奠基典礼仪式策划方案.docx
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奠基典礼仪式策划方案
融安【华融·天禾城】奠基典礼仪式
策划方案（调整稿）
柳州华融房地产开发有限公司
2011年6月
第一部分：
活动内容
一、活动名称
典礼全称定为：
“天禾城项目·四星级酒店奠基典礼暨华融感恩扶贫基金启动仪式”
二、活动主题
1、华融·天禾城及四星级酒店奠基典礼
集住宅、商业、酒店、公寓、写字楼于一体的10万平方米高端城市综合体，18层超豪华四星级酒店，现代情境体验式中央商业步行街，7月19日，隆重奠基。
天禾城的到来，填补了融安县高端酒店的空白，提高了融安的对外接待能力，提升了融安县的整体形象，促进城市发展格局的完善。
2、华融扶贫济困基金启动仪式
为响应柳州市委统战部、市工商联、团县委希望工程2011年“思源感恩，扶贫济困”行动，华融地产特地拿出人民币20万元与融安县委统战部、县团委共同建立华融感恩扶贫基金，帮扶融安县生活困难的老革命、老党员、老模范以及融安县的贫困学生，强化华融地产的爱国情怀和社会责任感，传承中华民族的传统美德，展现华融人的政治素质和精神风貌。
3、资助融安XX小学仪仗队
融安XX小学仪仗队是融安县团委重点建设的青少年表演队伍，也是融安县精神文明建设的对外窗口之一，常代表融安县参加区级、市级仪仗表演和比赛，并获得过许多优异的成绩。
近年来，仪仗队队服、乐器设备配套日趋老旧，队伍建设遇到了一定的资金难题，华融地产了解到该情况后，决定资助仪仗队全面更新队服及乐器设备，推动融安县的的精神文明建设，共同创建美好融安。
三、活动时间
2011年7月19日星期二上午08：
00——11：
30
四、活动地点
华融·天禾城项目地块（长安广场东侧、融安国税局旁）
五、参与人员
1、主持人：
拟邀请柳州电视台知名主持人（男女各一名）
2、开发商及嘉宾：
✓柳州市级领导（暂定）；
✓融安县委县政府领导及相关部门领导；
✓融安县辖属乡镇领导干部；
✓融安县非公企业老板；
✓华融地产公司董事长及其他主要领导；
✓其他嘉宾。
3、媒体邀请：
✓拟邀请3—4家的主流媒体报纸杂志记者（柳州日报、柳州晚报、南国今报、融安当地平面媒体等）；
✓拟邀请电视媒体记者（柳州电视台、融安电视台）；
✓拟邀请融安县、柳州市房地产信息、财经新闻类网站对本次活动进行报道（搜房网、住朋购友<柳州房产街>、新浪网等）。
4、活动配合单位（人员）：
✓融安县团委；
✓华融地产公司相关工作人员；
✓挚衡天地主要策划人员；
✓庆典公司相关人员；
✓专业拍摄人员1~2名（庆典公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录像剪辑制作成DVD或VCD光盘）；
六、宣传主题
1、全城覆盖的广告宣传：
户外媒体：
进出融安主要路口户外广告牌一块（可长期使用）、主要商业区LED广告视频、主要街道沿街道旗、横幅
发布日期：
2011年7月10日—2011年7月18日
发布规格：
户外广告及视频广告
发布内容：
（主要告知项目奠基内容及活动策划内容）
2、活动宣传造势：
“全城玫瑰大派送”
活动目的：
将仪式提前全城告知，制造全城轰动效应，为仪式当天聚集强大的人气，并为项目未来的营销做好铺垫。
活动时间：
7月16日（活动前三天）
活动内容：
租赁两辆大巴车，每辆车配备30名工作人员，于仪式前三天到融安县城设定好的人流量较大的几个点，以全城花车美女巡游的方式向民众派送提前预订的10000朵娇艳欲滴的玫瑰花。
每赠送一朵玫瑰花附上一张精美的小卡片，印有本典礼仪式的时间、地点、内容、赠送的小礼品、以及该卡的未来价值。
3、仪式氛围营造：
仪式当天表演活动（由庆典公司提供方案）
第二部分：
活动流程
时间
时长
内容
备注
8：
30之前
各组工作人员到位，所有物品、流程最后确认
8：
30—9：
30
60分钟
舞龙、舞狮、立式大鼓表演、学生仪仗队表演
市民领取礼品时间，媒体接待时间
9：
00—10：
00
60分钟
现场领导、嘉宾签到，引导至贵宾休息处休息
✓现场设立政府嘉宾签到处，礼仪小姐引导政府领导及嘉宾签到并派发胸花
✓现场设立领导、嘉宾贵宾休息处
✓现场设立媒体接待处，接待人员负责引导至媒体区域，并派发活动流程表
10：
01—10：
10
10分钟
礼仪引导领导、嘉宾进场
各种演绎烘托气氛
10：
11—10：
20
10分钟
主持人亮相致开场白，宣布仪式开始，介绍到场的领导及嘉宾、新闻媒体等并介绍仪式的主要内容
音乐止
10：
21—10：
28
8分钟
主持人有请华融地产董事长发表致辞
礼仪小姐引导嘉宾上台至致辞区
10：
29—10：
36
8分钟
主持人有请融安县主要领导发表致辞
礼仪小姐引导嘉宾上台至致辞区
10：
37—10：
44
8分钟
主持人有请柳州市相关领导发表致辞
礼仪小姐引导嘉宾上台至致辞区
10：
45—10：
52
8分钟
主持人邀请相关领导到舞台上就位见证，并邀请仪仗队学生或老师代表上台
礼仪小姐引导上台就位，鼓队配合
10：
53—10：
57
5分钟
主持人邀请华融地产董事长颁发捐助资金
礼仪小姐捧上现金支票道具
10：
58
主持人宣布华融感恩扶贫基金启动仪式开始
捐助完毕，代表下台。
工作人员准备基金启动球
10：
58—11：
02
5分钟
领导触动电感球，正式启动华融感恩扶贫基金
仪仗乐响起，烘托氛围
11：
03—11：
10
8分钟
主持人串词，先请各位领导站位稍候，并宣布即将开始剪彩+奠基仪式。
简单介绍天禾城项目和四星级酒店信息
礼仪小姐有秩序地捧上剪彩彩球
11:
11-11:
20
10分钟
项目剪彩
主持人逐一邀请相关领导，礼仪按提前彩排好的顺序邀请领导上台，并提示领导走到其对应的位置；在所有领导到位后，主持人邀请一位领导宣布项目正式开工，其他领导同时剪下红绸，礼炮、七色彩烟发射，鼓声响起，工程车鸣笛，鞭炮燃放；领导在舞台上定格约5秒后，由礼仪引领走下舞台；仪式结束
11：
21—11：
23
3分钟
主持人串词，邀请各位领导移步舞台前的奠基区，开始奠基仪式
礼仪小姐引导领导至奠基区相应的位置
11：
24—11：
30
7分钟
项目奠基
领导铲土的瞬间，礼炮打响、鞭炮燃放、工程车鸣笛、鼓声、军乐响起，现场气氛达到高潮；仪式到此结束，主持人串词、欢送领导
11:
30-
/
典礼正式结束
媒体自由采访时间
第三部分现场整体布置及包装方案
【整体氛围烘托】
1、活动外场
在项目两侧道路开始营造外围的整体迎宾氛围，通过气拱门、路边道旗、沿路导示牌等，让欲从融安县城到仪式现场的民众能感受到活动带来的喜庆气氛。
在融安县城内各主干道往项目方向的路口，放置一些路线导示牌，告知市民有此活动的同时指示前往路线。
2、活动内场
【内场布置及氛围营造】
1、红地毯通道：
1）从入口签到处到舞台区设置一条红地毯通道；
2）红地毯通道两侧用绿色植物布置，每隔1.5米放置一盆；
3）立式大鼓（20面）在红地毯通道的左侧，右侧则为炮龙、舞狮和花架，让整条迎宾大道气势磅礴、气派十足。
2、签到区：
1）签到处分别两处，分别为领导及嘉宾签到处和媒体签到处；两块签到板的外边各摆放6米的接待台（用红色桌布台围包装），接待台上摆放台花、胸花和签到笔、高档签到本等；
2）签到处安排16名礼仪小姐配合签到工作，递金笔给领导题字，送领导的礼品，领导的带位，常规迎接工作等。
3、舞台区：
1）舞台为20m长、8m纵深、0.8m高的钢架地台，台面用红色地毯铺设。
舞台前边用3层植物进行装饰，舞台围边用金色的罗马帘；
2）舞台背景板由20m长、8m高的高稳固钢架搭建而成；
3）在舞台的右前侧设立司仪台1个，由瀑布式的鲜花进行装饰；
4）舞台前预留出10米（距离观众区）作为奠基区。
4、观众区：
1）以红地毯铺设，使得整体色调于舞台吻合、大气、协调；
2）观众区按照2个方阵摆放200张藤椅，中间留有过道；并标明来宾就坐区域标志；
3）观众区靠近舞台的一边为领导及嘉宾席，安排100张（两排）精致铁艺藤椅，礼仪将在开发商相关工作人员的指导下将对应的领导和嘉宾带位入座。
4）观众区的两侧，建议分别用展示墙（钢架+喷绘）包围；展示墙的喷绘内容可以是项目的介绍，也可以是华融公司的介绍，展示墙既能维护观众区的秩序（不让普通市民随便穿行），保证了奠基仪式的顺利进行，又能展示企业文化和项目信息，同时也让现场气氛得到一定烘托，一举多得。
5、领导/嘉宾休息区
1）在面对舞台的左侧（平奠基区），搭建一个占地面积为10米*6米，高度为5米的钢架大棚，棚柱用金布包装、棚顶用红色喷绘安装，棚的背面立面也用喷绘包围，一方面起到防风防晒的作用，其次也能较好的展示企业文化。
2）休息区内放置2排共15套玻璃圆桌（每桌配置3张铁艺藤椅），桌上放置适量新鲜水果、饮用水等。
6、市民入口及礼品领取区
1）在红地毯通道的两侧，分别设置1个市民入口及礼品领取处，并用警戒座隔离出一条30米的排队通道，为现场核对玫瑰卡及发放礼品维护秩序；
2）签到处用6m*3m的钢架+喷绘组成，配置6套方桌及相应的台花等签到物料，由10名工作人员和6名礼仪负责此区域工作。
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