资金中心凭证接口定义说明精.docx
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资金中心凭证接口定义说明精
资金中心凭证接口定义说明
职责:
资金中心制单(资金中心对应核算单位的制单人员职责)
1模板类别定义
功能位置:
基础数据—凭证接口—模板类别定义
2凭证模板定义
功能位置:
基础数据—凭证接口—凭证模板定义
2.1新建模板
2.2定义模板
2.2.1凭证表头定义
新增凭证模板保存后,点击“定义”按钮后如下图所示
说明:
1)凭证类型:
点击帮助按钮后列出总账中定义的凭证类型帮助;
2)允许编辑:
生成财务凭证后是否允许编辑;
3)凭证日期:
登录日期是指取生成凭证时登录的日期;
取数据源是指取结算凭证上的数据,可以点击帮助选择取结算凭证中哪个字段上的数据;
最大凭证日期是指取凭证库中最大的凭证日期。
一般单位都会要求凭证日期序时,所以一般应选择此选项。
4)附件张数:
指定张数是指手工录入一个数值;
取数据源是指取结算凭证上的数据,可以点击帮助选择取结算凭证中哪个字段上的数据;
数据源计数是指结算凭证上的某个字段计数;
5)制单人:
指定制单人是指手工录入一个制单人姓名;
取数据源是指取结算凭证上的数据,可以点击帮助选择取结算凭证中哪个字段上的数据;
登录用户是指凭证生成时的登录用户即为制单人;
2.2.2凭证分录定义
凭证头定义完毕后,点击“新增”按钮,增加两条分录,注意科目选择映射,如下图所示:
2.2.3凭证分录字段定义
1)选择一条分录(借贷分别定义),点击“定义分录”按钮,如下图所示:
2)映射列表定义
点击映射列表,如下图所示,点击增加,条件为空,映射选择科目映射中定义的“账户对应科目”;
3)筛选条件
筛选条件中,定义记账方向=1,即记账方向是借方,记账方向为2表示方向是贷方。
4)分录金额
分录金额选择“金额”字段,选择后点击“增加”按钮并保存;
5)分录摘要
分录金额选择“摘要”字段,选择后点击“摘要”按钮并保存;
6)辅助金额
辅助金额选择“金额”字段,选择后点击“金额”按钮并保存;
7)辅助核算
因为涉及到银行存款科目,该科目需要有辅助信息,所以不管账务科目上是否使用辅助核算,都要设置一下辅助核算定义。
请参考以下定义;
3科目映射定义
3.1增加科目映射定义
职责:
资金中心制单(资金中心对应核算单位的制单人员职责)
功能位置:
基础数据—凭证接口—科目映射定义
3.2定义映射列
增加映射列后保存,再点击“映射列:
定义”按钮,按照如下图所示的步骤操作:
3.3定义账户对应科目
定义映射列后,再定义映射列与科目的对应关系,按照以下两个图片的顺序进行定义:
4核算映射定义
定义账户与辅助核算的对应关系,如果账户对应的科目使用了辅助核算如往来单位、专项核算等,则需要先订义一下账户与辅助核算的对应关系。
职责:
资金中心制单(资金中心对应核算单位的制单人员职责)
功能位置:
基础数据—凭证接口—核算映射定义
4.1选择辅助项目
4.2新增账户对应辅助
点击“新增”按钮,输入名称,选择数据源为“资金结算凭证”,选择字段为“账户”;
4.3定义账户映射辅助
点击“定义”按钮后,点击“增加”,定义账户与辅助的映射。
5凭证生成