建设银行网络采购管理系统的设计与实现开题报告文献综述.docx

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建设银行网络采购管理系统的设计与实现开题报告文献综述

1、选课的背景及国内现状分析

20世纪90年代以来,越来越多的企业正在改变传统的物流体制,逐渐向供应链管理方向发展,供应链管理已成为企业寻求长远发展、增强竞争力的主要源泉,并带来了整个经营环境的变化。

而采购管理作为供应链管理的重点内容之一,是供应链企业之间在生产合作方面的具体实施者,是在制造商和供应商之间架起的一座桥梁,能够沟通生产需求与物资供应的联系,涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。

企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。

采购管理系统从七八十年代的单机管理发展到C/S模式,又到今天的B/S模式,其功能由单一采购管理功能到与作为供应链之一部分与仓储、生产有机融合,即供应链管理软件或ERP软件,经历了许多变化和发展。

ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,其内涵就是“管理+IT”,ERP首先是管理思想,其次是管理手段与信息系统。

管理思想是ERP的灵魂。

管理思想主要体现了供应链管理SCM(SupplyChainManagement)的思想,吸纳了准时生产JIT(JustInTime)、精良生产、并行工程、敏捷制造等先进管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。

通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。

不能正确认识ERP的管理思想就不可能很好地去实施和应用ERP系统。

ERP的目的是实现准确生产,加速资金周转,减少库存,降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业的核心竞争力。

ERP是企业管理创新的平台。

实施ERP系统,将会促进企业管理思想和方法的变革;促进企业商业运营模式的革命;促进企业业务流程重组、组织结构与管理过程的整合;促进决策的科学化。

在中国,企业信息化和ERP应用己经风风雨雨渡过了二十多年,从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPn软件的时候,没有几个人知道什么是ERP。

二十几年来,ERP在中国的应用与推广经历了从起步、探索到逐渐成熟的风雨历程。

到了90年代,全球许多著名的ERP厂商纷纷涌进中国市场,有更多的企业试用或购买了ERP产品。

但令人失望的是,ERP在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸。

伴随着WTO的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP在中国也进入广泛普及阶段,其应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强。

依靠企业信息化来提升企业的竞争力是必由之路,而集成供应链管理的ERP将为企业信息化建设提供了全面集成的解决方案。

采购是ERP供应链管理重要的一部分,研发采购管理系统有重要的研究意义,既有利于技术人员的培养,也有利于管理概念的更新与实现,实现科学采购,同时有利于ERP在本部门逐步展开实施。

2、选题的应用价值

采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。

对于典型的制造型企业来说,采购成本(包括原材料和零部件)要占产品总成本的60%,例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。

可见采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润,良好的采购将直接增加企业的利润和价值,有利于企业在市场竞争中赢得优势。

同时,合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用。

一方面,科学的采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量的保证;另一方面,合理采购能保证经营资金的合理使用和控制,从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。

某建设银行每年均有大量的采购需求,如何进一步降低采购成本,提高采购效率,规范采购流程,科学管理采购环节是某建设银行的重要管理课题,本文正是基于此目的而提出的。

3、研究的内容

本文为某建设银行定制开发,运用软件工程的思想和相关理论,应用CodeSmith、FlashCS3等开发了一个基于B/S的三层架构的采购管理系统。

该系统的实现可方便采购部门对各个部门要求采购的物品进行统一采购,系统同时提供了网络招标的功能,采购部门在大宗采购中可使用网络采购的功能,采购人员可通过浏览器完成采购物料从采购申请、采购询价、采购订单、网络采购、订单跟踪等采购业务的全部过程,每一业务过程都能有效控制。

采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样填写大量的各种表格,只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可,该系统能有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况,帮助采购人员选择最佳的供应,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。

最后系统根据采购数据采购商业智能进行数据分析,辅助用户择优选择供应商,提高采购效率。

4、研究技术路线

本系统采购B/S(Browser/Server)结构,只需将系统部署在服务器上,企业使用人员只要在个人所使用的计算机通过浏览器便可以直接访问,客户端除浏览器之外不需要安装其它的任何插件,这不仅方便了终端操作人员,而且大大地减轻了系统维护人员的工作量。

数据库采用了大型数据库SQL2005,对于处理企业大量的数据显得有刃有余。

在流程上控制上引用入工作流,使得企业可以根据自身的流程在系统中自定义一整套规范的流程,当流程出现变化时,也可以通过工作流方便的调整。

在数据分析方面采用了商业智能(BI),对存储在系统中的数据进行智能分析并允许用户自定义分析,用户可以通过明了的分析数据,分析图表更好地对采购管理进行优化,从中提高采购效率,获取利益。

5、实施方案和进度

研究实施方案将课题分为5个研究专题:

(1)工作流设计器;

工作流设计器采用FLASHCS实现,主要出于两方面的考虑:

首先Flash是富媒体技术,图形表现形式非常丰富,用它实现的设计器不仅美观而且实用,再加上ActionScript3.0的支持,图形的拖曳操作在用户对流程建模时带来很大的便利;其次Flash不仅可以做桌面应用,还支持Web应用,这就使工作流设计器不仅支持C/S结构的程序,还支持B/S结构的程序。

(2)客户化设置;

分为自定义选项和仅可修改项:

自定义选项:

a、为满足客户根据自身的管理需求而自己设定的,可以随时启用和停用。

b、根据这些字段,进行报表的设计与统计,方便决策。

仅可修改项:

是系统保留的字段,只可修改名字,不能添加,删除选项。

自定义选项

(a)采购紧急程度

根据企业自身的采购管理需求,来进行自定义设置,便于统计分析,尽量把零星采购等小宗采购放在策略采购中去,从而减少企业的采购成本,增加利润。

(b)运输方式

企业可以自身的送货方式,来自由设定送货方式;方便统计送货成本以及送货周期,但启用后,若有数据不得删除。

(c)我方送货地址

可以添加多个送货地址信息,满足了集团分散式管理对不同送货地的需求。

仅可修改项

系统中仅可修改项不少,在此以询价类型为例。

企业可以根据自身的采购特性,任意设置询价类型。

设置询价类型的目的,是让用户通过报表系统,来分析企业采购的价格类型。

(3)采购单据;

本着谁使用谁申请的原则来填写采购申请单。

并做了详细的记录,以备查询。

考虑,作废的单据,列入另外的费表一览表,便于绩效考核。

新增采购申请单时,操作界面分为2个部分,其中一个页面填写基本信息,另一个页面填写采购的明细数据。

(4)网络询价;

在不确定价格是否最优或者送货周期是否最短以及应付帐期是否适应企业自身的周转资金的情况下,而采取的采购策略之一。

(5)供应商投标;

供应商登陆平台后,可以看到招标公告以及投标的具体信息,根据自己的实力来进行选投。

实施进度:

2012.05—2012.10完成系统调研、规划

2012.11—2013.01初步完成数据库设计,制定系统界面和接口。

2013.02-2013.04初步完成系统核心程序,初步实现基本功能。

2013.05-2013.07系统完善和提高,撰写论文。

6、考核目标

本文研究的某建设银行采取的是比较传统的管理,虽然之前采用了一个信息系统进行辅助进行处理,但功能相对简单,该系统在采购之间所扮演的角色仅仅是将之前填写在纸上的数据搬到了计算机里面,只是起到了加强采购原始信息的管理,方便了采购人员对历史采购信息的查找,既无法提高采购的效率,也不能通过该采购系统的辅助从采购中得到效益。

因此本文为某建设银行定制开发一个采购管理系统,方便采购部门对各个部门要求采购的物品进行统一采购,并加入了网络招标的功能,采购部门在大宗采购中可使用网络采购的功能。

系统根据采购数据采购商业智能进行数据分析,系统使用者可参考该数据,择优选择供应商,从而提高采购效率。

(1)一方面大量采用开放软件系统,另一方面采用灵活的系统设计框架,系统不依赖于特定的操作系统、数据库系统、和应用客户端,使得开发的技术有良好稳定性和可持续发展的潜力。

(2)实现检测办事流程的标准化和检测档案的程序化管理。

(3)提供网络采购系统日常业务相关的计算工具。

(4)利用互联网络提供远程操作和数据查询功能。

(5)提供开放的、可持续发展的开发框架与技术环境。

7、文献综述

详见《采购管理系统的研究》的文献综述一文。

学位论文工作计划表

论文题目:

建设银行网络采购管理系统的设计与实现

论文工作起止日期:

2012年05月-2013年07月

工作项目

工作内容

计划完成日期

文献阅读和科学调研

调研国内外有关现状、阅读主要文献资料,确定技术路线。

2012年5月-2012年8月

 

方案论证

 

建设银行网络采购管理系统的研发是在总结以往经验的基础上,将原有的资料进行整理,重新设计我们的工作流程和管理办法,借助先进的网络技术,建立一个设计合理、功能齐全、具有开放性的、可持续开发的业务平台,使我们的工作做得更加规范和高效,以适应网络采购管理的不断拓展的要求。

本系统开发完成后,将直接应用到某建设银行的日常工作中。

通过相关工作人员半年左右的使用,检验系统的安全性、稳定性、可操作性及特色功能,根据用户的反馈结果,对系统进行改进,使其具有更大的实用及推广价值,进一步提高其对建设银行工作的促进作用。

2012.9-2012.10

 

设计或研究阶段

 

研究方法、技术路线、实验方案

1、业务需求分析;

2、基于B/S的开发模式

3、企业数据库SQLServer

4、基于NET.的架构

5、数据库的建立和资料的整理录入;

6、各功能模块及子系统的设计与实现

7、系统测试

8、投入实际应用

2012年11月-2013年04月

论文撰写

撰写论文

2013年05月-2013年07月

课题研制条件落实情况:

该项目所需的硬件、软件环境均已成熟。

项目组成员具有项目所需的专业专项技术及实践经验。

项目研制条件成熟。

 

课题来源(下达部门):

本单位项目、工程等

课题名称:

建设银行网络采购管理系统的设计与实现

课题负责人:

论文类型:

1)工程设计√2)产品研制报告√3)研究论文(请打√)

导师对开题报告和论文计划的可行性提出意见:

 

校内导师:

企业方导师:

学院审批意见:

 

学院主管领导(签字、盖章):

日期:

年月日

电子科技大学工程硕士学位论文文献综述

姓名:

xxx

学号:

xxx

工程领域:

软件工程

综述题目:

建设银行网络采购管理系统的设计与实现

导师意见:

 

校内导师:

企业方导师:

注:

1、文献综述加页附后,整齐装订。

2、纸张限用A4(页边距为上、下:

2.5cm,左为2.6cm,右为2.1cm;字体为宋体小四,行间距为18磅)。

3、文献综述应对选题所涉及的工程技术问题或研究课题的国内外状况有清晰的描述与分析,一般不少于3000字。

4、至少应阅读20篇中外文献,其中英文文献不少于5篇。

 

文献综述

采购管理系统的研究

摘要:

随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在管理中的作用越来越不容忽视。

之间通过交易的趋势越来越明显。

在这种环境中,采购作为生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现物资采购的化管理。

物资采购管理系统是针对内部而设计的,应用于的局域网,这样可以使得内部管理更有效的联系起来。

关键词:

网络采购信息管理系统ERP

1选题背景

随着经济的发展,ERP已成为现代企业管理的重要手段。

ERP是MRPII思想的延伸,虽然它仍以MRP为核心,但其功能与技术已完全超越了MRP,它面向整个供需链管理,综合考虑了制造厂、供应商、分销商及客户等各方面的影响。

ERP系统有三条主线:

以生产管理系统为核心的“生产流”、库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的“资金流”。

采购管理系统是物流和资金流的重要组成部分,它对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。

中小型企业,有典型的流程工业特点,其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织生产,按计划采购物料。

由于工厂近几年发展很快,供应商和用户数增长较快,用户要求的交货期、价格、技术指标等越来越苛刻,而厂内信息共享程度差,很多重复工作,直接影响工厂效益。

公司原来使用的采购管理系统功能单一,只实现了采购单和供应商的录入,操作术不方便,速度很慢.为此,决定实施ERP。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。

其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。

因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。

2采购管理系统的研究现状和发展趋势

2.1国内采购管理研究现状

目前,国际上正在掀起一场采购与供应链革新的大潮,而且,这场革新大潮即将席卷中国大陆!

企业的采购部门正发生着巨大而深刻的变化,同时也暴露出国内采购管理界几方面的问题。

(1)管理理念落后。

长期以来,企业决策人员对采购的重要性认识不足,导致国外先进的采购管理理念不能及时导入和运用!

近年来才有较大改观,每年关于采购管理的高级论坛及研讨会已多达几十个。

(2)管理流程不畅。

中国大陆企业缺乏先进的采购管理理论支持,无法形成畅通有效的管理流程。

引进国外较为完备的采购管理知识体系课程已迫在眉睫。

此项工作,教育部和劳动部等权威部门已经高度重视,并在积极酝酿中。

(3)管理人才奇缺。

现有的采购从业人员大多属于“半路出家”,缺乏系统完备的专业技能知识,无法满足采购管理革新形势的需要。

国内许多大型企业每年都要招聘相当数量的采购管理人才。

虽然他们在待遇方面开出了很高的价码,但是,符合招聘要求的专业人才极为难觅。

(4)认识上有误区。

社会上对采购人员的传统看法是:

关系硬,油水足,不需要专业知识!

这是我国快速顺利引进国际先进的采购管理理念、知识体系和专业人才培训课程的最大障碍!

实际上,在西方发达国家,拥有采购管理专业认证证书,比如CIP,远比拥有MBA证书更为荣耀。

2.2采购管理的发展趋势

企业采购管理核心是供应商开发和管理,其基本准则是“Q.C.D.S”原则,即质量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服务(Service)并重的原则。

企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程,从低价值的隔臂关系(Arm’slengthrelationships)到高价值的合作关系(CollaborativeRelationships)的发展,双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境,建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系[3]。

(1)交易管理标准化交易管理(TransactionManagement)是初级的采购管理,企业与供应商之间为简单的买卖关系,供应商充当贩卖商的角色。

其特征为:

围绕着采购订单(PurchaseOrder)与供应商进行较容易的讨价还价;仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件;被动地执行采购和技术标准。

其核心思想为订单管理。

(2)竞争管理集中化竞争管理(CompetitionManagement)是中级的采购管理,企业与供应商之间为传统的竞争合作关系,供应商充当合格供货商的角色。

随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。

其特征为:

围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;加强对供应商其它条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用投标手段;加强了风险防范意识和成本控制管理。

其核心思想为以团队运作为主的区域集中采购。

(3)供应链管理共享化供应链管理(SupplyChainManagement)是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。

其特征为:

与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;更为复杂和广泛的应用投标手段。

其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。

(4)战略采购随需而变战略采购(StrategicProcurement)是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。

其特征为:

集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。

其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。

战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系,而不是每一次采购均实施招标操作程序,以此降低双方乃至整个供应链的营运成本,达到“双赢”。

3采购管理系统

3.1采购管理存在的问题

采购管理中常出现问题有:

两个得不到控制,两个没有保证,一个不尽合理的现象:

1、采购渠道得不到控制;2、采购质量得不到控制;3、合理地采购价格没有保证;4、准确地采购时效没有保证;5、库存材料不尽合理。

3.2采购管理系统的目的

采购管理的最终目的是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下,最大限度地节省成本,降低原材料成本和运营成本,降低库存和占用资金,增加企业的流动资金,减少财务收支差错或延误,使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上[3]。

用计算机来管理物资不能照搬照抄人工管理模式,变成人工管理的翻版,而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化,要超越当前的业务,抽象出业务中的管理思想和规律。

要让物流、资金流、信息流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。

整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线,充分体现物流、资金流、信息流、控制流集成的管理思想。

同时,物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中,要有丰富的监控、考核、管理功能、做到事先有计划,事中有控制,事后有核算,要求每一个业务过程都要为综合管理提供丰富的决策信息和考核数据。

3.3采购管理的功能目标

(1)购货质检管理工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。

在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。

并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。

(2)供应商供货管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。

同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

(3)集团内部采购业务在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

4结束语

采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前,供应厂商基本资料的收集和建立前置作业;各项料品及厂商交货进度的规划,透过采购资料维护的功能,使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制,并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。

不但具备了独立作业系统的功能,同时也能配合整合性管理系统的运作效益。

但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益,代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益。

参考文献

[1]张祖平,彭坤;基于流驱动的ERP生产管理系统的设计与实现[J];计算机工程与应用;2005年03期[2]彭玉琼,张祖平;基于单据驱动的物流管理系统的设计与实现[J];计算机工程与应用;2005年12期[3]牟锐,张洪伟,刘向锋;SCM和ERP结合下的供应商评估与选择决策模型[J];;2004年04期

[4]刘向锋,张洪伟,牟锐,胡常忠;数据挖掘在销售管理系统中的设计和实现[J];2004年06期

[5]李璟,任磊;基于供应链的采购管理系统的研究与实现[J];计算机应用研究;2004年11期

[6]朱丽,张洪伟,谭辉;基于软计算的资信评估研究[J];计算机应用研究;2005年05期

[7]张利;王庆余;张建军;;ERP环境下的采购管理系统的设计与实现[J];2006年01期

[8]谢翠萍,刘江辉,傅秀芬,彭定;ERP环境下采购管理系统的设计与实现[J];2004年08期

[9]兰长青连军陈关龙焦建黄继荣范忠明《制造业自动化》2003第3期

[10]许晓栋李从心《计算机工程》2006第15期

[11]杨伟明刘全玺刘成臣《计算机与现代化》2009第7期

[12]尚文利王成恩张士杰《机械工程学报》2005第3期[13]贾广飞杨铁男等《制造业自动化》2002第12期

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