内部招标流程.doc
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×××业务流程说明书
内部招标流程说明书
流程名称
内部招标流程
流程编号
制定/日期
流程维护部门
审核/日期
目的
规范公司招投标工作,提高公司效益,降低成本费用
批准/日期
适用范围
公司所有涉及内部招标项目
生效日期
流程图
总经理
工程部
财务部
责任职位
涉及表格/单据
流程说明
开始
01成立招标小组
06必要时进行实地考察
05接收投标人投标报价书
04收取招标资料费用,发放招标文件
03收集相关信息,选择投标人
02制定招(议)标文件或详细购物标准,安排招标日程
A
总经理
招标小组
造价、土建、设备工程师
招标小组
招标小组
财务部
招标小组
招标小组
招标文件、购物标准、招标日程
01总经理负责确定招标小组成员,原则上由土建或设备、造价工程师、项目经理及有关人员参加;
02造价工程师负责编写招标文件、招标进度计划;土建、设备工程师配合造价工程师指定详细购物标准。
03收集相关信息,选择投标人,向投标人发送邀请函;
04投标人向财务部交纳招标资料押金等费用后,招标小组向投标人发放招标文件
05招标小组在规定时间内接收投标人投标报价书
06招标小组根据需要安排相关人员到有关企业或厂家考察;
结束
08合同谈判,签定合同
07评标
A
招标小组
造价工程师
07招标小组按照招标文件要求进行评审,优选中标人;
08造价工程师负责组织合同谈判,按合同管理程序签定合同。