T3建账套操作流程资料讲解.docx

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T3建账套操作流程资料讲解

T3建账套操作流程

用友财务软件建账套操作流程

一、系统管理员注册

选择并双击桌面上的系统管理如图

（1）-----在“系统”菜单选择注册如（图2）-----用户名填写[admin]如（图3）-----单击确定

（图1）

（图2）

（图3）

注：

服务器就是安装用友主机的名称或IP地址

二、建帐

1.在“帐套”下选择“建立”如（图6）-----创建账套窗口-----帐套号-----帐套名称必须输入-----帐套路径-----启用会计日期-----确定-----下一步如（图7）

（图6）

（图7）

2.单位信息-----单位名称-----下一步如（图8）-----企业类型（商业、工业）-----行业性质（新企业制度表）-----选择主管（自己增加的操作员的其中的一个）下一步如（图9）-----基础信息-----完成如（图10）

（图8）

（图9）

（图10）

（图11）

3.可以创建帐套了么？

-----单击“是“如（图11）-----出现分类编码方案-----确定如（图12）创建账套成功-----确定如（图13）-------出现是否立即使用帐套-----点“是”如（图14）--------出现“系统启用”选择你要启动的模块如（图15）

（图12）

（图13）

（图14）

（图15）

三．设置合法操作员

权限-----操作员如（图4）-----增加（编号、姓名、必须输入且唯一）如（图5）-----单击“增加”按钮-----刷新-----退出

（图4）

（图5）

四．操作员的操作权限

1.系统管理-----“系统’菜单-----注册-----用户名[admin]如（图16）选择权限-----“权限”项-----

选择帐套（公司名称）-----选中操作员（除主管以外的操作员）如（图17）-----

“增加”按钮-----“增加权限”窗口-----总帐、凭证设置、科目设置、科目设置修改、会计科目查询（如图18）-----确定-----刷新如（图19）-----退出

（图16）（注：

授权前面要有出现蓝色）

（图17）

（图18）（注：

授权前面要有出现蓝色）

（图19）

五、开账前准工作

1.建立会计科目

点桌面上的“用友通”如图（20）-----注册、服务器、帐套、用户名（用操作员）及密码-----确定如（图21）

（图20）

（图21）

总帐-----会计科目如（图22）-----点击“增加按钮”如（图23）-----科目编码-----科目中文名称-----帐页格式如（图24）-----数量核算（输入单位）如（图25）-----确定

（图22）

（图23）.

（图24）

（图25）

2、修改会计科目

在（图26）选择要修改科目-----选择修改按钮-----进入改内容如（图27）-----确定-----退出

（图27）

（图28）

2.删除科目

在（图24）中选择要删除的会计科目-----选择删除按钮会出现如（图28）-----确定（注：

如出现（图29）说明该科目已经用过不能删除）

（图29）

（图30）

3.科目查找

在（图24）中选择要查找按钮-----出现如（图30）-----在（图30）中输入会计科目编码或科目名称-----查找（实收资本用这种方法找不到）

4.录入期初余额

财务系统-----总帐系统-----系统初始化-----录入期初余额如（图31）-----录入未级科目的数据（有单位的也要输入单位数量）如（图32）-----试算平衡如（图33）-----确定-----退出

（图31）

（图32）

注：

最后一级科目才能输入数字，用负数（“-”）表示余额在相反的科目,带有单位的科目金额和数量都输入，一定要试算平衡，如试算不平衡会影响到“记帐”

（图33）

（图34）

4.凭证类别设置

基础设置-----财务-----凭证类别如（图34）------选择记帐凭证-----确定如（图35）-----不能点击“增加“按钮-----直按退出如（图36）

（图35）

（图36）

六.备份与恢复

2.数据备份（输出账套数据）

“系统管理”窗口-----注册[admin]-----单击账套-----输出（图59）-----帐套号（选择需作备份的单位帐套）（图60）-----确认-----拷贝进程窗口-----选择备份目标（图61）-----确认

（图59）

（图60）

（图61）

注：

备份要选择文件并双击打开文件，否则备份不生效

（图62）

注：

备份要选择文件并打开文件

2.系统服务-----“系统管理”窗口-----注册[admin]账套----引入（图62）-----引入账套数据窗口----选择账套数据备份文件名（uf2kact.001）打开----引入本账套备份数据（图63）-----是（图64）----引入成功-----退出

（图63）

（图64）