组织架构管理职能划分全案.docx

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组织架构管理职能划分全案

组织架构管理职能划分全案

1．董事会职责

董事会对股东会负责，行使以下主要职责：

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。

（2）执行股东会的决议。

（3）决定公司的经营计划和投资方案。

（4）制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，弥补亏损方案。

（5）制定公司增加或减少注册资本、分立、合并、变更公司形式，解散及设立子公司

等方案。

（6）决定公司部管理机构的设置。

（7）聘任和解聘公司经理。

根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，

决定其报酬事项。

（8）制定公司的基本管理制度。

2．董事长职责

董事长为公司法定代表人，履行以下职责：

（1）主持股东大会和召集、主持董事会会议。

（2）检查董事会决议的实施情况。

（3）签署公司股票、公司债券。

3．总经理职责

总经理对董事长负责，负责公司日常经营管理工作，行使以下职权：

（1）主持实施公司的生产经营管理计划和投资方案。

（2）组织实施公司年度经营计划和投资方案。

（3）拟订公司部管理机构设置的方案。

（4）拟订公司基本管理制度。

（5）制定公司的具体规章。

（6）提请聘任或者解聘公司副总经理（副总）、财务负责人。

（7）聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。

4．总经理办公室职责

总经理办公室主要是协助总经理及各位副总的工作，具体职责如下：

（1）参与公司发展规划工作，并对发展规划部工作提出意见和建议。

（2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

（3）根据总经理办公会决议，下发公司级文件。

（4）协助总经理和各位副总草拟公司级规章制度。

（5）协调总经理、各位副总之间的工作。

（6）做好总经理办公室接待工作。

（7）做好总经理及各位副总的后勤服务工作。

（8）其他相关工作。

5．营销副总经理职责

（1）在总经理授权下，全面管理公司营销工作。

（2）收集营销信息，分析市场趋势，负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划，

保证全面完成公司目标任务。

（3）组织拟定营销中心机构设置和部管理方案，提高管理效率。

（4）协调营销中心与公司其他部门的工作关系，制订营销资金使用计划，产品供应计

划，降低营销成本，提高存货周转率，加速资金流转。

（5）结合营销实际情况，对营销人员进行思想教育和业务指导，提高人员素质，建设

一支过硬的营销队伍。

（6）负责向总经理报告营销工作开展情况，听取意见并接受监督。

（7）负责考核营销公司各部门负责人以及各驻外办事处负责人的工作绩效和工作能力。

（8）参与营销战略决策和年度、月度计划的制订。

（9）会同总经理和其他副总，制定和修改公司营销政策。

（10）执行公司关于营销工作的决策。

（11）其他相关工作。

6．生产副总经理职责

（1）全面管理公司生产和技术开发工作，组织工厂按照公司制订的工艺流程进行生产，

并在总经理批准下组织技术开发部对工艺流程进行改进。

（2）负责组织拟订生产、技术、供应、机电、质量各部部机构设置和制定部管理

方案，提高管理效率。

（3）负责组织设备增减计划的制订，设备维护保养，努力提高设备使用效率。

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（4）负责组织制订生产、供应、技术开发等工作计划，协调生产系列各部门关系，以

及生产系列各部门与公司其他部门的关系。

（5）负责生产队伍建设与考核工作。

（6）参与公司生产战略规划和年度、月份计划的制订。

（7）负责向总经理报告生产情况，并听取意见、接受监督。

（8）其他相关工作。

7．财务副总经理职责

（1）领导公司财务各部的全面工作。

（2）审查各部拟订的各项财务管理制度。

（3）组织财务预算、计划和决算工作。

（4）参与公司战略规划和年度、月份计划工作。

（5）财务队伍建设和考核工作。

（6）向总经理报告财务工作情况，并接受监督检查。

（7）负责日常性的财务管理与决策。

（8）协助总经理进行重大财务决策。

（9）其他相关工作。

8．行政副总经理职责

（1）协助总经理做好公司发展规划工作，并直接领导发展规划部日常工作。

（2）负责组织公司人力资源开发工作。

（3）负责组织公司行政后勤工作。

（4）协调公司各职能部门的工作。

（5）负责办公室文件签发，以及文档管理的督查工作。

（6）负责公司规章制度的制定和实施、检查工作。

（7）负责组织对外接待工作。

（8）参与公司战略规划及年度、月份计划制订。

（9）向总经理报告行政管理工作，并接受其监督检查。

（10）其他相关工作。

9．客户部职责

建立与客户的良好合作关系，为公司销售目标的实现提供帮助：

（1）围绕公司销售目标，拟写客户开发计划。

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（2）客户分析与行为调查。

（3）客户资料库建立与维护。

（4）售后服务。

（5）客户联谊与客户访问。

（6）客户需求调查。

（7）受理客户投诉。

（8）代理商和经销商管理。

（9）客户信用分析与调查。

（10）新客户开发。

（11）收集客户信息，并反馈给市场部。

（12）其他相关工作。

10．销售部职责

全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：

（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。

（2）组织货物发运。

（3）组织货款催收。

（4）受理退货。

（5）指导和监督各驻外办事处的工作。

（6）考核各驻外办事处的业绩。

（7）产成品存量控制，提高存货周转率。

（8）销售员营销技能培训。

（9）配合市场部实施促销方案。

（10）收集销售信息，并反馈给市场部。

（11）其他相关工作。

11．市场部职责

全力做好市场开发与市场研究工作，为公司销售目标的实现提供帮助。

（1）围绕公司销售目标拟订市场开发计划。

（2）现有市场分析和未来市场预测。

（3）营销信息库建立和维护。

（4）消费者心理和行为调查。

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（5）消费趋势预测。

（6）品牌推广消费引导。

（7）竞争对手分析与监控。

（8）通路调研。

（9）制订营销、产品、促销、形象等企划案，并与销售部、客户部共同实施。

（10）现有产品研究和新产品市场预测。

（11）为公司新产品开发提供市场资料。

（12）其他相关工作。

12．技术开发部职责

（1）参与新产品开发，负责产品工艺设计。

（2）参与成本定额的制订，标准工时的制订，标准用料的制订。

（3）工厂布置、生产线布置。

（4）工艺流程设计与改善。

（5）样品制造进度控制。

（6）新产品使用说明与使用跟踪。

（7）各项操作规的制订与检查。

（8）其他相关工作。

13．供应部职责

（1）根据市场与生产需求，负责制订采购计划，经批准后组织采购实施。

（2）采购合同的签订和实施。

（3）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，确保生产所需。

（4）认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下降低资金占用，提高存货周转率。

（5）负责材料仓库管理，确保物资安全。

（6）负责物料的初加工工作。

（7）参与公司生产计划的制订工作。

（8）其他相关工作。

14．生产计划部职责

（1）组织生产计划的制订，并经批准后实施。

（2）订单的审核、登记与分发。

（3）生产负荷统计和产销平衡调度。

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（4）负责生产计划的检查和进度控制工作。

（5）用料管理与控制。

（6）负责各个分厂的协调工作。

（7）安全生产检查与处理。

（8）其他相关工作。

15．机电部职责

（1）编制设备计划，并经批准后实施。

（2）设备管理工作。

（3）设备保养维修工作。

（4）各能源的核算与分配工作。

（5）设备安全使用检查与处理。

（6）其他相关工作。

16．质量控制部职责

（1）制定质量准则，经批准后实施。

（2）原料入厂质量检验的执行及异常情况处理。

（3）生产过程中质量的检查与记录。

（4）成品检查与记录。

（5）成品各项功能测验。

（6）检验器具的使用与保管。

（7）质量异常处理与追踪。

（8）协同处理质量投诉。

（9）执行质量管理的各种活动。

（10）质量问题分析、报告。

（11）其他相关工作。

17．财务部职责

财务部在财务部经理统一领导下开展工作，下设计划统计组、财务组和会计组，三个组

分工协作，共同做好财务管理工作。

财务组

（1）拟订并执行公司各项财务管理制度。

（2）财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实。

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（3）财务定额、费用开支标准的制定与调整修订。

（4）参与部价格的制定。

（5）融资。

（6）资金配置与调度。

（7）税收筹划。

（8）成本管理。

（9）财务活动控制，保障财务计划的执行和完成。

（10）财务考核与奖惩。

会计组

（1）会计核算制度的拟订和执行。

（2）会计核算、报表编制和报表分析。

（3）现金的存、取、转、结等日常管理。

（4）公司一级核算单位（总部）会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，

公司部的业务结算。

（5）公司二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务的指导和监督。

（6）对部门报表进行审核和公司汇总报表的编制与报送。

（7）进行定期财务报表的分析。

计划统计组

（1）公司计划统计制度的拟订和执行。

（2）日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。

（3）负责对外统计报表的编报工作。

（4）定额的制订和调整。

（5）公司生产经营状况预测。

（6）公司经营目标的提出、修改和制定。

（7）公司经营预算的编制。

（8）负责公司生产经营计划的制订、分解和执行监督。

财务组的工作由财务部经理领导。

财务组人员主要是实施决策，而没有决策权。

18．审计监察部职责

审计监察部直属于总经理，业务上由财务副总领导。

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（1）负责公司审计制度的拟订和执行。

（2）实施部审计。

（3）配合外部审计部门和审计机构的审计工作。

（4）对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查，并提出检察报告书和建议处理意

见。

（5）对财务部、投资证券部日常业务进行财务监督。

审计监察部在部门经理的领导下开展工作，并对总经理和财务副总负责。

19．投资证券部职责

（1）拟订并执行公司各项投资管理制度、证券管理制度、股利分配制度。

（2）参与公司各项投资项目的可行性分析和论证。

（3）投资监管和风险控制。

（4）实施已决策的对外投资。

（5）协助财务部进行公司投资规划。

投资证券部在部门经理领导下开展工作，并对财务副总负责。

20．人力资源部职责

（1）人力资源规划管理，具体包括：

①制定人力资源规划，并经批准后实施；②组织

拟定公司机构人员编制，经批准后实施该编制；③增编、缩编等申请的受理、调查和执行；

④人力资源支出预算编制，成本控制；⑤其他相关职责。

（2）人力资源规章制度管理，具体包括：

①人力资源管理制度的制定、修订、更正和

废止；②执行经批准的人力资源管理制度；③人力资源管理制度的发放、管理；④人力资

源管理制度的解释和运用；⑤各单位职责、权限划分原则和方法的拟定；⑥各单位职责、

权限划分的草拟，并经批准后执行；⑦各单位职责权限划分的更改、修正草案的拟定，并

经批准后实施；⑧其他相关职责。

（3）人事管理，具体包括：

①新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定；②

人事管理办法的分析研究；③人事管理办法的修正、实施、废止；④人事管理办法的解释；

⑤人事问题的解决处理；⑥人事关系的协调；⑦其他相关职责。

（4）人事档案管理，具体包括：

①人事档案的汇集、整理、存档；②人事档案的调查、

分析和研究；③人事资料及报表的检查、督办；④人事报表的汇编、转呈和保管；⑤职务

说明书的编写、报批、签办；⑥职务说明书的编号、核发、存档；⑦人事统计资料的汇编

与管理；⑧人事异动的调查、分析、研究、记录；⑨劳动合同管理；⑩对外提供人事资料；

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其他相关职责。

（5）任免迁调管理，具体包括：

①新进人员的录用；②新进人员聘用手续的办理，合

同签订；③在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施；④在职人员迁调的办理，迁调事

项通知的下发、登记；⑤迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；⑥人员停职、复职及停薪

留职的办理；⑦人员解聘解雇等事项办理；⑧其他相关职责。

（6）薪酬管理，具体包括：

①拟定薪酬制度，并经批准后执行；②薪酬管理制度和方

法的研究、改进；③薪酬调整事项的办理；④其他相关职责。

（7）勤务管理，具体包括：

①人员请假、勤务事件登记办理；②人员请假、勤务资料

汇编事项；③员工动态管理；④人员辞职签呈手续的转办；⑤各种例假、办公时间的通知、

变更等事项办理；⑥其他相关职责。

（8）劳务管理，具体包括：

 ①劳动合同的签订；②劳动公共关系的建立和维护； ③劳

动安全方针、制度的拟订、修订、研究和改进； ④其他相关职责。

（9）考评奖惩管理，具体包括：

①考评制度的拟订，并经批准后实施；②考评工作的

开展；③考评结果的审核、签办；④奖惩制度的研究、修订、改进；⑤奖惩分析、报告；

⑥其他相关工作。

21．教育培训部职责

（1）培训制度的拟定，并经批准后实施。

（2）培训计划的编制与实施。

（3）职前培训、进修等开展。

（4）培训需求调查。

（5）培训具体工作的组织。

（6）培训考试的开展。

（7）培训效果评估。

（8）其他相关职责。

22．行政部职责

（1）公司组织设计与职责划分。

（2）各职能部门的关系协调。

（3）负责公司行政管理和日常事务。

（4）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规化管理。

（5）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通外联系和上下联系。

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（6）公司公共关系维护和改善工作。

（7）公司会议组织、记录及记录归档工作。

（8）发布除总经理办公室发布的文件之外的文件。

（9）公司印章管理。

（10）公司证照管理。

（11）其他相关工作。

23．发展规划部职责

（1）制订企业发展规划案，并经批准后下达实施。

（2）制定企业发展战略，并报总经理办公会批准后实施。

（3）企业形象策划与实施。

（4）企业文化建设。

（5）其他相关工作。

24．总务后勤部职责

（1）基本建设管理，包括建设规划、预算、建设管理、建设开支控制等。

（2）房产、房屋管理、产权事项办理。

（3）企业绿化与企业环境管理。

（4）环境保护与职业健康安全体系运行和认证。

（5）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。

（6）固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。

（7）厂区、宿舍财产及员工安全的保障。

（8）房屋、道路等维修。

（9）清洁卫生维护。

（10）宿舍管理。

（11）水电管理。

（12）休闲、文化娱乐设施管理。

（13）车辆管理。

（14）安全保卫管理。

（15）配电系统的管理。

（16）其他相关职责。

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