《校务通管理系统》项目管理.docx

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《校务通管理系统》项目管理

《校务通管理系统》项目管理

1（导言

略

2（概述

《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是基于Internet环境的综合信息系统，满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。

目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。

系统具有标准化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。

3项目任务范围

《校务通管理系统》项目需完成的任务总的分为两类:

通用功能和学校日常业务管理功能。

其中通用功能包括电子课表、会议通知和公告、日程安排、个人日记、通讯录、教师答疑、家庭作业等。

学校日常业务管理功能包括招生管理、学生日常管理、教务管理、、教师备课系统、资源库系统、网上考试功能、聊天室、论坛等。

图1是项目任务的范围图示。

图1:

任务范围

4项目目标

目前电化教育已经越来越普及，各地的学校纷纷建设自己的校园网，但是好多学校在投巨资建设校园网之后，未能高效利用校园网的资源。

《校务通管理系统》提供了有效利用校园网，实现学校管理的电子化。

本项目的产品可以达到以下目标。

•提高生产效率，减少返工。

•节省开支。

•业务过程的流水线化。

•先前人工劳动的自动化。

•符合相关标准和规则。

•与目前的应用产品相比较，提高了可用性或减少了失效程度。

另外，通过项目进一步验证和完善公司的质量体系,同时锻炼开发队伍的协同精神。

5项目实施策略

实施策略是确定如何实施项目，以达到项目目标的策略。

根据校务通项目特点和企业的战略要求，采取如下策略:

项目管理策略

1.项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范

2.根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理，并根据结果对项目计划进行适当的调整3.评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式

4.按周发布项目简报，通报项目进展情况及其他相关情况

软件开发策略

1.采用OO技术逐步构造系统

2.产品按阶段提交

3.开发实施过程采用公司的复用技术，同时遵循公司质量体系中关于项目实施过程规范

质量保证策略

1.质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程规范。

2.加强对项目参与人员的质量保证概念的培训

3.加强对过程的控制，重点确定该项目中需控制的过程

4.加强对产品规范的审计，重点确定该项目中需审计的产品

5.实施完整的软件配置管理

6项目组织结构

由于该项目在实施过程中需要涉及不同组织的各方面人员，而各组织之间的利益、任务和职责也不尽相同，因此明确定义项目组织结构和各自职责可保证项目的顺利进行。

该项目的组织结构图如图2:

高层管理

Coordinator用户项目管理市场部

配置管理质量保证软件开发

设计实施质量控制

图2:

项目的组织结构

其中:

市场部

-负责与用户的协调工作-负责项目相关的商务活动-负责用户需求的接口

-配合项目经理的资源协调活动-负责产品的验收活动

-负责系统的维护活动

项目管理

-负责项目的组织和规划-负责项目计划制定和维护-负责项目的跟踪和管理-负责资源的分配和协调活动-负责各组织和计划之间的协调活动-负责与市场部的协调活动

软件开发

-负责项目的软件开发，包括设计，编码，单元测试和集成测试

-负责产品质量控制的工作-负责配合质量保证的活动，如系统测试，文档编制等

-配合产品验收的相关活动

质量保证

-负责项目过程和产品规范的制定-负责项目过程的质量保证活动，-过程评审

-产品审计

配置管理

-负责项目的配置管理活动-负责软件产品的提交

用户

-确保相关责任的实施

-参与项目的组织和规划-负责产品的验收工作

表1为角色映射表。

表1:

角色映射表

项目管理组软件开发组质量保证组配置管理组

负责人韩万江姜岳尊郭天奇岳好

组成（人）1211

7项目生存期

根据该项目的特点并结合公司已有的软件生存期模型定义，本项目生存期采用增量模型如图3。

项目规划

需求分析

设计

集成测试

产品提交图3:

生存期模型

生存期中的各阶段定义如下:

项目规划阶段

阶段目标:

根据合同和初步的需求分析确定项目的规模、时间计划和资源需求。

输入:

合同文本

SOW

过程:

项目规划，计划确认

输出:

项目计划

需求分析阶段

阶段目标:

确定客户的需求

输入:

项目计划，SOW

过程:

需求获取，需求分析，需求控制

输出:

原型系统，需求规格

设计阶段

阶段目标:

总体系统结构设计

输入:

原型系统，需求规格

过程:

总体设计

输出:

系统设计说明书，数据库结构定义

增量1实现

阶段目标:

实现系统的通用功能

输入:

系统设计说明书

数据库结构定义

过程:

详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试

输出:

详细设计说明书，源代码，可运行版本,1

增量2实现

阶段目标:

实现系统的招生管理功能

输入:

系统设计说明书

数据库结构定义

过程:

详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试

输出:

详细设计说明书，源代码，可运行版本,2

增量3实现

阶段目标:

实现系统的学生日常管理功能

输入:

系统设计说明书

数据库结构定义

过程:

详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试

输出:

详细设计说明书，源代码，可运行版本,3

增量4实现

阶段目标:

实现系统的教务管理功能

输入:

系统设计说明书

数据库结构定义

过程:

详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试

输出:

详细设计说明书，源代码，可运行版本,4

增量5实现

阶段目标:

实现系统的教师辅助功能

输入:

系统设计说明书

数据库结构定义

过程:

详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试

输出:

详细设计说明书，源代码，可运行版本,5

增量6实现

阶段目标:

实现系统的聊天室/论坛功能

输入:

系统设计说明书

数据库结构定义

过程:

详细设计,编码，代码走查，代码评审，单元测试

输出:

详细设计说明书，源代码，可运行版本,6

集成测试

阶段目标:

通过集成环境下的软件测试

输入:

测试计划

测试案例

过程:

集成测试，系统测试

输出:

系统软件包,测试报告，产品说明书

产品提交

阶段目标:

产品可投入使用

输入:

系统软件包

过程:

产品提交

输出:

验收报告

8时间计划

项目进度计划甘特图如图4所示（,详见进度计划.mpp,）:

4图:

进度计划

9项目成本估算

项目估算是为了确定项目所需的人力、时间以及项目完成过程中耗费的人力、物力、财力资源。

图5是项目估算和预算的结果（详见估算计划.）.

校务通管理系统预算表

80,000.00

70,000.00

60,000.00

50,000.00

40,000.00BCWS

30,000.00预算（元）

20,000.00

10,000.00

0.00

2791520233236384042

时间（天）

图5:

成本计划

10质量管理计划

质量管理计划详见质量管理计划专题.

11配置管理计划

配置管理计划详见配置管理计划专题.

12项目风险计划

风险是指在项目进行过程中可能发生的事件，这些事件将会对项目按预期时间、资源和预算完成产生重大影响。

风险分析的目标是识别这些事件，设法避免这些事件的发生并制定一旦这些事件发生后的处理措施。

表2是本项目风险计划清单表。

表2:

风险分析表

排序输入风险事件可能性影响风险值风险应对措施1客户的需求不明确，增70%50%35%1（采取加班的方法

SOW加需求，导致需2（修改计划去掉一

求蔓延些任务

3（与客户商量延长

一些时间2合同进度要求紧，合30%50%15%可以请一些实习的

同金额有限学生做辅助工作,一

来成本不高,二来可

以加快进度.4WBS供货商、外包商20%50%10%多选择几个可以作

的质量问题为备份的外包商和

供应商5历史项目开发人员的流15%60%9%1（注意项目团队的

信息动沟通，及时了解开

发人员的动态

2（控制好项目过程

中的文档

3.从其他的项目组

借调人员

4（从外部招聘有过

此类开发经验人员

13.度量计划

详见度量计划专题

14项目沟通与评审

项目评审的主要目的是根据项目计划对项目的执行活动进行检查，及时发现问题，研究解决对策，纠正偏差，保证项目的顺利实施。

项目交流计划分为如下几类:

-每天17:

00的沟通交流

-定期评审

-阶段评审

-事件评审

各类交流评审安排见表3。

表3:

项目管理交流计划

评审类别评审周期评审要点相关人员

日例会每天1.不限定主题和内容,项目组所有人

17:

00-17:

30随意交流

2.共享经验,避免错误

定期评审每周五3.本周工作进度项目经理

（周例会）4.问题及对策开发经理

5.资源协调质量经理

6.下周工作安排配置管理员

阶段评审阶段结束1.本阶段计划执行情项目主管

况项目经理

2.质量评审结果开发经理

3.产品审计结果质量经理

4.下阶段计划修正配置管理员

市场人员

事件评审当事件可能影1.事件性质和影响范项目经理

响计划的执行围开发经理

2.事件处理方案的讨质量经理

论

3.修改计划的评审时

间