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1、office 办公自动化高级操作员级模拟考试题解办公自动化高级操作员级模拟考试题解（计算机高新技术考试）8.1 操作系统应用【操作要求】按如下要求进行操作。1. 开机，进入Windows，启动“资源管理器”。2. 建立考生文件夹，文件名为考生准考证号后七位。3. C盘中有考试题库“Win2004GJW”文件夹。4. 根据选题单指定题号，将题库中KSML2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变（如：选题单指定第二单元题号为1，则将题库中KSML2文件夹内的KS2-1.DOC复制到考生文件夹中，并重命名为A2.DOC）。模

2、拟考单： 姓名：李士新 考号：07090100000001单元一二三四五六七八题号1131171135系统设置与优化： 用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a。 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。解答：1. 启动“资源管理器”第1步：进入Windows2003操作系统后，执行“开始”“所有程序”“附件”“资源管理器”命令，或者在“开始”菜单上右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，打开资源管

3、理的窗口，如图8-1所示。图8-1 资源管理器窗口2. 创建文件夹第2步：在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单中执行“新建”“文件夹”命令。第3步：在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后7位作为文件夹名。3. 复制文件、改变文件名第4步：在资源管理器左边的文件夹窗格中选中C:Documents and SettingsAdministrator桌面Win2004GJWKSML2文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。第5步：执行“编辑”“复制”命令，将选中的题目复制到剪贴板中。在资

4、源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑”“粘贴”命令，考题被复制到考生文件夹中。第6步：在第1单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名编辑框输入“A1”，按相同的方法分别将第2、3、4、5、6、7、8单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。4. 系统设置与优化第7步：单击“开始”按钮，执行“程序”“附件”“系统工具”“磁盘清理”命令，打开“选择驱动器”对话框，如图8-2所示。图 8-2 选择驱动器对话框第8步：在“驱动器”下拉列表框中选择“C：”，单击“确定”按钮，打开“磁盘清理”对话框，如图所示。

5、图 8-3 磁盘清理对话框第9步：清理磁盘的过程中按键盘上的Print Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”“粘贴”命令，以拷屏内容新建BMP文件。第10步：执行“文件”“保存”命令，打开“保存为”对话框。第11步：在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Ala”，单击“保存”按钮。第12步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“任务栏”选项卡，如图所示。图 8-5 自定义开始菜单对话框图 8-4任务栏和开始菜单属性对话框第13步：取消“显示时

6、钟”复选框的选中状态，单击“开始菜单”选项卡，选择“自定义”打开如图8-5所示对话框，选中“在开始菜单中显示小图标”复选框，单击“确定”按钮。按键盘上的PRINT Screen键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”“粘贴”命令，以拷屏内容新建bmp文件。第14步：执行“文件”“保存”命令，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文体框中输入“Alb”，单击“保存”按钮。第15步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“常规”选项卡。取消“在开始菜单中显示

7、小图标”复选框的选中状态，选中“显示时钟”复选框，单击“确定”按钮。8.2 文档处理的基本操作【操作要求】打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作：1 设置文档页面格式： 按照样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页 共Y页”。 按照样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。2 设置文档编排格式： 按照样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体

8、设置为华文行楷。3 文档的插入设置： 在样文2-1A所示位置插入图片，图片为C:Win2004GJWKSML3TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。 在样文2-1A最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当”。4 插入、绘制文档表格：按样文2-1B所示，在文档尾部插入一个3行3列的表格并合并第3列单元格。5 文档的整理、修改和保护：保护文档的窗体，密码为“KS2-1。”解答1。样式应用第1步：将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图”“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式，打开“页眉和页脚”工具栏，如图8-6所示。图 8-6 页眉和页脚工具栏第2步：将光标定位在

9、页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力”。将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚”工具栏中的插入自动图文集“按钮，在下拉菜单中选择“第X页共Y页”选项。第3步：选中文档正文前两段，执行“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图8-7所示。图 8-7分栏对话框第4步：在“预设”选项区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。2.样式修改第5步：选中文档的标题“音乐的魅力”，按DELETE键将其删除，执行“插入”“图片”“艺术字”命令，打开艺术字库对话框,如图8-8所示。图 8-8 艺术字样式对话框第6步：在“艺术字库”列表中选择第2行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“

10、编辑艺术字文字”对话框，如图8-9所示。图 8-9 编辑艺术字文字对话框第7步：在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“文字”文本框中输入“音乐的魅力”，单击“确定”按钮，即可将艺术字插入到文档中同时打开了“如图8-9所示，如图8-10所示。图 8-10 第8步：在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图8-11所示。图 8-11 设置艺术字格式对话框第9步：在“环绕方式”选项区域选中“紧密型”，单击“确定”按钮，用鼠标将艺术字拖到样文2-1A所示的位置。第10步：选中文档正文前两段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选

11、择“楷体”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项，在“字体颜色”列表框中选择“蓝色”。第11步：选中文档正文最后一段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“仿宋”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项。第12步：将光标定位在文档第1段中的任意位置，执行“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图8-12所示。图 8-12 首字下沉对话框第13步：在“位置”选项区域选中“下沉”样式，在“选项”选项区域的“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“下沉行数”文本框中选择或输入“2”，单击“确定”按钮。3.文档的插入设置第14步：将光标定位在文档的起始处，执行“插入”

12、“图片”“来自文件”命令，框中选择“TU2-1.bmp，单击 “插入”按钮，如图8-13所示。图 8-13 选中要插入的图片第16步：单击插入的图片。执行“格式”“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图8-14所示。图 8-14 设置图片格式对话框第17步：在“环绕方式”选项区域选择“紧密型”，单击“确定”按钮。第18步：在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，如图8-15所示。图 8-15 设置图片格式对话框第19步：选中“锁定纵横比”复选框，在“缩放”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“28%”，单击“确定”按钮。用鼠标将图片拖到样文2-1A所示的位置。第

13、20步：选中文档最后一段中的“奋进”文本，执行“插入”“批注”命令，打开“审阅”窗格，在光标处输入内容“此处用词不当”。4.插入、绘制文档表格第21步：将光标定位在文档尾部，执行“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图8-16所示。图 8-16 插入表格对话框第22步：在“表格尺寸”选项区域的“列数”文本框中输入“3”，在“行数”文本框中选择或输入“3”，单击“确定”按钮。第23步：将光标定位在第3列的任意单元格中，执行“表格”“选定”“列”命令即可将该列选中，执行“表格”“合并单元格”命令即可将该列单元格进行合并。5.文档的整理、修改和保护第24步：将光标定位在文档中的任意

14、位置，执行“工具”“保护文档”命令，打开“保护文档”对话框，如图8-17所示。图 8-17 保护文档对话框第25步：选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉框中选择“填写窗体”，单击“启动强制保护”按钮，在“密码”文本框中输入“KSRT”，单击“确定”按钮。8.3 文档处理的综合操作【操作要求】打开文档A3.doc，按如下要求进行操作。1。 样式应用： 将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第二行样式设置为“标题注释”。 将文章正文的第一段套用C：/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。DOT模板中的“正文段落2”样式。2。 样式修改： 以正文为基准样式，将：“正文样式”样式修改为

15、：字体为华文新魏，字号为四号， 行间距为固定值18磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二段。 将 “正文样式1” 修改为：字体为楷体，字号为小四，字形为加粗，行间距为固定值18磅，并应用于正文第三段。3。 新建样式： 以正文为基准样式，新建“重点段落”样式，字体为幼圆，字形为加粗，效果为阴影，行间距为固定值18磅，并应用于正文第四段。 以正文为基准样式，新建“重点段落1”样式：字体为隶书，字号为四号，行间距为固定值18磅，并应用于正文第五段。解答1.样式应用第1步：选中文档第1行，单击“格式”工具栏中“样式”后的下三角箭头，打开一下拉列表框。第2步：在“样式”下拉列表框中选择“文章标题

16、”样式。第3步：选中文档第2行，在“样式”下拉列表框中选择“标题注释”样式。第4步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”对话框，在对话框中的“显示”下拉列表中选择“自定义”，打开“格式设置对话框”，如图8-18所示。单击“样式”后，在“样式”对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，如图8-19所示。图8-18 格式设置对话框图 8-19 样式管理器对话框 第5步：单击右侧下方的“关闭文件”按钮，该按钮变成“打开文件”按钮。第6步：单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹下的KSDOT3文件。第7步：单击“打开”按钮返回到“

17、管理器”对话框，在右侧列表框中选择“正文段落2”选项，单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。第8步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。第9步：选中文档正文第1段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉表框中单击“正文段落2”选项，即可将该样式应用在当前文档中。2.样式修改第10步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和各式”任务窗格，如图8-20所示。图 8-20 样式和各式任务窗格第11步：在“样式”列表中选中，“正文”选项，右击选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框，如图8-21所示。图 8-21 修改样式对话框第12步：在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”选项，单击“格

18、式”按钮弹出一菜单，在列表中选择“字体”命令打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第13步：在“中文字体”下拉列表框中选择“华文新魏”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第14步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。第15步：选中第2段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择“正文样式”样式。第16步：执行“格式”“样式和

19、格式”命令打开“样式和格式”窗格。第17步：在“样式”列表框中选中“正文样式1”选项，右击后选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框。第18步：单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第19步：在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“小四”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第20步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”

20、按钮返回到“修改样式”对话框。单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。第21步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。将光标定位在正文第3段的任意位置，在“格式”工具栏中“样式”对话框中单击“正文样式1”样式。3.新建样式第22步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。第23步：在“名称”文本框中输入“重点段落”，在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”，单击“格式”按钮在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第24步：在“中文字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“效果

21、”选项，在“效果”选项区域选中“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第25步：在对话框中的“格式”列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第26步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第27步：单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。第28步：单击“关闭”按钮返回到当前文档中。第29步：选中文档正文第4段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落”即可。第30步：执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。选择“新样式”按钮，打开

22、“新建样式”对话框。第31步：在“名称”文本框中输入“重点段落1”，在“基准样式”下列表框中选择“正文”选项，单击“格式”按钮。在列表中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。第32步：在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第33步：在对话框中的“格式”列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。第34步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。第35步：单击“确定”按钮返回到“

23、样式和格式”窗格。第36步：单击“关闭”按钮返回到当前文档中。第37步：选中文档正文第5段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落1”即可。8.4 数据表格处理的基本操作【操作要求】在电子表格软件中打开文档A4.XLS进行如下操作。1 表格的环境设置与修改： 按样文4-1A，在Sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。 按样文4-1A，将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为“统计表”。2 表格格式的编排与修改： 按样文4-1A，将Sheet1工作表表格的标题A2：D2区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。 按样文4-1A，将数字

24、单元格的数字居中；将最后一行的底纹设置为鲜绿色。 将C：Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg设定为工作表背景。3 数据的管理与分析： 按样文4-1B，计算Sheet2工作表中“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。 按样文4-1B，在Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。 按样文4-1B所示，利用条件格式将Sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。4 图表的运用：按样文4-1C，利用Sheet3工作表的表格中相应的数据，在Sheet3工作表中创建一个三维拼图图表，显示数值。5 数据、文档的修订与保护：保护Sheet2工作表内容，密码为“

25、gjks4-1”。解答1.表格的环境设置与修改第1步：在SHEET1工作表第1行的行号上单击鼠标将该行选中，执行“插入”“行”命令即可在标题行的上方插入一空行。第2步：单击标题行所在的任意单元格，执行“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框，如图8-22所示。图 8-22 行高对话框第3步：在“行高”文本框中输入“25”，单击“确定”按钮。第4步：选中A2单元格，在编辑栏左侧的名称框中输入“统计表”，按回车键。2.表格格式的编排与修改第5步：在SHEET1工作表中选中A2：D2单元格区域，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图8-23所示。图 8-

26、23 设置单元格对齐第6步：在“文本对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，选中“合并单元格”复选框。第7步：选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体”选项，在“字形”列表框中选择加粗选项，在“字号”列表框中选择“12”选项，在“颜色”列表框中选择“蓝色”。第8步：选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“黄色”，单击“确定”按钮。第9步：选中B4：D9单元格区域，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。第10步：选中A9：D9单元格区域，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对方框，选择“图案”选项卡。第11步：在

27、“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“鲜绿”色，单击“确定”按钮。第12步：执行“格式”“工作表”“背景”命令，打开“工作表背景”对话框，如图8-24所示。图 8-24 工作表背景对话框第13步：在“查找范围”下拉列表框中选择C：Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg，单击“插入”按钮。3.数据的管理与分析第14步：在SHEET2工作表中选中C10单元格，执行“插入”“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图8-25所示。图 8-25 插入函数对话框第15步：在“函数类别”列表框中选择“常用”选项，在“函数名”列表框中选择“AVERAGE”选项，单击“确定”按钮，打开“AVE

28、RAGE”对话框，如图8-26所示。图 8-26 AVERAGE函数对话框第16步：单击NUMBER1后面的折叠按钮，在工作表达中选择C4：C9单元格区域，再次单击折叠按钮，返回到“AVERAGE”对话框，选择“确定”按钮即可将结果求出。第17步：在“销售收入”所在列中选中任意单元格，在“常用”工具栏中单击“降序”按钮。第18步：选中D4：D9单元格区域，执行“格式”“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图8-27所示。图 8-27 条件格式对话框第19步：在“条件1”运算符下拉列表框中选择“介于”选项，然后在第1个文本框中输入“40”，在第2个文本框中输入“60”。第20步：单击“格式

29、”按钮打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“粉红”色，单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框，选择“确定”按钮。4.图表的运用第21步：选中SHEET3工作表B3：B9和E3：E9单元格区域的数据，执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤1-图表类型”对话框，如图8-28所示。图 8-28 图表向导-4步骤1-图表类型对话框第22步：在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”选项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。第23步：在“系列产生在”选项区域单击“列

30、”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，选择“数据标志”选项卡。第24步：在“数据标志”选项区域选中“值”，按钮，选中“显示引导线”复选框，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤4-图表位置”对话框。第25步：单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单选按钮，单击“完成”按钮。5.数据、文档的修订与保护第26步：切换到SHEET2工作表，执行“工具”“保护”“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，如图8-29所示。图 8-29 保护工作表对话框第27步：在“保护工作表”选项区域选中“保护工作表及锁定单元格内容”复选框，在“密码”文本框中输入密码“gi

31、ks4-1”，单击“确定”按钮，打开“确认密码”提示框。第28步：在“重新输入密码”文本框中输入密码以作验证，单击“确定”按钮。8.5 数据表处理的综合操作【操作要求】1 在电子表格软件中，打开文档A5.XLS，按下列要求操作。2 创建图表：按样文5-17，选取Sheet1 中适当的数据，在Sheet1中创建一个簇状柱形图。3 设定图表的格式：按照样文5-17所示，将图表的标题格式设置为华文彩云，常规，16号，天蓝色，将图例中的文字设置隶书、9号、深蓝色。4 修改图表中的数据：按照样文5-17所示，将测绘局水费数据标志改为3950，字体颜色为浅绿色，在图中相应位置显示出来，从而改变工作中的数据。5 为图表添加外部数据：按照样文5-17，在Sheet2中添加市教育局的各项费