仓库管理建议书.docx

仓库管理建议书.docx

《仓库管理建议书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库管理建议书.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

仓库管理建议书

仓库管理建议书

篇一：

关于仓库管理的建议

　　关于仓库管理的建议

　　一：

仓库管理应该有严格的出入库手续

　　具体建议：

　　货物入库时，送货方必须出具送货单，标明货物名称，型号，数量，仓库管理员依据送货单核对货物，确认无误后，开具入库单（二联单），作为正式入库手续。

入库单第一联由仓库管理员留帐备查，第二联附带原始凭据（送货单）上报公司（每半月上报一次）

　　货物出库时，仓库员依据发货通知单开具出库单（二联单），第一联存底，第二联上报公司

　　仓库存货因各种原因出现质量问题的，由仓库管理员开具返修单或报废单，报公司核准后执行返修或报废处理，单据留底备查

　　二：

仓库发货应遵循先入先出原则

　　具体建议：

　　货物入库时，在箱子上贴一张小不干胶标签，注明货物入库时间（如由年/月/日组成的8位数字——XX1027代表XX年10月27日入库）

　　有条件的情况下，货物应按先后入库分开堆放，无条件的情况下按标签做到先入先出

　　三：

畅销商品，常用的消耗性物品，应设立库存警戒线

　　具体建议：

　　仓库员或销售员统计出销售情况表，对其中的畅销品种设立最低库存警戒线，对货物的畅销程度不同，可对不同型号设立单独的库存警戒线。

少于库存警戒线的品种，仓库管理员应主动上报公司（上报内容为名称，型号，现存数量），避免接单后仓库无货

　　每期盘点后，将盘点结果打印发给生产部门备查，低于库存警戒线的物品，随时上报，不等到盘点时集中上报

　　库存最低警戒线应随销售状况的改变定期加以调整

　　四：

滞销商品，应主动上报公司

　　具体建议：

　　库存超过一定期限的库存品，上报公司，避免长期存放导致损坏失去利用价值五：

退货物品应及时处理

　　长期存放退货，一是占用仓储空间，二是可用的货物不能及时利用，三是存放时间长了，可能导致货物变质损毁

　　具体建议：

　　非质量问题导致的退货（如客户临时更改订单等），登记入库

　　可修复的产品，做返修处理

　　非本公司生产的产品，因供货方质量问题导致的退货，尽快退回原供货商不可修复的产品，实无利用价值的，做报废处理

　　六：

仓库单独配一套必要工具，避免共享工具经常缺乏必要工具影响工作

　　工具由仓库自行保管，需要更换的凭旧工具向公司申请更换，遗失的由仓库员负责具体要求：

　　工具箱（一个），锁（一把），射钉枪（2把），钢丝钳（2把），气枪（一把），螺丝刀（十字，一字各一把），榔头（一把），卷尺（2个），美工刀（2把）

　　XX年10月29日

篇二：

仓库管理的想法和建议

　　关于做好库管工作的想法和建议

　　各位领导：

　　库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。

它可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件（以下统称为货物）等供求品种与数量的不一致，而发生的各种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来，起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。

根据以往经验和公司情况，现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领导参考。

　　一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合，对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好仓储库容。

与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库房交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作扯皮不清。

　　二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在货物采购和管理上实行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。

　　三、根据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办法，建立健全“四帐、四单、一薄”制度。

“四帐”，即整机产品出入库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。

　　“四单”，即内部商品材料发货单，内部零配件材料请领单，货物入

　　库三联单和货物出库三联单。

“一薄”，即公司公用工具备品借用、归

　　还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更

　　好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避

　　免财物损失与浪费。

　　附件：

1、仓库管理工作基本流程规范

　　2、仓库保管员岗位工作职责。

　　以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。

　　仓库管理工作基本流程规范

　　仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分：

　　一、货物入库的基本流程规范：

　　各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制

　　作完成后，采购人员或其他经手人员，应当按照购置票据或者提（送）

　　货单上载明的品名、规格、数量，及时向仓库保管员办理货物入库手

　　续；待仓库保管员照单清点清楚后，填制货物入库单一式三联，一联

　　存根仓库做库管登帐凭证，一联交采购或者其他经手人留存，另一联

　　作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。

入库三联单至

　　少需经办人员（采购或者其他经手、验收人）与仓库保管员共同签认

　　方为有效。

对于因生产、安装现场和售后服务中急需，临时采购或者外包

　　制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后及时凭有关票

　　据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余货物交回仓库，

　　由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务做账报销，以

　　保证财务和库管之间帐帐相符。

　　二、货物出库的基本管理流程

　　对于生产、销售和售后服务部门及人员，需要向客户发货或者

　　请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等，应分别由有关部门

　　和人员按照“一物一单”的方式，事先填写公司物料发货单或者请领

　　单，并经有关领导签认（向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认；请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认；涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等，还需经财会人员签字确认）后，方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续；根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单，由仓库保管员填制货物出库三联单（分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账），办理货物领发出库手续，以确保财会和库管之间帐帐相符，有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。

　　对于需要临时借用的公司公管工具备品，借用部门和人员须书写借据，并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。

　　三．货物保管的基本流程规范

　　各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后，仓库保管员应合理安排库房货位，及时督促办理入库，并根据到着货物类别、型号、规格不同，对入库货物做好分类码放，进行分类建账，妥善保管。

切实做到进库有登记，出库有凭据，定期有盘点，缺货及时向公司领导汇报，努力保障供给，保证仓储中的各种货物完好无缺损，帐卡物相符，先进的货物要先出，避免积压、浪费和损失。

　　对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件，要单独存放，登记建账，并积极督促和协助采购人员或其他经手人员，与有关厂商或者托运部门联系，及时办理好退换货手续。

　　仓库保管员岗位工作职责

　　一、对公司负责，严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范，认真做好出入库单据审核，货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作，努力做到分类管理，帐物相符。

　　二、定期盘点库存各类物品，随时掌握库存动态，及时向公司领导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题，积极保障物料供给，充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。

　　三、紧跟公司经营发展步伐，不断学习新的商品、材料知识，提高仓库管理技能，熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途，努力做到货物管理循章有序，物品发放及时准确，服务保障工作到位。

　　四、恪尽职守，认真搞好库房的日常管理工作，经常对大，小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理，保持库房整洁卫生，货物存取方便有序，及时发现和堵塞管理漏洞，做好防火、防盗、防损工作。

　　五、坚持原则不徇私情，对各种出库货物做到“三不、三核、五检查”。

“三不”，即未接到

公司内部物料发货单或者请领单不出货；物料发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货；发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。

“三核”，即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。

“五检查”，即对进出货物要进品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和质量检查，严把各种货物出入库关。

篇三：

医院仓库管理建议书

　　医院仓库管理建议书

　　XX医院开业已经2年多了，随着医院的逐步发展壮大,临床医疗科室也逐步建立健全起来,医院各项医疗业务也随之快速增长，这就对医院的后勤服务和保障的管理提出了更高的要求,要求医院后勤管理工作根据医院实际情况不断改革和完善，不断提高自身工作效率,更好的为一线临床部门提供更高效的后勤服务,为医院的快速发展提供更有力的后勤保障支持,在后勤保障服务链中,办公用品、被服、医疗单据及医疗耗材的采购发放管理及库存管理工作也是其中的一个重要的环节.如何摸索建立更好的工作方法,提高工作效率，为临床部门提供更好的又快捷省时的物质发放工作、提高仓库物质管理工作水平等都有积极的意义。

作为医院一名基层的仓库管理员工，我想就在日常工作实践中一些思考结合实际情况对我院办公物资发放及库存管理工作的，提出几点小小的建议，供领导参考。

　　1、关于我院仓库设置的问题。

目前我院总务部仓库设在门诊大楼六楼，而耗材仓库则临时设在门诊二楼，仓库这样设置，就造成了门诊和住院部各科室人员在领用相关物品时，要楼上楼下两头跑，甚至经常因工作原因需要办公用品时就派人到总务来领，需要耗材时又要派人到二楼跑一次，不利于领用部门的物质领用计划安排，造成这方面工作效率低下，工作效益不合理的情况存在。

同时仓库会计和仓库也不在一处办公，给日常工作联系沟通造成极大的不便。

建议——院领导是否可以考虑通过合理调配将二楼和六楼仓库合理的安排在同一层楼办公，以便更好的开展物资发放和管理工作。

　　2、合理布置利用仓库,提高库房面积利用率.库房面积利用率不高,没有进行统筹规划、合理布局的问题突出,以我所管理的六楼被服仓库为例，库房面积利用率就较低,没有合理提高空间利用率,节省库存占地面积。

货物未按种类进行有效的分类摆放。

货物的摆放规则不明确,对于货物摆放一直没有一个明确的原则.建议——应根据仓库实际情况对库房统筹规划、合理布

　　局、库存物资进行分区摆放，多使用货架以提高库房利用率，按照5S标准进行仓库管理。

不断提高仓库管理水平。

　　3、对仓库工作实施信息化管理，提高工作效率。

目前，我院仓库在管理物品进出存记账方面，并没有一个清晰、规范统一的标准，在实际工作中都是由仓库保管员在各自管理的物品范围内按照各自的方法进行登记帐，还没有对仓储作业数据建立起一个统一的仓储系统平台进行管理，部门领导对物资进出库管理信息的了解掌握有一定的滞后性，不能及时有效的进行动态管理。

建议——院领导考虑在条件成熟时，在医院经济条件许可的时候，购买合适的网络版仓库管理软件，对仓库物资发放及保管记账工作进行升级，实现信息化管理，提高工作效率，降低劳动强度。