医院制度建设持续改进报告628.docx
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医院制度建设持续改进报告628
2017年医院制度建设持续改进报告6.28
医院制度建设持续改进报告
——评审评价办公室
一、问题聚焦
完善的医院管理制度是医院健康运转的润滑剂，是提高工作效率、防止差错事故，提高医疗质
量的重要保证，也是医院实现科学化、规范化和制度化管理的重要依据。
二、现状调查
（一）医院制度体系沿革
自1964年建院以来，我院由最初的仅靠国家下发的相关文件、书籍进行医院管理，逐步在贯彻执行国家、省、市各项制度规定的同时，结合工作实际，制定了一批行之有效的制度，初步形成了医院管理制度体系。
至2016年，我院管理制度体系已历经7次全面建设，内容不断完善，这些制度在医院各项工作中发挥了极其重要的作用。
表1医院制度体系沿革
1975年
1994年
2001年
2005年
2010年
2012年
2013年
内容
项数
内容
项数
内容
项数
内容
项数
内容
项数
内容
项数
内容
项数
医院性质与任务
1
工作制度
192
制度与职责
248
职能部门职责和制度
24
医院部门工作职责
24
医院管理规范
133
医院工作人员岗位职责
191
“三处一室”工作职责
4
岗位职责
227
岗位说明书
113
核心制度
16
医院工作制度
165
医务管理规范
146
医院工作制度与职责
720
医疗行政管理制度
15
新增制度
59
应急预案
19
护理管理规范
146
应急预案
78
医疗科室制度
26
应急预案
20
岗位说明书
156
公共卫生管理规范
71
工作流程
156
行政科室制度
14
财务管理规范
90
保障管理规范
200
（二）现有制度体系存在问题
1.医院管理制度体系依然不够健全，系统性、可追溯性、完整性、连续性较差。
2.部分规章制度已不完全符合当前我院管理工作实际，应该即行废止；个别制度是根据项目实施要求而临时制定的阶段性管理制度，随着项目的顺利结束，这些制度应当予以废止。
3.部分规章制度的上位法规已经出台或修订，并且适用于医疗机构。
随着国家或省、市卫生计生委上位法规、制度的出台，我院一部分制度已经不符合当前国家或省、市卫生计生委的有关要求，需要执行上位法规、制度或者制定、修订相应的实施细则。
4.部分规章制度内容涉及的机构职能和设置已发生变化，不适应当前管理要求，需要及时修订。
5.部分规章制度制定“大而全”，可执行性差，缺乏实际指导意义。
6.部分医院文件未实施有效的受控管理。
7.部分文件制度层级不明，需进行分级管理。
健全的医院管理制度体系是贯彻落实科学发展观，践行可持续发展的重要保障，也是提高管理水平的迫切需要。
随着医疗卫生体制改革迈入深水区，以及上位法规的不断更新或增加，从目前医院管理制度的现状来看，需要及时补充制定相关的医院管理规章制度，以推进医院可持续发展。
（三）根因分析
三、确定改进目的（目标值）
本次改进目标：
进一步完善医院制度体系；进一步规范医院制度制定、审核、发布、执行及执行过程中的监督、检查和修订。
四、项目实施
针对文件体系管理中存在的问题，医院于2017年3月启动第8次管理制度全面清理修订编制工作，对医院现有管理制度建设体系实施改进。
成立管理制度编委会，成员由院领导、相关职能部门负责人组成，评审评价办公室作为编委会办公室负责牵头组织实施该项目。
（一）计划（P）
医院制度建设体系改进工作实施进度表
序号
项目
具体内容
3月
4月
5月
6月
15
20
25
31
1
10
20
30
1
10
20
31
1
10
17
24
1
制定标准、计划阶段
修订《规章制度管理办法》，制定医院制度建设体系改进工作实施方案。
2
目录清理阶段
按三甲标准和国家法律法规要求清理文件体系目录并进行分类。
清理2013年后医院下发相关制度文件，列入本轮文件体系目录。
按三甲标准条款和国家法律法规要求要求的内容拟定需增加的文件目录。
3
目录确定阶段
按2013版文件内容，再次整合管理文件体系目录，进行最终确定。
4
内容新增、修订阶段
按最终目录，各部门、科室完成管理文件具体内容（初稿）。
5
审核阶段
医院管理系列丛书第一轮审核、修订。
医院管理系列丛书第二轮审核、修订。
医院管理系列丛书第三轮审核、修订。
6
发文、付印，建立长效机制
发文、付印、建立长效机制。
（二）实施（D）
1.2017年3月15日-2017年3月20日
（1）修订《医院规章制度管理办法》，对医院规章制度的分类、制定、审核、发布、执行及执行过程中的监督、检查和修订完善流程做出明确规定；
（2）制定医院制度建设体系改进工作实施方案，按三甲复审责任分工编制责任部门进行分工，整理《医院管理文件汇编》（2013版）和2013年后医院下发相关制度文件目录下发至各部门、科室。
2.2017年3月20日-2017年3月31日
（1）全院各科室按三甲标准和国家法律法规要求对文件目录进行全面清理，逐一梳理所须制定的制度、职责、流程、应急预案，按照《医院规章制度管理办法》要求，依据“保留、废止、修订、新增”相关原则，进行目录清理。
（2）对《三级甲等综合医院评审标准》（2011版）明确要求医院需具备的文件，在目录上给予备注，并罗列出其对应条款。
3.2017年4月1日-2017年4月10日
按照各科室反馈的目录，对目录所对应文件内容进行初阅，并按以下要求清理完成最终目录：
（1）对内容重复、交叉的文件，进行合并、归整；
（2）对仅适用于部门、科室内部的管理制度和工作规程，降为科级管理文件；
（3）对所规定事项已经不存在、执行完毕或无继续施行的必要文件，予以废除。
经过全面清理，最终确定本轮管理文件形成《医院管理系列丛书》（2017版），主要包括《应急预案手册》《工作制度》《岗位职责》《应知应会手册》《服务规范手册》《工作流程》和《医疗卫生法律法规》七部分内容。
4.2017年4月10日-2017年5月10日
按照最终目录，医院各部门、科室开始对所负责的文件内容进行修订、编制工作，并遵循以下要求：
（1）对所依据的国家法律、法规有变化或调整的，按当前国家相关法律法规要求进行相应修订；
（2）对国家有关政策、规范性文件有新的要求或新出台相关政策的，按相关要求进行修订或新增；
（3）医院发展战略、组织结构、管理模式、业务范围和工作流程进行调整的，相关管理文件需进行修订。
5.2017年4月20日-2017年6月17日
各部门、科室分批次将完成的文件内容初稿上交评审评价办公室，由评审评价办公室组织相关人员进行审核、修订后提交分管院领导审核确定；医院委员会章程、19项核心制度、涉及“三重一大”和医院重要事项、经济事项等重要制度组织会审后发回责任部门再次修改，由分管院领导审核批准后提交院长办公会审定后正式发文执行。
（1）《医院管理系列丛书》（2017版）审核修订主要内容
第一轮审核、修订
第二轮审核、修订
第三轮审核、修订
修
订
内
容
将医院各管理委员会工作制度统一修订为“管理委员会章程”，对章程内容提出统一要求，并统一格式；
将医院原有的各部门协调工作制度进行汇总，制定“医院跨部门（科室）协调工作制度”，原有的协调工作制度进行废除或列为科级文件管理；
对“试行”制度的实用性、合理性进行论证，可行的制度转为正式文件，不可行的或有缺陷的制度进行修订；
将所有文件进行整理、汇总，分成篇章节，形成索引目录，便于查找。
对文件内容进行多人会审，修改“错别字”，规范“职能部门及临床科室名称”及标点符号的应用；
对文件内容逻辑性、可执行性、完整性、连续性进行审核，对不合理的部分进行修订；
对涉及多部门的文件，组织会审后发回责任部门，由其负责征询相关部门的意见和建议后，进行修订；
对医院委员会章程、19项核心制度、涉及“三重一大”和医院重要事项、经济事项等重要制度，组织会审后发回责任部门再次修改，由分管院领导审核批准后提交院长办公会审定。
对经过第二轮审核、修订的文件，打印出纸质版本后发回主管部门，由部门负责人再次审核签字后交分管院领导进行审核确认。
医院委员会章程、19项核心制度、涉及“三重一大”和医院重要事项、经济事项等重要制度经院长办公会审定后正式发文执行。
汇总形成《医院管理系列丛书（2017）》报经院长批准，除编印成书发布外，同时还发布在信息平台—三级甲等综合医院评审评价专栏；OA文件柜—单位文件柜—三甲复审文件夹中，多渠道方便部门科室组织培训、干部员工查阅学习。
（2）2017版医院管理制度体系文件修订明细（与2013版对比）
（3）《医院管理系列丛书》（2017版）与2013版比较结果
（三）检查（C）
检查目标值完成情况。
1.目标值一：
通过项目实施，进一步完善医院制度体系。
完成情况：
《医院管理系列丛书》（2017版）已定稿付印，主要包括《应急预案手册》《工作制度》《岗位职责》《工作流程》《医疗卫生法律法规》《服务规范手册》《应知应会手册》七部分：
《应急预案手册》主要包含灾害脆弱性分析、总体应急预案、专项应急预案和现场处理应急预案四部分；《工作制度》主要涉及医院行政、党群、保障、业务管理及医院委员会章程五部分；《岗位职责》主要包含医院组织机构图、部门工作职责和人员岗位职责两部分；《工作流程》主要涉及行政、党群、保障和业务系统四部分；《医疗卫生法律法规》主要包括法律（主席令）、行政法规（国务院令）、部门规章、规范性文件、建设指南、法制医疗相关法律及规范五部分。
2.目标值二：
通过项目实施，进一步规范医院规章制度体系的建设。
完成情况：
制定了《医院规章制度管理办法》，对医院规章制度的制定、审核、发布流程进行规范，保证了医院规章制度的系统性、可追溯性、完整性和连续性；对规章制度的执行及执行过程
中监督、检查和修订完善流程进行规范，将规章制度的管理分配到部门，保证了规章制度的可控制性。
（四）改进（A）
经过本次制度体系建设，各职能部门认真总结、分析近几年医院管理方面的经验，深入研究医疗体制改革形势下医院管理的规律，分析评价已有的工作制度，在此基础上，对《医院管理文件汇编》（2013版）及2013年至2017年间发布的各种规章制度、岗位职责、应急预案等重新进行了全面清理，并对其适宜性、符合性和有效性进行跟踪、验证、评价和修订工作，形成了《四川绵阳四〇四医院管理系列丛书（2017版）》。
在清理和修订过程中，各部门特别注意了对相应法律法规、行业规范的贯彻落实，以及国家卫生计生委《三级综合医院评审标准实施细则（2011版）》的衔接，本着持续改进“质量、安全、服务、管理、绩效”的原则，主要突出了以病人为中心的服务理念。
医院修订了《规章制度管理办法》，首次将职能部门的管理督导执行情况纳入考核，提高职能部门的责任心，以防其“不作为”情况的发生，从而使医院的制度体系建设和管理真正落到实处，规范医院管理，促进医院健康、科学、稳定地发展。
五、今后努力方向
本次制度体系建设形成的《管理系列丛书》所汇集的仅仅是我院制度建设的一隅，仍存在文字表述还不够严谨和规范；管理程序文件和管理流程文件需要进一步完善；制度体系还不够健全等问题。
我们需要在不断的、稳定的创新、优化过程中，循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量，才能真正形成医院质量管理体系，实现各类管理文件的适应性、系统性、协调性和完整性，保持和增强科学、高效的医院管理制度体系的运转效能。
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