春节团拜会策划方案.docx
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春节团拜会策划方案
江山大酒店春节团拜会
策划方案
“春节团拜会”，是一个企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”；每到年末岁初，很多企业和组织都会通过这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲；同时增进职工间的友谊，营造团结、宽松的和谐环境，让职工度过一个愉快、祥和的春节。
为了总结回顾江山大酒店成立一周年来的各项工作，对2014年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司研究，决定于春节前举办团拜会。
基于“团拜会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此活动将正统严肃的年终大会与休闲娱乐两类活动进行了统筹策划，本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
一、活动主题：
辞旧迎新、情系江山
二、活动目的：
1.对2013年的工作向公司各部门领导及全体员工作出全面的总结汇报；对2014年的发展战略及工作安排部署作提出要求，以统一思想，统一战线。
2.增进领导与员工的零距离沟通；
激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战；
增强公司的向心力和凝聚力；
体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。
3.深度了解企业文化；
有效整合团队精神，调动企业员工积极性；
感受公司大家庭带来新年气氛和温馨；
让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员
三、参加对象：
董事长及公司全体员工
四、团拜会内容：
1.领导致词
2.各部门第一负责人发言
3.表彰大会
4.年终奖的发放
5.游园活动（团队凝聚力的游戏）
6.聚餐（家人团年饭）
7.唱响心声（K歌）
五、活动时间：
拟订于2014年1月26日（周日）下午14：
00开始。
1.大会时间：
14：
00—16：
30
2.游园活动时间：
16：
50—18：
50
3.宴会时间：
19：
00—20：
30
4.K歌时间：
20:
40—23:
00
六、活动地点：
江山大酒店六楼多功能厅（大会议室）、五楼宴会大厅、自助餐厅、江山KTV
七、团拜会流程：
1.员工大会议程安排
14:
00全体参会员工提前到达多功能厅，按指定排座就座，等候员工大会开始。
（会堂播放入场背景音乐）
（1）14：
00—14：
05大会进行第一项议程。
会议主持人（总经理）宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请董事长致《开幕辞》。
（2）14：
10—15:
30大会进行第二项议程。
各部门第一负责人分别作年终述职报告；
①请昭通市江山酒店管理有限公司董事长助理戈启波做述职报告。
②请公司财务部经理狄永红做述职报告；
③请公司工程部经理赵庆和做述职报告；
④请公司厨房部行政总厨马时龙做述职报告；
⑤请公司餐饮部副经理朱敏做述职报告；
⑥请公司房务部副经理张次飞做述职报告；
⑦请公司销售部主管戈正琼做述职报告；
⑧请公司保安部主管段兴金做述职报告；
⑨请公司后勤主管张永平做述职报告；
（3）15：
30—16：
10大会进行第三项议程。
请总经理宣读公司《关于表彰2013年度工作先进集体和个人的决定》。
①主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
②主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请公司领导为各优秀颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与公司领导合影留念，主持人领掌祝贺。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
③主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
（摄影师拍照）
（4）16：
10—16：
40大会进行第四项议程。
由总经理宣布给员工发放年终奖；发完年终奖后进行现场抽奖，奖品为现金红包，抽奖规则及奖项等级设置见附件一。
（5）16：
40—16：
50大会进行第五项议程。
主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
（会堂播放离席背景音乐）
2.游园活动
（1）游园活动的地点为五楼宴会大厅，领导和员工共同参与，游戏过程中无领导和员工之分。
（2）游园活动主要采取玩游戏或游戏竞赛的形式赢取奖票，参与者可凭奖票兑换奖品，不同数量的奖票可兑换不同价值的奖品。
（3）工作人员因负责游戏秩序及奖品兑换和发放而耽误游戏的参与，将给予一定的奖票补贴。
（4）奖品主要为日常生活用品，以生活用品作为奖品，一方面使得游戏更加具有趣味性，另一方面也是公司对员工提供福利的表现。
游戏规则及兑奖规则见附件二。
3.团年晚宴安排
19：
00全体员工到达自助餐厅，按部门台卡就位，等候开宴。
（播放入席背景音乐）
（1）董事长到向大家致《祝酒词》；而后宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（2）用餐时段，公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
员工也可主动向领导敬酒。
（3）宴会结束后可自行散去，喜欢唱歌的进行下一环节（K歌），不喜欢的可以回家，或自行安排。
4.唱响心声（K歌）
20:
40到达江山KTV（xxx包房），敞开心扉，放肆欢唱。
5.参会员工须知
（1）员工无特殊情况必须参加公司年会，表彰大会上禁止随意走动，电话须处于会议模式，非工作需要不要接听电话，会进行当中有急事需要离开现场的，需报部门负责人同意后方可离开。
（2）晚宴及活动中，除值班人员外，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，主持人及参加述职的人员着正装出席。
（3）本次活动由总经办、人力资源部组织，其他部门共同参与协助活动的筹备和开展，筹备过程中和活动现场可就任何问题向人力资源部取得联系。
八、人员分工：
（一）团拜会总负责人：
王波
职责：
1.负责春节团拜会活动的总体策划，拟定策划方案；
2.负责活动的筹备组织，跟踪活动筹备进展情况；
3.负责协调指挥各个环节，确保活动顺利进行。
（二）会务组：
组长：
戈正琼
职责：
1.负责礼仪的选定和工作分配；
2.礼品的准备；
3.签到组织；
4.负责各环节台卡的打印和摆放，现场的准备以及服务；
5.负责抽奖环节及年终奖及其他奖品的发放。
（三）会场组：
组长：
朱敏
职责：
1.负责大会会场的布置以及游园活动场地的布置；
2.全面负责团年晚宴的安排；
3.协调厨房及相关工作人员，保证所有员工都能同时开宴。
（四）现场音控组：
组长：
王利因
职责：
1.负责大会现场及游戏现场的音乐播放；
2.负责各环节话筒、音响、灯光的调试；
3.保证各多媒体设施设备的正常运转；
（五）现场秩序维护组：
组长：
张次飞
职责：
1.负责会议及游戏现场的秩序维护；
2.处理活动中的突发事件；
（六）物品采购组：
组长：
陈菊
职责：
1.负责表彰大会水果及瓜子的购买；
2.负责员工荣誉证书及年终奖红包和抽奖红包的购买；
3.负责游园活动中所有道具及奖品的购买；
4.负责活动中其它相关物品的购买。
（七）后勤组
组长：
张永平
职责：
1.背景PPT制作要求：
以活动每环节为主题；
2.背景音乐的选定要求：
符合各环节氛围；
3.荣誉证书及奖券的制作；
4.年终奖红包及抽奖红包的装配；
5.负责游戏礼品的准备及兑换。
（八）宣传组
组长：
余汝艳
职责：
1.负责拍照，摄像。
2.对照片进行后期制作，编写活动简报，做好本次活动宣传工作。
以上各组组长对该组的工作职责负责，组员由组长自行协调安排；若活动现场组长因工作或其他紧急事件不在，必须由该组长指定一名执行组长，代理执行其工作职责。
九、各责任人通讯录
组别
责任人
联系电话
总策划
王波
会务组
戈正琼
会场组
朱敏
现场音控组
王利因
现场秩序维护组
张次飞
物品采购组
陈菊
后勤组
张永平
宣传组
余汝艳
十、奖金、奖品
1.奖金：
确定奖金金额、数量；
责任人：
阮玉娇（）
完成时间：
2014年1月20日以前
要求：
奖金金额与参会员工一一对应，奖金数量与参会总人数匹配，并有相应详单列表，预留奖品签收栏；团拜会当天负责奖金发放、登记。
2、奖品：
确定奖品型号、数量、奖项
责任人：
李明（）
完成时间：
2014年1月20日以前
要求：
奖项名目、获奖人数与奖品数量匹配，并有相应详单列表，预留奖品签收栏；
十一、年会经费预算
1、晚宴费用小计：
餐费：
元/桌=元
酒水：
啤酒元/瓶件元，饮料元/瓶元，
优秀员工表彰费用小计：
￥
优秀管理者：
元
荣誉员工：
元
优秀员工每名：
元/人共：
元
2、抽奖费用小计：
￥
一等奖（土豪奖）（名）：
元/人，共：
二等奖（高富帅奖、白富美奖）（名）：
元/人，共：
三等奖（屌丝奖）：
元/人，共：
3、娱乐费用小计：
￥
KTV：
元
4、其他杂费小计：
￥
项 次
所需物品
数量
经费
备注
表彰会
瓶装纯水
瓶
元
每人一瓶
姓名台卡、纸、笔
套
元
大会主席台上领导专用
荣誉奖牌
个
元
先进集体荣誉奖牌或奖杯
荣誉证书
个
元
先进个人荣誉证书
水果
瓜子
先进个人红包
个
元
先进个人奖金红包
其它
元
有待追加的物品
宴会
餐费
人
元
元/桌，10人一桌（订桌）
酒水费
人
元
专用气球
包
元
其中大气球包；小气球包
细线绳
卷
元
细线绳卷（红色，绑气球专用）
其它
元
有待追加的物品
游园活动
洗发水
洗面奶
卷纸
手帕纸
洗衣粉
香皂
护手霜
手套
护耳
热水袋
项目费用合计：
元
预计总费用：
￥
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