access大数据库库存管理系统.docx
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access大数据库库存管理系统
数据库作业
——库存管理制作步骤
学院：
文法学院
班级：
行政1301
某某：
成尧
学号：
20130042
一．创建ACCESS3
二．创建表3
三．建立窗体7
3．1创建一般窗体7
3．2创建库存管理登陆系统11
3．3创建导航窗体17
四．创建查询17
4．1创建更新库存查询18
4．2查询入库/出库信息20
4．3创建查询控制窗体22
4．4设置报警处理23
23
4.4.2创建报警报表24
4．5催货处理25
五．宏27
六．创建报表28
七．ER图31
八..设计理念
36
一.创建ACCESS
启动ACCESS2010
单击快捷选项中的新建。
在屏幕右侧出现如如下图样，更改成需要的文件名，并选择好保存路径，单击创建。
创建“〞空数据库。
根据表表的结构在“〞中创建表.
（1〕单击创建选项中的表按钮。
〔2〕对默认表1进展编辑，右击表1单击设计视图，更改表名称，这里我把它改为仓库表，单击确定按钮，表格创完毕。
〔3〕再次右击仓库表，在弹出的选项框中选择数据表视图〔H〕。
〔4〕在表中输入相应的数据，完善表的结构。
仓库表创建完成后，右击，单击保存。
〔5〕在图片一栏中选中方框右击点击插入对象
〔6〕单击由文件创建——浏览选择自己需要的图片，点击打开确定
〔7〕以同样的方法分别依次创建登录，库存表，商品出库表，商品入库表，商品信息表。
〔8〕所需的六个表创建完毕，在ACCESS界面的左侧有显示，如假如想打开其中的一个表，可以选中它双击。
（9）设置各表间的关系
按上图所示的关系创建表间关系。
三.建立窗体
3.1创建一般窗体
（1）单击创建选项卡中的“窗体设计〞，显示窗体的“设计视图〞。
（2）单击“窗体设计工具〞下设计选项上“控件〞组中的“标签〞控件，移动鼠标指针到“主体〞节的适当位置，按下鼠标左键并〔从左上往右下方向〕拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统〞，如如下图所示
（3）确保“设计〞选项卡上的“控件〞组中的“使用控件向导〞按钮已经按下。
单击“窗体设计工具〞下设计选项上“控件〞组中的“按钮〞控件，移动鼠标指针到“主体〞节，选取适当的位置，显示“按钮〞控件框，同时提示“请选择按下按钮时执行的操作〞的“命令按钮向导〞对话框。
（4）在该“命令按钮向导〞对话框中的“类别〞列表框中单击“窗体操作〞中的“打开窗体〞。
（5）单击“下一步〞按钮，显示“请确定命令按钮打开的窗体〞的“命令按钮向导〞对话框。
单击列表中的“入库单输入〞项。
如如下图所示
（6）单击“下一步〞按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片〞的“命令提示按钮向导〞对话框，单击“文本〞单项选择钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单〞如如下图所示
（7）单击“下一步〞按钮，显示提示“请指定按钮名称〞的“命令按钮向导〞对话框，单击“完成〞，返回窗体“设计视图〞。
参照上述方法完成其他按钮的创建。
（8）单击“设计〞选项卡上控件组中的“图像〞按钮，单击窗体主体适当位置，显示“图像〞控件框，同时弹出“插入图片〞的对话框。
在“插入图片〞对话框中的“查找X围〞下拉列表框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。
（9）单击“插入图片〞对话框中的“确定〞按钮，返回窗体的“设计视图〞如如下图所示
根据上述方法，创建“报表汇总〞窗体。
如如下图所示
3.2创建库存管理系统登录窗体
该视图是Access的窗体对象，可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。
该窗体包括四类控件：
标签控件〔3个〕、文本框控件〔2个〕、命令按钮控件〔2个〕、图像控件〔1个〕。
〔1〕在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理〞；添加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg〞〔此处的图片使用自己准备的图片即可〕
（2）继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：
添加文本框控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。
〔3〕将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码〞，这样文本框在接收密码时会用“*〞代替输入的字符。
〔3〕相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：
登录和退出。
（4）为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：
[事件过程]。
（5）在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮，在弹出的代码生成器中输入下述程序代码：
PrivateSubmand1_Click（）
DimstrAsString
IfIsNull（Me!
[用户名]）Then
MsgBox"请输入用户名！
"
ElseIfIsNull（Me!
[密码]）Then
MsgBox"请输入密码！
"
Else
str=DLookup（"密码","登陆","用户名='"&Me!
[用户名]&"'"）
IfIsNull（str）Then
DoCmd.Close,,acSaveNo
Else
IfCStr（Me!
[密码]）=strThen
DoCmd.OpenForm（"库存管理"）
Else
MsgBox"您输入的密码不正确!
",vbCritical,"密码错误"
EndIf
EndIf
EndIf
EndSub
（6）为退出按钮的单击事件属性为：
退出宏。
因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：
退出
（7）创建一个表对象：
登陆，如下所示：
（8）对窗体的控件的格式属性进展设置，将窗体的界面设计得美观一些。
切换到窗体视图查看设计结果，保存。
设置自动独立宏
1.单击“创建〞选项卡上的“宏与代码〞组中的“宏〞按钮，显示“宏设计视图〞。
在其中的“宏生成器〞窗格中，显示带有“添加新操作〞的占位符的下拉组合框。
2.单击该“添加新操作〞组合框右端的下拉按钮，弹出“操作〞的下拉列表，单击“OpenForm〞项，展开“OpenForm〞操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称〞右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称〞的下拉列中选定“库存管理系统〞项。
3.单击“快速访问工具栏〞中的“保存〞按钮，弹出“另存为〞对话框，在“宏名称〞文本框输入“AutoExec〞。
单击“另存为〞对话框的“确定〞按钮，返回“宏设计视图〞。
“宏生成器〞窗格中的代码如如下图所示
3.3创建导航窗体
在菜单上选择创建—窗体—导航〔垂直标签，左侧〕
将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中
将新建窗体个人信息设在第一个位置
对导航窗体进展美化调整到自己需要的状态
调整字体背景插入图片
导航窗体创建完毕
四.创建查询
填写入库/出库单
入库/出库处理最根本的工作内容是填写入库/出库单，修改库存。
根据仓库管理的要求，应在填写完入库/出库单后立即修改库存，将入库数量加到库存量中，将出库数量从库存量中减去。
要完成这样的计算操作可以使用更新查询。
因此，在实现这个功能模块时，首先建立更新查询，然后创建填写入库/出库单窗体，并将更新查询与窗体连接起来，在关闭窗体时运行该查询，完成“库存表〞的修改操作。
4.1创建更新库存查询
查询的功能是使用入库信息更新库存量和使用出库信息更新库存量。
查询名称分别为“更新库存量〔入库〕〞和“更新库存量〔出库〕〞。
创建“更新库存量〔入库〕〞的步骤如下。
〔1〕数据库窗口中单击“查询〞容器，然后双击“在设计视图中创建查询〞，调出“查询设计视图〞窗口，并显示一个“显示表〞对话框，在“显示表〞对话框中，单击“表〞选项卡，然后分别双击“商品入库表〞和 “库存表〞，单击【关闭】按钮，关闭“显示表〞对话框。
如如下图所示
〔2〕择“查询〞→“更新查询〞菜单命令，在查询“设计网格〞中显示一个“更新到〞行。
将“库存表〞中的“库存数量〞字段拖动到“设计网格〞的“字段〞行的第1列中，将“商品入库表〞中的“标志〞字段拖动到“设计网格〞的“字段〞行的第2列中，再在“库存数量〞字段的“更新到〞单元格中输入更新表达式“[库存表]!
[库存数量]+[商品入库表]!
[入库数量]〞。
在“标志〞字段的“更新到〞单元格中输入“1〞，在“条件〞单元格中输入条件“0〞，如如下图所示。
为了能够区分已经处理的入库单，在“商品入库表〞中设置了一个“标志〞字段，当该字段值为“0〞时，表示该入库单的“入库数量〞还未加到“库存表〞中。
所以，在建立更新查询时，应只对“标志〞字段值为“0〞的“库存量〞字段值进展更新。
更新后，应将“标志〞字段值改为“1〞，表示已经处理完毕。
〔3〕击工具栏的【保存】按钮或选择“文件〞→“保存〞菜单命令保存该查询，并命名为“更新库存量〔入库〕〞。
（4） “更新库存量〔出库〕〞查询的创建步骤与上述步骤一样，结果如如下图所示。
4.2查询入库/出库单信息
对入库/出库信息的查询可按入库/出库单中的任意内容查询。
无论是查询入库信息，还是查询出库信息，其设计方法一样，只是窗体所用数据源不同。
按条件查询
“按入库数量查询〞和“按入库日期查询〞，通过创建参数查询来实现查询。
在建立这两个查询之前先建立“所有入库信息查询〞。
（1）通过创建选择查询来完成该查询的创建。
创建结果如如下图
（2）创建“按入库数量查询〞。
以“所有入库信息查询〞为数据源，在设计视图中创建该查询，如图
在“入库数量〞字段的“条件〞行中输入：
>=[请输入入库数量下限值] And <=[请输入入库数量上限值]
（3）创建“按入库日期查询〞。
与上一个查询一样，通过创建参数查询来创建“按入库日期查询〞，如如下图所示。
在设计视图中设置相应的“条件〞行：
>=[请输入日期上限值〔****-**-**〕] And <=[请输入日期下限值〔****-**-**〕]
建立查询后，以所建查询为数据源，创建“按入库数量查询〞和“按入库日期查询〞窗体，以便更好显示查询结果 。
4.3创建查询控制窗体
（1）创建如如下图所示的“入库查询控制窗体〞。
该窗体主要有入库信息显示区和查询控制区。
查询控制区共有3个命令按钮
设置“入库单查询主窗体〞窗体中命令按钮的“单击〞事件，在设计视图中打开窗体“入库单查询主窗体〞，如上图所示。
（2）单击选中“高级查询〞命令按钮，调出“属性〞对话框，单击“事件〞选项卡，单击“单击〞下拉列表后的“…〞，选中宏生成器，如如下图所示
（3）用同样的方法，将“按入库数量查询〞和“按入库日期查询〞命令按钮的“单击〞事件分别设置为“嵌入的宏〞。
4.4设置报警处理
建立报警查询
由于报警查询中需要计算“库存数量〞与“最高储藏〞的差。
因此，可通过建立计算查询来建立报警查询。
〔1〕在数据库窗口的“对象〞列表框中选中“查询〞选项，双击“使用向导创建查询〞。
〔2〕在“表/查询〞下拉列表框中选择“表：
库存表〞，选取除“最低储藏〞以外的全部字段，如图
〔3〕单击【下一步】按钮两次，保存查询为“报警查询〞，并选中“修改查询设计〞单项选择按钮。
〔4〕单击【完成】按钮，在调出的“报警查询〞设计视图中，添加一个计算字段“表达式1:
[库存表]!
[库存数量]-[库存表]!
[最高储量]〞，在所加计算字段的“条件〞行上输入条件“>0〞，如如下图 所示保存查询。
创建报警报表
创建了报警查询后，以此查询为数据源创建一个报警报表，使其显示需要报警的消息。
（1）用向导创建报表，调出“报表向导〞窗口。
（2）在“表/查询〞下拉列表框中选择“报警查询〞，选取全部字段。
（3）单击【下一步】按钮，确认是否添加分组级别，该报表不分组。
（4）单击【下一步】按钮，以“库存数量〞降序排序。
（5）单击【下一步】按钮，确定布局与方向为“表格〞、“纵向〞。
（6）单击【下一步】按钮，确定报表采用的样式为“组织〞。
（7）单击【下一步】按钮，指定报表的名称，并选中“修改报表设计〞单项选择按钮，单击【完成】按钮。
（8）在“报警表〞设计视图中，修改报表设计，如图
催货处理
与报警处理相似，催货处理是将“库存表〞中的“库存数量〞与“最低储藏〞进展比拟，当“库存数量〞低于“最低储藏〞时，显示这些需要催货商品的相关信息。
实现催货处理功能的步骤如下。
（1）建立一个催货查询，设计结果如如下图所示。
〔2〕使用向导创建一个催货报表，报表数据源为“催货查询〞，“催货表〞设计视图如图
设置自动独立宏
1.单击“创建〞选项卡上的“宏与代码〞组中的“宏〞按钮，显示“宏设计视图〞。
在其中的“宏生成器〞窗格中，显示带有“添加新操作〞的占位符的下拉组合框。
2.单击该“添加新操作〞组合框右端的下拉按钮，弹出“操作〞的下拉列表，单击“OpenForm〞项，展开“OpenForm〞操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称〞右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称〞的下拉列中选定“库存管理系统〞项。
3.单击“快速访问工具栏〞中的“保存〞按钮，弹出“另存为〞对话框，在“宏名称〞文本框输入“AutoExec〞。
单击“另存为〞对话框的“确定〞按钮，返回“宏设计视图〞。
“宏生成器〞窗格中的代码如如下图所示
六．创建报表
〔1〕在数据库窗口中，打开库存表，选择在设计视图中创建报表，单击设计按钮，建立一个新的名为库存报表的报表。
同理可以创建商品信息报表
〔2〕对于其他报表的创建，单机创建—报表—空报表，双击报表选定器打开属性表，在数据选项卡的记录源列表中选择一个表或查询做来源记录
（3）添加控件并编辑报表，完成报表的设计。
现在社会，商品经济越来月兴旺，网络电子传媒技术也越来越成熟，人工记录商品的流通速度已不能满足现在快节奏的生活，我们想可以建立一个系统，比拟合理的整合一个仓库点商品进出的情况，这样可以方便店家最后的总结，方便计算收益，并且减小劳动强度，提高工作效率。
通过建立登录界面，可以让每个用户都有一个独立的界面，把其中的五个表相联系，建立一定的窗体，查询，报表和宏，满足一般用户的根本需求。
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