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物流管理信息系统课设

第一章系统开发概述

1.1系统开发的背景

我们主要讨论的是关于飞马小件运输的订单处理信息系统,通俗点说就是关于业务受理的信息系统,关于系统开发的背景如下:

飞马快运公司是依托邯郸运输集团所属的邯郸汽车客运总站及其密集的客运网络发展起来的快递企业。

其运输工具主要依赖于邯郸客运公司和全国各省市的长途客运公司所拥有的长途客车载货底舱,运输网络则是依赖客运营运线路。

由于受客车底舱容积的约束,飞马快运公司所承运的货物主要是小件货物并快速运输。

对于客户委托的大件且运输时间要求不高的货物,则转托集团所属的河北快运公司运输。

实际上,两家公司现在已经开始合作了。

飞马快运接到的一些自己无法承运的业务,如大件,超长、超宽的货物时,会把业务委托给河北快运,但是,由于信息不畅,有的时候这些委托业务在河北快运的系统中的信息,飞马快运无法掌握,作为业务受理方,飞马快运就无法及时将信息通报给客户,出现过一些货到了却没人接收和错误投递的问题,因此,这些委托件的运输质量并不是很高。

同时,两家快运都设置了业务受理处,有时客户拿着货物不知道到哪家快运合适,两家快运在货物交接时也是费时费力。

所以需要对飞马快运进行物流信息系统开发。

1.2系统开发的目的和意义

系统开发的目的:

订单处理信息系统可以根据订单物品的性质不同,进行不同的处理,系统充分利用数据、信息、知识等资源,实施物流业务、控制物流业务、支持物流决策、实现物流信息共享,以提高物流企业业务的效率、决策的科学性,其最终目的是提高企业的核心竞争力。

基于信息技术的物流信息系统是一个人机系统,它对企业的各种数据进行收集、传递、加工、存储,将各种有用的信息传递给使用者,以帮助物流企业进行全面的管理。

系统开发的意义:

公司建立了一套完整的订单处理信息处理系统,并加强各方面的管理,对货物运输中的每一个状态都能进行准确实时的全程跟踪和管理,不仅可以最大程度地避免货物配发错误,在货物丢失的情况下也能迅速便捷有效率地根据有效信息进行精确查找。

因此,订单处理信息系统的建立,加强公司内部的管理监督力度,对于飞马快运公司巩固和扩大企业的市场竞争力有着迫切的需求和巨大的现实意义。

第二章系统规划

2.1确立新系统建立的目标

从飞马快运的案例中我们可以看到,在货物订单受理业务的过程中,信息系统的不完善,使得不能够更好的把物流信息反馈给卖家和买家,不能有效的分配货物订单,所以新建订单处理信息系统的目标是能够有效的根据货物订单的特性和特征进行订单处理,使得卖家与买家之间能够达到更好的效益关系,从而提高品牌的服务性和高效性。

2.2系统开发的可行性

2.2.1系统开发的必要性

飞马快运物流流程复杂繁琐,耗费大量的人力物力,并且各个部门的分工不明确,这就需要有一个新的信息管理系统。

订单处理环节与其它环节紧密联系以及订单处理本身的重要性,所以需要开订单处理子系统,订单处理子系统的开发对节约成本、控制库存、调节生产等都是相当有意义的。

2.2.2经济可行性分析

虽然在系统开发的前期需要投入的资金比较多,但是在长期的运营管理当中,能运用计算机进行开发与管理,可以大量节省设备资金,节省人员资本,即

不论是人力物力上面都可以大量的节省消耗,相对于成本来说其效益是相当可观的。

因此该信息系统在经济上是可行的。

2.2.3技术可行性分析

本系统要求有熟练掌握VB编程语言的技术人员,并需要计算机,这些方面的要求目前都是很容易达到的。

因此,在技术方面是可行的。

2.2.4管理上的可行性

此次订单处理系统的开发得到了飞马物流企业订单部门经理的大力支持,期待着设计出的订单系统能够提高企业物资订单流程效率。

订单处理部门的其他人员也期待着订单处理系统能够成功的开发,帮助他们能够快速准确的工作,减少作业量提高效率。

2.3选择系统开发方案

运用VisualBasic语言完成系统,使用Access建立数据库,通过ADO控件的形式链接到VB系统中,最后运用MicrosoftOffice实用软件完成文档工作。

2.4确立系统开发进度

本次物资采购系统设计总体时间为两周,2015年6月29日至2015年7月12日,具体计划安排如下:

2015.6.29-2015.6.30:

需求分析;

2015.7.1-2015.7.2:

系统规划;

2015.7.3-2014.7.6:

系统分析及设计;

2015.7.7-2014.7.11:

应用程序开发;

2015.7.12:

综合评价,结论;以及文档整理提交。

第三章系统分析

3.1需求分析

需求分析是系统开发的第一步也是最重要的一步。

需求分析就足描述系统的

需求,通过定义系统中的关键域来建立模型。

分析的根本目的的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通机制,然后严格按照地定义该系统的需求规格说明书。

作为集中订单系统有从订单信息系统挖掘出物流信息系统的作用。

针对顾客的订单进行商品的分配,回答什么时候能够满足订货,提供出库信息,出库信息是作为物流信息进行处理的。

订单系统是计算机信息系统的入口,基于订单信息才能够运转下面的物流系统、销售管理系统、市场信息系统、财务会计信息系统等。

3.2组织结构分析

订单处理系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。

订单管理是对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能,同时将业务部门处理信息反馈至商户。

订单管理系统一般包括:

订单处理,订单确认,订单状态管理(包括取消、付款、发货等多种状态,以及订单出库和订单查询)等。

3.3业务流程分析

3.4数据流程分析

(1)顶层数据流程图

(2)一层数据流程图

(3)二层数据流程图

第四章系统设计

4.1系统总体结构设计

功能模块简介

登陆模块:

对客户的登录信息进行录并且对登录人员所选身份进行验证;

客户管理模块:

对客户的基本信息进行录入,再由客户订单的详情及缴款按情况对客户的信誉进行评价;

主管部门:

由客户订单详情以及客户部门提供的信誉评价还有产品定价限制对客户的订单进行审核和管理;

财务管理:

对客户的货款统计,并且提醒和统计客户的交款情况以及缴款时间提供给客户信誉评价进行参考;

仓库管理:

对产品信息的录入以及对仓库产品的管理,对于已审核的订单进行发货和对缺货产品进行及时补充;

4.2代码设计

代码是以适当的符号来表达客观实体的属性及特征。

有标识、分类统计检索、排序、对象描述的作用,一般根据唯一性原则、合理性原则、适用性原则、规范性原则、可扩充性原则和简明性原则来进行设计。

具体如下:

信息

代码

客户

A001(顺序码)

货物

B001(顺序码)

订单

FM+时间+顺序码

财务

C001(顺序码)

仓库

D001(顺序码)

车辆

A,B,C,D(顺序码)

4.3数据库结构设计

总体ER图

客户{电话,姓名,需求,地址}

货物{种类,重量,大小,计量单位,}

订单{订单编号,订单去向,订单需求}

财务{货物定价,运输费用,缴款时间}

仓库{仓库编号,所属订单,所属车辆}

4.4输入输出界面设计

第五章总结

通过本次大作业的练习,本次的大作业总共涉及的科目有管理信息系统的开发与设计,VB编程语言应用,数据库系统设计与分析,并且对于总体的项目开发计划也有了基本的概念,在做系统的的过程中从对系统懵懂,模糊,零星的思路,到最后整体设计思路的形成,都是经过反复的经过推敲和研究出来的,其中大量的查阅有关书籍和资料,每一个人都把自己的想法和思路提出来,组员经过讨论和分析在决定最后的

ER图,画好之后,可以说这个数据库已经可以呈现在脑海里了,但是为了更好的优化和设计出所需要的系统,就应该对ER图进行冗余检查,对ER图进行全面的优化.

通过这次课程设计,我觉得我收获的远不止于这个系统的设计,而是对于MIS系统的开发设计步骤与方法的实践掌握,我觉得这是对我们系统开发能力最好的训练和考核,他不仅仅是一次考核方式,还是一次真正的项目开发实践,为以后的工作打好了一个坚实的基础,虽然不至于到精通,但至少可以做到知道怎么干和从哪干起。

这次的课程设计中有很多知识是我们课堂上没有学习过的,这就要求我们自己去查阅相关的书籍。

正是这样给了我更多了解编程语言的机会,同时也锻炼了我的自学能力,为以后的学习奠定了基础。

通过两周的努力,这次面向对象的课程设计圆满结束了,在这个过程中,我学会了很多知识,在以后的学习中,我会更加努力地学会专业知识,并将所学知识投入到社会实践中去,以便更好地掌握。

最后我还要感谢在系统开发过程中给予我帮助的同学还有老师,没有老师的指点,这个系统不可能完成的这么顺利,因此感谢老师对我的建议和帮助。

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