影城院组织架构及人员配置标准说明样本.docx

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影城院组织架构及人员配置标准说明样本

 

影城(院)组织架构及人员配备原则

一、组织架构原则

二、人员定编原则

部门

职位

配备人数

总经理室

总经理

1人

副总经理或总经理助理

影城(院)总座位在800个如下,可配备1人;

影城(院)总座位在800个以上,可配备2人;

影城(院)总座位在1500个以上,可配备3人;

(不设专职岗位,兼任部门经理)

行政人事部

经理

1人

主管(专人)

1-6个厅或600座如下不配

6个厅或600座以上配1人

财务部

经理兼会计

1人

出纳

1人

技术部

经理

1人

放映员

1.至少配备2人

2.6个厅(含)以上配备数为:

总厅数/2(舍尾取整)人

3.最多配备4人

部门

职位

配备人数

营运部

经理

1人

主管

2人

票务专人

1.总座位数800如下:

配备4人;

2.总座位数800以上:

配备6人;

(年度票房收入在500万(含)以上按照此原则配备,票房收入在500万如下,一律配备4人。

场务专人

1.每层3个厅(含)如下每层配备1人;

2.每层3个厅-7个厅(含)每层配备2人;

3.每层7个厅以上每层配备3人;

(无论层数或厅数多少,最低配备不得低于2人)

卖品专人

2人

水电工

1人

保洁专人(外包)

1.总座位数300如下:

配备2人;

2.总座位数300-700(含)配备4人;

3.总座位数700-1100(含)配备6人;

4.总座位数1100-1600(含)配备8人;

5.总座位数1600-2100(含)配备10人;

保安员(外包)

1.总座位数400如下:

配备2人;

2.总座位数400-1000(含)配备4人;

3.总座位数1000以上配备6人;

市场部

经理

1人

市场策划主管

(专人)

1人

专人

1.总座位数800如下:

配备1人;

2.总座位数800以上:

配备2人;

注:

影城人员配备最多不能超过该原则

 

三、各部门岗位阐明书

(一)行政人事部

职位名称

经理 

职位类别

行政岗(委派) 

所属部门

行政人事部 

直接上级

总公司人力资源部及总经理 

直接下级

行政人事主管(专人) 

定员人数

1 

职位概述

负责影城人员招聘、录取、薪资、绩效、劳资等人事工作;负责影城综合行政事务(涉及各类证照申请、办理、存档、变更及年审工作;行政文献整顿归档;协调影城各部门关系);负责监督管理行政专人各项工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

协助总经理进行影城人力资源管理与开发工作,执行总公司规定人员招聘、录取、转正、离职管理等人事规章制度;代表影城解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

人力资源管理制度与(阶段性)规划科学性与合理性

员工招录转离工作办理效率效果;

劳动纠纷解决效率效果;  

2

薪资报表制定和发放,及时、精确地缴纳影城员工各种社会统筹保险等工作;完毕影城绩效考核工作,完善薪酬及员工勉励制度;

薪资报表制定和发放、社保福利办理及时性、精确性

绩效考核与薪酬管理制度制定(调节)科学性、合理性及贯彻贯彻效果;

3

检查全体员工出勤状况,按照公司关于规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;协助制定影城员工培训筹划并监督实行;指引和监督行政专人进行劳动合同管理工作;

员工考勤管理状况(依照考勤记录);

影城有关行政人事管理、专业技术培训(辅助)制定与贯彻效率效果;

行政专人绩效考核成果;

4

负责保存员工人事档案,做好各类人力资源状况记录、分析、预测、调节、查询和人才库建立等工作。

行政资料整顿、归档、运用,影城文献草拟、传阅、督办与归档工作;

影城招录员工及时性与匹配度;

人才库建立以及员工职业发展通道规划与建议工作效果;

行政文献管理、下发及监督贯彻工作效率效果; 

5

定期组织召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题贯彻状况;

会议记录及时性、精确性及其监督贯彻工作效率效果;

6

 负责影城综合行政事务(涉及各类证照申请、办理、存档、变更及年审工作;协调影城各部门关系);保持与有关政府部门良好关系

各类证照办理、变更与年检工作;

部门间关系协调效率效果;

政府公共关系维护效果;

7

 协助总经理及各部门制定影城整体办公费用预算,并协助控制与执行;负责组织影城公司文化建设,提炼和宣传影城理念,举办各种活动,增进员工凝聚力。

依照办公用品预算表等评估控制与执行效果;

影城管理文化提炼效果评估,以及员工凝聚力评估。

初任资格

1.年龄规定:

35岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

本科及以上学历;

4.专业规定:

行政管理、人力资源管理专业优先。

5.工作经验规定:

三年以上有关工作经验。

6.素质规定:

形象端正;具备先进沟通协调能力,以及亲和力;良好应变能力;

7.技能规定:

具备一定财务知识、英语据说能力,纯熟使用OFFICE软件。

职位名称

主管(专人) 

职位类别

行政岗 

所属部门

行政人事部 

直接上级

行政人事经理 

直接下级

—— 

定员人数

1 

职位概述

协助人事行政经理完毕本部门有关行政人事制度编写、修改及定稿工作;办公行政文献收集、整顿及归档工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

在行政人事经理指引下负责各类文献、报告、制度、告知规章工作;

行政文献管理、下发及监督贯彻工作效率效果;

2

负责公司办公用品筹划、采购、保管和发放、公司固定资产管理、合同管理;

办公用品采购预算、办公用品出入库与否平衡;

3

贯彻会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定执行及贯彻状况;

会议记录与否完备及后期跟进效果;

4

负责保存员工人事档案,做好各类人力资源状况记录、分析、预测、调节、查询和人才库建立等工作。

行政资料整顿、归档、运用,影城文献草拟、传阅、督办与归档工作;

影城招录员工及时性与匹配度;

人才库建立以及员工职业发展通道规划与建议工作效果;

行政文献管理、下发及监督贯彻工作效率效果; 

5

协助上级完毕公司文化和团队建立与管理。

影城管理文化提炼效果评估,以及员工凝聚力评估。

初任资格

1.年龄规定:

30岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

大专及以上学历;

4.专业规定:

行政管理、人力资源管理专业优先;

5.工作经验规定:

一年以上人力资源管理经验;

6.素质规定:

具备良好人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;

7.技能规定:

熟悉各类办公软件及办公设备使用与维护,具备培训管理经验或英语四级者优先。

 

二、技术部

职位名称

经理 

职位类别

技术岗 

所属部门

技术部 

直接上级

影城总经理

直接下级

放映员 

定员人数

1 

职位概述

负责指引影城对技术设施设备、网络等有关系统维护管理工作,保证影城设备正常运营;负责技术部人员培训、考核、考核等工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

配合影城管理班子对影城进行放映质量管理,保证安全优质放映;

影城放映月度安全与事故报表(重要参照运营部记录及技术部月度工作总结);

2

负责影城技术设施设备、有关系统维护管理,提供技术支持和解决方案,保证设施设备在优良状态下运营,减少公司资产非正常损耗;

影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见

3

贯彻贯彻放映技术管理制度和技术原则,对影城技术部门执行制度规范进行指引、检查、监督;

总经理、运营部等有关岗位、部门对技术管理制度与原则合理性、专业性及其贯彻贯彻效果评估;

4

配合总公司有关部门,对影城技术团队进行有关培训和人才培养,以及技术人员考核考核等管理工作;

参照技术团队培训效果评估表、绩效考核表;

5

负责影城内放映周报、氙灯使用月报等有关报表收集汇总和分析,并上报影城总经理;

放映周报、氙灯使用月报等有关报表;

6

负责影城弱电及网络管理。

有关设备运转正常。

初任资格

1.年龄规定:

40岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

本科及以上学历;

4.专业规定:

电子信息、计算机科学与技术有关专业;

5.工作经验规定:

三年以上影城放映经理或放映主管以上管理经验;

6.素质规定:

有解决紧急突发事件能力,以及较强沟通、协调、应变、决策能力。

热爱、熟悉电影行业,服务意识强,有较强亲和力、语言表达能力及沟通能力;

7.技能规定:

熟悉放映设施设备基本构成、性能及维修保养知识以及供应商、售后服务商、配件供应商详细资料。

熟悉放映设备安装、运营、使用维修及配件知识;理解基本电、水、暖维修知识。

职位名称

放映员 

职位类别

技术岗 

所属部门

技术部 

直接上级

技术部经理

直接下级

—— 

定员人数

根据原则设定 

职位概述

电影放映及有关设备保养维护工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

按照影城规定各项操作原则完毕寻常放映工作;

影城放映安全事件发生次数和性质;

2

负责放映设备寻常维护和保养工作,并做好保养记录;

影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见;

3

可以独自解决好放映过程中浮现常用故障;

常用故障解决效果;

4

负责监督及完毕放映设备内外部清洁,定期检查寻常放映中各个环节操作,氙灯管理以及维护修理工作。

对影城有关设备清洁与维护状况,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见

参照技术团队培训效果评估表、绩效考核表。

初任资格

1.年龄规定:

35岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

大专及以上学历;

4.专业规定:

电子信息、计算机有关专业;

5.工作经验规定:

一年以上有关工作经验;

6.素质规定:

热爱电影行业,服务意识强;具备较强工作责任心以及独立或协助解决突发事件能力;

7.技能规定:

从事过电影放映有关工作,或基本理解放映设备构成、性能及维修保养知识。

 

三、营运部

职位名称

经理

职位类别

营运岗

所属部门

营运部 

直接上级

影城总经理

直接下级

营运主管

定员人数

1 

职位概述

负责指引、监督影城运营工作,制定并执行影城年度指标;负责营运部成员培训工作;保证影城各项设备正常有序安全运营。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

负责指引、监督影城营运工作,协助总经理完毕按照总公司下达工作目的和影城年度指标,制定并执行部门工作筹划,保证完毕质量和时限,打造高品质服务影城;

影城年度经营目的任务及其月度、周任务分解完毕状况

部门年度、月度及周工作筹划贯彻效率、效果;

运营团队运营质量(顾客满意度与投诉次数记录;总经理及有关部门对运营部门服务专业性、形象、突发事件解决效率效果综合评估)影城放映安全事件发生次数和性质;

2

高度注重消防安全工作,在本地消防机构协助下,按照训练手册内容和规定,制定消防安全培训和演习筹划并监督贯彻;每月准时检查及监督消防安全工作,保证消防安全档案及培训记录完整性;

消防安全制度制定与调节状况,以及消防安全筹划培训与演习贯彻状况;

消防安全检查与监督记录;

3

掌握与控制营运成本、利润和损耗,对每周、每月成本、利润和损耗做细致分析;在保证正常营运及服务质量条件下,合理控制水电、空调等开关及能耗,以及各种营运成本合理支出,力求节约;

周、月度成本利润损耗财务分析表;

4

严格管理保安公司,避免各项违法犯罪行为发生;规范各部门岗位机器、设备寻常操作、维护、保养工作;保证机器、设备正常运作;

影城安全事件发行次数和性质;运营设施设备损耗损毁管理和维护质量;

5

合理招募保安、保洁、绿植等有关外包人员,监管供应商严格执行合同条款,为观众提供整洁、舒服观影环境,做好供应商履约评估;

顾客及影城内部工作人员对影城运营环境满意度反馈;

6

为影城招募、培养先进运营管理人才与各岗位服务员,拟订合理勉励与奖惩制度,制定员工培训筹划,完毕员工定期培训与绩效考核。

奖惩制度文本;培训筹划;绩效考核方案。

初任资格

1.年龄规定:

35岁如下;

2.性别规定:

男女不限;

3.学历规定:

本科及以上学历;

4.专业规定:

酒店管理或旅游管理专业优先;

5.工作经验规定:

3年以上工作经验,其中2年以上影城、星级酒店或大型连锁品牌运营管理经验;

6.素质规定:

热爱电影行业,诚实敬业,有责任心,有独立解决紧急突发事件能力、有较强沟通、协调、应变、决策能力;

7.技能规定:

可以独立制定营运筹划,现场管理能力强。

职位名称

主管

职位类别

营运岗

所属部门

营运部 

直接上级

营运部经理

直接下级

影务人员

定员人数

根据原则配备 

职位概述

协助、配合部门经理执行影城年度目的实行完毕工作;监督管理下属专人培训、指引工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

负责寻常营运现场管理,员工寻常培训,工作体现评估;

培训筹划、寻常体现评估表

2

指引做好卖品部库存管理,定期盘点影城库存量;

卖品库存表

3

协助部门经理控制影城成本、利润和损耗,努力完毕公司下达目的;

年度目的表、成本利润分析表;

4

监督保洁人员和保安人员寻常工作。

1.保洁、保安考勤记录;

2.影城卫生与安全工作消费者反馈记录。

初任资格

1.年龄规定:

35岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

大专及以上学历;

4.专业规定:

酒店管理或旅游管理等有关专业;

5.工作经验规定:

具备两年以上酒店、迅速消费或服务行业岗位管理经验;

6.素质规定:

诚实敬业,工作热情饱满,责任心及服务意识强,具备一定沟通协调能力,团队合伙意识强;良好职业形象及职业素养;

7.技能规定:

普通话原则,具备英语口语会话能力者优先。

 

职位名称

场务专人

职位类别

营运岗

所属部门

营运部 

直接上级

营运部主管

直接下级

——

定员人数

根据原则配备

职位概述

保证影城内外部设施安全有序运营;负责顾客接待、散场、疏散、送离工作;影院专场活动支出与服务工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

保证影城内外部设施安全有序运营

影城放映月度安全与事故报表(重要参照运营部记录及技术部月度工作总结)

2

负责影院检票、领位、巡场、散厅、清洁等方面服务工作

影城卫生与安全工作消费者反馈记录

3

负责顾客接待、散场、疏散、送离工作

顾客投诉,意外事故发生率

4

对的解决观众投诉及征询

每月消费者投诉量

初任资格

1.年龄规定:

25岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

中专以上学历;

4.专业规定:

酒店服务及旅游管理专业优先;

5.工作经验规定:

曾从事过影院服务、星级酒店或大型连锁餐饮公司工作者优先;

6.素质规定:

男性身高1.70米以上,女性身高1.60米以上,形象气质佳;诚信、有责任心,工作积极、热情大方,有良好语言表达能力和沟通能力;

7.技能规定:

普通话原则,具备一定英语据说能力,适应倒班。

职位名称

票务专人

职位类别

营运岗

所属部门

营运部 

直接上级

营运部主管

直接下级

——

定员人数

根据原则配备

职位概述

负责影城前台售票、售卡工作;兼顾影院和电影宣传工作;努力完毕公司下达票房任务与推销任务。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

负责影城前台售票、售卡工作,精确无误;

出库影票、影卡款额与否与入库款项平衡;

2

兼顾影院和电影宣传工作,热情耐心地接待每一位观众;

对总公司下发影城有关市场筹划宣传效果,客户满意度;

3

努力完毕公司下达票房任务与推销任务;

目的任务完毕量;

4

对的使用并维护票房设备。

影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见。

初任资格

1.年龄规定:

25岁如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

中专以上学历;

4.专业规定:

酒店服务及旅游管理专业优先;

5.工作经验规定:

曾从事过影院服务、星级酒店或大型连锁餐饮公司工作者优先;

6.素质规定:

男性身高1.70米以上,女性身高1.60米以上,形象气质佳;诚信、有责任心,工作积极、热情大方,有良好语言表达能力和沟通能力;

7.技能规定:

普通话原则,具备一定英语据说能力,适应倒班。

 

职位名称

卖品专人

职位类别

营运岗

所属部门

营运部 

直接上级

营运部主管

直接下级

——

定员人数

根据原则配备

职位概述

按照影城规定从事卖品销售服务工作,努力完毕公司下达销售目的;理解影院各类活动,予以客人精确解答。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

热情耐心地接待每一位顾客;

客户投诉量;

2

努力完毕公司下达销售目的;

产品销量;

3

努力完毕公司下达票房任务与推销任务;

目的任务完毕量;

4

对的使用并维护票房设备;

影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见。

初任资格

1.年龄规定:

25如下;

2.性别规定:

不限;

3.学历规定:

中专以上学历;

4.专业规定:

酒店服务及旅游管理专业优先;

5.工作经验规定:

曾从事过影院服务、星级酒店或大型连锁餐饮公司工作者优先6.素质规定:

男性身高1.70米以上,女性身高1.60米以上,形象气质佳;诚信、有责任心,工作积极、热情大方,有良好语言表达能力和沟通能力;

7.技能规定:

普通话原则,具备一定英语据说能力,适应倒班。

 

职位名称

水电工

职位类别

营运岗

所属部门

营运部 

直接上级

营运部主管

直接下级

——

定员人数

1

职位概述

负责影城寻常水电维修工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

影院设备保养(电器/水暖等)

影城设备维护记录

2

影城电路、水路寻常维修、小型改造;

影城设备维护记录

3

能纯熟解决机器设备常用故障;

影城设备维护记录

初任资格

1.年龄规定:

40岁如下;

2.性别规定:

男性;

3.学历规定:

中专及以上学历;

5.专业规定:

机电工程专业优先;

4.工作经验规定:

一年以上水电及暖通维修工作经验;

5.素质规定:

工作踏实、勤奋、诚实敬业,责任心强;

6.技能规定:

具备国家承认电工资格证书或电工上岗证书,熟悉强电、管道及空调设备使用。

四、市场部

职位名称

经理

职位类别

市场岗

所属部门

市场部

直接上级

影城总经理

直接下级

市场策划主管

定员人数

1

职位概述

负责影城品牌策划并组织实行;收集市场信息,制定有效执行方案;监督管理市场专人工作。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

针对电影消费市场及行业格局开展品牌推广活动,组织协调各个部门间互相合伙;组织市场专人贯彻总公司下发各种市场、品牌活动;

影城品牌推广规划与方略及其执行工作效率与效果;

对总公司下发影城有关市场筹划执行效率与效果;

2

制定影城针对单部影片或者节日专项式活动策划案,并组织实行;

月度推广筹划及其执行效率效果评估(每月均需有1-2个以上专项式推广活动);

单片推广工作效率效果;

3

收集市场信息,为区域营销工作提供市场分析支持;

对电影消费市场及行业竞争格局分析科学性、合理性;

4

负责与合伙商家有关活动策划、执行。

与商家合伙筹划与方略(依照现状与需求进行月度等阶段性分解);

与商家合伙频率与效果(A、影城经济收益B、影城品牌收益);

初任资格

1.年龄规定:

35岁如下;

2.性别规定:

不限

3.学历规定:

本科及以上学历

4.专业规定:

市场营销或媒体等有关专业

5.工作经验规定:

有2年以上电影放映行业或迅速消费品营销与市场策划经验。

6.素质规定:

对营销具备高度热情,具备较强市场策划能力和良好组织协调能力和沟通能力。

7.技能规定:

理解新闻媒体并具备撰写新闻稿件能力,熟悉办公软件。

 

职位名称

市场策划主管

职位类别

市场岗

所属部门

市场部

直接上级

市场部经理

直接下级

市场推广专人

定员人数

1

职位概述

详细贯彻团队票销售、组织市场调研及宣传方案拟定有关工作

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

团队票市场管理与开发;

建立和维护销售网络、团队业务及个人销售指标完毕状况;

2

团队包场、会务租场等业务征询工作;

团队客户开发与服务、无客诉;

3

保持和大客户之间关系;

记录整顿大客户档案和会员信息;

4

销售工作规划与销售专人工作管理;

工作筹划与执行状况;

5

定期组织市场调研工作;

市场信息采集执行、建档、记录、管理状况;

6

市场推广物料保管;

物料保全状况监管;

7

积极配合市场经理交办其他工作。

360维度考核。

初任资格

1.年龄规定:

35岁如下;

2.性别规定:

男女不限;

3.学历规定:

专科及以上;

4.专业规定:

市场营销类、管理类优先;

5.工作经验规定:

2年以上市场开发及大客户管理经验或1年以上大型影都市场管理经验;

6.素质规定:

热爱、熟悉电影行业,服务意识强,有较强亲和力、语言表达能力及沟通能力、有协助解决紧急突发事件能力、有较强沟通、协调、应变能力;

7.技能规定:

理解营销学基本知识、熟悉办公软件;具备丰富营销实践经验。

 

职位名称

市场推广专人

职位类别

市场岗

所属部门

市场部

直接上级

市场策划主管

直接下级

——

定员人数

1

职位概述

详细执行团队票销售、组织市场调研及其他宣传推广活动。

岗位职责

序号

职责

衡量原则/衡量见证资料

1

团队票市场开发;

团队客户开发与寻常维护状况、个人销售指标达到;

2

团队包场、会务租场等业务开发;

团队客户开发体量;

3

大客户开发与客户关系维护;

编写大客户档案及会员信息;

4

市场推广物料安装与使用;

物料使用与保全状况;

5

市场信息收集;

详细执行市场信息采集工作;

6

市场推广物料保管;

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