影城院组织架构及人员配置标准说明样本.docx
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影城院组织架构及人员配置标准说明样本
影城(院)组织架构及人员配备原则
一、组织架构原则
二、人员定编原则
部门
职位
配备人数
总经理室
总经理
1人
副总经理或总经理助理
影城(院)总座位在800个如下,可配备1人;
影城(院)总座位在800个以上,可配备2人;
影城(院)总座位在1500个以上,可配备3人;
(不设专职岗位,兼任部门经理)
行政人事部
经理
1人
主管(专人)
1-6个厅或600座如下不配
6个厅或600座以上配1人
财务部
经理兼会计
1人
出纳
1人
技术部
经理
1人
放映员
1.至少配备2人
2.6个厅(含)以上配备数为:
总厅数/2(舍尾取整)人
3.最多配备4人
部门
职位
配备人数
营运部
经理
1人
主管
2人
票务专人
1.总座位数800如下:
配备4人;
2.总座位数800以上:
配备6人;
(年度票房收入在500万(含)以上按照此原则配备,票房收入在500万如下,一律配备4人。
)
场务专人
1.每层3个厅(含)如下每层配备1人;
2.每层3个厅-7个厅(含)每层配备2人;
3.每层7个厅以上每层配备3人;
(无论层数或厅数多少,最低配备不得低于2人)
卖品专人
2人
水电工
1人
保洁专人(外包)
1.总座位数300如下:
配备2人;
2.总座位数300-700(含)配备4人;
3.总座位数700-1100(含)配备6人;
4.总座位数1100-1600(含)配备8人;
5.总座位数1600-2100(含)配备10人;
保安员(外包)
1.总座位数400如下:
配备2人;
2.总座位数400-1000(含)配备4人;
3.总座位数1000以上配备6人;
市场部
经理
1人
市场策划主管
(专人)
1人
专人
1.总座位数800如下:
配备1人;
2.总座位数800以上:
配备2人;
注:
影城人员配备最多不能超过该原则
三、各部门岗位阐明书
(一)行政人事部
职位名称
经理
职位类别
行政岗(委派)
所属部门
行政人事部
直接上级
总公司人力资源部及总经理
直接下级
行政人事主管(专人)
定员人数
1
职位概述
负责影城人员招聘、录取、薪资、绩效、劳资等人事工作;负责影城综合行政事务(涉及各类证照申请、办理、存档、变更及年审工作;行政文献整顿归档;协调影城各部门关系);负责监督管理行政专人各项工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
协助总经理进行影城人力资源管理与开发工作,执行总公司规定人员招聘、录取、转正、离职管理等人事规章制度;代表影城解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
人力资源管理制度与(阶段性)规划科学性与合理性
员工招录转离工作办理效率效果;
劳动纠纷解决效率效果;
2
薪资报表制定和发放,及时、精确地缴纳影城员工各种社会统筹保险等工作;完毕影城绩效考核工作,完善薪酬及员工勉励制度;
薪资报表制定和发放、社保福利办理及时性、精确性
绩效考核与薪酬管理制度制定(调节)科学性、合理性及贯彻贯彻效果;
3
检查全体员工出勤状况,按照公司关于规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;协助制定影城员工培训筹划并监督实行;指引和监督行政专人进行劳动合同管理工作;
员工考勤管理状况(依照考勤记录);
影城有关行政人事管理、专业技术培训(辅助)制定与贯彻效率效果;
行政专人绩效考核成果;
4
负责保存员工人事档案,做好各类人力资源状况记录、分析、预测、调节、查询和人才库建立等工作。
行政资料整顿、归档、运用,影城文献草拟、传阅、督办与归档工作;
影城招录员工及时性与匹配度;
人才库建立以及员工职业发展通道规划与建议工作效果;
行政文献管理、下发及监督贯彻工作效率效果;
5
定期组织召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题贯彻状况;
会议记录及时性、精确性及其监督贯彻工作效率效果;
6
负责影城综合行政事务(涉及各类证照申请、办理、存档、变更及年审工作;协调影城各部门关系);保持与有关政府部门良好关系
各类证照办理、变更与年检工作;
部门间关系协调效率效果;
政府公共关系维护效果;
7
协助总经理及各部门制定影城整体办公费用预算,并协助控制与执行;负责组织影城公司文化建设,提炼和宣传影城理念,举办各种活动,增进员工凝聚力。
依照办公用品预算表等评估控制与执行效果;
影城管理文化提炼效果评估,以及员工凝聚力评估。
初任资格
1.年龄规定:
35岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
本科及以上学历;
4.专业规定:
行政管理、人力资源管理专业优先。
5.工作经验规定:
三年以上有关工作经验。
6.素质规定:
形象端正;具备先进沟通协调能力,以及亲和力;良好应变能力;
7.技能规定:
具备一定财务知识、英语据说能力,纯熟使用OFFICE软件。
职位名称
主管(专人)
职位类别
行政岗
所属部门
行政人事部
直接上级
行政人事经理
直接下级
——
定员人数
1
职位概述
协助人事行政经理完毕本部门有关行政人事制度编写、修改及定稿工作;办公行政文献收集、整顿及归档工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
在行政人事经理指引下负责各类文献、报告、制度、告知规章工作;
行政文献管理、下发及监督贯彻工作效率效果;
2
负责公司办公用品筹划、采购、保管和发放、公司固定资产管理、合同管理;
办公用品采购预算、办公用品出入库与否平衡;
3
贯彻会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定执行及贯彻状况;
会议记录与否完备及后期跟进效果;
4
负责保存员工人事档案,做好各类人力资源状况记录、分析、预测、调节、查询和人才库建立等工作。
行政资料整顿、归档、运用,影城文献草拟、传阅、督办与归档工作;
影城招录员工及时性与匹配度;
人才库建立以及员工职业发展通道规划与建议工作效果;
行政文献管理、下发及监督贯彻工作效率效果;
5
协助上级完毕公司文化和团队建立与管理。
影城管理文化提炼效果评估,以及员工凝聚力评估。
初任资格
1.年龄规定:
30岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
大专及以上学历;
4.专业规定:
行政管理、人力资源管理专业优先;
5.工作经验规定:
一年以上人力资源管理经验;
6.素质规定:
具备良好人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;
7.技能规定:
熟悉各类办公软件及办公设备使用与维护,具备培训管理经验或英语四级者优先。
二、技术部
职位名称
经理
职位类别
技术岗
所属部门
技术部
直接上级
影城总经理
直接下级
放映员
定员人数
1
职位概述
负责指引影城对技术设施设备、网络等有关系统维护管理工作,保证影城设备正常运营;负责技术部人员培训、考核、考核等工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
配合影城管理班子对影城进行放映质量管理,保证安全优质放映;
影城放映月度安全与事故报表(重要参照运营部记录及技术部月度工作总结);
2
负责影城技术设施设备、有关系统维护管理,提供技术支持和解决方案,保证设施设备在优良状态下运营,减少公司资产非正常损耗;
影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见
3
贯彻贯彻放映技术管理制度和技术原则,对影城技术部门执行制度规范进行指引、检查、监督;
总经理、运营部等有关岗位、部门对技术管理制度与原则合理性、专业性及其贯彻贯彻效果评估;
4
配合总公司有关部门,对影城技术团队进行有关培训和人才培养,以及技术人员考核考核等管理工作;
参照技术团队培训效果评估表、绩效考核表;
5
负责影城内放映周报、氙灯使用月报等有关报表收集汇总和分析,并上报影城总经理;
放映周报、氙灯使用月报等有关报表;
6
负责影城弱电及网络管理。
有关设备运转正常。
初任资格
1.年龄规定:
40岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
本科及以上学历;
4.专业规定:
电子信息、计算机科学与技术有关专业;
5.工作经验规定:
三年以上影城放映经理或放映主管以上管理经验;
6.素质规定:
有解决紧急突发事件能力,以及较强沟通、协调、应变、决策能力。
热爱、熟悉电影行业,服务意识强,有较强亲和力、语言表达能力及沟通能力;
7.技能规定:
熟悉放映设施设备基本构成、性能及维修保养知识以及供应商、售后服务商、配件供应商详细资料。
熟悉放映设备安装、运营、使用维修及配件知识;理解基本电、水、暖维修知识。
职位名称
放映员
职位类别
技术岗
所属部门
技术部
直接上级
技术部经理
直接下级
——
定员人数
根据原则设定
职位概述
电影放映及有关设备保养维护工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
按照影城规定各项操作原则完毕寻常放映工作;
影城放映安全事件发生次数和性质;
2
负责放映设备寻常维护和保养工作,并做好保养记录;
影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见;
3
可以独自解决好放映过程中浮现常用故障;
常用故障解决效果;
4
负责监督及完毕放映设备内外部清洁,定期检查寻常放映中各个环节操作,氙灯管理以及维护修理工作。
对影城有关设备清洁与维护状况,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见
参照技术团队培训效果评估表、绩效考核表。
初任资格
1.年龄规定:
35岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
大专及以上学历;
4.专业规定:
电子信息、计算机有关专业;
5.工作经验规定:
一年以上有关工作经验;
6.素质规定:
热爱电影行业,服务意识强;具备较强工作责任心以及独立或协助解决突发事件能力;
7.技能规定:
从事过电影放映有关工作,或基本理解放映设备构成、性能及维修保养知识。
三、营运部
职位名称
经理
职位类别
营运岗
所属部门
营运部
直接上级
影城总经理
直接下级
营运主管
定员人数
1
职位概述
负责指引、监督影城运营工作,制定并执行影城年度指标;负责营运部成员培训工作;保证影城各项设备正常有序安全运营。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
负责指引、监督影城营运工作,协助总经理完毕按照总公司下达工作目的和影城年度指标,制定并执行部门工作筹划,保证完毕质量和时限,打造高品质服务影城;
影城年度经营目的任务及其月度、周任务分解完毕状况
部门年度、月度及周工作筹划贯彻效率、效果;
运营团队运营质量(顾客满意度与投诉次数记录;总经理及有关部门对运营部门服务专业性、形象、突发事件解决效率效果综合评估)影城放映安全事件发生次数和性质;
2
高度注重消防安全工作,在本地消防机构协助下,按照训练手册内容和规定,制定消防安全培训和演习筹划并监督贯彻;每月准时检查及监督消防安全工作,保证消防安全档案及培训记录完整性;
消防安全制度制定与调节状况,以及消防安全筹划培训与演习贯彻状况;
消防安全检查与监督记录;
3
掌握与控制营运成本、利润和损耗,对每周、每月成本、利润和损耗做细致分析;在保证正常营运及服务质量条件下,合理控制水电、空调等开关及能耗,以及各种营运成本合理支出,力求节约;
周、月度成本利润损耗财务分析表;
4
严格管理保安公司,避免各项违法犯罪行为发生;规范各部门岗位机器、设备寻常操作、维护、保养工作;保证机器、设备正常运作;
影城安全事件发行次数和性质;运营设施设备损耗损毁管理和维护质量;
5
合理招募保安、保洁、绿植等有关外包人员,监管供应商严格执行合同条款,为观众提供整洁、舒服观影环境,做好供应商履约评估;
顾客及影城内部工作人员对影城运营环境满意度反馈;
6
为影城招募、培养先进运营管理人才与各岗位服务员,拟订合理勉励与奖惩制度,制定员工培训筹划,完毕员工定期培训与绩效考核。
奖惩制度文本;培训筹划;绩效考核方案。
初任资格
1.年龄规定:
35岁如下;
2.性别规定:
男女不限;
3.学历规定:
本科及以上学历;
4.专业规定:
酒店管理或旅游管理专业优先;
5.工作经验规定:
3年以上工作经验,其中2年以上影城、星级酒店或大型连锁品牌运营管理经验;
6.素质规定:
热爱电影行业,诚实敬业,有责任心,有独立解决紧急突发事件能力、有较强沟通、协调、应变、决策能力;
7.技能规定:
可以独立制定营运筹划,现场管理能力强。
职位名称
主管
职位类别
营运岗
所属部门
营运部
直接上级
营运部经理
直接下级
影务人员
定员人数
根据原则配备
职位概述
协助、配合部门经理执行影城年度目的实行完毕工作;监督管理下属专人培训、指引工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
负责寻常营运现场管理,员工寻常培训,工作体现评估;
培训筹划、寻常体现评估表
2
指引做好卖品部库存管理,定期盘点影城库存量;
卖品库存表
3
协助部门经理控制影城成本、利润和损耗,努力完毕公司下达目的;
年度目的表、成本利润分析表;
4
监督保洁人员和保安人员寻常工作。
1.保洁、保安考勤记录;
2.影城卫生与安全工作消费者反馈记录。
初任资格
1.年龄规定:
35岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
大专及以上学历;
4.专业规定:
酒店管理或旅游管理等有关专业;
5.工作经验规定:
具备两年以上酒店、迅速消费或服务行业岗位管理经验;
6.素质规定:
诚实敬业,工作热情饱满,责任心及服务意识强,具备一定沟通协调能力,团队合伙意识强;良好职业形象及职业素养;
7.技能规定:
普通话原则,具备英语口语会话能力者优先。
职位名称
场务专人
职位类别
营运岗
所属部门
营运部
直接上级
营运部主管
直接下级
——
定员人数
根据原则配备
职位概述
保证影城内外部设施安全有序运营;负责顾客接待、散场、疏散、送离工作;影院专场活动支出与服务工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
保证影城内外部设施安全有序运营
影城放映月度安全与事故报表(重要参照运营部记录及技术部月度工作总结)
2
负责影院检票、领位、巡场、散厅、清洁等方面服务工作
影城卫生与安全工作消费者反馈记录
3
负责顾客接待、散场、疏散、送离工作
顾客投诉,意外事故发生率
4
对的解决观众投诉及征询
每月消费者投诉量
初任资格
1.年龄规定:
25岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
中专以上学历;
4.专业规定:
酒店服务及旅游管理专业优先;
5.工作经验规定:
曾从事过影院服务、星级酒店或大型连锁餐饮公司工作者优先;
6.素质规定:
男性身高1.70米以上,女性身高1.60米以上,形象气质佳;诚信、有责任心,工作积极、热情大方,有良好语言表达能力和沟通能力;
7.技能规定:
普通话原则,具备一定英语据说能力,适应倒班。
职位名称
票务专人
职位类别
营运岗
所属部门
营运部
直接上级
营运部主管
直接下级
——
定员人数
根据原则配备
职位概述
负责影城前台售票、售卡工作;兼顾影院和电影宣传工作;努力完毕公司下达票房任务与推销任务。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
负责影城前台售票、售卡工作,精确无误;
出库影票、影卡款额与否与入库款项平衡;
2
兼顾影院和电影宣传工作,热情耐心地接待每一位观众;
对总公司下发影城有关市场筹划宣传效果,客户满意度;
3
努力完毕公司下达票房任务与推销任务;
目的任务完毕量;
4
对的使用并维护票房设备。
影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见。
初任资格
1.年龄规定:
25岁如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
中专以上学历;
4.专业规定:
酒店服务及旅游管理专业优先;
5.工作经验规定:
曾从事过影院服务、星级酒店或大型连锁餐饮公司工作者优先;
6.素质规定:
男性身高1.70米以上,女性身高1.60米以上,形象气质佳;诚信、有责任心,工作积极、热情大方,有良好语言表达能力和沟通能力;
7.技能规定:
普通话原则,具备一定英语据说能力,适应倒班。
职位名称
卖品专人
职位类别
营运岗
所属部门
营运部
直接上级
营运部主管
直接下级
——
定员人数
根据原则配备
职位概述
按照影城规定从事卖品销售服务工作,努力完毕公司下达销售目的;理解影院各类活动,予以客人精确解答。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
热情耐心地接待每一位顾客;
客户投诉量;
2
努力完毕公司下达销售目的;
产品销量;
3
努力完毕公司下达票房任务与推销任务;
目的任务完毕量;
4
对的使用并维护票房设备;
影城技术设施设备及有关软硬件系统管理维护效率与效果,重要参照运营部记录与各部门对有关技术方面解决意见。
初任资格
1.年龄规定:
25如下;
2.性别规定:
不限;
3.学历规定:
中专以上学历;
4.专业规定:
酒店服务及旅游管理专业优先;
5.工作经验规定:
曾从事过影院服务、星级酒店或大型连锁餐饮公司工作者优先6.素质规定:
男性身高1.70米以上,女性身高1.60米以上,形象气质佳;诚信、有责任心,工作积极、热情大方,有良好语言表达能力和沟通能力;
7.技能规定:
普通话原则,具备一定英语据说能力,适应倒班。
职位名称
水电工
职位类别
营运岗
所属部门
营运部
直接上级
营运部主管
直接下级
——
定员人数
1
职位概述
负责影城寻常水电维修工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
影院设备保养(电器/水暖等)
影城设备维护记录
2
影城电路、水路寻常维修、小型改造;
影城设备维护记录
3
能纯熟解决机器设备常用故障;
影城设备维护记录
初任资格
1.年龄规定:
40岁如下;
2.性别规定:
男性;
3.学历规定:
中专及以上学历;
5.专业规定:
机电工程专业优先;
4.工作经验规定:
一年以上水电及暖通维修工作经验;
5.素质规定:
工作踏实、勤奋、诚实敬业,责任心强;
6.技能规定:
具备国家承认电工资格证书或电工上岗证书,熟悉强电、管道及空调设备使用。
四、市场部
职位名称
经理
职位类别
市场岗
所属部门
市场部
直接上级
影城总经理
直接下级
市场策划主管
定员人数
1
职位概述
负责影城品牌策划并组织实行;收集市场信息,制定有效执行方案;监督管理市场专人工作。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
针对电影消费市场及行业格局开展品牌推广活动,组织协调各个部门间互相合伙;组织市场专人贯彻总公司下发各种市场、品牌活动;
影城品牌推广规划与方略及其执行工作效率与效果;
对总公司下发影城有关市场筹划执行效率与效果;
2
制定影城针对单部影片或者节日专项式活动策划案,并组织实行;
月度推广筹划及其执行效率效果评估(每月均需有1-2个以上专项式推广活动);
单片推广工作效率效果;
3
收集市场信息,为区域营销工作提供市场分析支持;
对电影消费市场及行业竞争格局分析科学性、合理性;
4
负责与合伙商家有关活动策划、执行。
与商家合伙筹划与方略(依照现状与需求进行月度等阶段性分解);
与商家合伙频率与效果(A、影城经济收益B、影城品牌收益);
初任资格
1.年龄规定:
35岁如下;
2.性别规定:
不限
3.学历规定:
本科及以上学历
4.专业规定:
市场营销或媒体等有关专业
5.工作经验规定:
有2年以上电影放映行业或迅速消费品营销与市场策划经验。
6.素质规定:
对营销具备高度热情,具备较强市场策划能力和良好组织协调能力和沟通能力。
7.技能规定:
理解新闻媒体并具备撰写新闻稿件能力,熟悉办公软件。
职位名称
市场策划主管
职位类别
市场岗
所属部门
市场部
直接上级
市场部经理
直接下级
市场推广专人
定员人数
1
职位概述
详细贯彻团队票销售、组织市场调研及宣传方案拟定有关工作
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
团队票市场管理与开发;
建立和维护销售网络、团队业务及个人销售指标完毕状况;
2
团队包场、会务租场等业务征询工作;
团队客户开发与服务、无客诉;
3
保持和大客户之间关系;
记录整顿大客户档案和会员信息;
4
销售工作规划与销售专人工作管理;
工作筹划与执行状况;
5
定期组织市场调研工作;
市场信息采集执行、建档、记录、管理状况;
6
市场推广物料保管;
物料保全状况监管;
7
积极配合市场经理交办其他工作。
360维度考核。
初任资格
1.年龄规定:
35岁如下;
2.性别规定:
男女不限;
3.学历规定:
专科及以上;
4.专业规定:
市场营销类、管理类优先;
5.工作经验规定:
2年以上市场开发及大客户管理经验或1年以上大型影都市场管理经验;
6.素质规定:
热爱、熟悉电影行业,服务意识强,有较强亲和力、语言表达能力及沟通能力、有协助解决紧急突发事件能力、有较强沟通、协调、应变能力;
7.技能规定:
理解营销学基本知识、熟悉办公软件;具备丰富营销实践经验。
职位名称
市场推广专人
职位类别
市场岗
所属部门
市场部
直接上级
市场策划主管
直接下级
——
定员人数
1
职位概述
详细执行团队票销售、组织市场调研及其他宣传推广活动。
岗位职责
序号
职责
衡量原则/衡量见证资料
1
团队票市场开发;
团队客户开发与寻常维护状况、个人销售指标达到;
2
团队包场、会务租场等业务开发;
团队客户开发体量;
3
大客户开发与客户关系维护;
编写大客户档案及会员信息;
4
市场推广物料安装与使用;
物料使用与保全状况;
5
市场信息收集;
详细执行市场信息采集工作;
6
市场推广物料保管;