的认识程度不够，掌握的技术不娴熟，档案管理的规范化和系统化不完善，文件的储存及使用安全性有待提高，管理人员的管理水平较低等，针对这些存在的问题，要制定详细的管理计划，以解决问题，提高管理水平。

一、信息技术在事业单位档案管理应用中存在的问题

信息技术在事业单位档案管理中的应用中存在着诸多的问题，未能如期达到信息技术的使用效果，这源于事业单位对信息化的使用认识程度不够，在档案管理上专业操作水平不高，管理操作人员的专业水平有待加强。

具体存在的问题分析如下：

（一）信息化认识程度不够。

由于信息技术在事业单位档案管理中的应用实践较短，工作人员对于信息技术的专业知识认知程度有限，相关的制度制定还不够完善，目前电子档案管理还比较少用。

信息化操作离不开计算机的使用，一旦计算机或者系统出现故障，将有可能造成数据文件丢失，使得信息资料不完整。

（二）电子档案管理的规范化和系统化不够完善。

虽然随着信息技术的不断发展，事业单位档案管理已经进入了电子档案时代，但是就目前的发展现状来看，电子档案管理的系统化和规范化还不够完善，没有一套完整的规章制度，电子档案管理逻辑性较差，很容易出现文件损坏或丢失的可能。

（三）电子文件的存储安全性有待提高。

电子档案文件基本都是存在于计算机硬盘或者服务器的硬盘上，一旦计算机遭受病毒或是黑客攻击，很可能会造成文件及其他材料丢失或被不法分子盗用，还有可能损坏文件，信息数据的安全性较差。

（四）管理机构体系不健全，缺乏专业性的管理人才。

电子档案管理需要涉及的方面比较广泛，环节众多，管理难度较大，专业技术操作水平较高，需要专业的管理人才进行管理操作。

目前事业单位财务管理专业性的管理人才相对缺乏，整体管理操作水平不高，往往会造成电子文件归档不及时、不完全和不严谨等问题。

二、针对信息技术在事业单位档案管理应用中存在的问题提出相应的解决思路

为了提高事业单位档案管理水平，充分发挥信息技术的有效作用，针对上文中提到的问题做出了相应的措施。

具体分析如下：

（一）提高档案管理信息化使用效率。

要充分利用信息化的优点，加强信息技术在事业单位档案管理中的应用，提高计算机的防护功能，避免发生系统故障造成文件丢失或毁坏的情况发生。

提高档案管理的逻辑性，档案管理的基础工作必须规范标准，提高管理人员的操作水平，避免错误操作引起系统故障。

（二）规范化和系统化档案管理体系。

根据信息技术在事业单位档案管理中的应用特点，制定一套完整的管理制度，提高管理工作的逻辑性，简化操作流程，提高管理的工作效率。

规范系统档案管理体系，深入研究网络电子文件的连续性及一体化管理，以防止其他形式虚拟电子文档对规范化文档管理的冲击。

（三）加强档案管理文件的安全性。

保障事业单位档案管理的安全性是首要任务，要保证电子档案文件的安全性，才能够做好档案管理的工作。

制作安全系统，及时对档案文件进行备份，避免出现系统故障造成文件档案丢失。

目前国内相关行业从业人员及研究人士已经加大了这方面的管理和研发力度，并在电子文件、档案管理系统的标准化方面给予了重点支持。

（四）培养管理人员的专业素养。

信息技术在事业单位档案管理中的应用专业性操作要求比较高，需要专业的管理人员进行操作管理，为了提高信息技术更好的应用于档案管理工作中，需要培养管理人员的专业素养，提高管理人员的整体操作水平。

以保证操作的规范性，提高档案管理工作的效率。

专业的管理团队，可在发现问题时即刻解决，避免了问题发展造成不可估计的损失，很大程度上提高了文件的安全性和可靠性。

三、结束语

规范化和系统化事业单位档案管理制度，提高档案的管理水平，离不开信息技术的使用。

信息技术发展是时代发展的要求，随着科学技术的不断发展，信息技术也得到了大力发展，其使用范围也越来越广泛。

信息技术的使用需加强对档案管理人员的专业培养，提高管理人员的操作水平，能够及时地发现问题并提出相应的解决措施加以解决，降低信息技术使用过程中存在的问题对档案的损坏率。

信息技术在事业单位档案管理中的应用探究，不仅便利了事业单位档案管理工作，还提高了管理水平和工作效率。

第三篇：

事业单位档案管理与创新策略

随着市场经济的发展，事业单位面临着巨大的挑战，尤其是事业单位的档案管理工作，更应该适应时代的潮流，积极进行创新。

这是由于档案管理工作也是事业单位管理的重要组成部分。

一、事业单位档案管理工作的责任重大

只有档案管理制度规范合理，管理层在制定各项方案时才能有参考的标准。

事业单位的档案管理工作对事业单位的发展也有重要的影响，但就目前情况来看，创新档案管理显得尤为重要。

二、事业单位档案管理工作的现状

现阶段，我国不同事业单位的档案管理水平还存在很大的差异，影响了事业单位整体档案管理的水平，使得档案管理工作阻碍了事业单位的健康发展。

（一）对档案管理工作的重要性认识不足。

档案管理工作对许多事业单位来说无非是枯燥的保管与记录工作。

所以，很多事业单位对此不是很重视，马马虎虎了事，这种工作的态度使得事业单位档案管理工作受到影响。

尽管档案管理工作不能为事业单位带来直接的利润，但对于事业单位的影响很大，直接影响事业单位的社会服务评价水平，对事业单位的健康发展产生重大影响。

因此需要加强对档案管理工作的重视。

（二）档案管理程序不完善。

由于对档案管理工作的不重视，导致许多事业单位的档案管理程序很不完善，甚至有些事业单位的档案管理工作显得很是混乱，这就直接导致了其档案管理工作滞后，档案更新缓慢，管理层不能有效地利用档案信息，阻碍了事业单位的发展。

（三）档案管理的工作人员的工作态度不端正。

事业单位对档案管理工作的重视程度不够，导致了档案管理工作人员的工作态度不端正。

正是档案管理工作人员这种不端正甚至是应付差事的工作态度影响了工作的质量，使得工作过程中常常出现工作不认真，效率低下的工作现象，从而使得事业的发展缓慢，甚至严重阻碍了事业单位的发展。

三、创新事业单位的档案管理工作

现在新形势下，在激烈的市场经济竞争中，事业单位的档案管理水平将会对事业单位的发展产生严重的影响，事业单位要想得到充分的发展，就必须创新管理体制，尤其需要加强档案管理工作模式的创新。

（一）加强档案管理工作重要性的认识。

为了提高事业单位档案管理质量，就必须改善事业单位工作人员的工作理念，加强对档案管理工作的重视水平。

一方面需要领导对档案管理的认识与重视，另一方面要改变基层的档案管理工作人员对自己工作性质的认识，改变其工作态度。

（二）完善档案管理程序。

如何提高事业单位档案管理水平，首先需要档案管理人员重视本职工作，同时还要完善现有的档案管理程序。

现阶段，很多事业单位的档案管理工作都比较落后，很大程度上也是因为事业单位档案管理工作程序不完善，甚至存在着很大的不足。

要想适应时代的发展要求，创新事业单位档案管理机制，首先必须要完善事业单位的档案管理程序。

只有使事业单位档案管理程序变得规范化，才能充分发挥档案管理的作用，进而促进事业单位的发展。

（三）提升档案工作人员综合素质。

事业单位的档案管理工作不是简单的记录工作，需要专业人员的管理。

现阶段，很多事业单位的档案管理工作人员缺乏必要的管理知识。

因此，首先需要对工作人员的专业技能进行提升。

定期地对档案管理的工作人员进行相关知识的培训，提高其专业技能。

使事业单位的档案管理工作，切实地为事业单位发展提供坚实的基础。

（四）开展信息化档案管理机制。

建立信息化的档案管理，使事业单位的档案信息可以高效准确地传递，为管理层制定发展战略提供有效的依据。

四、总结

随着时代的发展，社会的进步，事业单位的档案管理工作也应该适时地实现创新，改变其原有的状态，让档案管理切实地为事业单位的发展服务。

首先，应该从思想上改变，事业单位档案管理工作人员要认真对待自己的工作，重视工作。

其次，要不断提高自我专业水平，使事业单位的档案管理工作人员能够切实做好自己的本职工作。

最后就是要建立完善新型的档案管理程序以及信息化的档案管理机制。

第四篇：

事业单位档案管理问题探讨

1档案管理信息化的意义

一方面，通过信息化数据库的建设，能够使档案信息内容以数据的形式保存下来，这对于档案管理工作而言是非常重要的。

数据化的管理方式能够提升档案管理的准确性，在一定程度上规避由于传统档案管理形式带来的人为影响，这对档案工作来说是非常重要的，也不允许出现任何差错。

因此，利用信息化的数据形式能够规避档案中的错误，提升档案的整体水平和标准。

另一方面，在档案管理工作中，利用信息化的档案管理方式，有利于提高档案管理工作的效率，对于档案管理工作水平的提升是有重要帮助的。

从这个角度来说，传统的档案管理方式对于人力管理的成本要求比较高，对于管理人员来说，这种工作方式带来的压力比较大，负担沉重。

实行信息化档案管理后，档案管理人员可以参与到数据化、信息化的管理工作模式中，对档案信息进行管理和规范，电子化的运行方式大大缩短了档案管理工作需要耗费的时间，提升了工作的准确性，保障了工作的质量。

因此，开展档案管理信息化工作，也能在很大程度上实现档案管理标准水平的提升。

2事业单位档案管理信息化开展中存在的问题

2.1事业单位档案管理信息化的硬件设施支持不足

硬件设施建设是指在信息化实现的过程中，事业单位实现档案管理数字化的硬件设备保障，包括数据化的管理设备等，是支持单位档案管理工作顺利开展的重要设施。

当前，在事业单位档案信息化管理方面，很多事业单位内部缺乏足够的资金用于支持档案信息化管理工作的开展，主要表现在信息化档案管理设备采购资金不足，现有的档案管理基础设施陈旧老化，已经不能很好地满足信息化档案管理工作开展的要求。

在信息化档案管理工作中，信息化管理的设备是档案管理工作开展的基础，也是进行档案数据化管理的重要支撑，但是目前这方面仍存在明显的欠缺和不足。

2.2事业单位档案管理人员对于信息化管理的认识存在不足

在事业单位档案管理工作的开展过程中，除了要有专业的档案管理工作设备，档案管理工作人员对于信息化工作开展的认识也是非常重要的，只有具备了更加专业的档案管理工作认识，才能在档案管理工作中全面践行信息化的管理工作标准，提升管理能力。

从目前事业单位档案管理工作的发展情况来看，在很多事业单位中，档案管理工作人员对管理工作的认识比较守旧，档案管理工作思维和工作意识还停留在比较传统的管理思想角度上，这与档案管理工作人员的工作特点有很大关系，很多事业单位对于档案管理工作人员的要求不高，工作考核标准宽松，直接影响了档案管理人员管理思维的形成和管理思想的全面发展。

此外，档案管理人员思想意识不到位，在很多事业单位内部，档案管理人员年龄普遍偏大，这些管理人员对于档案管理工作的思想认识已经固化，改变空间不大，对于接受新的信息化档案管理工作方法，在思想认识方面还存在很多不足。

2.3事业单位档案管理工作培训力度存在不足

如何更好地实现档案的信息化管理，从一定程度上来讲，考验的也是事业单位内部管理层对于档案信息化管理工作的认识是否到位，这种认识表现在两个方面：

第一，从软件设施的培养角度，事业单位对档案信息化管理工作开展是否具备高度的培养能力。

如今，事业单位内部管理层对档案信息化管理工作的认可程度不高，管理层对信息化的重视水平有限，直接影响了事业单位信息化工作的全面开展，因此，从这个角度来说，事业单位档案信息化管理工作的开展面临的各种问题和阻碍得不到及时有效的解决。

第二，从事业单位对档案信息化管理工作开展的支持程度角度而言，在事业单位内部，缺乏全面的档案信息化管理工作相关培训，无论是技术方面的培训，还是管理思想方面的培训，都是很多事业单位发展中存在的短板。

而从培训角度来说，对事业单位档案信息化管理工作开展各种培训，也是提升信息化档案管理工作软实力的重要手段。

3开展事业单位档案信息化管理工作的对策分析

3.1加强对事业单位内部档案信息化管理基础设施的投入

要想更好地推进档案管理的信息化工作，基础硬件设施一定要到位，需要事业单位内部提供更加丰富的资金，用于购置相关档案信息化管理工作的基础设备。

在单位内部的财务预算方面，应增加对专业信息化设备的投入，全面评估单位内部的发展情况，对单位的设备需求有一个基本的把握，为档案管理信息化的开展提供更加有针对性的档案管理设施。

3.2细化对档案管理工作的考核标准

事业单位内部要有针对性地对档案管理信息化工作进行考核，提高对档案管理工作人员的考核标准，针对当前档案管理工作的发展情况，进行进一步的考核设计。

在考核标准设定过程中，要注重将信息化档案管理工作情况纳入档案管理工作考核标准之内，通过这种方式，能在一定程度上激发档案管理工作人员对于档案管理工作的全面认识，提高工作人员对档案管理的重视程度，在思想上对档案管理工作人员进行培养。

3.3加强对档案管理信息化的培训工作

培训是实现档案管理信息化的另一个重要手段，在事业单位发展过程中，档案管理工作的信息化缺乏先进的技能培训和管理思想培训工作，未来，单位要注重从这些方面加大力度。

一方面，要重点加强对事业单位内部的信息化技能培训，从技术角度提升工作人员的能力，进而提升档案管理的工作水平。

另一方面，从管理思想的角度，要不断对管理人员进行思想培养。

4结语

档案管理的信息化标准还在不断推进，未来，事业单位要更加重视档案的信息化管理工作，从多角度提升档案管理的信息化水平。

第五篇：

农业事业单位档案管理信息化现状及对策

一、农业事业单位档案管理信息化的现状

（一）单位不够重视

在档案管理方面，我国又颁布相应的法律规范，但很多农业事业单位并没有对法律制度进行了解，展现了对档案管理工作的不够重视，进而不会开展有效的投资力度，使档案管理缺乏效率性。

（二）档案管理设备落后

在经济的快速发展下，信息化的水平在不断的提升，并在档案管理中广泛应用，但是就具体的应用实际而言，并没有使先进的信息技术得到充分的应用，许多农业事业单位进行档案管理的设备相当简陋，且缺少相应的安全防护管理措施。

（三）管理人员专业水平有线且没有明确的分工

档案管理工作要求极强的技术性和专业性，以及与时俱进的学习精神，但是，因为农业事业单位本身对档案管理工作不够重视，对于管理人员的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非专业人员，没有一定的专业技术支撑，而且没有开展合理有效的工作分工。

二、农业事业单位档案管理信息化的对策

（一）加强对档案管理的重视力度

在进行档案的信息化管理时，农业事业单位内部要认识到其中的重要性，然后有效强化管理意识和观念，使档案管理尽可能的趋于专业化，建立完善的档案信息化管理体制。

这就需要对档案管理人员进行相关专业知识和技能的培训，并在实际的工作中进行明确分工，避免出现一职多人或者一人多职位的现象。

需要加大对档案信息化管理的资金投入，比如先进专业的设备等。

在新时代信息化技术快速发展的如今，档案管理工作也应该紧随时代潮流，引入现代化的管理技术和相应设备开展档案管理工作，并对引入的技术进行及时有效的更新，以使档案管理工作更加高效合理。

但是，受到不同发展经济区的发展水平和实际经济状况的影响，在进行先进技术和设备的引入时，许多地区不能很好的满足，这就要求当地的主管部门加强监督管理工作，有效改善农业事业单位设备缺乏和落后的情况。

（二）提高管理人员的专业素质

进行农业事业单位档案的信息化管理需要管理人员的支持和执行，所以，加强档案管理人员的专业素质是极为必要的。

农业事业单位可以针对性的对管理人员采取一定的措施，从整体上提升他们的业务素质和管理水平，可以通过岗前培训和相关的专题讲座培训来提升他们的专业素质。

在实际的档案管理工作中，管理人员要紧随时代的发展潮流，进行新的档案管理知识的学习，对自己的职责和义务进行明确的履行和划分，在进行合理分工和任务分配的基础上有效开展档案管理工作。

此外，农业事业单位内部还需要加强员工对于档案管理信息化重要性的培训，强化意识管理，使员工能够增强在自我心态上实现管理工作的使命意识，进而提升工作热情和管理效率。

（三）强化信息化建设

在科技快速发展额的信息化时代，在档案管理中进行信息化的应用已经越来越深入和广泛，通过有效开展信息化建设在一定程度上提高了农业事业单位档案管理的效率，但在具体的实际管理工作中仍然存在着信息化建设的不少问题。

这就需要在进行信息化的建设中实现强化建设和改革，要求管理人员有效掌握计算机技能和网络知识。

通过计算机的网络技术进行管理时，不仅可以实现档案资料的信息共享，还能够加强档案的整体完整性和方便性，达到对档案的高效管理和保护。

这就需要从当前农业事业单位档案信息化管理的设备落后角度出发，以科学先进的态度实现对信息化管理的优化工作，以使管理效率有所提升。

还需要农业事业党委加强对管理人员的计算机技能培训，使管理人员能够熟练掌握计算机技术在档案管理中的应用，使档案的录入工作和信息统计工作更加合理高效，以提高档案管理信息化的整体水平。

（四）使档案管理工作更加趋于专业化

进行农业事业单位档案信息化管理的专业化建设就需要进行管理制度的完善，通过合理、科学的管理制度的制定来有效保障档案管理工作的顺利有序开展。

所以，农业事业单位可以据此成立专门的管理小组，然后针对性的进行管理制度的建立和完善，对管理人员的素质要求和管理工作的整体流程进行明确的制度规定，然后还需要定期开展对档案管理工作的指导和检查，建立分明的奖惩机制，并对发现的不足和问题进行及时的修正，以规范管理工

（五）建立统一的网络档案管理系统

信息化的建设离不开网络技术的发展和应用，这就需要农业事业单位改变传统的管理方式，使自身的档案管理符合新时代信息化的要求，使档案管理与网络技术有效结合，在网络平台的支撑和指引下，加强档案管理的信息化服务特色。

通过建立统一的网络管理系统，能够适应新时代的发展潮流，将全新的信息