记账王问题综合.docx
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记账王问题综合
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注册安装
注册
1.放入光盘或者从群文件里面先下载好安装包,
420买的下载记账王光盘版,480买的下载记账王云盘版,安装包别下载错了哦
双击kissetup,全部按默认设置下一步下一步即可。
安装路径如果不想放c盘的话可以自己修改一下,安装到其他盘。
安装的时候公司名称,序列号那些可以填正确的也可以按默认的,不影响以后使用。
2.装好后, 插上加密卡,点击智能卡注册或者打开IE/360浏览器,注册链接:
产品应用——产品注册,
插上加密卡,点击智能卡注册或者打开IE/360浏览器,注册链接:
产品应用——产品注册,(注册对运行环境求很大,确定不了可以参考群文件设置,换360浏览器或者用ie浏览器。
如果用IE还是没反应的话,试下这两个操作,点下右上角IE设置的图标,下拉菜单里面有没有兼容性设置,有的话把添加进来,然后再点确定
如果还是不行,试下按下F12
浏览器模式修改为IE7,再点确定看看,还是确定不了继续更换浏览器或者更换电脑。
)
3.点确定出现的下一界面出现“此网站需要运行以下加载项”点“运行加载”,点“运行”,点确定。
4.出现“金蝶智能卡远程升级”提示,点升级。
提示当前智能卡成功更新,注册成功。
5.打开用户注册界面,带*全部填写,点确定
6.注册成功点击软件接点确定进去,然后点文件-新建账套,建一个你自己的账套,录入初始数据(也可以参考群文件)
你需要把a账套的凭证,引入到b账套里面,1打开b账套,点文件-引入凭证,选择a账套即可。
2前提是这两个账套的科目体系是一样的,否则引入不成功。
我做了几个月的账,我想看看期初余额,在哪里看
打开科目余额表,会计期间选1至1,点确定查看
另一台电脑用
1首先保证另外一台电脑也正确安装了记账王2把原来的电脑上生成的.AIR.AIS.AIY文件拷贝到新电脑(如果您是全部账套都要换到新电脑,不是暂时用电脑,那就全部拷贝过去,如果只是暂时用一下那台电脑,那就用哪个账套就拷贝对应的ais文件即可)3插上加密卡4登录的时候选择您拷贝过来的ais文件就可以打开了。
读取加密卡失败
1.为插入加密卡
2.插入未亮灯,可以重新插换usb插口尝试。
3.若换了usb还是不行,需要在电脑桌面上点击“我的电脑”或者“计算机”点击鼠标右键,点击管理-设备管理器。
若“智能卡读卡器”显示一个黄色的图标,并且有一个小感叹号,或者看不到这一栏,说明智能卡没有读取到,需要安装一下智能卡驱动。
操作方式如下:
(1)打开浏览器,输入网址:
reg。
按回车键,点击“智能卡最新驱动程序”下载只能卡驱动
(2)下载完成后,打开安装包,双击红色框内程序“InstWiz3.exe”点击运行。
(3)接下来按默认设置,点击下一步,安装完后,点击确定,再进行智能卡注册即可。
w10系统备份提示目录无效
请用以管理员的身份运行软件
初始化不平衡:
1、请确认原始数据是否平衡2、初始化数据录入界面左上角人民币下拉选择试算平衡,检查软件里面的年初数和你实际的年初数是否一致,数据不一致的科目,说明这个科目数据录入错误。
3、启用账套的时候软件会检查2个条件第一:
借贷平衡第二:
损益类科目收入-费用=本年利润
第一步:
在你启用帐套的时候系统会自动的备份一个文件,如果你的帐套名字是XXX,系统备份的文件名是XXX.AIR[图片]找到这个备份文件恢复,生产一个新的帐套,在新的帐套里面修改初始化数据
之后没有提示初始化数据,也不需要引出原来账套里的凭证,再再新帐套里引入凭证,——直接就是一模一样的账套
打开我的电脑,全盘搜索一下.air
找到最早备份文件AIR
直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压,打开解压后的文件,里面有一个AIS账套文件
看一下哪个是最早时间备份的,不带备份日期的那个
怎么改期初期初数入错了一项,要改
可以改吗 1.打开我的电脑,全盘搜索一下.air,找到最早的备份文件
2.恢复备份文件,直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压,打开解压后的文件,里面有一个AIS账套文件
3.在软件里打开这个AIS账套文件,录入或修改期初数据好后启用账套,再引入之前账套的凭证,两个账套科目代码和名称一致才能引入
做帐问题
如何反结账、反过账、反审核凭证、删除凭证:
反结账:
在主界面按住ctrl+F12,如果按了没反应,则同时按住ctrl+Fn+F12
反过账:
在主界面按住ctrl+F11,如果按了没反应,则同时按住ctrl+Fn+F11
反审核凭证:
a 单张凭证反审核:
点凭证审核进入会计分录序时簿-选择该凭证-审核-打开凭证后,再点击“审核”,即可反审核单张凭证。
b 批量反审核凭证:
点凭证审核进入会计分录序时簿-编辑-批量销章。
删除凭证:
点凭证审核进入会计分录序时簿界面选择该凭证(只能删除未审核状态下的凭证,已经审核已经过账的凭证必须先反过账反审核),点击删除,删除一次凭证是作废状态,删除两次,该凭证将被彻底删除
可以查看多栏式明细账,新增费用类科目的多栏式明细账
步骤:
打开多栏式明细账-新增-选择费用科目-自动编排-确定-再次确定-再点击查询条件中,选择期间后,点击确定,即可查看
怎么修改年结帐套里面的数据
单击【文件】→【打开年结账套】,找到账套名称_2015年结.AIY文件打开,即可登陆2015年的年结账套
账套启用会计期间为什么选择不了2015年
单击【文件】→【打开年结账套】,找到账套名称_2015年结.AIY文件打开,即可登陆2015年的年结账套
先将账套名称_2015年结.AIY年结账套文件复制备份,把其中一份的文件后缀改成AIS,
打开软件,再在软件里点文件-打开账套,选择账套文件所在的路径,双击打开账套
直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压,打开解压后的文件,里面有一个AIS账套文件打开金蝶,登录的时候选择ais文件即可
修改年结账套里的数据
1、找到你的.AIY文件,先复制出现一份(安全原因,防止修改出问题),把后缀.AIY改成.AIS
2、打开软件,登录界面选择你修改后的.AIS文件,登录
3、修改或者新增数据后,重新年结
4、会生成一个新的下年的帐套 和之前的下年帐套没有任何关系,如果之前的下年帐套已经录入数据,需要在新的下年帐套 重新录入
先将账套名称_2015年结.AIY年结账套文件复制备份,把其中一份的文件后缀改成AIS,即可登录账套再点期末结账
凭证过账提示没有需要过账的凭证,实际上做了凭证
软件的右下角是当前期间,过账只能过当期的未过账的凭证,如果凭证日期不在当前期间,期末结账后到下一期,再进行下期的凭证过账。
过账提示过程中遇到错误,过账失败(溢出)
你更新到最新补丁,试下菜单栏,文件,账套维护,账套修复,看下能否修复;
如果修复不了,建议联系软件服务商提账套提单分析一下账套,如果是程序问题是不会收费的;
或者恢复最近一次正常的账套备份,重新操作(可以从之前的账套里引入做过的凭证)
凭证如何在已录入的凭证中,再插入凭证?
不支持插入凭证,如果要插入10号凭证,需要把原来10号凭证的凭证号改成其他没有使用过的凭证号,再重新录入一张10号凭证
如何冲销凭证
通过凭证审核-会计分录序时簿-鼠标选中这张凭证-编辑-冲销,即可生成一张红字冲销凭证。
3月份已经结账准备做4月份的账但是凭证号怎么是顺着上个月的来的?
顺序号是按年累计的,凭证号按月累计。
如何给凭证全部重新排序?
编辑--凭证整理
金蝶记账王凭证摘要每一栏不能敲回车直接出来上一栏的摘要?
复制上一栏摘要,按“.."
复制第一条摘要,按“//”
恢复作废的凭证
选中需要恢复的凭证,点编辑-恢复已作废的发票。
是否有授权
在用户管理中,作为系统管理员才能执行“恢复已作废凭证”的操作。
在操作员组的组员不能执行此项操作。
看系统管理员的授权范围是否为所有用户。
以系统管理员的账号登录
不审核就过账
工具-账套选项-财务参数
期末调汇
在主界面点击 期末调汇-前往 进入期末调汇“汇率输入”,输入汇率,点击前往,输入汇兑损益科目代码,点击前往,根据需要进行勾选,完成,系统自动保存期末调汇凭证,完成期末调汇工作
报表
报表公式
借方发生额公式=<科目代码>.JF贷方发生额=<科目代码>.DF
余额=<科目代码>.Y
资产负债表插入一行,打开资产负债表,点查看-显示公式,编辑,插入,整行,输入科目名称和公式,保存即可
初始数据试算不平衡如何排查:
点到试算平衡的界面,看年初数,核对您自己实际的年初数,看看哪个不对,那就是这个科目的问题哦,要么就是你原始数据就不对,要么就是你录错了.
打开报表-查看-显示公式,双击公式单元格,公式改为
年初数公式=<会计科目>.c@1
期末数公式=<会计科目>
打印凭证
1、打开凭证审核,过滤界面,条件选择你要打印的凭证,比如会计期间等于10,然后下面选择2个全部,点确定,文件-打印凭证,然后再点击“打印设置”
2、如果不打印外币和数量,请在这个界面勾选不打印外币、不打印数量
3、点击尺寸,调节栏目宽度和行高
4、在边界宽度里面设置左右偏移
5、打开凭证审核-文件-打印凭证-打印
引出的时候出现提示错误
先退出金蝶软件,然后直接双击这个修复工具即可,无需解压和安装。
亲先把360杀毒软件,电脑管家,安全卫士等退出来,,先退出360,先退出360,先退出360,重要的事情说3遍,这个工具是安全无病毒的,可以放心使用。
增加了科目
报表里增加这个科目,打开报表,点编辑-插上整行,录入科目名称和公式
本期数公式=<科目代码>.SY
本年累计数公式=<科目代码>.SL
报表里面为什么会显示#科目?
打开报表-查看-显示公式 看看公式里面的科目代码是否和科目表一致,如果和科目表不一致,请参考科目表,修改一致即可。
原因1:
这个科目代码不存在
处理方法:
第一步:
查看-显示公式
第二步:
把公式删除即可
原因2:
科目代码错误
查看-显示公式
再看一下会计科目里面的科目代码
未分配利润按照这个步骤修改即可
会计科目里面法定公益金是314103
把报表里面的公式里面科目代码改为314103即可
利润表本月没有金额
利润表取不到数
1)检查凭证是否过账,过账后报表才能取到数
2)检查结转损益的凭证是否手工录入的?
需要删除手工录入的凭证,通过结转损益功能自动结转才可以
3)打开报表-查看-会计期间,选择正确的期间-重算
4)检查报表公式是否正确
年中启用账套,比如说11月份启用账套,初始数据录入时“累计借方”就是本年1-10月借方发生额累计,“累计贷方”本年累计贷方发生额。
“期初余额”就是10月期末余额.损益类科目本年累计借方,贷方和本年损益类科目实际发生额这三列也要录入
复制后的账套如何修改公司名称?
工具-账套选项里修改
编制单位:
**有限公司|&[会计年度]年&[报表期间]月&[报表日期]日|单位:
元
如果把报表中显示“0”的单元格显示成空白
打开报表-选择金额列,点击属性-单元属性-单元属性-数字格式-数值-选最后一种格式,在自定义中把“零”删除,输入空格键-应用-确定。
即可。
如何查询本年度以前月份的报表
打开报表-点击菜单栏【查看】—【会计期间】,选择需要查看的期间-确定,后再点击【重算】即可。
问题描述:
1、资产负债表不平衡
现象:
如图所示:
资产总计期末余额<>负债和所有者权益(或股东权益)合计期末余额
原因与解决方法:
A、未结转本期损益,点“结账”-“结转本期损益”
查看“查账”-“科目余额表”,检查到5001等损益类科目期末余额<>0
单击“结账”-“结转本期损益”,将损益类科目期末余额结转到本年利润,结转后损益类科目期末余额=0
B、新增了一级科目,资产负债表未体现新增的一级科目
新增了“2801长期应交款”一级科目(系统未预设报表公式)
选择“长期应付款”期末余额单元格,在公式栏添加"+<2801>",再按“=”键,点击“确认”后保存公式
问题描述:
2、资产负债表与科目余额表对不上原因与解决方法:
A、报表项目取的是几个会计科目的合计数,如“货币资金”
B、往来类报表项目取的不是期末余额,而是期末借方余额或期末贷方余额,如“应付账款”
问题描述:
4、报表数据显示“#科目”
现象:
如图所示:
“长期应付款”报表项目显示"#科目"
原因与解决方法:
A、删除了系统预设的一级科目,把报表项目公式中把不存在的科目去掉
查看上图的报表公式可知,“长期应付款”报表项目为<2701>+<2801>,但是会计科目中却没有2701科目
选择“长期应付款”期末余额单元格,删除公式栏“<2701>+”,按“=”键,再点击“确认”保存公式
现在打开利润表什么都没有了·~
新建一个和这个会计制度一样的账套,打开旧账套-自定义报表-引入新账套的报表,并把资产负债表设为资产负债表,利润表设为利润表来使用。
随便新建一个新报表--保存,打开自定义报表------------选择刚保存的报表-------设为资产负债表------选择利润表----设为利润表----------选择资产负债表----设为资产负债表----搞定
我录入是本年累计数字,累计处应该是累计金额,但上面只显示本月金额
打开报表-查看-显示公式,双击本年累计公式单元格把SL改为JL
利润总额=C10+C11+C12-C13
打印
连续打印3月份的凭证:
凭证审核-过滤条件设置会计期间=3,勾选两个全部-计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印
安装了打印机,但是无法打印,
点文件-打印机设置-重新选择一下打印机即可
一。
打印时不打印外币
二、打印明细账时,后面出来很多空白列,怎么删掉这些表格
通过查看-页面设置-表格列宽中把空白列的列宽都改成0即可
三、 打印凭证时,相同科目自动合并到一行显示了,怎么才能分开显现
如果是套打,凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-取消“套打凭证”-打印设置-凭证汇总选择“不汇总”,再勾选上套打来打印
如果是普通打印,则按上述操作,不需要取消套打,凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-打印设置-凭证汇总选择“不汇总,再打印即可
七、凭证打印如何设置格式
套打:
1、确定自己套打纸的尺寸,在打印机里面自定义大小(咨询打印机的客服,或者XX)
2、打开凭证查询-文件-打印凭证-在这里界面勾选“套打凭证”,然后再点击“打印设置”,注意顺序,先勾选,再点击
3、在套打设置界面,点击自动设置,单机类型选择“凭证”,对应套打设置选择和你凭证纸匹配的套打类型
4、打开凭证查询-文件-打印凭证-打印预览,在左上角打印设置里面选择自定义的凭证大小
5、如果有偏移,通过左右偏移量和上下偏移量来设置
非套打:
1、打开凭证查询-文件-打印凭证,然后再点击“打印设置”也作同样的修改。
五、如何打印凭证
打印单张凭证:
凭证审核-会计分录序时簿-打开一张凭证-打印;
连续打印凭证:
凭证审核-会计分录序时簿-文件-打印凭证-预览、打印,即可打开出已经过滤出来的凭证
举例:
连续打印9月份的凭证:
凭证审核-过滤条件设置会计期间=9-会计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印即可。
KIS专业版反结账
在我的kis应用中心-添加服务-找到反过账插件,点安装
用户设置
一manager看不到别人做的凭证
用manager登陆账套,系统维护-用户管理-选择manager用户-授权-授权范围选择“所有用户”(如果是其他用户有问题,就把其他用户的授权范围选择“所有用户”即可)
审核人和制单人不能为同一人
1.工具-用户管理-新增用户
2.选中新增的用户点击授权,记得授权的时候一定要在右上角选择所有用户
3.文件-更换操作员,选择你新增的用户登录软件,第一次登录没有密码
4.打开凭证审核-编辑-成批审核
查看凭证时只能看到本人录入的凭证(或者换人看不到凭证)
请按下列步骤操作:
1、用系统管理员身份的用户登录账套;2、单击【工具】→【用户管理】;3、单击选中该用户,然后单击【授权】;4、打开权限管理窗口,单击选中【授权范围】右边为【所有用户】的单选框。
注意【所有用户】可以看到所有用户录入的凭证;【本组用户】可以查看同组用户录入的凭证;【当前用户】只能查看到本人录入的凭证。