外贸函电教案).docx
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教 案
（2012/2013学年第一学期）
课程名称 外贸函电
课程编号 050500502
课程性质 专业选修课
教学时数 30学时
教学对象 2009级英语专业翻译学1-6班
语言学1-4班
授课教师
职 称 助教
邵阳学院外语系
2012年09月
（一）课程教学目的和要求
掌握基本的外贸函电理论知识并且能够合理地运用。
（二）课程教学重点和难点
1.TheStructureandLayoutofaBusinessLetter
2.EstablishingBusinessRelations
3.EnquriesandItsReplies
4.OffersandCounter-offers
5.ConclusionofBusiness
6.TermsofPayment
7.EstablishmentofL/CandItsAmendment
8.Packing,ShippingMarksandShipment
9.InsuranceandShipment
（三）教学方法
经过摸索和实践，在教改上形成了自己的特色：
努力把商务英语文化渗透到课堂内外、语言文本和商务口语上，以大量丰富感性的商务文化素材激励学生学习的积极性；重实践，纯粹的商务英语理论教学枯燥乏味，学生领会较少，更何况是非经贸专业的学生，所以在教学中增加大量的实践，语言案例和商务案例，精选精讲，通俗易懂；多媒体教学能使学生更直观的体会和学习外贸的理论和实践知识，同时课前精心准备的英语课件是一个很好的教学辅助手段，是别的科目所没有的优势，更能很大程度上提高学生学习的趣味性和积极性。
（四）课时安排
总课时：
30课时，每周3学时，
（五）考核方式
考试
（六）参考教材
《外贸英语函电》易露霞陈园等清华大学出版社2011
Unit1
教研室：
英语专业教研室 教师姓名：
麻建学
课程
名称
外贸函电
授课专业及班次
授课
内容
TheStructureandLayoutofaBusinessLetter
09英语专业语言学1-4班和
翻译学1-6班
explanation;discussion;
授课方式及学时 exemplification
4学时
目的
要求
重点与难点
1.
2.
3.
4.
1.
2.
Commandthecomponentsandlayoutofabusinessletter.Identifytheformatofthebusinessletter.
Mastertheprincipilesofthebusinessletterwriting.
Grasptheusefulspecialtermsusedinthewritingofbusinessenvelops.
1.Componentsandlayoutofthebusinessletter.
2.4Csprincipleofthebusinessletterwriting.
讲授
内容及时间分配
教具
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Thefunctionsandwritingprinciplesofabusiness（30M）LayoutofaBusinessLetter（60M）
EnvelopeAddressing（40M）LayoutofE-mails（30M）
UsefulSentencesonOpeningSentencesandClosingSentences（10M）Exercises（10M）
Blackboard;chalk;explanation;discussion;exemplificat，ionMulti-mediafacilities
参考
资料
《外贸英语函电》易露霞陈园等
清华大学出版社2011
Chapter1TheStructureandLayoutofaBusinessLetter
I.Thefunctionsandwritingprinciplesofabusinessletter
1.Functionsofabusinessletter:
1）toaskforortoconveyinforma（tio索n取或传递信息）
2）tomakeortoacceptan（off报er盘或接受报盘）
3）todealwithmattersconcerningnegotiationofbusines（s
题）
2.ThreeCprinciples:
处理业务磋商中的各种问
1）Clearness（usesimple,plainlanguage,avoidwordyexpressionswhicharelikelytocreatemisunderstanding）简洁
2）Conciseness（writeshortsentencesandmakesureoneparagraphforeach）po明in了t
3）Courtesy（replya.s.a.pand“yourattitud）e”礼貌
II.StructureofBusinessLetters
1） letter-head（信头）
－－－
a）reference（编号）
2）Date（日期）
3）insidenameandaddre（ss封内名称和地址）
b）attention（请某人注意）4）salutation（客气称呼）
c）subject（事由（标题））
5）message（正文）
6）complimentaryclose结（尾敬词）
7）signature（签名）
d）enclosure（附件）e）postscript（附言）f）carboncopy（抄送）
g） thesecondpage（第二页）
1）TheLetter-head（信头）
Aletterheadisthenameandaddressofthefirmthatwritestheletter.Itgenerallycontainsthefollowinginformation:
ThefullnameofthefirmItsaddressandpostalcode
TelephonenumberFaxnumberInternetaddress
E-mailaddress
TelegraphicandtelexaddressTrademarkorabriefslogan,etc.
EASTERNTEXTILESIMP.&EXP.CO.,LTD.
34297ShangchengRoad,Shanghai,ChinaTel:
6606811Fax:
6507631
Http:
//
E-mail:
bcxbcx@
2）TheDate（日期）打印日期注意事项：
A.日期按照日、月、年或月、日、年的顺序完整打印，月份和日期之间不要用标点点开，但如果时月、日、年的顺序时年份之前必须用逗号点开。
B.日期可以用基数，也可以用序数，用序数时注意词尾，并且在阅读的时候要加上the。
C.月份要写英文名称，不能用数字来代替，但可以用缩写。
D.年份应完全写出，不能用（08）代替（2008）。
Ex. 12thOctober2008 或12October2008
或October12th，2008或October12，2008
3）InsideNameandAddres（s信内名称和地址）
受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方，沿左页边线写起。
封内地址与信封地址写法相同。
信内把收信人名称地址写明对工作有便利。
对发信人而言，便利有二：
一是发信时可与信封地址相互对照，避免放入信封时发生错误；二是发信后便于准确归档，便于以后查找。
对收信人而言，便利也有二：
一是收信人读信时，如发现信封名称地址与封内名称地址不符，可以知道是放入信封时发生错误，将信返回；二是收信后如信封与信函分离原信仍能保持完整，便于查阅。
Informationincluded:
Fullnameoftherecipient（ifitisknownandusethecourtesytitlesuchas:
Mr.,Mrs.,MissandMs）
Businesstitleoftherecipient（ifitisknown）Nameofthecompany
Nameandnumberofbuilding,nameofstreetNameoftownorcityandPostalCode
Nameofcountry
Ex.
注意：
P4-5
TheVicePresidentTheEaglePressInc.24SouthBankBIRMINGHAM
AlabamaU.S.A.
*在公司名称的前面加c/o（careof，）
意思时由其转交，说明本信时一封私人信要
由本人拆封，总收发不要拆。
*如需注明对方经办人，希望收信商号将信迅速交经办人办理，可以在受信人名称住址下面或右边加Attention或Attentionof等字样。
信因不知负责人的姓名，故仅称职衔。
*美国和欧洲习惯在姓名前冠以“Messrs”一字表示客气，但Messrs一般用以人名为姓名的公司，若用非人格性字样的名称作为姓名的，则应以姓名的全文为准。
如全名原文中前面没有“The”，可以不加“The”。
*在一般友好来往的私人信中，因为称呼已说明收信人，一般可不必填写封内地址。
4）TheSalutation（客气称呼）
这是写信人对受信人的一种称呼，其位置是在封内地址的下面空两行。
美国人通常使用Gentlemen而不是DearSirs，注意，不能单用Sirs，而且Gentlemen
不能用单数。
Ex. DearSir,DearMadam,DearSirs,DearMesdames,Gentlem不en能（用单数）,DearMr.White
称呼后面的的标点，一般使用逗号或分号，美国人来信中客气称呼后用冒号。
Ex. DearMr.White:
现在公司常由女性经营业务。
因此，倘若写信人不能确定阅信者是男士还是女士的
话，越来越习惯于用DearMadamorSi表r
5）Message（正文）
开头语（TheOpeningSentences：
）
示敬意。
在信的开头自成一节，在习惯上是用客套语先将收到对方的来信的日期、编号、主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这封信是答复哪一封去信的。
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