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绩效管理规定参考

第十节薪酬管理规定

1.适用范围

适用于河南正弘置业有限公司除置业顾问之外的全体员工。

2.控制目标

适应公司发展阶段,维护公司薪酬体系的内部公平性和外部竞争性,通过薪酬分配和绩效激励达到人员效能最大化,同时保证公司人工成本支出与发展阶段相适应。

3.术语定义

无。

1

2

3

1.

2.

3.

4.职责

4.

4.1人力行政中心

1)建立、优化、完善薪酬策略、薪酬体系;

2)薪酬管理规定的制定、调整与解释;

3)薪资计算;

4)根据市场水平、公司发展阶段、物价指数等综合因素,适时调整公司薪酬宽带和薪酬策略。

4.2财务管理中心

1)负责薪资计算的相关审核工作;

2)办理薪资打款、纳税及其他事宜。

 

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

5.管理规定

5.1薪酬宽带表

1.

2.

3.

4.

5.

5.1.1薪酬宽带表是薪酬套档及薪酬动态调整的依据,本次正弘置业的薪酬宽带表划分为38档(见6.1《薪酬宽带表》)。

5.1.2薪酬序列与薪酬档位

员工薪酬序列由管理职级薪酬序列与专业职级薪酬序列构成

1)管理职级薪酬序列,分为4个层级、11个职级、38个档位:

层级一:

基层员工

职级1:

文员级(档位1-5);

职级2:

专员级(档位6-14);

职级3:

主管级(档位12-18)。

层级二:

中层员工

职级4:

经理助理级(档位17-21);

职级5:

副经理级(档位20-24);

职级6:

经理级(档位23-27)。

层级三:

高层管理者

职级7:

总经理助理级(档位27-31);

职级8:

副总经理级(档位30-33);

职级9:

总经理级(档位33-35)。

层级四:

总裁室

职级10:

副总裁级(档位36-37);

职级11:

总裁级(档位38)。

2)专业职级薪酬序列,分为2个层级、10个职级、30个档位:

层级一:

工程序列层级

职级1:

助理××师级(档位6-11);

职级2:

××师级(档位12-18);

职级3:

高级××师级(档位19-23);

职级4:

资深××师级(档位24-27);

职级5:

首席××师级(档位28-32)

层级二:

设计序列层级

职级1:

助理××师级(档位12-18);

职级2:

××师级(档位19-23);

职级3:

高级××师级(档位24-27);

职级4:

资深××师级(档位28-32);

职级5:

首席××师级(档位33-35)

5.2薪酬构成

年薪=月薪总额×12

月薪总额由“固定月薪”、“绩效月薪”两部分组成,其中“固定月薪”为定额发放部分,“绩效月薪”根据每月绩效考核成绩计算。

“固定月薪”与“绩效月薪”在月薪总额中的占比,根据职级变化比例不同,具体如下:

职级

固定月薪

绩效月薪

总经理级

60%

40%

经理级

70%

30%

主管、专员

80%

20%

文员

100%

——

总裁室

不参与月度考核,半年发放一次绩效工资,固浮比为6:

4

备注:

文员不参与绩效考核,固定月薪即为月薪总额。

5.3薪酬套档及薪酬调整

5.3.1入职定薪:

新员工入职,根据公司同岗位薪酬水平、应聘者面试评价、专业能力及工作经验、市场水平等因素综合考虑定薪。

除特殊人才外,均以公司同岗位薪酬为主要依据。

5.3.2晋升调薪:

员工晋升后,根据同岗位薪酬水平、个人能力素质、以往绩效业绩等因素综合考虑定薪。

原则上新晋人员不得高于同岗位薪酬水平。

5.3.3薪酬回顾:

公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略的变化,综合考虑公司整体效益及上年度员工绩效情况,进行薪酬回顾,视具体情况对薪酬提出调整意见。

5.4薪酬核算细则

5.4.1根据国家有关政策及公司管理制度规定,公司在向员工发放薪资时应代扣缴以下项目费用:

1)个人所得税;

2)社会保险及公积金个人缴纳部分;

3)其它(如员工基金等)。

5.4.2固定月薪计算周期为当月1日至当月最后一天。

出勤不足应根据实际出勤天数计算,日薪核算以月计薪天数21.75天计算日薪资。

5.4.3假期与薪资计发:

1)员工年假、婚假、丧假、探亲假、公假期间,固定月薪全额发放;病假、陪产假期间,固定月薪按一半计发;事假期间,固定月薪按请假天数全额扣除。

以上情况员工请假不超出一个自然月的,正常参与考核,视实际工作情况进行评分并计发绩效月薪。

2)员工产假期间固定月薪按一半计发,当月不参与考核,不占用所在部门强制分布名额,绩效月薪按考核系数为“1”计算。

3)员工因长期事假、病假(产假除外),当月出勤日为零,则当月不参与考核,不占用所在部门强制分布名额,当月绩效工资不再发放。

5.4.4试用期员工不参与考核,固定月薪按80%计发,绩效月薪按考核系数为“1”计算。

员工转正日期以15日划分,15日(含)前转正的,当月发放全额月薪,参与考核,按考核成绩计发绩效月薪;15日后转正的,次月开始发放全额月薪、参与考核。

5.4.5员工调薪(涉及晋升、岗位调动等)以权限范围内最终领导审批的意见为准,生效日以每月15日为界限,15日(含)前审批,薪资调整、岗位调动在当月执行,15日后审批,从次月开始执行。

5.4.6员工离职当月正常参与考核,固定月薪、绩效月薪均按实际出勤天数计发,绩效系数统一按0.8计算。

5.4.7固定月薪每月发放,发放日为每月十日发放上月固定月薪,如遇法定节假日则提前或顺延;绩效月薪按季度发放,在季度结束后次月月底发放上一季度三个月的绩效月薪。

5.5薪酬保密

5

5.5.1各级员工不得询问、评论他人薪酬;

5.5.2各级员工薪酬除人力行政中心相关人员、财务管理中心及各级直属领导外,一律保密;

5.5.3如因违反薪酬保密规定造成不良影响的,将视具体情况予以通报批评直至辞退处理。

5.6附则

5

5.6.1本制度由人力行政中心负责解释;

5.6.2本制度与《绩效管理规定》配套使用。

其他未尽事宜,按公司有关规定办理。

本制度如与国家及地方相关法律法规相抵触,以国家及地方相关法律法规规定为准。

6.相关记录

6.1薪酬宽带表。

(略)

第十一节年终奖管理规定

1.适用范围

本制度适用于河南正弘置业有限公司除置业顾问外的全体正式员工(不含截止当年12月31日前未转正员工)。

2.控制目标

完善薪酬激励体系,在公司达成业绩目标的前提下,根据员工年度贡献及绩效情况,兑现年度奖励与工作认可。

使员工与公司共享业绩成果,激励员工为公司的可持续发展做贡献。

3.术语定义

无。

4.职责

4.1人力行政中心

1)负责年终奖方案的制定、修订及解释;

2)根据本制度规定的计算方式,参照《绩效管理规定》相关条款,核算年终奖,并配合发放事宜。

4.2财务管理中心

1)根据本制度规定的计算方式,审核年终奖核算结果;

2)负责年终奖发放事宜。

4.3公司领导

负责权限范围内的审核、签批。

5.管理规定

5.1分配原则

1)公平公正:

年终奖依据业绩考核、素质及能力考核等综合考核结果,并配合员工在岗时间、异动晋升等因素综合计算分配,以客观、公平、公正为原则;

2)效益导向:

年终奖计提建立在公司整体效益目标的基础上,鼓励员工与公司上下一心、目标一致,共同发展;

3)贡献分配:

年终奖依据各中心、项目以及员工本人的岗位价值及年度绩效进行分配,以组织及个人贡献为主要分配原则之一。

5.2年终奖周期

年终奖周期按自然年计算,指1月1日——12月31日。

5.3奖金池计提规则

年终奖奖金池根据公司当年效益计提,关注签约、回款两项主要指标。

公司总体签约额、回款额完成率任意一项未达到80%时,当年年终奖取消;公司总体签约额、回款额完成率均同时达到80%(含)以上时,方可计提年终奖,具体如下:

项目

签约、回款

完成率

计提比例

奖金构成

备注

基准奖

超额奖

年终奖

奖金池

80%—90%

3‰

——

基准奖

含80%

90%—100%

4‰

——

基准奖

含90%

100%以上

4‰

6‰

基准奖+超额奖

含100%

1)“签约、回款完成率”一栏中,两项指标均同时完成,方可按比例计提;

2)若签约和回款完成率在不同档位,则按完成较低的一项所在档位的计提比例执行,完成较高的一项按照完成较低项所在档的最高值计提;

3)“计提比例”一栏中,签约、回款占比不同,签约额:

回款额=55%:

45%。

即,奖金池总额=计提比例×(签约额×55%+回款额×45%);

4)超额奖计提以签约额、回款额的120%封顶。

5.4年终奖计算

年终奖=月薪总额×L0×K×T

1)月薪总额:

指年薪除以12;

2)L0:

调节系数,根据签约额、回款完成率、员工职级不同而变动,具体如下:

分类

职级

调节系数

L5

总裁

——

L4

副总裁

L3

总经理级

2

3

4

L2

经理级

1

2

3

L1

主管、专员、文员

0.8

1.5

2

备注

签约、回款

完成率

80-90%(含80%)

90-100%(含90%)

100-120%(含100%)

3)K:

绩效考核系数,总裁室成员取年度绩效考核得分,文员不参与考核系数按“1”计算,其他人员取年度绩效考核强制分布系数;

4)T:

时间系数

指员工全年出勤系数,时间系数=

5)总裁室年终奖计算方式参照相关报批文件执行。

5.5其他需说明事项

1)截止当年12月31日未转正员工不参与年度考核,年终奖一律按500元发放。

2)截止年终奖最终发放前离职的员工,年终奖不再发放。

3)在年终奖核算过程中,涉及员工调薪的,以权限范围内最终领导审批的日期为准,生效日期以每月15日为界限,15日(含)前审批的,当月按调整后薪资执行,15日后审批的,调整后薪资从次月起开始执行。

4)在年终奖核算过程中,涉及员工岗位变动的,有如下两种情况:

a.总经理级:

总经理级年度考核得分为强制分布系数,且得分同组织得分,故如涉及岗位调整,按任职时间权重分配调整前后所在组织强制分布系数。

调岗日期以红头任命日期为准,生效日期以每月15日为界限,15日(含)前审批的,当月按调整后所在岗位得分执行,15日后审批的,当月按调整前所在岗位得分执行。

b.经理级及以下员工:

年度考核得分以最终所在中心/项目领导给出的年度考核得分为依据进行计算。

5)员工因事假/病假当月出勤不满10个工作日者,扣除当月年终奖;员工年假、婚假、丧假、公假、产假、陪产假期间,年终奖正常发放。

6.附则

本制度从2015年开始执行,如无调整修订,则延续使用,制度解释权归人力行政中心。

第十三节绩效考核管理规定

1.适用范围

适用于河南正弘置业有限公司除总裁室成员、文员、置业顾问、临时工外的全体员工。

2.控制目标

建立考核及时、激励有效、关系明确、目标一致的绩效考核体系,形成良好的绩效激励文化。

通过绩效考核建立人员的优胜劣汰循环机制,优化队伍;促使员工行动与公司核心价值取向、战略目标一致;促进业绩改进和持续提升,实现员工个人与公司的和谐统一发展。

3.术语定义

3.1关键词定义

1)KPI考核:

关键绩效指标考核,反映对公司战略、年度经营计划、中心/项目职能起重大支持作用的绩效指标。

2)PPI考核:

月度工作计划考核,对工作职责范围内的一些关键性、阶段性的工作任务完成情况的评估。

3)BPI考核:

素质及能力考核,反映员工与岗位要求、职业化要求、公司文化要求的契合程度。

4)满意度测评:

各中心、项目之间针对配合、服务、协作、整体工作评价等方面进行的互评。

5)组织考核:

针对中心、项目整体工作效果的考核。

各中心、项目总经理级人员的考核等同于组织考核。

6)个人考核:

针对经理级、主管、专员个人工作效果的考核。

3.2关键词与绩效考核关联内容

考核分类

月度

年度

PPI

KPI

PPI

BPI

满意度

组织考核

个人考核

4.职责

4.1人力行政中心

1)负责绩效管理规定及相关流程的制定、修订及解释;

2)组织KPI及各项考核指标的制定,并根据实际情况适时调整;

3)按照考核周期组织实施考核、计算考核成绩、应用考核结果;

4)处理权责范围内的绩效考核申诉、投诉和意见处理;

5)负责绩效考核结果的归档及保管。

4.2各中心、项目

1)配合人力行政中心制定各项考核指标;

2)按期组织本中心、项目人员的考评工作;

3)与被考核员工进行绩效沟通,促进员工绩效改进和工作提升。

5.管理规定

5.1绩效考核体系概述

绩效考核体系由月度计划考核、年度综合考核组成,分为组织考核与个人考核两个层面。

绩效考核体系

年度综合考核

月度计划考核

组织层面

组织层面

个人层面

个人层面

 

5.2月度计划考核(PPI考核)

5.2.1组织考核层面

1)考核指标:

根据各中心、项目年度KPI分解的重要节点和重点工作,经月度计划会确定并报批;

2)考核关系:

人力行政中心组织月度计划会汇审后得出最终考核得分;

3)考核规则:

根据月度计划得分,由高到低对各中心、各项目进行强制分布,考核系数与绩效工资挂钩,分布比例如下。

中心

考核等级

A

B

C

D

E

分布比例

≤10%

A+B≤40%

≤40%

D+E≥20%

≤10%

考核系数

1.5

1.2

1

0.8

0.5

项目

考核等级

A

B

C

D/E

分布比例

≤25%

A+B≤45%

25%≤C≤45%

D+E≥25%

考核系数

1.5

1.2

1

0.8/0.5

(强制分布比例按照四舍五入计算)

5.2.2个人考核层面

1)考核指标:

根据组织月度工作计划,分解个人月度工作计划,内容须为承接组织工作的重要节点或重点工作,条数原则上5-8条,与上级领导沟通确认后报批;

2)考核关系:

根据组织架构及管控模式,员工分为矩阵式管理、非矩阵式管理两类,不同类别评分方式不同。

a.非矩阵式管理员工,采用“二级评分”方式:

非矩阵式管理指编制和工作均在中心或项目的人员。

主管

专员

评分层级

评分人

评分权重

一级评分

直接上级(经理/副经理/经理助理)

70%

二级评分

总经理/副总经理/总经理助理

30%

备注:

主管、专员评分最高层级不超过总经理。

经理级

评分层级

评分人

评分权重

一级评分

直接上级(副总/总助)

70%

二级评分

总经理/分管副总裁

30%

备注:

经理级评分中心最高不超过分管副总裁,项目不超过项目总经理。

b.矩阵式管理员工,采用中心、项目双重打分的方式:

矩阵式管理指编制在中心,工作服务于项目的人员,每月初,由各中心、项目提报当月《矩阵式管理人员关系表》(详见7.3),根据该表确定员工当月评分关系。

姓名

中心

(占比60%)

项目(占比40%)

蓝堡湾项目

西开项目

港区项目

弓庄项目

员工A

员工B

员工C

……

备注:

项目评分共占比40%,中心评分仍参照非矩阵式管理“二级评分”。

3)考核规则:

根据月度计划得分,并结合员工所在中心、项目月度考核等级,在各中心、项目内部由高到低按条线/部门分别进行强制分布,分布比例如下。

员工考核等级

A

B

C

D/E

中心、项目考核等级

A

≤15%

A+B≤40%

≥45%

——

B

≤10%

A+B≤30%

≤55%

≥5%

C

≤5%

A+B≤20%

≤65%

≥10%

D/E

——

B≤15%

≤70%

≥15%

1.5

1.2

1

0.8/0.5

备注:

人数小于10人的中心、项目,A、B、D、E类分布比例均按10人为基数计算,剩余人员为C类(强制分布比例按照四舍五入计算)。

5.3年度综合考核

5.3.1组织考核层面

1)考核指标:

由年度KPI、月度PPI、满意度测评组成,计算公式如下:

年度得分=年度KPI得分×60%+全年PPI平均得分×30%+满意度得分×10%

a.年度KPI:

人力行政中心与各中心、项目共同沟通,按照各自业务职能,分解承接公司KPI,共同制定各中心、项目KPI考核指标。

b.全年PPI平均得分。

c.满意度测评:

人力行政中心组织年度满意度测评,具体测评指标见7.1《满意度测评表》。

2)考核关系:

人力行政中心统一组织,对各项指标进行打分。

3)考核规则:

根据年度得分,由高到低对各中心、各项目进行强制分布,考核系数与年终奖挂钩,分布比例如下:

中心

考核等级

A

B

C

D

分布比例

≤10%

A+B≤40%

≤50%

≥10%

考核系数

1.2

1.1

1

0.8

项目

考核等级

A

B

C

D

分布比例

≤25%

A+B≤45%

25%≤C≤45%

≥25%

考核系数

1.2

1.1

1

0.8

(强制分布比例按照四舍五入计算)

5.3.2个人考核层面

1)考核指标:

由BPI和月度PPI组成,计算公式如下:

年度得分=BPI得分×40%+全年PPI平均得分×60%

a.BPI考核:

从多个维度对员工进行评价,具体测评指标见7.2《员工素质及能力考核测评表》。

b.全年PPI平均得分。

2)考核关系:

BPI考核关系参照月度考核“二级评分”规则。

3)考核规则:

根据年度得分,并结合员工所在中心、项目年度考核等级,在各自中心、项目内部由高到低按条线/部门分别进行强制分布,考核系数与年终奖挂钩,分布比例如下:

员工考核等级

A

B

C

D

中心、项目考核等级

A

≤15%

A+B≤40%

≥45%

——

B

≤10%

A+B≤30%

≤55%

≥5%

C

≤5%

A+B≤20%

≤65%

≥10%

D

——

B≤15%

≤70%

≥15%

考核系数

1.2

1.1

1

0.8

备注:

人数小于10人的中心、项目,A、B、D类分布比例均按10人为基数计算,剩余人员为C类(强制分布比例按照四舍五入计算)。

6.绩效考核组织实施

6.1考核周期

月度以自然月为考核周期,年度以自然年为考核周期。

6.2绩效考核成绩应用

6.2.1应用于薪酬

根据《薪酬管理规定》、《年终奖管理规定》的相关规则,年度强制分布系数应用于年终奖核算,月度强制分布系数应用于月度绩效工资核算。

6.2.2应用于晋升、奖惩、调整及职业发展

根据《岗位职级管理制度》、《晋升管理办法》等相关规定,考核成绩应用于晋升、奖惩、诫勉、调整、培养使用、职业发展。

存在严重问题的,将视具体情况,按规定程序进行调整。

6.3绩效面谈

各中心、项目负责人与被考核人应在考核指标制定、评估、绩效改进与辅导等环节进行充分、及时的沟通,以达到形成共识、改进工作、提升业绩等目标。

6.4绩效申诉

6.4.1绩效申诉条件

绩效考核过程中存在明显违规操作或其他情况的,被考核者应首先与中心、项目负责人进行充分、必要的沟通,难以达成一致时,可进行申诉;

申诉人须在考核结果下发10个工作日内提出申诉申请、提交申诉材料,逾期视为默认考核结果。

6.4.2绩效申诉程序

1)申诉人提交申诉材料;

2)中心、项目负责人填写申诉意见;

3)人力行政中心审查申诉材料及实际情况,提出初步意见,进行申诉调解及反馈。

申诉人如对反馈结果仍不满意,将继续提交至总裁室审核;

4)总裁室审核处理申诉材料并通报处理结果;

5)监察审计中心视情况对申诉过程进行监督。

7.相关记录

7.1《满意度测评表》

7.2《员工素质及能力考核测评表》

7.3《矩阵式管理人员关系表》

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