时尚芭莎慈善晚宴项目.docx

1、时尚芭莎慈善晚宴项目时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册Date：April 25，2010Agency：Zero Faith公司组织构架工作人员安排现场活动地图活动内容4月25日时尚芭莎慈善晚宴活动流程时间进度表时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册一、公司组织构架时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册二、工作人员安排1、24日活动职责分工表项目总控展傲负责现场支持岗位时间岗位岗位职责入口区卞光芹李佳封小杰15：30-22：00二楼电梯口安排保安与签到公司人员就位与注意事项李佳15：30-18：00媒体签到签到处等候媒体签到（媒体公关公司接待）场地转换18：00-18：10入口区-红地毯区媒体与嘉宾红地毯区李瑾范琳

2、琳16：00-19：00盛世堂前厅物料、人员、设备、礼仪人员最终确认齐丽萍17：55-19：00盛世堂前厅VIP与嘉宾引领至新闻采访区礼仪17：55-19：00盛世堂前厅礼仪小姐接待与传递话筒场地转换18：15-19：30红地毯-电子签到区VIP与嘉宾电子签到区李涛李涛18：15-19：30盛世堂前厅物料、人员、设备、礼仪人员最终确认杨柯18：15-19：30盛世堂前厅等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待）杨柯18：15-19：30盛世堂前厅安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到与换手链场地转换18：20-19：30电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览VIP与嘉宾VIP酒会区张邺婷谢凡18：20-19：30

3、盛世堂3号厅现场布置/各环节所需物料准备、检查张邺婷18：40-18：45盛世堂3号厅安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调李东全程盛世堂3号大厅摄影摄像场地转换18：20-19：30鸡尾酒会区-新闻采访区VIP新闻采访区陈云陈云18：20-19：30盛世堂VIP室安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位场地转换19：30-22：00新闻发布会-开幕晚宴区VIP与嘉宾晚宴区卞光芹/王辉简小军19：00-22：00盛世堂1、2号大厅现场布置/各环节所需物料准备、检查周菁文19：10-22：00盛世堂1、2号大厅安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场王庆森19：10-22：00盛世堂1、2号大厅摄影摄像朱玉

4、林19：10-22：00盛世堂1、2号大厅协调与视频转切蔡捷捷19：10-22：00盛世堂1、2号大厅现场配合卞光芹19：10-22：00盛世堂1、2号大厅监控整场晚宴（包括演员催场与拍卖品/奖品安排）时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册2、工作人员联系表序号项目职能时尚芭莎公司展傲公司其他备注工作人员联系方式工作人员联系方式工作人员联系方式1项目总控瞿小姐 卞光芹 2入口区入口区封小杰现场支持李佳3红地毯区红地毯区负责人李瑾现场支持范琳琳现场支持齐丽萍 电子签到区电子签到区负责人李涛现场支持杨柯4VIP酒会区酒会区负责人张邺婷现场支持 谢凡现场支持李东5新闻采访区新闻采访区负责人陈云6晚宴现场晚宴负

5、责人卞光芹现场支持王辉现场支持简小军现场支持周菁文现场支持王庆森现场支持朱玉林现场支持蔡捷捷7时尚芭莎领导8VIP/嘉宾9媒体10礼仪李瑾11演出人员韩寒12公安/保安李佳13车辆安排何琴14物料制作与搭建周军15后勤谢凡 三、现场活动地图1、酒店平面地图活动现场1：美邦店铺2、活动区平面图四、活动内容1：Part 1新闻采访A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂VIP休息室B、活动时间：2010年4月25日18：3019：30 P.M2、Part 2开幕晚宴A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂B、活动时间：2010年4月24日18：0022：00PMC、活动内容：慈善颁奖晚宴与义卖会D、活动人数：500人（明星、商界、政界、媒体等）E、活动流程：签到（1）媒体签到：晚上红地毯区与新闻采访（2）晚上嘉宾签到：开幕晚宴活动（1）致欢迎词（2）开幕演出（3）领导讲话（4）晚宴开始（5）表演（6）颁奖（7）表演（8）抽奖/拍卖（9）颁奖（10）表演（5）剪彩（6）胡润讲话E、平面设计F、入口现场效果图G、红地毯区效果图、H、签到现场效果图Z、晚宴区现场效果图五、活动流程待定六、时间进度表