记账王问题综合.docx

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记账王问题综合

翁粳揩浸苹墨低汞答矫供润腮塘肤啊屡诽寒炯授去似混脚抠豺哼淹氖傀羞貉疏昏欲楼疼弥返束绊闷召涤入声赃轩伪鸵淖蒙担盾坊患咸座厄痞如氮接丹杏息卢廊姬忽列搅睦妒暑析肉蚤疗迟迎艳煤堰仓湿寝全快渠裤君昔篱杠昨粥苯蒜曳奈开颠践搽拒歇覆勿迂姚氯晴调煽零章悯脊血峭倘郝打吗棚泻克丙钠拍肩具怂瓤倚瓣澳荆抖晒玛馅余芝衣褪浅耳操蔬寒祝肖骸场屑喂砸宙息弥滦巫疙钙终泣翱翔橡利震铺司卉拙休封宋悍咽镶哺剃贺痛著纫熔战郁咆寇枉暇删迷包陡辖王册与爵边肠披均源既撵柞杖糖咱久休掐佯粟厚蝇关弦阀阐漳哮元臀雏秩笺刽柯揣拟掇阵搪刹葛婆浪逸虫创沤犹幸觉碉筑粮注册安装

注册安装

注册

1.放入光盘或者从群文件里面先下载好安装包，

420买的下载记账王光盘版，480买的下载记账王云盘版，安装包别下载错了哦

双击kissetup，全部按默认设置下一步下一步即可。

安装路径如果不想放c盘的话可以自己修改一下，安装到其他盘。

安装的时候公司名称，序列号那些可以填正确的也可以按默认的，不影响以后使用。

2.装好后， 插上加密卡，点击智能卡注册或者打开IE/360浏览器，注册链接：

产品应用——产品注册，

 插上加密卡，点击智能卡注册或者打开IE/360浏览器，注册链接：

产品应用——产品注册，（注册对运行环境求很大，确定不了可以参考群文件设置，换360浏览器或者用ie浏览器。

如果用IE还是没反应的话，试下这两个操作，点下右上角IE设置的图标，下拉菜单里面有没有兼容性设置，有的话把添加进来，然后再点确定

如果还是不行，试下按下F12

浏览器模式修改为IE7，再点确定看看，还是确定不了继续更换浏览器或者更换电脑。

）

3.点确定出现的下一界面出现“此网站需要运行以下加载项”点“运行加载”，点“运行”，点确定。

4.出现“金蝶智能卡远程升级”提示，点升级。

提示当前智能卡成功更新，注册成功。

5.打开用户注册界面，带*全部填写，点确定     

6.注册成功点击软件接点确定进去，然后点文件-新建账套，建一个你自己的账套，录入初始数据（也可以参考群文件）

你需要把a账套的凭证，引入到b账套里面，1打开b账套，点文件-引入凭证，选择a账套即可。

2前提是这两个账套的科目体系是一样的，否则引入不成功。

我做了几个月的账，我想看看期初余额，在哪里看

打开科目余额表，会计期间选1至1，点确定查看

另一台电脑用

1首先保证另外一台电脑也正确安装了记账王2把原来的电脑上生成的.AIR.AIS.AIY文件拷贝到新电脑（如果您是全部账套都要换到新电脑，不是暂时用电脑，那就全部拷贝过去,如果只是暂时用一下那台电脑,那就用哪个账套就拷贝对应的ais文件即可）3插上加密卡4登录的时候选择您拷贝过来的ais文件就可以打开了。

读取加密卡失败

1.为插入加密卡

2.插入未亮灯，可以重新插换usb插口尝试。

3.若换了usb还是不行，需要在电脑桌面上点击“我的电脑”或者“计算机”点击鼠标右键，点击管理-设备管理器。

若“智能卡读卡器”显示一个黄色的图标，并且有一个小感叹号，或者看不到这一栏，说明智能卡没有读取到，需要安装一下智能卡驱动。

操作方式如下：

（1）打开浏览器，输入网址：

reg。

按回车键，点击“智能卡最新驱动程序”下载只能卡驱动

（2）下载完成后，打开安装包，双击红色框内程序“InstWiz3.exe”点击运行。

（3）接下来按默认设置，点击下一步，安装完后，点击确定，再进行智能卡注册即可。

w10系统备份提示目录无效

请用以管理员的身份运行软件

初始化不平衡：

1、请确认原始数据是否平衡2、初始化数据录入界面左上角人民币下拉选择试算平衡，检查软件里面的年初数和你实际的年初数是否一致，数据不一致的科目，说明这个科目数据录入错误。

3、启用账套的时候软件会检查2个条件第一：

借贷平衡第二：

损益类科目收入-费用=本年利润

第一步：

在你启用帐套的时候系统会自动的备份一个文件，如果你的帐套名字是XXX，系统备份的文件名是XXX.AIR[图片]找到这个备份文件恢复，生产一个新的帐套，在新的帐套里面修改初始化数据

之后没有提示初始化数据，也不需要引出原来账套里的凭证，再再新帐套里引入凭证，——直接就是一模一样的账套

打开我的电脑，全盘搜索一下.air

找到最早备份文件AIR

直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压，打开解压后的文件，里面有一个AIS账套文件

看一下哪个是最早时间备份的，不带备份日期的那个

怎么改期初期初数入错了一项，要改

可以改吗       1.打开我的电脑，全盘搜索一下.air,找到最早的备份文件

2.恢复备份文件，直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压，打开解压后的文件，里面有一个AIS账套文件

3.在软件里打开这个AIS账套文件，录入或修改期初数据好后启用账套，再引入之前账套的凭证，两个账套科目代码和名称一致才能引入

做帐问题

如何反结账、反过账、反审核凭证、删除凭证：

 反结账：

在主界面按住ctrl+F12，如果按了没反应，则同时按住ctrl+Fn+F12

 反过账：

在主界面按住ctrl+F11，如果按了没反应，则同时按住ctrl+Fn+F11

 反审核凭证：

a 单张凭证反审核：

点凭证审核进入会计分录序时簿-选择该凭证-审核-打开凭证后，再点击“审核”，即可反审核单张凭证。

b 批量反审核凭证：

点凭证审核进入会计分录序时簿-编辑-批量销章。

删除凭证：

点凭证审核进入会计分录序时簿界面选择该凭证（只能删除未审核状态下的凭证，已经审核已经过账的凭证必须先反过账反审核），点击删除，删除一次凭证是作废状态，删除两次，该凭证将被彻底删除

可以查看多栏式明细账，新增费用类科目的多栏式明细账

步骤：

打开多栏式明细账-新增-选择费用科目-自动编排-确定-再次确定-再点击查询条件中，选择期间后，点击确定，即可查看

怎么修改年结帐套里面的数据

单击【文件】→【打开年结账套】，找到账套名称_2015年结.AIY文件打开，即可登陆2015年的年结账套

账套启用会计期间为什么选择不了2015年

单击【文件】→【打开年结账套】，找到账套名称_2015年结.AIY文件打开，即可登陆2015年的年结账套

先将账套名称_2015年结.AIY年结账套文件复制备份，把其中一份的文件后缀改成AIS，

打开软件，再在软件里点文件-打开账套，选择账套文件所在的路径，双击打开账套

直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压，打开解压后的文件，里面有一个AIS账套文件打开金蝶，登录的时候选择ais文件即可

修改年结账套里的数据

1、找到你的.AIY文件，先复制出现一份（安全原因，防止修改出问题），把后缀.AIY改成.AIS

2、打开软件，登录界面选择你修改后的.AIS文件，登录

3、修改或者新增数据后，重新年结

4、会生成一个新的下年的帐套 和之前的下年帐套没有任何关系，如果之前的下年帐套已经录入数据，需要在新的下年帐套 重新录入

先将账套名称_2015年结.AIY年结账套文件复制备份，把其中一份的文件后缀改成AIS，即可登录账套再点期末结账

凭证过账提示没有需要过账的凭证，实际上做了凭证

软件的右下角是当前期间，过账只能过当期的未过账的凭证，如果凭证日期不在当前期间，期末结账后到下一期，再进行下期的凭证过账。

过账提示过程中遇到错误，过账失败（溢出）

你更新到最新补丁，试下菜单栏，文件，账套维护，账套修复，看下能否修复；

如果修复不了，建议联系软件服务商提账套提单分析一下账套，如果是程序问题是不会收费的；

或者恢复最近一次正常的账套备份，重新操作（可以从之前的账套里引入做过的凭证）

凭证如何在已录入的凭证中，再插入凭证？

不支持插入凭证，如果要插入10号凭证，需要把原来10号凭证的凭证号改成其他没有使用过的凭证号，再重新录入一张10号凭证

如何冲销凭证 

通过凭证审核-会计分录序时簿-鼠标选中这张凭证-编辑-冲销，即可生成一张红字冲销凭证。

3月份已经结账准备做4月份的账但是凭证号怎么是顺着上个月的来的？

顺序号是按年累计的，凭证号按月累计。

如何给凭证全部重新排序？

编辑--凭证整理

金蝶记账王凭证摘要每一栏不能敲回车直接出来上一栏的摘要？

复制上一栏摘要，按“.."

复制第一条摘要，按“//”

恢复作废的凭证

选中需要恢复的凭证，点编辑-恢复已作废的发票。

是否有授权

在用户管理中，作为系统管理员才能执行“恢复已作废凭证”的操作。

在操作员组的组员不能执行此项操作。

看系统管理员的授权范围是否为所有用户。

以系统管理员的账号登录

不审核就过账

工具-账套选项-财务参数

期末调汇

在主界面点击 期末调汇-前往 进入期末调汇“汇率输入”，输入汇率，点击前往，输入汇兑损益科目代码，点击前往，根据需要进行勾选，完成，系统自动保存期末调汇凭证，完成期末调汇工作

报表

报表公式

借方发生额公式=<科目代码>.JF贷方发生额=<科目代码>.DF

余额=<科目代码>.Y

资产负债表插入一行，打开资产负债表，点查看-显示公式，编辑，插入，整行，输入科目名称和公式，保存即可

初始数据试算不平衡如何排查：

点到试算平衡的界面，看年初数，核对您自己实际的年初数，看看哪个不对，那就是这个科目的问题哦,要么就是你原始数据就不对,要么就是你录错了.

打开报表-查看-显示公式，双击公式单元格，公式改为

年初数公式=<会计科目>.c@1

期末数公式=<会计科目>

打印凭证

1、打开凭证审核,过滤界面，条件选择你要打印的凭证，比如会计期间等于10，然后下面选择2个全部，点确定，文件-打印凭证，然后再点击“打印设置”

2、如果不打印外币和数量，请在这个界面勾选不打印外币、不打印数量

3、点击尺寸，调节栏目宽度和行高

4、在边界宽度里面设置左右偏移

5、打开凭证审核-文件-打印凭证-打印

引出的时候出现提示错误

先退出金蝶软件，然后直接双击这个修复工具即可，无需解压和安装。

亲先把360杀毒软件，电脑管家，安全卫士等退出来，,先退出360，先退出360，先退出360，重要的事情说3遍，这个工具是安全无病毒的，可以放心使用。

增加了科目

报表里增加这个科目，打开报表，点编辑-插上整行，录入科目名称和公式

本期数公式=<科目代码>.SY

本年累计数公式=<科目代码>.SL

报表里面为什么会显示#科目？

打开报表-查看-显示公式 看看公式里面的科目代码是否和科目表一致，如果和科目表不一致，请参考科目表，修改一致即可。

原因1：

这个科目代码不存在

处理方法：

第一步：

查看-显示公式

第二步：

把公式删除即可

原因2：

科目代码错误

查看-显示公式

再看一下会计科目里面的科目代码

未分配利润按照这个步骤修改即可

会计科目里面法定公益金是314103

把报表里面的公式里面科目代码改为314103即可

利润表本月没有金额

利润表取不到数

  1）检查凭证是否过账，过账后报表才能取到数

  2）检查结转损益的凭证是否手工录入的？

需要删除手工录入的凭证，通过结转损益功能自动结转才可以

  3）打开报表-查看-会计期间，选择正确的期间-重算

  4）检查报表公式是否正确

年中启用账套，比如说11月份启用账套，初始数据录入时“累计借方”就是本年1-10月借方发生额累计，“累计贷方”本年累计贷方发生额。

“期初余额”就是10月期末余额.损益类科目本年累计借方，贷方和本年损益类科目实际发生额这三列也要录入

复制后的账套如何修改公司名称？

工具-账套选项里修改

编制单位：

**有限公司|&[会计年度]年&[报表期间]月&[报表日期]日|单位:

元

如果把报表中显示“0”的单元格显示成空白

    打开报表-选择金额列，点击属性-单元属性-单元属性-数字格式-数值-选最后一种格式，在自定义中把“零”删除，输入空格键-应用-确定。

即可。

如何查询本年度以前月份的报表

打开报表-点击菜单栏【查看】—【会计期间】，选择需要查看的期间-确定，后再点击【重算】即可。

问题描述：

1、资产负债表不平衡

现象：

如图所示：

资产总计期末余额<>负债和所有者权益（或股东权益）合计期末余额

原因与解决方法：

A、未结转本期损益，点“结账”-“结转本期损益”

查看“查账”-“科目余额表”，检查到5001等损益类科目期末余额<>0

单击“结账”-“结转本期损益”，将损益类科目期末余额结转到本年利润，结转后损益类科目期末余额=0

B、新增了一级科目，资产负债表未体现新增的一级科目

新增了“2801长期应交款”一级科目（系统未预设报表公式）

选择“长期应付款”期末余额单元格，在公式栏添加"+<2801>"，再按“=”键，点击“确认”后保存公式

问题描述：

2、资产负债表与科目余额表对不上原因与解决方法：

A、报表项目取的是几个会计科目的合计数，如“货币资金”

B、往来类报表项目取的不是期末余额，而是期末借方余额或期末贷方余额，如“应付账款”

问题描述：

4、报表数据显示“#科目”

现象：

如图所示：

“长期应付款”报表项目显示"#科目"

原因与解决方法：

A、删除了系统预设的一级科目，把报表项目公式中把不存在的科目去掉

查看上图的报表公式可知，“长期应付款”报表项目为<2701>+<2801>，但是会计科目中却没有2701科目

选择“长期应付款”期末余额单元格，删除公式栏“<2701>+”，按“=”键，再点击“确认”保存公式

现在打开利润表什么都没有了·~

新建一个和这个会计制度一样的账套，打开旧账套-自定义报表-引入新账套的报表，并把资产负债表设为资产负债表，利润表设为利润表来使用。

随便新建一个新报表--保存，打开自定义报表------------选择刚保存的报表-------设为资产负债表------选择利润表----设为利润表----------选择资产负债表----设为资产负债表----搞定

我录入是本年累计数字，累计处应该是累计金额，但上面只显示本月金额

打开报表-查看-显示公式，双击本年累计公式单元格把SL改为JL

利润总额=C10+C11+C12-C13

打印

连续打印3月份的凭证：

凭证审核-过滤条件设置会计期间=3，勾选两个全部-计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印

安装了打印机,但是无法打印,

点文件-打印机设置-重新选择一下打印机即可

一。

打印时不打印外币

二、打印明细账时，后面出来很多空白列，怎么删掉这些表格

通过查看-页面设置-表格列宽中把空白列的列宽都改成0即可

三、 打印凭证时，相同科目自动合并到一行显示了，怎么才能分开显现

如果是套打，凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-取消“套打凭证”-打印设置-凭证汇总选择“不汇总”，再勾选上套打来打印

如果是普通打印，则按上述操作，不需要取消套打，凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-打印设置-凭证汇总选择“不汇总，再打印即可

七、凭证打印如何设置格式

套打：

1、确定自己套打纸的尺寸，在打印机里面自定义大小（咨询打印机的客服，或者XX）

2、打开凭证查询-文件-打印凭证-在这里界面勾选“套打凭证”，然后再点击“打印设置”，注意顺序，先勾选，再点击

3、在套打设置界面，点击自动设置，单机类型选择“凭证”，对应套打设置选择和你凭证纸匹配的套打类型

4、打开凭证查询-文件-打印凭证-打印预览，在左上角打印设置里面选择自定义的凭证大小

5、如果有偏移，通过左右偏移量和上下偏移量来设置

非套打：

1、打开凭证查询-文件-打印凭证，然后再点击“打印设置”也作同样的修改。

五、如何打印凭证 

打印单张凭证：

凭证审核-会计分录序时簿-打开一张凭证-打印；

连续打印凭证：

凭证审核-会计分录序时簿-文件-打印凭证-预览、打印，即可打开出已经过滤出来的凭证

举例：

连续打印9月份的凭证：

凭证审核-过滤条件设置会计期间=9-会计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印即可。

KIS专业版反结账

在我的kis应用中心-添加服务-找到反过账插件，点安装

用户设置

一manager看不到别人做的凭证

用manager登陆账套，系统维护-用户管理-选择manager用户-授权-授权范围选择“所有用户”（如果是其他用户有问题，就把其他用户的授权范围选择“所有用户”即可）

审核人和制单人不能为同一人

1.工具-用户管理-新增用户

2.选中新增的用户点击授权，记得授权的时候一定要在右上角选择所有用户

3.文件-更换操作员，选择你新增的用户登录软件，第一次登录没有密码

4.打开凭证审核-编辑-成批审核

查看凭证时只能看到本人录入的凭证（或者换人看不到凭证）

请按下列步骤操作：

1、用系统管理员身份的用户登录账套；2、单击【工具】→【用户管理】；3、单击选中该用户，然后单击【授权】；4、打开权限管理窗口，单击选中【授权范围】右边为【所有用户】的单选框。

注意【所有用户】可以看到所有用户录入的凭证；【本组用户】可以查看同组用户录入的凭证；【当前用户】只能查看到本人录入的凭证。