项目管理附表模板.docx
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项目管理附表模板
00立项申请报告
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
立项日期
2018-7-8
一、项目背景：
二、项目目标：
三、可行性分析（包括但不限于商务关系，战略价值，友商情况，风险预估，费用预算，产品技术可行性分析）：
四、预期达到效果：
01项目组成员表
一、项目基本情况
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2018-7-8
二、项目组成员
成员姓名
项目角色
职责
项目起止日期
联系电话
所在部门
李四
项目赞助人
项目赞助
张三
项目经理
总体负责
王五
执行秘书
辅助PMO对项目的相关管理跟进
赵六
项目成员
客户接待
张芳
项目成员
客户接待
XXX
项目成员
接待策划
XXX
项目成员
产品技术支持，展厅PPT讲解
签字
日期
02项目任务书
一、项目基本情况
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2018-7-8
一、项目描述
1，背景：
xxxxx
2，目的：
xxxxx
3，项目目标：
xxxxx
二、资源预估：
1．预算：
xx万
2．工期：
xx天
3．资源需求：
xxxx
三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和目标）
范例：
销售类项目填写：
1.立项2018年x月x日
2.交流2018年x月x日
3.测试2018年x月x日
4.招投标2018年x月x日
5.签合同2018年x月x日
四、项目外部利益干系人（包括客户，供应商等的关键决策人）
姓名
部门及职务
说明
李四
公安局局长
张三
x分局副局长
王五
x支队队长
赵六
xxx
吴丹
xxx
03任务分解表
一、项目基本情况
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2018-7-10
二、工作分解结构（R-负责responsible；As-辅助assist；I-通知informed；Ap-审批toapprove）
分解代码WBS
code
任务名称
Task
包含活动
Activitiesincluded
张三
李四
王五
赵六
执行秘书..
.
...
...
...
...
...
1.1
邀请客户
提交邀请函给客户
I
AP
R
I
AS
1.2
安排行程
R
AP
AS
I
AS
1.3
与客户确认行程安排
I
AP
R
I
AS
2.1
落实资源
安排我司高层接待资源
R
AP
AS
I
AS
2.2
安排各部门座谈人员
AP
I
I
AS
AS
2.3
确定总部可参观场所
AP
I
I
AS
AS
3.1
预定后勤资源
预定国际机票
AP
I
AS
I
AS
3.2
预定酒店
AP
I
AS
I
AS
3.3
预定陆上交通车
AP
I
AS
I
AS
3.4
预定用餐
AP
I
AS
I
AS
3.5
预定观光门票
AP
I
AS
I
AS
4.1
实施考察接待
启程
I
AS
R
I
AS
4.2
展厅、生产线、物流参观
AS
AS
AS
I
AS
4.3
实验室考察
I
I
AS
I
AS
4.4
样板点考察
I
I
AS
R
AS
4.5
系列座谈
R
AS
AS
AS
AS
4.6
观光
I
I
AS
I
AS
4.7
返程
I
AS
R
I
AS
5.1
后续事宜跟踪
座谈交流问题点落实
R
AS
AS
AS
AS
5.2
代表处主管回访
I
R
AS
I
AS
5.3
代表处反馈考察效果
I
AP
R
I
AS
5.4
提交总结报告
R
AP
AS
I
AS
注：
以上工期及费用估算均用最可能值
04项目进度计划表
一、项目基本情况
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2018-7-15
二，项目进度表（绿色表示完成，黄色表示计划）
项目阶段\日期
7/8
7/10
7/12
7/14
7/16
7/18
7/20
7/22
7/28
7/30
8/1
8/5
8/10
8/15
8/18
8/20
责任人
任务1：
1.1立项会议，分工
计划
实际
1.2申请采购相关设施
计划
实际
1.3邀请公司领导及客户参会
计划
实际
任务2：
2.1公司样板点展厅装修
计划
实际
2.2公司会场搭建
计划
实际
任务3：
3.1会场彩排
计划
实际
3.2客户考察，技术讨论会
计划
实际
3.3项目工作总结
计划
实际
05项目风险管理表
一、项目基本情况
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2018-7-10
二、项目风险管理（风险发生概率的判断准则：
高风险：
>60%发生风险的可能性；中风险：
30-60%发生风险的可能性；低风险：
<30%发生防线的可能性）
序号
风险描述
风险等级
风险响应计划
责任人
备注
1
主要客户没有考察意愿
高
拜访高层客户，做好关系铺垫
李四
2
公司高层临时有其他重要事宜
高
事先汇报，联系好备选高层
张三
3
样板点临时关闭
中
提前通知样板点做好安排
赵六
4
座谈会交流效果不佳
中
交流材料严格审核，挑选精通业务的交
流人员
刘峰
5
后勤安排出现细小失误
中
挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后
勤资源
张芳
6
7
06项目沟通计划表
一、项目基本情况
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2005-7-10
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
李四
总体进展
每日
电话/EMAIL
张三
客户
行程安排
每日
电话/口头
王五
项目核心成员
关键进展
每两日
项目会议
张芳
项目所有成员
总体进展
每周
会议纪要/状态报告
张芳
07项目会议纪要
一、基本信息
会议名称
xx项目进度review会议
会议日期
2018-7-1617：
00
记录人：
王五
审核人
张三
二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）
三、参加人员
四、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）
五、会议决议（决议和待办事项）
事项
责任人
完成期限
完成状态
六、会议纪要发放范围
主送：
抄送：
08项目周报
一、项目基本信息
项目名称
范例：
T客户考察公司
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
2018-7-31
当前项目状态
□按计划进行
■比计划提前
□落后计划
二、本周工作
三、下周计划
四、困难及求助
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