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门卫管理制度.docx

门卫管理制度

重庆市重友食品饮料有限公司

公司门卫管理制度

文件类别:

管理标准

文件编号:

管标-0-0

职能部门:

页码:

共0页

起草年月日

部门审核年月日

使用单位年月日

批准人年月日

生效日期年月日

 

文件修订履历表

序号

修订日期

版本版次

修订内容

修订页次

修订人

 

重庆市重友食品饮料有限公司

门卫管理制度

1.目的  

为强化门卫管理,确保公司的经营管理有序进行,公司资产安全,特制定本制度。

2、依据:

《公司基本管理流程》,《重庆市治安管理处罚条例》及国家相关法规文件

3、适用范围:

本制度适用于公司综合管理办公室,专职门卫员工,公司办公区域和生产区域工作的全体员工,以及来宾。

4、责任:

综合管理办公室文秘、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

 

5、制度细则:

5.1门卫值班出勤时间:

(白班)06:

00--18:

00/(夜班)18:

00--06:

00/白班,门卫人员要做到24小时轮流值勤。

夜班00:

00--05:

00期间,每隔1个小时要巡逻、巡视全公司各区域一次。

5.2形象与仪态:

5.2.1门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好厂牌;应急及防身器具等应佩带或储备齐全,以应不时之需。

5.2.2、不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。

5.2.3、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或巡察厂区、宿舍时,岗位应有人代班(深夜12.00-5.00除外)。

5.2.4、礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话。

5.2.5、不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司《员工守则》的劳动纪律的相关规定严肃处理。

5.2.6、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

5.2.7、遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即报告直接上级。

5.2.8、公司副总经理(含)以上领导,或综合管理办公室事先告知来访的重要来宾及

政府官员进出公司时,应行注目礼,以示敬重。

5.3进出门卫管理细则

5.3.1 对于外来宾客要进入公司,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出公司登记表》登记(登记材料:

介绍信或个人身份证),来客登记单签字后,经门卫联系被访人员,经同意约见,才允许进入厂区;外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班内或指定的地方等候。

严禁闲杂人员或与公司工作无关的人员进入公司生产、管理区域。

5.3.2严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡公司进出货物必须持有相关部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。

5.3.3门卫负责管理公司内的机动车和非机动车停放秩序。

员工的自行车、摩托车现暂停放在水仓库后面空旷区域。

对非机动车,门卫人员有责任引导停入非机动车停车区;严格执行车辆进、出管理,公司内部机动车辆的进、出凭,凭公司综合部发放的《车辆使用派车单》放行(员工上、下班车除外);外来车辆进出公司大门,必须要有相关部门负责人签署的放行条,才予放行,放行外来车辆时应做好相应的《外来车辆进、出登记表》登记。

5.3.4严格执行员工进出公司制度,当班员工原则上不应离开公司,若确实有需要外出的,应由车间主任出具相关证明,交由门卫后方准外出,入厂时应填写入厂时间。

不符合上述手续者,不予放行。

强行外出者,应立即上报综合管理办公室。

5.3.5员工进出公司应主动出示识别证,忘记带识别证者,保安人员要对其进行登记,超过五次的给予口头警告,并报其所在部门。

5.3.6为安全起见,员工夜间(即21:

00-24:

00之间)进出公司,应在保安室登记。

00:

00-06:

00之间,严禁员工外出。

5.3.7未经公司领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。

5.3.8离厂人员经门卫查获有私带公物或他人物品时,暂扣留当事人,并迅速汇报综合管理办公室或相关部门,再另行处理。

5.3.9公司员工物品、各供方厂商交货时所随身的物品,若有寄存在门卫室的,须经得门卫人员同意,检查,登记并妥善保管。

一般寄存时间不超过一个班时间,否则发生丢失现象,门卫人员不负责赔偿。

5.3.10员工进出公司,原则上不准携带与本公司产品相似的产品,如因需要,经综合管理办公室开立证明单后(注明名称、型号)准予进出厂。

经查验无误后方可放行。

5.3.11负责做好公司邮件的接收登记、签收分发工作。

5.4门卫室环境管理细则

5.4.1公司门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

5.4.2严禁在岗门卫和闲杂人员在公司门卫室内饮酒、打牌。

5.4.3公司内、外闲杂人员不得无故在公司门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。

一旦出现,门卫应立即电话请示直接上级(部门负责人)处理,处理未果,可拔110寻求支持。

5.4.4保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

5.5安全巡查

5.5.1负责厂区、办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。

5.5.2夜班00:

00--05:

00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全公司各区域一次。

加强厂区巡察,对厂区物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保厂区、办公楼、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。

因工作失职,给公司造成损失者,追究当班门卫责任。

5.5.3、熟记厂内各处水、电、燃料开关,门锁及消防器材放置地点。

发现公共区域的电灯、门窗等有缺损时,应报公司直接领导并及时处理。

5.6工作记录

5.6.1交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫交接班记录》。

5.6.2按公司规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交综合管理办公室存档。

5.7其它

5.7.1负责公司产品的对外零售业务,并做好账务管理,出现亏欠现象自行承担经济赔偿。

6.附则

本制度由公司综合管理办公室负责指导执行、考核。

解释权归公司综合管理办公室负责。

7.附件

《门卫车辆进出登记表》

《外来人员进出公司登记表》

《派车单》

《门卫交接班记录》

《员工守则》

 

附件1

重庆市重友食品饮料有限公司

外来车辆进出公司登记表

年月

日期

车牌号码

进入公司时间

进入公司是否带货

离开公司时间

离开公司是否带货

门卫签名

备注

 

重庆市重友食品饮料有限公司

门卫来访人员出入公司登记表

日期

姓名

性别

身份证号码

到公司时间

来访单位

联系部门

联系人

联系事项

离开公司时间

备注

 

重庆市重友食品饮料有限公司

门卫交接班记录

年月

日期

时间

交班人

接班人

门卫室清洁

门卫室物资

门卫室物品放置

公共区域卫生

备注

齐全

差数

整齐

混乱

重庆市重友食品饮料有限公司

门卫职位说明书

职位名称

门卫

所属部门

综合管理办公室

直接上级

综合管理办公室主任

直接下级

任职资格

1、学历、专业知识:

初中以上学历,具备一定的物业管理知识,复原退伍军人优先。

2.工作经验:

有从事门卫工作经历,做过专业保安公司员工优先

职责表述:

遵章守纪

工作

任务

1、遵守劳动纪律,按时上、下班,不迟到、早退。

2、行为端庄,服装整洁,对来客来访接待礼貌。

3、24小时无脱岗现象,白天无睡岗事件发生。

考核重点:

迟到、早退次数;接待有无投诉;睡岗、脱岗次数。

职责表述:

制度执行力

工作

任务

1、门卫室内应保持肃静,严禁闲杂人员进入门卫室聊天,逗留

2、门卫在岗人员严禁酒后上班或在岗饮酒。

3、外来人员进出公司,必须按规定办理相关手续。

4、按规定检查公司人员私带物资,进出公司大门。

5、按规定检查车辆运输进出公司大门的手续,并目查实物是否与手续相符合

6、按规定进行夜间巡查,防止突发安全事故出现。

考核重点:

闲杂人员滞留门卫次数,饮酒上岗、在岗次数,未给外来人员办理进出手续次数,人员、物资进出大门未检查次数。

抽查到未进行夜间巡查次数。

职责表述:

职业责任感

工作

任务

1、对公司忠诚,与来人来访客人交际中,注重维护公司形象,无抵毁公司的言行。

2、日常安全巡查工作中对龙头漏水、长明灯和乱放物品应进行及时通报并处理。

3、对于出现员工的不道德行为,有责任纠正,勇于针锋相对不逃避。

4、对安全隐患应在15小时内书面上报,对突发安全事件应立即电话上报。

考核重点:

抵毁公司言行次数,水的跑冒滴漏、长明灯视而不见次数,对不道德现象麻木次数。

对安全隐患、事件上报的及时性。

职责表述:

道德品行

工作

任务

1、自我约束,绝不伙同员工私拿公物,损害公司利益。

针对员工行为,应及时上报和处理。

2、洁身自好,杜绝私自占有公司财产的欲望出现,绝不监守自盗。

考核重点:

对员工私拿公物未上报、处理,自盗公司财物金额。

职责表述:

环境卫生责任

工作

任务

1、保持门卫室卫生清洁,物品放置有序。

2、每天按规定打扫公司划分给门卫应做的公共卫生,绝不出现未按规定打扫现象。

考核重点:

门卫卫生检查是否合格,不合格次数,公共区域生未打扫次数。

职责表述:

工作记录的填报

工作

任务

1、按规定填写《门卫进出登记表》《门卫车、辆进出登记表》《门卫交接班记录》。

2、按期限上报《门卫进出登记表》《门卫车、辆进出登记表》《门卫交接班记录》。

考核重点:

记录漏填次数,未按期上报记录的时。

重庆市重友食品饮料有限公司

综合管理办公室门卫工资额定标准

编号:

制表时间:

2010年9月28日

固定工资

序号

固定工资项目

额度

(元)

备注

1

基础工资

320.00

按24天出勤率进行计算,差一天扣1/24,即550/24,以此类推。

2

保险工资

130.00

个人养老保险金企业承担额度。

3

职务工资

100.00

此项工资为岗位职务工资。

履职工资(变量工资)

序号

履职工资考核项目

考核条款数

额度

备注

1

遵章守纪

考核条款3条

200.00元

履职工资每月实行逐条考核累计结算,即将考核条款的具体数值,累计进行加、减的的方式结算。

若配额经考核不能抵扣,可在职务工资或销量工资额上进行抵扣。

2

制度执行力

考核条款6条

3

职业责任感

考核条款4条

4

道德品行

考核条款2条

5

环境卫生责任

考核条款2条

6

工作记录填报质量

考核条款2条

零售提成(变量工资)

序号

完成零售额考核内容

比率

额度

备注

1

零售回款额

2%

100.00-200.00

按零售额结算

销量工资(变量工资)

序号

月完成销售额基准

比率

额度

备注

1

1250000元/月

0.004%

50.00

按月销售回款额结算。

特别说明

1、本考核标准中的基础工资、个人保险费、为每月的固定工资,不属于个人变量工资的考核范围。

2、职务工资属个人在公司担任职务的岗位工资,若因重大失职行为,给公司带来严重经济损失,经总经理办公会决议可进行全免。

3、本考核标准中的履职工资为个人绩效考核工资。

依照个人的岗位职责中应完成的工作任务,进行逐条分解考核,并综合各项工作完成情况进行奖励和处罚。

4、销量工资为公司经营业务的月销量回款额的考核工资,每月由公司财务部根据销量回款额乘以个人应结算比率进行结算。

审签:

制表:

重庆市重友食品饮料有限公司

综合管理办公室门卫履职工资月度考核标准

项目

扣款标准一

扣款标准二

终极处罚

迟到、早退、脱岗

每次扣履职工资5元

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

白天睡岗

每次扣基础工资10元

2次-5次按20元/次扣履职工资

5次以上免100%履职工资

衣冠不整(赤膊上班)

每次扣基础工资5元

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

闲杂人员滞留门卫室

每次扣基础工资5元

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

饮酒上岗、在岗饮酒

每次扣基础工资5元

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

未按规定给外来人员登记

每次扣基础工资2元

2次-5次按4元/次扣履职工资

5次以上按10元/扣履职工资

未按规定给人员私带物品检查

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

2次-5次按10元/次扣履职工资

未按规定给进出车辆检查

每次扣基础工资2元

2次-5次按4元/次扣履职工资

5次以上按10元/扣履职工资

未按期进行夜间巡查

每次按6元扣履职工资

5次以上(不含5次)全免全月履职工资

抵毁公司言行

每次扣基础工资2元

2次-5次按4元/次扣履职工资

5次以上按10元/扣履职工资

对漏水、长明灯视而不见

每次扣基础工资2元

2次-5次按4元/次扣履职工资

5次以上按10元/扣履职工资

对于员工不道德行为麻木不仁

每次扣基础工资2元

2次-5次按4元/次扣履职工资

5次以上按10元/扣履职工资

对安全隐患不及时上报

事过24小时不上报免50%履职工资

事过36小时不上报免100%履职工资

对突发安全事故不及时上报

事过2小时不上报免50%履职工资

事过3小时不上报免100%履职工资

对员工私拿物资出公司视而不见

每次扣基础工资10元

2次-5次按20元/次扣履职工资

5次以上免100%履职工资

自盗公司财物

价值10元罚款50元

价值20元罚款100元

价值50元免全月工资

门卫室内卫生

每次扣履职工资5元

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

未打扫门卫公共区域卫生

每次扣履职工资5元

2次-5次按10元/次扣履职工资

5次以上免50%履职工资

不填写门卫记录

每次扣4元履职工资

5次以上加倍(不含5次)按8元一次扣履职工资

10次以上按20/次扣履职工资

不按期上交门卫纪录

延期一天扣履职工资10元

延期一天以上每增加一天加扣20元履职工资

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