办公生活用品管理制度.doc

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办公生活用品管理制度

1．管理目的

为加强办公生活用品管理，规范用品领用程序，提高利用效率，减少浪费，根据公司实际情况，特制定本制度。

2．管理职责

2.1本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品。

包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。

2.2桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册

2.3电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。

2.4生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册，并向生产办公室报备。

2.5各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责，并确保登记编号与使用场所的一致。

3．申请及采购

3.1非生产现场用办公生活用品

3.1.1非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单，经分管领导批准，向管理部门（总务科或厂办）申请。

3.1.2管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后，填写采购计划。

经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。

3.2生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请，经分管领导批准后采购。

3.3不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。

4．领用及保管

4.1管理部门应建立办公生活用品台账，做好办公用品的发放和管理。

4.2办公生活用品由使用部门负责人签发领料单，到管理部门办理领用手续，个人不得私自领用或到其它地方挪用。

4.3管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放。

4.4办公生活用品重复领用，须以旧换新，否则不予领用。

4.5管理部门应定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

4.6管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养，防止公用办公生活用品损坏或丢失，保证公用办公生活用品的功用和性能。

4.7使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责，对领用的部门公用的办公生活用品，应安排专人负责，使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的，由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续，不得私自挪用或另作他用。

4.8使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。

4.9生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续，

4.10生产现场用办公生活用品由生产使用部门负责建立台账，并对其保管、保养及使用负责，应进行定期盘点，保证账实相符。

台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。

5．维修及处理

5.1办公生活用品发生损坏或故障，应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。

5.2对有保修服务,且用品在保修期内的，管理部门应联系维保单位进行维修，不得擅自进行处理，不属于保修范围的，由管理部门安排人员进行维修或外委修理。

其它部门不得擅自联系维修单位。

管理部门确认不能修复或继续使用的，重新办理申请、领用手续。

5.3部门变动或员工因离职和岗位变动等原因需进行用品的交接或变更使用地点时，应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明，移交接收人或按规定回收入库，并做好变更登记。

对电脑等存储设备，应进行格式化处理后方可交接。

5.4管理部门需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》，存档备查。

5.5对经认定不能修复继续使用的办公生活用品，由管理部门统一回收，并办理报废手续，其它任何部门或个人不得随意处理。

5.6对回收的废旧用品管理部门应按照垃圾分类处理规定进行处理。

6．责任条款

6.1公司的办公生活用品为办公所用，任何占为己有者，按办公用品2到5倍价格进行处罚。

6.2员工如有不正当或不合理使用,造成用品损坏的应赔偿。

赔偿责任按照认定分三等，完全责任,一般责任和轻微责任，分别按维修或更换费用的80%，50%，20%的比例进行赔偿。

6.3有未经管理部门同意，私自改变用品使用地点、使用人员或自行处理办公用品等情况的，经管理部门发现核实，按经济责任考核办法进行考核

本制度自发布之日起实行。

本制度适用XXXX有限公司及XXXX有限公司负责管理的其它公司

XXXX有限公司

附件：

附件一：

《办公用品采购申请表》

附件二：

《办公用品交接登记表》

附件三：

《办公生活用品登记表》

-6-

附件一：

《办公生活用品采购申请表》

序号

品名

规格

单位

数量

申请事由

部门负责人

主管领导

附件二：

《办公生活用品交接登记表》

交接日期

物品名称

物品编号

移交人签字

所在部门

接收人签字

所在部门

管理部门签字

附件三：

《办公生活用品登记表》

序号

物品名称

物品编号

所属部门

所属人员

使用地点

物品状况

管理部门签字