二级甲等医院专家评审工作记录表药事组.docx

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二级甲等医院专家评审工作记录表药事组

工作记录表

医院名称:

汉中市铁路中心医院组别:

药事组

科室/部门/场所

访谈要点

药剂科/西药房(上午)

2018.9.26

 

药剂科办公室(上午)

2018.9.26

 

疼痛科/治疗室(下午)2018.9.26

 

创伤外科(下午)2018.9.26

 

心血管介入科(下午)2018.9.26

 

放射科(下午)2018.9.26

 

急诊科(下午)2018.9.26

 

药剂科/急诊药房(下午)

2018.9.26

 

产科(上午)2018.9.27

 

药剂科/静配中心(上午)2018.9.27

 

中药房(上午)2018.9.27

 

库房

(上午)2018.9.27

 

临床药学(下午)2018.9.27

 

护理部(下午)2018.9.27

 

院感科(下午)2018.9.27

1、询问有哪些科室备用了麻醉药品?

纪耀菊答:

麻醉科。

谁负责监管?

相关人员是否进行了培训?

并查看了麻醉药品、一类精神药品培训记录。

2、查看了药剂科工作人员花名册及人员资质。

提出花名册信息中无毕业学校所学专业及职称。

3、查看了医师普通、麻醉、精神、抗菌药物处方权、药师调剂权授权名单;医师、药师的签字留样。

4、查看药房、药库的分布及面积,查看了所有药品分布位置、药品的品种、管理人及其专管人员名单,查看7、8月份临床各科室药品的检查整改资料。

5、查看了全院抢救药品目录。

6、查看麻醉、精神药品的账物是否相符,检查了疼痛科处方,开方医师王俊,为9.14日的吗啡注射液,发药登记批号为:

161211-1,查看这张处方专册登记情况。

查看麻醉、第一类精神药品专册登记本;麻醉、第一类精神药品应做到日清日结。

7、检查了西药房冰箱运行状态的标识,储存药品的情况(共检查西药房冰箱3个)

8、查看有没有不合格药品区域,纪耀菊答药库、药房设立一个。

9、问4名工作人员近效期药品定义、如何管理?

什么时候下架?

临床科室急救备用药品多长时间来更换药品?

回答:

6个月为近效期,贴红色近效期警示标识,提前1个月下架。

10、询问了门诊自动化药房药品如何养护?

①门诊拆零机的药品储存情况,查双嘧达莫片有没有拆零药品记录、拆零时间等内容;②问自动化发药机的药品如何养护?

王萌答:

加药时检查药品有效期,有效期6个月内的药品不加入发药机,每季度盘点时全部取出清点数量及查看有效期。

11、查看门诊药房处方200张,其中阿莫西林胶囊皮试只书写了:

皮试(-),没有签名。

问王萌冷藏药品如何给病人交代,路上如何保存问题?

王萌答:

给病人特别交代需要拿回家放冰箱冷藏保存,路上运输时里面放冰袋(或冰镇矿泉水)。

12、查看药架上药品标签、标识、效期等储存情况。

查看大黄碳酸氢钠片是否有效期标识,查看沙美特罗替卡松粉吸入剂标签与标识,参看奥司他韦颗粒有没有多规标识,同时还查看了氧化锌软膏、酚磺乙胺注射液、氨甲环酸注射液、吸入用七氟烷、注射用盐酸纳洛酮、注射用盐酸纳洛酮等药品。

13、查看了温湿度计、温湿度登记表,询问纪耀菊医用专用冰箱的温度如何校对?

纪耀菊答:

拿一个校验过的温度计挂在里面进行校对。

14、问庞小蕾麻醉药品的三级管理是什么?

答:

院级管理(管理小组)、职能科室的管理、使用科室管理。

15、问庞小蕾医院给药剂科的质量控制标准是什么?

答:

处方合格率为≥95%、药品调剂出门差错率≤1‱。

门诊药房窗口取药等候时间是多少?

答:

5分钟

16、问庞小蕾近效期药品下架时间是多少?

答:

距离有效期满提前1个月下架停止销售。

17、问庞小蕾近效期如何管理?

答:

贴红色近效期药品警示标识。

18、问庞小蕾应急药品目录是否知道?

答:

知道。

19、检查超说明用药管理情况,查看了超说明书用药的备案资料。

①有没有备案药品品种?

纪耀菊答:

有2个品种。

②医院除备案外有没有超说明用药情况?

纪耀菊答:

没有,我们主要通过门诊药品的审核干预,要求医生更改处方,如果需要超说明书的要进行审批备案。

查看了门诊的超说明书用药干预的记录。

20、问有没有调剂差错事故登记?

纪耀菊答:

有,查看了调剂差错登记表、医疗安全登记本,查看了是否对登记表内容进行了分析总结整改。

 

1、查看了质控活动记录及质量管理工具的应用。

查看了科室质量与安全持续性改进登记本,提出要对药事质量指标进行细化,明确目标,增加考核结果(要详细记录),职能部门检查结论等内容。

2、查看了目录外特殊级抗菌药物审批单,查看了万古霉素的临时采购审批情况。

指出需要控制临时采购的使用,一年不能超过5次,如果临床需要应考虑调整抗菌药物目录。

3、查看了细菌耐药监测预警报告,提出可考虑做成小册子放在临床科室桌子的玻璃下面,方便查看。

4、查看了PDCA案例(提高门诊处方合格率的PDCA)提出所做案例缺少基础支撑材料,需要充实支撑材料。

 

1、查看了疼痛科麻醉药品使用登记本,查看了麻醉药品处方(9.14日的吗啡注射液,批号:

161211-1)的使用登记情况,及剩余余液的处理方法。

2、查看了抢救车备用药品,问近效期多长时间?

伏明璐答:

6个月;多长时间更换?

伏明璐答:

3个月;多长时间下架停止使用?

伏明璐答:

提前1个月;更换程序是怎样的?

伏明璐答:

3个月更换。

3、抢救车药品谁来检查?

庞璇答:

我们科室备用药品管理人员每月检查药品,同时药剂科每月也来我科督导检查,提出整改意见,我们按要求整改。

如何辨别是高危药品?

庞璇答:

按照高危药品标识辨认,有标识的即为高危药品。

4、查看口服药的单剂量给药方法。

 

1、查看转运箱药品的管理方法,是否在科室的备案药品目录?

询问黄佳丽转运箱是做什么用途?

答:

在转运病人的过程中发生紧急情况时使用。

询问黄佳丽是否知道各楼层的抢救车放在哪里?

黄佳丽答:

知道

2、查看了科室备用药品目录,查看了柴胡注射液、氯化钾注射液、灭菌注射用水、昂丹司琼注射液等药品的储存条件、效期、标签、标识情况。

3、查看抢救车的管理,查看了抢救车目录、效期、高危药品的管理情况,重点查看了重酒石酸间羟胺注射液、盐酸肾上腺素注射液等药品。

问如何辨别高危药品?

黄佳丽答:

通过高危药品标识。

4、检查了手术预防用药情况(共抽查了6份病历)

主要查看了手术预防用药给药时机,是在手术室还是在病房给药。

抽查病历号为:

52505/53381/53653/53530/53456/53466

给药地点均在手术室。

问医院使用内固定植入大手术预防用药疗程是多长时间?

胡昭华答:

如髋关节置换术3天停药,但是觉得还是没有信心。

 

1、查看了备用药品目录

2、查看了灭菌注射用水的基数、高危标识等内容。

3、查看了备用液体的使用情况,备用基数是否准确,是否按照左上右取的方式使用液体。

4、查看了冰箱备用药品的储存情况,查看了冰箱温度、药品的效期、标签标识。

5、查看了病人的输液卡内容。

6、查看了明日用药,查看了碘海醇注射液。

问:

碘海醇注射液在哪里使用?

曾菊梅答:

护送病人到放射科使用。

7、查看了备用药品溴米那普鲁卡因注射液近效期药品管理情况,问:

如何处理近效期药品?

曾菊梅答:

粘贴近效期药品标识,3个月到药房更换、1个月下架处理。

8、查抢救车,问谁负责抢救车?

药剂科谁来查?

多长时间查一次?

李娇答:

我负责、药剂科每月来查。

9、问如何辨别高危药品?

曾菊梅答:

主要通过药盒上的高危药品标识。

 

1、是否有使用造影剂紧急意外情况抢救应急预案?

赵学龙答:

2、问放射科医师有没有抢救药品处方权?

3、查看了抢救药品管理,抢救车谁管理?

杨婕答:

我,查看了抢救车药品的基数、效期、标识情况。

 

1、查看了出诊箱,备用药品标识、高危药品标识、口服药品的保管管理等问题。

查看了这些药品护理部自查情况及药剂科督查记录。

2、查看了抢救车备用药品,提出抢救车全院应目录相同、需要备用其他药品可以备用到普通备用药品中去。

4、问近效期为多长时间?

张蕾答:

6个月,多长时间到药房更换?

张蕾答:

3个月。

5、问如何辨别高危药品?

张蕾答:

通过高危药品标识。

 

1、查看了药房麻醉药品管理。

2、急诊药房都承担哪些地方用药?

刘晶答:

急诊科和夜间住院病人的用药。

专家提出急诊药房药品品种太多,满足急诊使用就可以了,造成摆放较为拥堵。

3、问停电、HIS系统崩溃后如何取药?

手电运行情况。

刘晶答:

手工划价,有最新的药品价目表。

4、有停电、HIS系统崩溃的应急预案吗?

停电多长时间启动?

答:

有应急预案,在停电30分钟后启动应急预案。

5、查看了急诊药房处方,检查处方30张,发现需要皮试的药品处方上的皮试结果只写了:

皮试(-),没有签名。

询问了头孢类、青霉素类药品的皮试方法。

 

1、查看了抢救药品及备用药品的管理及药剂科的监管情况

2、标签是否统一由药剂科制作?

3、现场查看了一名医生(孟婉丽)下医嘱,查看了医生工作站下医嘱,注射用头孢曲松、阿莫西林胶囊是否在HIS系统有皮试的提醒。

4、查氯化钾注射液是否有高危药品的标识。

 

1、化疗药品、肠内营养是否在配置?

李建新答:

在配置。

现场查看了生物安全柜3个,洁净平台3个,访谈人员4人。

查看了化疗药品应急处置包。

3、查看了静配中心的批复件文件。

4、查看了静配中心是否能看见患者信息,是否能对医嘱进行审核。

5、查看了那些人审核处方,都承担那些科室的审方?

宋立娥答:

主要承担全院住院病区的医嘱审方、配置工作。

6、问停电后静配中心如何运行?

李建新答:

如果停电时间较长,静配中心将无法运行,启动应急预案,按照医生手工处方发药。

 

1、查看了中药处方,有双人复合签字。

2、现场提问调配人员对中药饮片的辨认。

3、查看了中药房药品养护、温湿度登记记录。

4、查看了中药抽屉,现场查看了天花粉、重楼、防己、天南星、射干等药品的装斗储存情况。

 

1、库房药品下架多长时间?

牛金虎答:

统一1个月下架。

2、查看了库房液体便签、标识情况。

3、查看了药库不合格品区。

4、查看药品验收记录、养护记录。

5、查看了冷藏药品、生物制品、进口药品验收相关资料。

6、查看了货架药品的分类、储存、便签、标识的管理情况

 

1、有没有合理使用抗菌药物的管理软件?

牛金虎答:

有,主要用于抗菌药物分级管理,抗菌药物的指标查询。

2、查看了国家基本药物如何管理,任务分解到了各科室,目前为36%。

3、查看了抗菌药物分级管理目录及医院临床各科室的责任状。

查看目前抗菌药物使用率、使用强度情况。

4、查看医务科对药剂科的监督管理内容。

5、查看医务科和药剂科在药事管理的职责分工情况,查看了药事委员会职责任务。

6、问康红药师,医院给药剂科的考核指标有哪些?

康红答:

门诊处方合格率≥95%,调剂出门差错率≤1‱,患者排队等候时间少于5分钟。

7、查看高危药品管理制度及目录。

8、查看了不良反应监测评价情况。

9、查看了血液制品、激素类药物、肿瘤化疗药物制度,查了用药评价处方点评情况。

10、抽查了创伤外科、普外科、泌尿外科、神经内科的药物的使用情况。

共抽查病历40份。

1、查看了护理部有没有统一的皮试液的配置方法。

3、查看备用药品护理部是否有记录。

4、是否有输液不良反应的应急预案。

5、问薛晓红有没有输液不良反应的报告?

答:

有,共报了6例。

 

查看了抗菌药物预防使用情况及各科室预防使用指标。

 

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