数据库章节总结.docx
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数据库章节总结
第1章总结
一、知识点
1、基本概念
（1）数据：
描述客观事物的抽象化符号。
（2）数据库（DB）（简答）：
存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。
不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。
（3）数据库管理系统（DBMS）：
对数据库进行管理的软件。
主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。
（4）数据库系统（DBS）：
一种引入了数据库技术的计算机系统。
解决以下3个问题：
有效地组织数据；将数据输入计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来。
组成（简答）：
计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。
（5）数据模型（简答）：
数据库中数据与数据之间的关系，是数据库系统中一个关键的概念。
数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。
层次模型：
树形结构，一对多关系；网状模型：
网状结构，多对多关系；关系模型：
二维表结构，一对一、一对多、多对多关系。
由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。
用关系表示的数据模型称为关系模型。
在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实体本身的数据，也可以存放实体间的联系。
绝大多数数据库系统都采用关系模型。
（6）关系数据库：
按照关系模型建立的数据库。
关系数据库中的所有数据均组织成一个个的二维表，这些表之间的联系也用二维表表示。
组成（简答）：
数据元素：
是关系数据库中最基本的数据单位。
字段：
二维表中的一列称为一个字段，每一个字段均有唯一的名字称为字段名。
字段是有宽度的，不同数据类型对应的最大宽度也不同。
记录：
二维表中的每一行称为一个记录，每一个记录具有一个唯一的编号称为记录号。
每个记录中不同字段的数据可能具有不同的数据类型，但所有记录的相同字段的数据类型一定是相同的。
数据表：
具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库往往由若干个数据表组成，每一个数据表都有一个唯一的名字称为数据表名。
2、启动和退出
Access2003是MicrosoftOffice2003办公软件中的一个组件。
（1）启动：
通过开始菜单启动、通过开始菜单中的Access2003选项启动、通过桌面快捷方式启动。
（2）退出（简答）：
单击Access2003用户界面主窗口的关闭按钮。
双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。
单击Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中，单击关闭命令。
在菜单栏中选择文件——退出菜单命令。
直接按Alt+F4键。
3、用户界面Access2003时，显示的是表设计状态下的菜单情况。
（1）标题栏
（2）菜单栏：
位于标题栏下面，所包含的子菜单根据当前工作状态的不同而不同，每个子菜单中所包含的项目也是根据当前工作状态的不同而不同。
子菜单中各菜单项的名称有不同的显示方式，也有不同的含义。
右侧带三角：
打开相应的子菜单。
左侧带图标：
工具栏中有按钮。
右侧带字母：
快速执行。
右侧带省略号：
打开对话框。
浅灰色：
命令无效。
（3）工具栏：
菜单栏下面。
常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里，通过对工具按钮的操作，可以快速执行命令，从而提高工作效率。
视图——工具栏。
（4）工作区：
对数据库的所有操作都在工作区中进行，其操作的结果也都显示在工作区中。
（5）任务窗格：
MicrosoftOffice2003组件中特有的功能之一。
视图——任务窗格。
4、数据库窗口
Access把要处理的数据及主要操作容都看成是数据库的对象，通过对这些对象的操作来实现对数据库的管理；而对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。
数据库窗口包含了当前所处理的数据库的全部容。
数据库窗口包括标题栏、工具栏、数据库对象栏和对象列表窗口。
（1）标题栏：
显示数据库名称和文件格式。
（2）工具栏：
列出操作数据库对象的一些常用工具。
打开：
打开选择的对象进行查看。
设计：
对打开的对象进行编辑。
新建：
创建一个新对象。
（3）数据库对象栏：
7个数据库对象及组和收藏夹两个特殊对象。
（4）对象列表窗口：
上半部分显示新建对象的快捷方式列表，下半部分显示所选对象的列表。
5、数据库对象
数据库对象（简答）有表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块7种，一个数据库可包括一个或若干个数据库对象。
（1）表（简答）：
是Access2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。
Access2003数据库中的表是一个二维表，以行和列来组织数据，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。
在一个数据库中，存储着若干个表，这些表之间可以通过相同容的字段建立关系，表之间的关系有一对一、一对多和多对多关系。
（2）查询：
是Access2003数据库的一个重要对象，通过查询可以筛选出所需要的记录，构成一个新的数据集合，而查询的结果又可以作为数据库中其他对象的数据来源。
（3）窗体：
数据库和用户之间的接口。
（4）报表：
把数据库中的数据打印输出的特有形式。
（5）页：
也称为数据访问页，它是Access2003的一个新增功能。
使用它可以查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet上去。
（6）宏：
是Access2003数据库中的一个重要对象。
宏可以包含一个或多个宏命令，也可以是由几个宏组成的宏组。
（7）模块：
用VBA语言编写的程序段，用来完成利用宏处理仍然很困难的操作。
6、帮助
（1）使用帮助任务窗格：
单击工具栏上的帮助按钮；单击菜单帮助——MicrosoftOfficeAccess帮助命令；按下F1键。
（2）使用Office助手
（3）使用上下文帮助
罗斯文Northwind.mdb示例数据库。
二、练习
（一）选择题
1、Access2003是一种（）。
A．数据库B．数据库系统C．数据库管理软件D．数据库管理员
2、菜单命令名称右侧带有三角符号表示（）
A．该命令已经被设置为工具栏中的按钮B．将光标指向该命令时将打开相应的子菜单
C．当前状态下该命令无效D．执行该命令后会出现对话框
3、Access数据库的对象包括（）
A．要处理的数据B．主要的操作容
C．要处理的数据和主要的操作容D．仅为数据表
4、Access2003数据库7个对象中，（）是实际存放数据的地方。
A．表B．查询C．报表D．窗体
5、Access2003数据库中的表是一个（）
A．交叉表B．线型表C．报表D．二维表
6、在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（）建立关系。
A．容不相同的字段B．相同容的字段
C．第一个字段D．最后一个字段
7、Access2003中的窗体是（）之间的接口。
A．数据库和用户B．操作系统和数据库
C．用户和操作系统D．人和计算机
8、在Access数据库中共有7个对象，其中专门用于打印的对象是（）
A．报表B．查询C．表D．窗体
9、Access2003中，一个数据库中有7个对象，一个数据库对应于操作系统中的一个文件，其文件的扩展名是（）
A．xlsB．mdbC．qprD．prg
10、在Access中，数据库和表的关系是（）
A．一个数据库只包含一表B．一个数据库包含多表
C．一个表包含数据库D．数据库和表之间没有包含关系，是独立的对象
11、Access2003是一种支持（）模型的小型数据库管理系统。
A．关系模型B．层次模型C．网状模型D．面向对象
12、下列（）个软件不属于数据库管理系统。
A．WordB．AccessC．VisualFoxproD．SQLServer
13、表是数据库的核心和基础，那么数据库中的表之间的关系是（）
A．完全独立的B．相互联系的，不能单独存在
C．既相互独立，又相互联系D．完全没有联系
14、关系型数据库的数据结构是（）
A．树状B．网状C．二维表D．数据库
15、（）是Access2003中最基本的数据单位。
A．字段B．数据元素C．记录D．数据表
16、用树形结构表示数据及其关系的数据模型称为（）
A．树状模型B．网状模型C．层次模型D．关系模型
17、Access2003建立数据库系统的目的是（）
A．进行简单的数据查询B．对数据进行分析和研究
C．进行数据存储D．存储数据，并对数据进行分析研究
18、下列不是Access数据库对象的是（）
A．表B．查询C．视图D．模块
19、Access2003数据库中的表是由（）组成的。
A．字段和记录B．查询和字段C．记录和窗体D．报表和字段
（二）判断题
（）1、数据就是能够进行运算的数字。
（）2、在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。
（）3、数据库管理系统不仅可以对数据库进行管理，还可以绘图。
（）4、“图书管理”系统就是一个小型的数据库系统。
（）5、用二维表表示数据及其联系的数据模型称为关系模型。
（）6、记录是关系数据库中最基本的数据单位。
（）7、只有单击主窗口的“关闭”按钮，才能退出Access2003。
（）8、Access2003对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。
（）9、Access的数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、图层和通道7种。
（）10、“罗斯文”示例数据库是一个很好的帮助示例。
（）11、在一二维表中可以有相同的字段名，记录的先后顺序可以调整。
（）12、在一二维表中，每一条记录都有一个唯一的记录号。
（）13、二维表中的每一行称为一个记录，每个记录中不同字段的数据可能具有不同的数据类型，所有记录的相同字段的数据类型一定是相同的。
（）14、数据库是以一定的组织结构保存计算机存储设备上相关数据的集合。
（）15、罗斯文示例数据库是一个空数据库。
第2章总结
一、知识点
1、数据库操作：
（1）创建（简答）：
①使用空数据库创建；
②使用本机上的模板；
③使用Office在线模板。
（2）打开：
单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。
①“以只读方式打开”；
②“以独占方式打开”；
③“以独占只读方式打开”；
④直接“打开”。
（3）关闭：
①单击数据库窗口关闭按钮；
②“文件——关闭”。
2、创建表（简答）：
（1）使用表向导创建表：
①数据表的结构和容
数据表由表的结构与表的容两部分组成。
表结构是指组成数据表的字段及其字段属性，而数据表的容是指表中的具体数据。
建立数据表时，首先要建立表的结构，然后才能向表中输入具体的数据容。
②主键的概念（简答）
主键是表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。
一个表中只能有一个主键。
使用主键可以避免同一记录的重复录入，还能加快表中数据的查找速度。
③自动编号
在使用表向导创建表时，如果在“表向导”对话框中，选择“是，帮我设置一个主键”选项，则会自动将表的第一个字段设置为主键，并在输入窗口该字段处显示“自动编号”字样，当输入数据容时，该字段自动填入阿拉伯序列数字。
（2）使用表设计器创建表：
①数据类型：
文本型：
用于文字或文字与数字的组合。
备注型：
主要用于长文本。
数字型：
用于要进行算术计算的数据。
数字类型又可分为：
字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型等。
日期/时间：
用于表示日期和时间。
货币：
用于表示货币值，并且计算时禁止四舍五入。
自动编号：
在添加记录时自动给每一个记录插入的唯一顺序或随机编号。
是/否：
用于只可能是两个值中的一个的数据。
OLE对象：
该字段中可保存声音、图像等多媒体信息。
超：
用于存放到本地或网络上的地址。
查阅向导：
用于实现查阅另外表中的数据。
②设置主键的方法：
打开表的设计视图，选择需要设置为主键的字段，用鼠标右击选中的字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”。
（3）通过输入数据创建表：
数据表的视图及其切换
①设计视图（简答）
设计视图是用来编辑表结构的视图，在设计视图中，可以输入、编辑、修改数据表的字段名称、字段类型、字段说明和设置字段的各种属性。
在数据库窗口的表对象窗口中选择一个表,单击工具栏上的“设计”工具按钮，则打开该表的设计视图。
②数据表视图（简答）
数据表视图是用来浏览和编辑数据表数据容的视图。
在数据表视图中，不仅可对数据表进行数据的输入、编辑和修改，还可以查找和替换数据、对记录进行插入、删除的操作，还可以对数据表按某个字段、某种方式进行排序和筛选，设置数据表的显示格式。
在表对象窗口中选择一个表，单击工具栏上的“打开”工具按钮，则打开该表的数据表视图。
，
③数据表视图的转换
1）右击视图标题栏→弹出快捷菜单→选择“数据表视图”或“设计视图”
2）“视图”菜单→选择“数据表视图”或“设计视图”
3）主窗口工具栏→视图切换按钮（或在下拉列表中选择相应的视图）
4）数据库窗口工具栏按钮：
“打开”按钮→打开表的数据表视图
“设计”按钮→打开表的设计视图
3、字段属性：
（1）“字段大小”属性：
1）“字段大小”属性可控制字段使用的空间大小。
2）只能对“文本”或“数字”、“自动编号”数据类型的字段大小设置该属性。
3）文本型字段取值围是0～255，默认值为50。
4）数字型单击属性框中按钮，从下拉列表中选取具体类型。
（2）“字段标题”属性
1）字段标题是字段的另一个名称，字段标题和字段名称可以相同，也可以不同。
2）当未指定字段标题时，标题默认为字段名。
3）字段名称通常用于系统部的引用，而字段标题通常用来显示给用户看。
（3）“格式”属性
1）“格式”属性用以确定数据的显示方式和打印方式。
2）不同数据类型的字段其格式不同。
3）“OLE”对象型数据不能定义显示格式，“文本”、“备注”、“超”型没有特殊的显示格式。
4）“格式”属性只影响数据的显示方式，而原表中的数据本身并无变化。
（4）“有效性规则”和“有效性文本”属性
1）“有效性规则”是用于限制输入数据时必须遵守的规则。
2）利用“有效性规则”属性可限制字段的取值围，确保输入数据的合理性并防止非法数据输入。
3）新的有效性规则不能改变现有的数据，但对于后来再输入的数据可以起到限制作用。
4）“有效性规则”用ACCESS2003表达式来描述。
5）“有效性文本”用来配合“有效性规则”使用。
6）“有效性文本”是在非法数据输入时出现的错误提示信息，是有效性规则的说明性文字。
（5）“默认值”属性
在数据库中往往有一些字段的数据容相同或相似，将这样的字段的值设置成默认值可以简化输入，提高效率。
（6）“输入掩码”属性
1）“输入掩码”是一种输入格式，有字面显示字符和掩码字符构成，用于设置数据的输入格式。
2）“输入掩码”可以在输入数据时保持统一的格式，还可以检查输入错误。
3）使用Access提供的“输入掩码向导”，可以为“文本”和“日期型”字段设置“输入掩码”。
4）常用掩码字符及含义：
①0：
0～9的数字，必须输入，不允许使用正、负号
②9：
数字或空格，可选输入，不允许使用正、负号
③#：
数字或空格，可选输入，空白可转换为空格，允许使用正、负号
④L：
A～Z字母，必须输入
⑤？
：
A～Z字母，可选输入
⑥A：
字母或数字，必须输入
⑦&：
任一字符或空格，必须输入
⑧C：
任一字符或空格，可选输入
⑨密码：
将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。
文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*）。
4、记录显示标志及含义（在记录选择器中显示标志）
（1）星号（*）：
新记录
（2）箭头符号：
当前记录
（3）铅笔符号：
正在输入或编辑的记录
二、练习
（一）选择题
1、建立表的结构时，一个字段由（）组成。
A．字段名称B．数据类型C．字段属性D．以上都是
2、Access2003中，表的字段数据类型中不包括（）
A．文本型B．数字型C．窗口型D．货币型
3、Access2003的表中，（）不可以定义为主键。
A．自动编号B．单字段C．多字段D．OLE对象
4、可以设置“字段大小”属性的数据类型是（）。
A．备注B．日期/时间C．文本D．上述皆可
5、在表的设计视图，不能完成的操作是（）。
A．修改字段的名称B．删除一个字段
C．修改字段的属性D．删除一条记录
6、关于主键，下列说法错误的是（）。
A．Access2003并不要求在每一个表中都必须包含一个主键。
B．在一个表中只能指定一个字段为主键
C．在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键的字段输入相同的值
D．利用主键可以加快数据的查找速度。
7、如果一个字段在多数情况下取一个固定的值，可以将这个值设置成字段的（）。
A．关键字B．默认值C．有效性文本D．输入掩码
8、在表的设计视图中，不可以进行的操作有（）
A．添加字段B．删除字段C．修改字段属性D．添加记录
9、在数据表视图下，不可以进行的操作有（）
A．修改字段名称B．添加、删除记录
C．删除字段D．修改字段类型
10、Access2003提供了（）种数据类型。
A．7B．11C．10D．15
11、用来控制文本框输入数据格式的是（）。
A．输入掩码B．默认值C．标题D．有效性规则
12、在数据表中，可以使用类型为（）的字段来保存位图图像。
A．多媒体B．OLE对象C．备注D．文本
13、Access2003中，如果一个字段中要保存长度多于255个字符的文本和数字的组合数据，选择（）数据类型。
A．文本B．数字C．备注D．字符
14、在Access2003中，对于不同数据类型的字段，其格式的选择也有所不同，对于货币类型数据显示格式主要有（）。
A．常规数字B．货币C．标准D．以上都是
15、Access2003中，（）。
A．允许在主键字段中输入NULL值
B．只有字段数据都不重复的字段才能组合定义为主键
C．主键字段中的数据可以包含重复值
D．定义多字段为主键的目的是为了保证主键数据的唯一性
16、在关于输入掩码的叙述中，错误的是（）。
A．在定义字段的输入掩码时，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符
B．定义字段的输入掩码，是为了设置密码
C．输入掩码中的字符“0”表示可以选择输入数字0到9之间的一个数
D．直接使用字符定义输入掩码时，可以根据需要将字符组合起来
17、一个表在某一时刻，最多可以建立（）个主键。
A．1B．2C．无数个D．4
18、在学生表中有、年龄、家庭住址、邮政编码字段，其中邮政编码字段的掩码格式应该设置为（）。
A．999999B．000000C．ccccccD．aaaaaa
19、以下关于空值的叙述中，错误的是（）。
A．空值等同于空字符串B．空值表示字段还没有确定值
C．Access使用NULL来表示空值D．空值不等于数值0
20、使用表设计器定义表中字段时，不是必须设置的容是（）。
A．字段属性B．字段名称C．说明D．数据类型
21、数据库对象的查看模式不包括（）。
A．列表B．大图标C．小图标D．视图
22、在设置字段的类型时，输入掩码的主要功能不包括（）。
A．指定可以输入数据的位置B．指定可以输入数据的格式
C．指定输入数据的宽度大小D．指定可以输入数据的数据种类，字符的数量
23、表是数据库的基本和核心，下列对表的描述正确的是（）。
A．表不是数据库的重要对象之一
B．一个数据库中的多表是相互联系的
C．不可以将别的数据库中的表对象导入到当前数据库
D．表的数据视图只能浏览表中的数据，不可以进行其他操作
24、关于主键，下列说确的是（）。
A．Access要求在每一个表中都必须包含一个主键
B．在一个表中只能指定一个字段为主键
C．在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键的字段输入相同的值
D．利用主键不可以加快数据的查找速度
25、在一表中，通常会设立一个主键，对主键的要求不包括（）。
A．不允许有NULL值B．字段值不能重复
C．可以是一个字段，也可以是多个字段D．字段数据类型必须为文本型
（二）判断题
（）1、要使用数据库必须先打开数据库。
（）2、文件——关闭菜单命令可退出Access2003应用程序。
（）3、最常用的创建表的方法是使用表设计器。
（）4、表设计视图中显示的是字段标题。
（）5、在表的设计视图中也可以进行增加、删除、修改记录的操作。
（）6、要修改表的字段属性，只能在表的设计视图中进行。
（）7、文本类型的字段只能用于英文字母和汉字及其组合。
（）8、字段名称通常用于系统部的引用，而字段标题通常用来显示给用户看。
（）9、如果一个字段要保存照片，该字段的数据类型应被定义为“图像”类型。
（）10、“有效性规则”用来防止非法数据输入到表中，对数据输入起着限定作用。
（）11、运用设计视图创建表是表创建的最好办法，因为设计视图的功能最强大。
（）12、一个数据表中可以有多个主关键字。
（）13、表与表之间的关系包括一对一、一对多两种类型。
（）14、使用向导创建数据表时，不可以修改字段名。
（）15、字段定义为主键，其作用是使每一个记录对应的该字段的值是唯一的以便于索引。
（）16、字段大小可用于设置文本、数字或自动编号等类型字段的最大容量。
（）17、可对任意类型的字段设置默认值属性。
（）18、定义字段的默认值是为了防止字段的值超出某个围。
（）19、字段的有效性规则是用于限制该字段输入值的表达式。
（）20、在定义字段的输入掩码时，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符。
（）21、用于为每个新记录自动生成数据的数据类型是自动编号。
（）22、使用自动编号是创建主关键字最简单的方法。
（）23、不能确定某单个字段值的唯一性时，可以将两个或更多的字段组合成为主关键字。
（）24、设置为主键的字段系统自动设置索引。
（）25、工作薄属于Access的数据库对象。
第3章总结
一、知识点
1、修改表的结构
（1）修改字段名：
设计视图、数据表视图
（2）修改字段名和字段类型：
只能在设计视图
（3）改变字段的顺序：
设计视图、数据表视图
（4）插入字段：
设计视图、数据表视图
①设计视图：
“插入”菜单→“行”
右键快捷菜单→“插入行”
工具栏按钮→“插入行”
键盘上Insert键
②数据视图：
“插入”菜单→“列”
右键快捷菜单→“插入列”（只能添加字段名称，而不能设置数据类型和字段属性。
）
插入一个新的字段不会影响其他字段，
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