时尚芭莎慈善晚宴项目.docx

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时尚芭莎慈善晚宴项目

时尚芭莎慈善晚宴项目

活动执行手册

Date：

April25，2010

Agency：

ZeroFaith

●公司组织构架

●工作人员安排

●现场活动地图

●活动内容

4月25日时尚芭莎慈善晚宴

●活动流程

●时间进度表

时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册

一、公司组织构架

时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册

二、工作人员安排

1、24日活动职责分工表

项目

总控

展傲负责

现场支持

岗位时间

岗位

岗位职责

入口区

卞光芹

李佳

封小杰

15：

30-22：

00

二楼电梯口

安排保安与签到公司人员就位与注意事项

李佳

15：

30-18：

00

媒体签到签到处

等候媒体签到（媒体公关公司接待）

场地转换

18：

00-18：

10

入口区-红地毯区

媒体与嘉宾

红地毯区

李瑾

范琳琳

16：

00-19：

00

盛世堂前厅

物料、人员、设备、礼仪人员最终确认

齐丽萍

17：

55-19：

00

盛世堂前厅

VIP与嘉宾引领至新闻采访区

礼仪

17：

55-19：

00

盛世堂前厅

礼仪小姐接待与传递话筒

场地转换

18：

15-19：

30

红地毯-电子签到区

VIP与嘉宾

电子签到区

李涛

李涛

18：

15-19：

30

盛世堂前厅

物料、人员、设备、礼仪人员最终确认

杨柯

18：

15-19：

30

盛世堂前厅

等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待）

杨柯

18：

15-19：

30

盛世堂前厅

安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到与换手链

场地转换

18：

20-19：

30

电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览

VIP与嘉宾

VIP酒会区

张邺婷

谢凡

18：

20-19：

30

盛世堂3号厅

现场布置/各环节所需物料准备、检查

张邺婷

18：

40-18：

45

盛世堂3号厅

安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调

李东

全程

盛世堂3号大厅

摄影摄像

场地转换

18：

20-19：

30

鸡尾酒会区-新闻采访区

VIP

新闻采访区

陈云

陈云

18：

20-19：

30

盛世堂VIP室

安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位

场地转换

19：

30-22：

00

新闻发布会-开幕晚宴区

VIP与嘉宾

晚宴区

卞光芹/王辉

简小军

19：

00-22：

00

盛世堂1、2号大厅

现场布置/各环节所需物料准备、检查

周菁文

19：

10-22：

00

盛世堂1、2号大厅

安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场

王庆森

19：

10-22：

00

盛世堂1、2号大厅

摄影摄像

朱玉林

19：

10-22：

00

盛世堂1、2号大厅

协调与视频转切

蔡捷捷

19：

10-22：

00

盛世堂1、2号大厅

现场配合

卞光芹

19：

10-22：

00

盛世堂1、2号大厅

监控整场晚宴（包括演员催场与拍卖品/奖品安排）

时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册

2、工作人员联系表

序号

项目

职能

时尚芭莎公司

展傲公司

其他

备注

工作人员

联系方式

工作人员

联系方式

工作人员

联系方式

1

项目总控

瞿小姐

卞光芹

－

－

2

入口区

入口区

封小杰

－

－

现场支持

李佳

3

红地毯区

红地毯区负责人

李瑾

－

－

现场支持

范琳琳

现场支持

齐丽萍

电子签到区

电子签到区负责人

李涛

－

－

现场支持

杨柯

4

VIP酒会区

酒会区负责人

张邺婷

现场支持

　谢凡

现场支持

李东

5

新闻采访区

新闻采访区负责人

陈云

6

晚宴现场

晚宴负责人

卞光芹

现场支持

　王辉

现场支持

简小军

现场支持

周菁文

现场支持

王庆森

现场支持

朱玉林

现场支持

蔡捷捷

7

时尚芭莎领导

8

VIP/嘉宾

9

媒体

10

礼仪

李瑾

11

演出人员

韩寒

12

公安/保安

李佳

13

车辆安排

何琴

14

物料制作与搭建

周军

15

后勤

谢凡

三、现场活动地图

1、酒店平面地图

活动现场1：

美邦店铺

2、活动区平面图

四、活动内容

1：

Part1新闻采访

A、活动地点：

香格里拉三楼盛世堂VIP休息室

B、活动时间：

2010年4月25日18：

30－19：

30P.M

2、Part2开幕晚宴

A、活动地点：

香格里拉三楼盛世堂

B、活动时间：

2010年4月24日18：

00—22：

00PM

C、活动内容：

慈善颁奖晚宴与义卖会

D、活动人数：

500人（明星、商界、政界、媒体等）

E、活动流程：

●签到

（1）媒体签到：

晚上红地毯区与新闻采访

（2）晚上嘉宾签到：

开幕晚宴

●活动

（1）致欢迎词

（2）开幕演出

（3）领导讲话

（4）晚宴开始

（5）表演

（6）颁奖

（7）表演

（8）抽奖/拍卖

（9）颁奖

（10）表演

（5）剪彩

（6）胡润讲话

E、平面设计

F、入口现场效果图

G、红地毯区效果图、

H、签到现场效果图

Z、晚宴区现场效果图

五、活动流程

待定

六、时间进度表