全疆通用新疆资产管理系统升级说明V254.docx

全疆通用新疆资产管理系统升级说明V254.docx

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全疆通用新疆资产管理系统升级说明V254

新疆行政事业单位资产管理系统升级说明及步骤

一、升级说明

1、增加报表系统功能，报表包括机构人员情况表、资产负债表、资产情况表、以及可以通过卡片自动生的资产情况表。

2、为增加资产卡片的信息承载量，卡片样式及卡片录入项目按照财政部的新要求进行相应调整。

3、录入卡片时，增加了卡片信息检验公式。

如：

财政拨款，事业收入，其他资金。

4、自定义账表可以生成2010年度决算报表。

5、升级文件为“（全疆通用）新疆资产管理系统升级V2.5”的rar文件，解压后包括以下文件，如下图：

二、升级步骤：

1、登录〔开始〕－〔程序〕－〔新疆维吾尔自治区行政事业资产管理系统〕－〔A01-后台数据管理工具〕，如下图：

1.1选择需要升级帐套，点击红色箭头所指向按钮【数据升级】，进入界面如图：

1.2点击【执行脚步文件】按钮，选择升级文件夹中的“20110324升级资产管理系统2010决算（全疆通用）V2.52.sql”文件，如下图：

系统提示“脚本文件正常运行完毕”，点击【确定】，升级完毕。

1.3检查升级是否成功，升级以后的卡片样式，例如土地卡片样式：

2、升级应用程序

2.1、打开“（全疆通用）新疆资产管理系统升级V2.5.4”升级包下的R9文件夹

2.2、关闭资产管理系统

2.3、双击打开

确定资产管理系统的安装路径（比如C:

\或D:

\）如果是C盘，将目标文件夹的D改为C,点击“安装”（安装前，先关闭资产管理系统）。

3、安装“报表系统”。

打开（全疆通用）新疆资产管理系统升级V2.5.4\R9文件夹，如图：

双击“

”

升级过程截图实例如下图：

点击“下一步”，出现下图：

点击“下一步”，出现下图界面后，

点击“下一步”,程序退出，报表系统安装成功。

注意：

升级后在R9资产管理系统的资产卡片的样式改变，增加了财政部统一要求项目，如财政拨款，事业收入，其他资金，并有卡片录入保存功能。

卡片录入的审核公式有所增加或改变，有警告提示功能。

如审核公式：

原值=财政拨款+事业收入+其他资金

三、报表系统的使用方法。

报表系统具有的主要功能有：

卡片信息检查、填写报表、审核报表的功能

升级成功后，点击“[开始]——[程序]——[新疆维吾尔自治区行政事业资产管理系统]——[报表系统]”，如图：

点击上图的“报表系统”打开报表系统：

如图界面：

步骤一：

点击连接本地资产库右边的按钮（如下图），输入“口令”，如数据库无口令，可以不用输入。

点击【测试】按钮。

系统提示“数据库连接正常”，点击“确定”按钮，即可。

步骤三：

点击【卡片信息检查】按钮，如下图:

点击【卡片检验】，系统会列出卡片信息审核有误的卡片，如下图

（注：

升级以后，各单位需要将以前所有的卡片信息补录，补录方法：

1、补录卡片通过资产管理系统中的【卡片修改】功能，点击“修改”按钮，进行修改，修改完成以后，点击“保存”。

2、打开报表系统，通过【卡片信息检查】进行检验。

）

步骤三：

导入报表模板，点击【导入任务参数】按钮。

（注：

选择“（全疆通用）新疆资产管理系统升级V2.5”文件夹下的R9文件夹中的“20110120资产年报v1_20110211.rpt”）

步骤四：

填写必须的报表参数（如下图红色箭头所示三项参数）

单位编码：

填写65开头的单位编码。

单位名称：

填写本单位的单位名称。

确认上报年度：

本次报表的上报年度为2010（系统默认，无需修改）。

步骤五：

报表取数功能是资产情况表（固定资产）的数据由资产系统中的卡片数据生成，无需用户填写，用于和决算报表中的资产情况表进行对比，点击【报表取数】按钮，同时程序以excel形式打开要填写上报的报表。

步骤六：

在打开的excel报表中，将内机构人员情况表、资产负债简表、资产情况表按照决算报表的数据填写。

（注：

只在白色单元格里填写，灰色单元格为自动生成数据，无须填写。

资产情况表（固定资产）不需填写，由系统根据卡片数据生成）。

步骤七：

点击【审核报表】按钮，报表数据填写正确，系统提示“祝贺您，该报表审核顺利通过”，如下图：

如果报表数据填写不正确，系统提示“审核不通过”，此时请修改填写不正确的报表数据，直到审核通过，如下图：

步骤八：

报表审核成功后就可以导出上报数据，点击【导出上报内容】按钮，导出上报的excel文档（注：

只有审核过的报表才导出）。

四、如果升级完成，引出的文件不是一个UFG文件，或是卡片保存时没有审核公式提示，先查查看资产软件的安装路径（比如c:

\或D:

\）请执行R9文件夹下的R9_setupV2.4.exe，将默认盘符改为软件安装的盘符路径。

五、注销资产可以不用修改。

六、卡片检验提示“数量不能大于1”，以前的卡片可以不改，新录的卡片除图书以外按一物一卡录入。

七、上报2011年卡片时，再上报报表。