office 办公自动化高级操作员级模拟考试题解.docx

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　办公自动化高级操作员级模拟考试题解

（计算机高新技术考试）

8.1操作系统应用

【操作要求】

按如下要求进行操作。

1.开机，进入Windows，启动“资源管理器”。

2.建立考生文件夹，文件名为考生准考证号后七位。

3.C盘中有考试题库“Win2004GJW”文件夹。

4.根据选题单指定题号，将题库中KSML2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变（如：

选题单指定第二单元题号为1，则将题库中KSML2文件夹内的KS2-1.DOC复制到考生文件夹中，并重命名为A2.DOC）。

模拟考单：

姓名：

李士新考号：

07090100000001

单元

一

二

三

四

五

六

七

八

题号

1

1

3

1

17

1

13

5

系统设置与优化：

●用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a。

●自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。

解答：

1.启动“资源管理器”

第1步：

进入Windows2003操作系统后，执行“开始”→“所有程序”→“附件”→“资源管理器”命令，或者在“开始”菜单上右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，打开资源管理的窗口，如图8-1所示。

图8-1资源管理器窗口

2.创建文件夹

第2步：

在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令。

第3步：

在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后7位作为文件夹名。

3.复制文件、改变文件名

第4步：

在资源管理器左边的文件夹窗格中选中C:

\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\Win2004GJW\KSML2文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。

第5步：

执行“编辑”→“复制”命令，将选中的题目复制到剪贴板中。

在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑”→“粘贴”命令，考题被复制到考生文件夹中。

第6步：

在第1单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名编辑框输入“A1”，按相同的方法分别将第2、3、4、5、6、7、8单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。

4.系统设置与优化

第7步：

单击“开始”按钮，执行“程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令，打开“选择驱动器”对话框，如图8-2所示。

图8-2选择驱动器对话框

第8步：

在“驱动器”下拉列表框中选择“C：

”，单击“确定”按钮，打开“磁盘清理”对话框，如图所示。

图8-3磁盘清理对话框

第9步：

清理磁盘的过程中按键盘上的PrintScreen键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，以拷屏内容新建BMP文件。

第10步：

执行“文件”→“保存”命令，打开“保存为”对话框。

第11步：

在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Ala”，单击“保存”按钮。

第12步：

在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“任务栏”选项卡，如图所示。

图8-5自定义开始菜单对话框

图8-4任务栏和开始菜单属性对话框

第13步：

取消“显示时钟”复选框的选中状态，单击“开始菜单”选项卡，选择“自定义”打开如图8-5所示对话框，选中“在开始菜单中显示小图标”复选框，单击“确定”按钮。

按键盘上的PRINTScreen键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，以拷屏内容新建bmp文件。

第14步：

执行“文件”→“保存”命令，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文体框中输入“Alb”，单击“保存”按钮。

第15步：

在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“常规”选项卡。

取消“在开始菜单中显示小图标”复选框的选中状态，选中“显示时钟”复选框，单击“确定”按钮。

8.2文档处理的基本操作

【操作要求】

打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作：

1．设置文档页面格式：

●按照样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页共Y页”。

●按照样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。

2．设置文档编排格式：

●按照样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。

●按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。

●按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。

3．文档的插入设置：

●在样文2-1A所示位置插入图片，图片为C:

＼Win2004GJW＼KSML3＼TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。

●在样文2-1A最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当”。

4．插入、绘制文档表格：

按样文2-1B所示，在文档尾部插入一个3行3列的表格并合并第3列单元格。

5．文档的整理、修改和保护：

保护文档的窗体，密码为“KS2-1。

”

解答

1。

样式应用

第1步：

将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图”→“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式，打开“页眉和页脚”工具栏，如图8-6所示。

图8-6页眉和页脚工具栏

第2步：

将光标定位在页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力”。

将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚”工具栏中的插入'自动图文集'“按钮，在下拉菜单中选择“第X页共Y页”选项。

第3步：

选中文档正文前两段，执行“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图8-7所示。

图8-7分栏对话框

第4步：

在“预设”选项区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。

2.样式修改

第5步：

选中文档的标题“音乐的魅力”，按DELETE键将其删除，执行“插入”→“图片”“艺术字”命令，打开‘艺术字’库对话框,如图8-8所示。

图8-8艺术字样式对话框

第6步：

在“艺术字库”列表中选择第2行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，如图8-9所示。

图8-9编辑艺术字文字对话框

第7步：

在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“文字”文本框中输入“音乐的魅力”，单击“确定”按钮，即可将艺术字插入到文档中同时打开了“如图8-9所示，如图8-10所示。

图8-10

第8步：

在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对

话框，选择“版式”选项卡，如图8-11所示。

图8-11设置艺术字格式对话框

第9步：

在“环绕方式”选项区域选中“紧密型”，单击“确定”按钮，用鼠标将艺术字拖到样文2-1A所示的位置。

第10步：

选中文档正文前两段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“楷体”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项，在“字体颜色”列表框中选择“蓝色”。

第11步：

选中文档正文最后一段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“仿宋”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项。

第12步：

将光标定位在文档第1段中的任意位置，执行“格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图8-12所示。

图8-12首字下沉对话框

第13步：

在“位置”选项区域选中“下沉”样式，在“选项”选项区域的“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“下沉行数”文本框中选择或输入“2”，单击“确定”按钮。

3.文档的插入设置

第14步：

将光标定位在文档的起始处，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，框中选择“TU2-1.bmp，单击“插入”按钮，如图8-13所示。

图8-13选中要插入的图片

第16步：

单击插入的图片。

执行“格式”→“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图8-14所示。

图8-14设置图片格式对话框

第17步：

在“环绕方式”选项区域选择“紧密型”，单击“确定”按钮。

第18步：

在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，如图8-15所示。

图8-15设置图片格式对话框

第19步：

选中“锁定纵横比”复选框，在“缩放”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“28%”，单击“确定”按钮。

用鼠标将图片拖到样文2-1A所示的位置。

第20步：

选中文档最后一段中的“奋进”文本，执行“插入”→“批注”命令，打开“审阅”窗格，在光标处输入内容“此处用词不当”。

4.插入、绘制文档表格

第21步：

将光标定位在文档尾部，执行“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图8-16所示。

图8-16插入表格对话框

第22步：

在“表格尺寸”选项区域的“列数”文本框中输入“3”，在“行数”文本框中选择或输入“3”，单击“确定”按钮。

第23步：

将光标定位在第3列的任意单元格中，执行“表格”→“选定”→“列”命令即可将该列选中，执行“表格”“合并单元格”命令即可将该列单元格进行合并。

5.文档的整理、修改和保护

第24步：

将光标定位在文档中的任意位置，执行“工具”→“保护文档”命令，打开“保护文档”对话框，如图8-17所示。

图8-17保护文档对话框

第25步：

选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉框中选择“填写窗体”，单击“启动强制保护”按钮，在“密码”文本框中输入“KSRT”，单击“确定”按钮。

8.3文档处理的综合操作

【操作要求】

打开文档A3.doc，按如下要求进行操作。

1。

样式应用：

●将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第二行样式设置为“标题注释”。

●将文章正文的第一段套用C：

/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。

DOT模板中的“正文段落2”样式。

2。

样式修改：

●以正文为基准样式，将：

“正文样式”样式修改为：

字体为华文新魏，字号为四号，行间距为固定值18磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二段。

●将“正文样式1”修改为：

字体为楷体，字号为小四，字形为加粗，行间距为固定值18磅，并应用于正文第三段。

3。

新建样式：

●以正文为基准样式，新建“重点段落”样式，字体为幼圆，字形为加粗，效果为阴影，行间距为固定值18磅，并应用于正文第四段。

●以正文为基准样式，新建“重点段落1”样式：

字体为隶书，字号为四号，行间距为固定值18磅，并应用于正文第五段。

解答

1.样式应用

第1步：

选中文档第1行，单击“格式”工具栏中“样式”后的下三角箭头，打开一下拉列表框。

第2步：

在“样式”下拉列表框中选择“文章标题”样式。

第3步：

选中文档第2行，在“样式”下拉列表框中选择“标题注释”样式。

第4步：

执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”对话框，在对话框中的“显示”下拉列表中选择“自定义”，打开“格式设置对话框”，如图8-18所示。

单击“样式”后，在“样式”对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，如图8-19所示。

图8-18格式设置对话框

图8-19样式管理器对话框

第5步：

单击右侧下方的“关闭文件”按钮，该按钮变成“打开文件”按钮。

第6步：

单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹下的KSDOT3文件。

第7步：

单击“打开”按钮返回到“管理器”对话框，在右侧列表框中选择“正文段落2”选项，单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。

第8步：

单击“关闭”按钮返回到当前文档。

第9步：

选中文档正文第1段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉表框中单击“正文段落2”选项，即可将该样式应用在当前文档中。

2.样式修改

第10步：

执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和各式”任务窗格，如图8-20所示。

图8-20样式和各式任务窗格

第11步：

在“样式”列表中选中，“正文”选项，右击选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框，如图8-21所示。

图8-21修改样式对话框

第12步：

在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”选项，单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表中选择“字体”命令打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。

第13步：

在“中文字体”下拉列表框中选择“华文新魏”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。

第14步：

在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。

单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。

第15步：

选中第2段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择“正文样式”样式。

第16步：

执行“格式”→“样式和格式”命令打开“样式和格式”窗格。

第17步：

在“样式”列表框中选中“正文样式1”选项，右击后选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框。

第18步：

单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。

第19步：

在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“小四”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。

第20步：

在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。

单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。

第21步：

单击“关闭”按钮返回到当前文档。

将光标定位在正文第3段的任意位置，在“格式”工具栏中“样式”对话框中单击“正文样式1”样式。

3.新建样式

第22步：

执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。

选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。

第23步：

在“名称”文本框中输入“重点段落”，在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”，单击“格式”按钮在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。

第24步：

在“中文字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“效果”选项，在“效果”选项区域选中“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。

第25步：

在对话框中的“格式”列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。

第26步：

在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。

第27步：

单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。

第28步：

单击“关闭”按钮返回到当前文档中。

第29步：

选中文档正文第4段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落”即可。

第30步：

执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。

选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。

第31步：

在“名称”文本框中输入“重点段落1”，在“基准样式”下列表框中选择“正文”选项，单击“格式”按钮。

在列表中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。

第32步：

在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。

第33步：

在对话框中的“格式”列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。

第34步：

在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。

第35步：

单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。

第36步：

单击“关闭”按钮返回到当前文档中。

第37步：

选中文档正文第5段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落1”即可。

8.4数据表格处理的基本操作

【操作要求】

在电子表格软件中打开文档A4.XLS进行如下操作。

1．表格的环境设置与修改：

●按样文4-1A，在Sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。

●按样文4-1A，将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为“统计表”。

2．表格格式的编排与修改：

●按样文4-1A，将Sheet1工作表表格的标题A2：

D2区域设置为：

合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。

●按样文4-1A，将数字单元格的数字居中；将最后一行的底纹设置为鲜绿色。

●将C：

\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。

3．数据的管理与分析：

●按样文4-1B，计算Sheet2工作表中“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。

●按样文4-1B，在Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。

●按样文4-1B所示，利用条件格式将Sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。

4．图表的运用：

按样文4-1C，利用Sheet3工作表的表格中相应的数据，在Sheet3工作表中创建一个三维拼图图表，显示数值。

5．数据、文档的修订与保护：

保护Sheet2工作表内容，密码为“gjks4-1”。

解答

1.表格的环境设置与修改

第1步：

在SHEET1工作表第1行的行号上单击鼠标将该行选中，执行“插入”→“行”命令即可在标题行的上方插入一空行。

第2步：

单击标题行所在的任意单元格，执行“格式”→“行”→“行高”命令，打开“行高”对话框，如图8-22所示。

图8-22行高对话框

第3步：

在“行高”文本框中输入“25”，单击“确定”按钮。

第4步：

选中A2单元格，在编辑栏左侧的名称框中输入“统计表”，按回车键。

2.表格格式的编排与修改

第5步：

在SHEET1工作表中选中A2：

D2单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图8-23所示。

图8-23设置单元格对齐

第6步：

在“文本对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，选中“合并单元格”复选框。

第7步：

选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体”选项，在“字形”列表框中选择加粗选项，在“字号”列表框中选择“12”选项，在“颜色”列表框中选择“蓝色”。

第8步：

选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“黄色”，单击“确定”按钮。

第9步：

选中B4：

D9单元格区域，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。

第10步：

选中A9：

D9单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对方框，选择“图案”选项卡。

第11步：

在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“鲜绿”色，单击“确定”按钮。

第12步：

执行“格式”→“工作表”→“背景”命令，打开“工作表背景”对话框，如图8-24所示。

图8-24工作表背景对话框

第13步：

在“查找范围”下拉列表框中选择C：

\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jpg，单击“插入”按钮。

3.数据的管理与分析

第14步：

在SHEET2工作表中选中C10单元格，执行“插入”→“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图8-25所示。

图8-25插入函数对话框

第15步：

在“函数类别”列表框中选择“常用”选项，在“函数名”列表框中选择“AVERAGE”选项，单击“确定”按钮，打开“AVERAGE”对话框，如图8-26所示。

图8-26AVERAGE函数对话框

第16步：

单击NUMBER1后面的折叠按钮，在工作表达中选择C4：

C9单元格区域，再次单击折叠按钮，返回到“AVERAGE”对话框，选择“确定”按钮即可将结果求出。

第17步：

在“销售收入”所在列中选中任意单元格，在“常用”工具栏中单击“降序”按钮。

第18步：

选中D4：

D9单元格区域，执行“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图8-27所示。

图8-27条件格式对话框

第19步：

在“条件1”运算符下拉列表框中选择“介于”选项，然后在第1个文本框中输入“40”，在第2个文本框中输入“60”。

第20步：

单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“粉红”色，单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框，选择“确定”按钮。

4.图表的运用

第21步：

选中SHEET3工作表B3：

B9和E3：

E9单元格区域的数据，执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤1-图表类型”对话框，如图8-28所示。

图8-28图表向导-4步骤1-图表类型对话框

第22步：

在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”选项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。

第23步：

在“系列产生在”选项区域单击“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，选择“数据标志”选项卡。

第24步：

在“数据标志”选项区域选中“值”，按钮，选中“显示引导线”复选框，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤4-图表位置”对话框。

第25步：

单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单选按钮，单击“完成”按钮。

5.数据、文档的修订与保护

第26步：

切换到SHEET2工作表，执行“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，如图8-29所示。

图8-29保护工作表对话框

第27步：

在“保护工作表”选项区域选中“保护工作表及锁定单元格内容”复选框，在“密码”文本框中输入密码“giks4-1”，单击“确定”按钮，打开“确认密码”提示框。

第28步：

在“重新输入密码”文本框中输入密码以作验证，单击“确定”按钮。

8.5数据表处理的综合操作

【操作要求】

1．在电子表格软件中，打开文档A5.XLS，按下列要求操作。

2．创建图表：

按样文5-17，选取Sheet1中适当的数据，在Sheet1中创建一个簇状柱形图。

3．设定图表的格式：

按照样文5-17所示，将图表的标题格式设置为华文彩云，常规，16号，天蓝色，将图例中的文字设置隶书、9号、深蓝色。

4．修改图表中的数据：

按照样文5-17所示，将测绘局水费数据标志改为3950，字体颜色为浅绿色，在图中相应位置显示出来，从而改变工作中的数据。

5．为图表添加外部数据：

按照样文5-17，在Sheet2中添加市教育局的各项费