加班管理规定及流程(修正版)含流程图、表格.doc
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加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。
本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿、处罚。
本规定适用于公司全体员工。
但凡加班，均须符合本管理办法之程序，否则均不认定为加班。
二、加班的含义及原则
1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。
2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。
3.加班时间以小时为单位计算。
4.因特殊情况需要临时加班的，所有员工必须服从安排。
5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
6.所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据。
如不存在工作需要加班，所有人员不得私自加班，否则均视为自愿、无偿之加班行为。
三、加班申请及记录
加班，均采用纸质考勤，由部门主管如实记录员工上班时间和下班时间。
1.所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据。
如不存在工作需要加班，所有人员不得私自加班，否则均视为自愿、无偿之加班行为。
对确因工作需要需安排加班的工作岗位，由总务部或商场经理提出加班申请填写《加班申请单》，经签名后并交到管理部，方可安排加班。
如课长、经理本人确需加班，由本人填写《加班申请单》，经部门经理、副总批准后方可进行。
2.《加班申请单》每天下午五点前，总务部或商场经理不得晚于六点钟前填妥核准后给管理部备案。
3.《加班申请单》上没有写明工作内容和时间,总务部或商场经理不得签字。
4.需要超过加班单上规定时间下班者,应知会总务部或商场经理,查明延长加班时间原因后予以确认并在加班单上签名,无特殊情形不予以确认。
5.所有加班均需严格考勤，对不能按照加班申请单规定时间进行的一切加班行为，均不认定为加班。
6.加班期间，加班人员应严格遵守公司各项工作制度，否则加班申请无效。
7.对部分人员因临时工作需要加班（如半夜水电抢修等），保留考勤记录，经总务部或商场经理确认工作有效性后，可以让总务部或商场经理提交《加班申请单》，给予加班补偿。
8.对符合规定条件的加班（不得随意以个人工作时间调整申请加班）,商场将优先安排调休,调休的时间点将依据商场工作安排及本人意愿灵活确定。
四、以下几种情况不算加班：
1、因业务不熟练而延长工作时间；
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训；
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的；
4、正常工作时间以外参加商场或商场以外的有关部门组织的公共活动的（旅游、聚餐）；
5、员工出差期间不应申报加班；
6、其他情况。
五、统计
管理部、总务部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。
对符合规定条件的加班,商场将优先安排调休,调休的时间点将依据公司工作安排及本人意愿灵活确定。
六、加班补偿/处罚
1.员工平时零星加班以及商场工作的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都采取调休的方式进行补休。
2.员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延长的时间不计加班。
3.加班补贴的发放标准按照商场规定的相应标准支付，调休时间对应加班时长来安排。
4.依据打卡时间,对照加班申请单计算其加班工时,未满半小时不计。
5.对有加班考勤记录，却有证据显示未按加班规定要求进行工作者，均不认定为加班。
6、如各员工收到加班安排通知，因个人事务等无法加班的，必须提前通知后勤部队长，并且得到总务部或商场经理同意批准。
如无故缺席，不听从工作安排加班的，按旷工半天处罚处理，旷工半天将扣除半天工资为准。
七、本规定自颁布之日起执行，由商场总务部门负责制定、修改、废止和解释。
年月日
附件：
《加班申请单》
加班申请单
申请人
部门
申请时间
加班时间
起
止
时数
月日时
月日时
加
班
内
容
经理意见
总务部意见
备注
加班申请单
申请人
部门
申请时间
加班时间
起
止
时数
月日时
月日时
加
班
内
容
经理意见
总务部意见
备注：
加班申请流程图·
因工作需要加班
是
否
由经理或总务部主管填写申请单
通知加班人员、部门负责人。
确认加班人数（是否有缺席人员）
是
部分员工临时加班向经理或总务部主管申请
执行加班
由经理或总务部主管将申请单交到管理部保管
由管理部、总务部统计考勤、加班补偿/处罚
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