人力资源控制程序 2.docx
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人力资源控制程序2
人力资源限制程序
1.目
本程序旨在建立和健全公司人力资源管理制度，通过聘请、培训和绩效管理等来实现“人事适宜，人称其职，人尽其才”。
2.范围
本程序适用于其工作影响到质量及环境方面全部员工。
3.职责与权限
3.1人事行政部：
依据岗位职责和聘请要求，组织和支配整个聘请活动。
负责对新入职人员培训。
负责起草年度培训打算；组织相应培训,和相关部门共同评估培训效果，并不断致力于培训效
果改善和提高。
负责定期组织公司职员绩效考核工作，并且将完成评估表整理统计归档。
3.2各部门：
部门经理编制和审批部门《职位说明书》，明确每个岗位职责和任职要求等。
3.2.2部门经理制定各部门年度人力需求打算，确定聘请需求,参与聘请面试，并与人事行政部
经理共同确定适宜人才。
3.2.3部门经理负责新入职员工工作支配并协助新员工尽快融入工作中。
3.2.4部门经理确定其责任范围内培训需求；并跟进下属岗位培训效果，同时主动参与公司
各类培训活动。
3.2.5负责对其下属进展绩效评估。
3.3厂长/董事长：
审批公司组织构造图及每年员工需求打算。
审批各部门岗位职责及聘请需求申请。
负责回忆和批准年度培训打算。
审批公司职员绩效考核结果和确定工资调整幅度。
4.定义
无
5.工作流程图
5.1聘请流程图（RecruitmentFlowchart）：
人员需求申请
审批
聘请方式选择及信息发布
收取简历,简历、职位要求配对
筛选面试
录用
录用面试
OK
审批
资料打算
报到上班
试用
OK
OK
聘请胜利
No
No
FM/MD
Dept.
PA
PA
PA
Dept.
PA
PA/Dept.
FM/MD
Applicant
PA
Dept.
PA
5.2培训流程图（TrainingFlowchart）：
提出培训需求
制定培训打算
组织实施培训打算
审批
评估课程质量
跟进培训效果
年度回忆
年中回忆
Y
N
Dept.
PA
FM/MD
PA/Dept.
Participants
PA/Dept.
PA/Dept.
5.3绩效考核流程图（FlowchartofPerformanceAppraisal）：
通知年度绩效考核起先
完成来年主要工作责任区域和工作目标的制定
派发个人《绩效考核评估表》至部门
交人事行政部统计归档
工资工调
PA
Appraiser+Appraisee
PA
MD
BeginofDecember
MidofJanuary
双方单独评估
绩效面谈
完成评估表
年中回忆
年度绩效考核
Appraiser+Appraisee
Appraiser+Appraisee
EndofJanuary
MidofJanuary
Midyear
BeginofDecember
6．作业内容
6.1聘请
人力需求申请
a）各部门依据本部门人力需求打算向人事行政部提出人力需求申请，填写《人力增补申请
表》，依据《职位说明书》注明工作职责和任职要求,作为公司聘请人员依据。
b）聘请需求由部门经理、人事行政经理和厂长/董事长审批后交人事行政部。
人员聘请与面试
a）人事行政部依据人力增补申请表相关要求，通过各种渠道发布聘请信息。
b）人事行政部对收集到求职者简历，先进展简历初步筛选，再发送至部门作面试资格确认。
各部门刚好将结果反应到人事行政部，以便刚好支配通知面试。
c）到公司面试人员，首先由人事行政部发《应聘登记表》让其填写（员工级填中文版，职员级
填英文版），经人事行政部进展初步面试后，再通知相关部门进展面试，相关部门将面试结果
记录于应聘登记表中交至人事行政部。
人员确定
a）人事行政部综合部门看法从符合岗位资格要求应聘者中择优确定录用人员名单。
b）平凡员工级录用确定由部门经理和人事行政经理审批，技术员级以上职员录用确定由部
门经理和人事行政经理审批后，呈厂长或董事长审批。
录用与报到
a）人事行政部依据批准录用信息发放《员工录用通知书》。
b）应聘者收到录用通知书后按通知要求到公司报到。
c）人事行政部按员工入职流程办理入职手续。
新雇员试用与考核
a）对于新入职雇员一般状况下试用期限为两个月，关键岗位试用期为三到六个月。
由用人部
门对其试用期间进展考核，填写《雇员考评动态表》和《雇员绩效评价标准》，并将考核结
果刚好知会人事行政部。
b）各部门和人事行政部共同协作采纳一切有效措施，提高新人员工作实力，使其完全符合该
职位要求。
对于经过培训后不能满意职位要求，各部门应踊跃找寻其它更适宜方法或将
其转换至其它岗位，亦可考虑通过合法途径对其进展辞退。
c）对于考核合格正式录用雇员，人事行政部刚好调整其薪资。
记录
a）《职位说明书》在各部门及人事行政部终身保存。
b）《人力增补申请表》在人事行政部保存3年。
c）《应聘登记表》〔职员、工人〕在人事行政部保存至雇员离开后5年。
d）《员工录用通知书》在人事行政部保存至雇员离开后5年。
e）《雇员考评动态表》在人事行政部保存至雇员离开后5年。
f）《雇员绩效评价标准》在人事行政部保存至雇员离开后5年。
g）《离职通知书》在人事行政部保存至雇员离开后5年。
6.2培训
新员工培训
新进人员入职后一个月内，由人事行政部负责组织“入职培训”，培训内容包括：
员工管理手
册（公司简介、质量方针、质量目标、薪酬与福利、考勤管理制度、员工入司工作流程、员
工离职管理流程、宿舍管理制度〕、消防平安学问等以及ISO14001环境意识培训。
员工参
参加职培训后应填写《雇员受训登记表》。
a）新工人
I.各部门依据不同岗位/工位对新工人进展岗位技能培训。
II.人事行政部培训员还须接着跟踪生产部组装线新员工上岗后工作技能表现，依据公司规
定质量、数量标准，最终由人事行政部与用人部门参照《新员工培训效果考核表》共同
评估新员工岗位技能效果。
III.假如新员工上岗后工作技能表现不能到达公司要求，此员工将被辞退。
b）新职员
I.人事行政部打算一份空白新职员《个人试用期培训打算》给部门经理。
II.部门经理在新职员报到前将新职员应承受培训内容填写在培训打算中。
III.部门经理、新职员和人事行政部共同跟进打算完成状况。
IV.试用期满时职员将完成培训打算交给人事行政部保存培训记录。
在职人员培训
a）每年年初，部门经理在其职责范围内负责进展职位要求和技能需求分析等方式,确定每一个
将影响到质量和/或环境岗位培训需求。
b）人事行政部收集部门经理供应培训需求并结合公司开展要求,起草《年度培训打算》以
待探讨和批准。
c）培训打算（草案）由管理层探讨并交董事长批准。
d）人事行政部依据批准后年度培训打算，负责培训打算实施。
e）假如须要，公司将对培训打算进展年中回忆以修改培训需求,人事行政部将相应地更新培训计
划并交董事长批准。
f）人事行政部培训员组织相关培训课程,协调培训活动。
g）假如是外部培训，参与者或组织部门必需填写《外部培训申请表》交管理层审批。
h）每个参与内部培训人员名单将记录在《培训签到表》或由培训师供应同类表格中。
对于
外部培训,参与者应知会人事行政部培训员关于其培训状况。
i）全部《培训签到表》需递交人事行政部培训员，从而更新每个员工培训记录。
j）全部培训质量需由参与者进展评估。
k）培训效果一般通过以下方式进展评估:
Ⅰ紧接岗位培训测试〔针对工人培训〕
Ⅱ经理/主管进展培训效果跟进〔针对职员技能培训〕
l）每年年底，人事行政部组织年度回忆，对培训工作进展总结和改善。
m）供应四个层次环境管理体系培训:
∙行政级环境管理体系培训（相关经理）
∙ISO14001实力培训（关键岗位相关人员）
∙ISO14001意识培训（全部员工）
∙内部环境管理体系审核（相关职员）
记录
a）《雇员受训登记表》在人事行政部保存至雇员离开后1年。
b）《新员工培训效果考核表》在人事行政部保存至雇员离开后1年。
c）职员《个人试用期培训打算》在人事行政部保存至职员离开公司后1年。
d）《年度培训打算》在人事行政部终身保存。
e）《培训签到表》在人事行政部终身保存。
f）《外部培训申请表》在人事行政部终身保存。
g）《培训课程评估表》在人事行政部保存三年。
h）《环境管理体系关键岗位一览表》在人事行政部保存终身保存。
6.3绩效考核
年度绩效考核
a）每年年底，人事行政部通知各部门经理进展当年度绩效考核，并将每人绩效考核表发到
各部门。
《工作绩效考核》共有6局部。
Ⅰ第一部份：
主要责任区域内工作表现。
评估者将就被评估者在主要职责方面表现进展评论,并在右栏“结果和评论”下方填写。
Ⅱ其次部份：
个人工作绩效
评估者将就被评估者在工作中强项和弱项进展反应。
此局部评分将记录下来。
Ⅲ第三部份：
考评期内工作目标完成状况
评估者和被评估者将探讨和回忆工作目标实现或未实现缘由,并同时记录任何打算外
特别成果。
Ⅳ第四部份：
下阶段新/经修订工作目标。
在这一部份,评估者和被评估者将探讨,认可和记录下阶段新工作目标。
Ⅴ第五部份：
工作表现总评
本部份将记录总表现评估分数和评价以及开展趋势。
Ⅵ第六部份：
评述和签名
在此局部评估双方可以就此次评估、工作改善、个人开展等方面发表评论并记录下来。
b）被评估者应先作自我评估，依据个人观点完成果效考核评估表第1到第5局部内容。
评
估者也将对被评估者做一个粗略评估。
c）评估者支配与被评估者单独进展绩效面谈。
双方看法分歧也将被记录下来。
d）评估表必需由评估者和被评估者共同签署，然后交上一级主管审批。
e）各部门在每年一月中旬之前将完成评估表返回人事行政部做统计和归档。
f）董事长和相关部门依据统计结果，共同探讨来年工资调整幅度。
来年打算
a）评估双方在进展上年度绩效考核评估时，同时须打算来年打算。
被评估者打算一份新空白
考核表，将评估双方共同认可来年“主要责任区域”在第一部份中记录下来。
b）被评估者还须将评估双方共同认可“工作目标”在第三部份记录下来。
c）一月底，各部门将由评估双方签名新评估表交到人事行政部保存。
d）每年年中，人事行政部组织年中回忆，依据公司和部门实际须要工作目标作相应调整和
更新。
将新增或调整后工作目标填在第四局部。
e）部门将更新后评估表交人事行政部保存，以备年底评估。
被评估者保存复印件。
记录
“工作绩效考核”表将在人事行政部终身保存。
7.相关文件
《文件限制程序》
8.相关表单
《人力增补申请表》
《应聘登记表》—工人
《EmploymentApplication》—职员
《员工录用通知书》
《雇员考评动态表》
《雇员绩效评价标准》
《离职通知书》
《雇员受训登记表》
《新员工培训效果考核表》
《个人试用期培训打算》
《年度培训打算》样本
《培训签到表》
《外部培训申请表》
《培训课程评估表》
《工作绩效考核》—职员
《环境管理体系关键岗位一览表》
《职位说明书》
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