组织架构及各职能部门职责.docx

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组织架构及各职能部门职责

管理体系建设规划（拟定）

一、公司业务发展部门规划

组织架构图

根据公司目前状况，按直线职能制设计比较合适。

所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。

1、根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行，工作职能和责权划分清晰。

2、在人员配置上，采用一人多职原则。

各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。

二、公司各部门职责规划

1、行政商务部

部门基本信息：

部门名称

行政商务部

部门负责人

行政商务部经理

主管领导

总经理（暂）

编制日期

2016年7月4日

部门岗位

行政商务部经理，前台文员，商务专员，司机

部门职责：

负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司其他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。

职责一

体系建设和工作规划

组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保行政商务部工作的规范、有序开展

职责二

行政管理

1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；

2.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；

3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；

4.协调公司各部门间的关系；

5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；

6.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；

7.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；

8.办理社会保险和劳动合同管理；

9.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；

10.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；

11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；

12.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；

13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点；

14.负责公司保密管理工作；

职责三

项目商务

管理

1.完成公司领导下达的项目前期商务工作

2.定期完成投标信息的获取，并及时反馈至工程技术部售后专员

3.项目标书领取、编写、制作及投标工作

4.部门文件资料保存、归档

职责四

人事管理

调配

1.负责公司员工考勤管理；

2.负责公司员工关系管理；

3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。

职责五

后勤管理

1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；

2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；

3.负责公司公共区域环境卫生管理；

4.负责废旧物资处理；

5.负责车辆按排管理；

职责六

部门团队

建设

1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力

2.督导部门员工开展工作

3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地

4.制定部门员工职业发展规划

5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围

职责七

其他

协同其他部门工作

完成领导交办的其他任务

2、工程技术部

部门基本信息：

部门名称

工程技术部

部门负责人

工程技术部经理

分管领导

总经理（暂）

编制日期

2016年7月4日

部门岗位

工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管

部门职责：

负责工程技术部经理调配与项目协调、进度管理、分包管理、内外承包合同及资料管理、售后服务工作等，确保公司工程项目顺利运行。

职责一

体系建设和工作规划

1.组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规范、有序开展；

2.制定部门项目周、月度和年度工作计划并组织实施；

职责二

管理体系建设

1.组织编制工程项目管理制度及流程；

2.组织工程项目管理制度及流程的修订；

3.监督工程项目管理制度及流程的实施情况；

职责三

项目资源

调配

1.为市场开发提供支持，协调项目经理参与项目筹划及开发工作；

2.组织项目资源调配及设计、采购项目协调；

3.推荐项目经理，确定项目经理职责，中大型工程协助项目经理组建项目部；

职责四

项目进度

管理

1.审核项目进度计划，对进度执行情况进行监督、考核；

2.组织项目实施前的项目策划工作；

3.组织开展项目前期准备及项目启动会；

4.组织项目例会、项目协调专题会议及项目总结会；

职责五

工程分包

管理

1.组织分包招标工作；

2.组织分包合同签订、分包准入、评价；

3.组织制定的分包付款计划；

4.统计每月分包工程量并及时上报；

职责六

项目综合

管理

1.组织进行项目造价、成本控制、安全管理、质量管理、结项管理、绩效管理等工作；

2.配合销售部开展客户满意度测评，并督导改进服务质量；

3.组织项目绩效方案的编制与推行；

4.对项目出现的突发性事件进行及时汇报和处理；

5.组织汇总项目各阶段相关资料，建立项目档案并及时更新；

职责七

售后服务管理

1.售后服务时，收集客户有关的信息资料，以备根据信息及时作出相应处理，并进行存档备案；

2.制定项目售后服务方案，定期拜访客户，了解客户使用情况和客户的新要求；

3.与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，为客户提出解决故障的方法；

4.无条件执行公司领导交给的其他任务；

职责八

部门团队

建设

1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力；

2.督导部门员工开展工作；

3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地；

4.制定部门员工职业发展规划；

5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围；

职责九

其他

协同其他部门工作

完成领导交办的其他任务

3、财务部

部门基本信息：

部门名称

财务部

部门负责人

财务部经理

分管领导

总经理（暂）

编制日期

2016年7月4日

部门岗位

往来会计，出纳

部门职责：

负责严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系，健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理，分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况，对工程、供应、销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。

职责一

职责二

职责三

4、采购部

部门基本信息：

部门名称

采购部

部门负责人

采购部经理

分管领导

总经理（暂）

编制日期

2016年7月4日

部门岗位

采购文员，库管

部门职责：

负责公司所有设备及材料的采购供给工作，严把采购质量管理，库房出入库登记、堆放管理、设备材料输送，调配管理，配合其他部门工作，确保公司项目的顺利进行

职责一

体系建设和工作规划

1.组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规范、有序开展；

2.制定部门各项工作的管理制度，并组织实施；

职责二

管理体系建设

1.组织编制部门各项管理制度及流程；

2.组织部门管理制度及流程的修订；

3.监督部门管理制度及流程的实施情况；

职责三

采购流程管理

1..根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标。

2.负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。

3.制订各项物品的采购标准，并严格执行

4.负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。

5.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。

职责四

采购成本预算和控制

1.根据公司年度发展战略，编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。

2.采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。

3.向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

4.对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。

职责五

供应商选择管理

1.根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。

2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。

3.不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。

4.制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。

职责六

部门团队

建设

1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力；

2.督导部门员工开展工作；

3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地；

4.制定部门员工职业发展规划；

5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围；

职责七

其他

协同其他部门工作

完成领导交办的其他任务

三、公司岗位薪酬体系

序号

岗位

基本

工资

岗位

工资

交通

补助

通信

补助

工龄

工资

餐补费用

全勤

奖金

保险

费用

岗位

系数

总经理

2.0

副总级

1.8

部门经理级

3500

1600

200

260

200

1.6

项目经理级

3000

1300

150

260

200

1.4

主管级

2500

1000

100

260

200

1.2

文员级

2000

700

100

260

200

1.0

试用级（技术岗）

3500

试用级（行政岗）

2500

员工工资的基本工资根据国家及地方市场人均工资情况每年上浮10%-15%

全勤奖金

月出勤满足26个工作日正常工作时间的给于全勤奖励。

（允许加班调休，不扣此全勤奖金）

年终奖金

部门年终奖金为部门年度总体实际运营费用的结余部分，年终奖金的发放部门经理按内部个人工作能力及任务量综合考核发放。

注：

年终奖发放见第五章

四、公司内部运营流程

项目运营设计阶段

项目实施阶段

五、公司管理制度

1、公司考勤管理制度实施细则

第一条：

作息时间及休假规定

1、公司职工严格遵守公司作息时间制度；

夏季：

早8：

00---晚18:

00（中午12:

00-14:

00休息）

冬季：

早8：

30---晚17:

30（中午12:

00-13:

00休息）

2、员工请假一天以书面形式请假，突发事件以电话形式请假，经部门经理（总经理）审批有效方可生效，事后补足相关手续，报行政商务部备案；

3、员工请假两天及两天以上的必须以书面形式请假，填写请假单程经总经理审批后方可生效，报行政商务部备案；

4、休息日每月公休4天，公司统一星期日休息；元旦、除夕、初一、初二、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节为公司确定的带薪休假日；年休假员工加入公司工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年的，年休假15天。

（年休假带薪休假）

第二条考勤监管办法

1、在公司工作员工按公司作息时间上岗，由行政商务部登记员工考勤工作。

2、公司员工在施工现场的，按具体的公司考勤时间及时向公司部门经理（总经理）和行政商务部报备；

3、公司领导不定时的对外出公干员工进行现场考勤抽查；

4、外出公干员工，如正常工作时间经公司行政商务部及各公司领导电话联系或其他方式经3次后不能正常联系的，经核实确认不在现场，扣除当日出勤及补助处理。

第三条：

加班管理细则

1、公司因工作需要员工加班时，如无特殊原因，不得推脱或拒绝；

2、加班分类：

2.1工作日延时加班：

是指在工作日工作时间以外工作的。

2.2休假日加班：

是指在周末休息时间工作的。

2.3法定节假日加班：

是指在国家规定的全体公民享受的法定节假日工作的。

3、加班时间以小时为计算单位，每满1小时为1计算单位。

4、加班审批流程：

4.1工作日延时加班/休息日加班：

Ø由员工填写《加班申请单》，交部门负责人签署，公司领导批准，报行政商务部备案后，方可加班；

4.2法定假日加班：

Ø由填写《加班申请单》，依次经部门负责人、公司领导批准，报行政部备案后，方可加班；

5、加班工资

5.1工作日延时加班工资为员工当月日工资/8小时*加班小时数*1.3

5.2休息日加班，加班工资为员工当月日基本工资*2；

5.3公司员工法定节假日加班，加班工资为当月员工工资日工资*3；

5.4公司员工加班工资的发放是以满足当月出勤天数的前提下，发放加班工资。

出勤天数不足应出勤天数时，加班时数应先补足出勤天数后，计发加班工资；

5.5公司在1个月内实行调休，如果确实无法安排调休，按此加班办法执行；

2公司员工入职及转正管理制度实施细则

员工提供资料须知

1、员工身份证（正/反面）复印件（1份）；

2、1.5寸证件照片（蓝底）（1张）；

3、员工最高学历及学位证明原件及复印件（1份）；

4、获取的相关资质证书复印件分别1份

5、并认真填写公司入职表格一份，交于行政商务部备案；

员工转正管理实施细则

试用期员工的权责

1、主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等；

2、接受行政商务部安排的入职培训及相关考核；

3、试用期满前提交试用期工作总结,并由本人填写《试用期员工转正申请表》。

试用期直属领导的权责

1、工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度/日常办公/工作须知等；

2、培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能；

3、负责面谈试用期转正的员工并审核其申请；

行政商务部的权责

1、培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等；

2、负责试用期员工的最终考核；

3、负责与试用期员工签订劳动合同；

试用期管理规定

行政商务部在员工入职1个月内与其签订《劳动合同》,面谈约定试用期。

试用期内请假

试用期员工如因事、病假超过七天者,其转正时间自行顺延,若试用期累计请假时间达十五天者,原则上不予转正。

试用期考核

1、职员满月考核:

新员工入职三个工作日内,用人部门须将<新员工入职培训计划>交给员工并加以辅导,用人部门在其工作满一个月后的三个工作日内将<职员试用满月考核表>提交行政商务部；

2、员工在试用阶段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在<职员试用满月考核表>中,以作为解聘其的依据。

如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。

3、若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止劳动合同并无任何赔偿责任。

转正管理规定

职员正常转正程序

职员在试用期满前7个工作日,要求被考核者撰写"试用期间工作总结"提交给用行政商务部，由用人部门约其面谈。

用人部门的《职员试用期满月考核表》与《试用期员工转正申请表》经用人部门负责人逐级审核后,在试用期满前5个工作日递交行政商务部。

经总经理审批入职。

行政商务部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求，将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。

各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，不予转正。

3、公司员工离职管理制度实施细则

第一条：

部门内部员工解除劳动关系的条件

1、试用期内员工试用期间考核个人能力不能胜任岗位；

2、正式员工三次以上（部含三次）违反公司各项规章制度情节严重；

3、不服从上级领导安排的，工作懈怠，徇私舞弊，给公司造成损失，严重影响公司形象的；

4、员工自愿向公司提出辞职；

第二条：

部门内部员工离职/辞退时交接工作的要求

1、交接的内容

员工离职时，需将本职工作处理完毕并向公司行政商务部及部门经理将相应的工作材料及办公设备、用品移交；

2、交接的方式

交接时离职员工必须以书面形式进行交接；

3、交接的时限

为避免因离职带来的不必要损失，离职时应在7个工作日内日将移交工作处理完毕；

4、拒不交接的处理办法

当员工离职时，为对自己的工作及时进行交接的，部门经理有权告知财务扣除员工离职当月工资；

员工绩效考核按季度考核，考核后按考核成绩,依考核办法按季度发放绩效工资。

绩效考核平均分数为第一者，给予优秀个人奖励称号，并张贴海报全公司通报；连续四个季度绩效考核均为最后一名者，个人薪酬工资下调20%，并全公司通报。

公司整理进行考核打分，公司全员民主方式进行考核（总经理除外），总经理对绩效考核执行考核权，监督权。

注：

所有民主考核的评分由考核者由充分的依据进行填评，若无依据说明考核成绩按作废处理：

对职责范围内的事是否主动积极完成。

不主动、不积极每次扣3，下不保底。

责任心：

是否能勇于承担责任，工作不推诿。

每发生一次推诿现象，扣3，下不保底。

是否能严格遵守公司的各项规章制度，每违反一次，扣3。

迟到、早退一次，扣1分；

部门例会因个人原因未参加扣3分；

业务素养

思想觉悟状况、工作是否任劳任怨，诚恳敬业。

有不负责任的言行，每次扣2，下不保底。

专业知识的学习与业务能力的提升状况。

同一类失误连续发生，除第一次外，每次扣2，下不保底。

工作协调

确保项目部各项工作顺利进行。

由于协调不到位影响到工作进程，每次扣5，下不保底

协调对外的关系时采取的措施不得力，如被甲方及监理投诉，每次扣5，下不保底。

执行制度

执行公司管理制度，制定、完善本部的各项管理制度并监督执行。

执行制度原则性错误，制度执行不力，每次扣5，下不保底。

工作配合

协同其他部门开展工作，按时完成上级领导交办的临时性任务。

事务完成不积极、不主动，每次扣3，下不保底。

与本部人员团结一致，积极有效工作。

工作人员互相推诿、工作不力，每次扣3，下不保底。

质量控制

负责项目未执行质量管理要求或未严格执行，每项扣3，下不保底。

每发生一起工程质量事故本项不得分。

技术方案针对性不强，质量保证措施不得力，每处扣1

因个人原因导致商务投标工作不能中标。

日常检查每发现文明安全施工被投诉或内部检查出的，每次扣2下不保底。

现场施工项目必须有施工记录，如抽查发现无施工日志的项目经理扣除此项分数。

现场经抽查出现虚假出勤的，每次扣5分上不保底

工程进度

施工项目未制定进度计划或制定计划未及时上报，每次扣2。

未完成月进度计划，由于相应管理原因每拖延1天，扣2，其他原因酌情扣减。

现场经抽查出现虚假施工记录并上报公司的，每次扣5分上不保底

材料使用

材料使用现场浪费严重、工完场清较差，每次扣2分。

材料使用现场浪费严重及超量订购材料或材料采购出现以权谋私造成公司资金积压及其他损失每次扣2，上不封顶。

项目验收后无施工相应材料归档并移交的，每次扣5分。

未执行项目成本管理，每项扣5，下不保底。

项目现场签证出现虚假、以权谋私给公司造成损失的每次扣5。

若评分都在60分以上，最后1名按D级处理

5、公司行政管理实施细则

1、公司执行总经理负责制，项目实施执行项目经理负责制；

2、上报工作不得越级，逐级上报工作及工作中产生的问题、意见、建议；

3、执行每日晨会公司例会制，会议地点公司敞开办公区；

4、每个月月底会开展一次培训，主要邀请弱电行业资深人事、系统

5、集成各个厂商技术工程师、产品经理及内部单项突出专业为本部员工进行相应培训：

6、每月针对员工工作时间发起全员活动，以调节公司内部工作氛围。

7、公司员工每日完善工作日志（施工日志）记录，并认真填写及时更新工作日志，每日晨会汇报并交于行政管理部记录留档备案。

6、公司年终奖发放管理实施细则

年终奖=奖金基数*岗位对应系数*绩效考核系数*贡献基数

奖金基数=（月平均工资*12个月）*20%

岗位系数=岗位相应比例系数

绩效考核系数=年绩效考核系数平均数

贡献基数=从1.0基数开始由总经理根据个人对公司的贡献程度，年工作量完成情况给予评定。

7、公司奖罚制度实施细则

1、公司员工严格执行公司《公司考勤管理制度实施细则》；

2、公司员工请假不按流程申请的按旷工处理

3、经公司领导现场不定时抽查如发现与实际申报考勤不符的当日按旷工处理；并扣除当季度相应绩效分数。

4、公司员工当月迟到及早退每次罚款100元，罚外并扣除当季度相应绩效分度。

具体说明如下

（一）警告类：

情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，公司内部通报；

①不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

②消极怠工，在办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

③不按本部门规定按时参加例会及其他会议的（总经理批准除外）；

④对施工作业点的巡查不及时进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；

⑤不按规定填写施工管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

⑥工作期间不着工装，例会无故不按时参加的；

（二）记过类：

记过类处罚每次扣除当月薪金100元至300元，公司通报批评；

①不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

②务因个人原因导致项目不能中标，造成不良后果或影响的；

③在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

④个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过上级领导或其他人发现的；

⑤对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

⑥半年内受到警告类处罚三次以上的；

（三）一般处罚类；

一般处罚类处罚每次扣除当月薪金200元至500元，公司通报批评；

①项目实施过程中发生材料丢失，为及时处理相应施工任务的；

②连续两次因个人原因导致标书未中标，造成严重后果或影响的；

（四）严重处罚类；

①、严重处罚类处罚依个人厉害关系依次扣除当季绩效，公司通报批评；

如项目实施过程中未组织好项目实施，造成项目损失。

②、严重处罚类处罚依个人厉害关系依次扣除当季绩效及年终奖金，公司通报批评；部门经理扣除当季绩效工资，部门承担相应责任或经济损失；

如项目实施过程中给公司造成严重损失，及出

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