公司车辆使用制度.doc

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公司车辆使用制度

第一条车辆管理

1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。

由行政办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。

2.公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。

本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；除公司总办用车外司机须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。

车管专人依重要性顺序派车。

不按规定办理申请，不得派车。

3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。

4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派，公司总办用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明情况，并如实登记，由用车人签字确认。

5.车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。

司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

6.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。

由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。

办公室每月抽查一次。

发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。

7.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。

第二条车辆使用

1.公务车不得借予非本公司人员使用。

2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

4.驾驶人员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。

经公司特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。

5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。

出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。

6.车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。

非本公司人员向我公司借车的，须经领导批准；

7.为私人目的借用公车应先写书面申请，写明用车原因，注明“私用”，并经行政部经理及运营管理中心主管到总裁核准后方可执行。

8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。

第三条车辆维修保养

1.要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

2.车辆需进行维修、美容等，应向行政部经理讲明原因并填写“车辆请修报告单”，注明行驶里程，行政部经理应认真审核并签字同意，核准后方得送修。

3.各车辆的修理和清洗应在行政部指定的4S店修理厂和洗车场进行，4S店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。

可自行修复者，可报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向行政部说明情况，经同意后就近修理，但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。

但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车管专人联系请求批示。

5.超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的，由司机会同行政部经理向运营管理中心主管到总裁提出申请，经主管到总裁签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。

6.由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。

第四条违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任，并予以免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）酒后驾车。

（3）未经许可将车借予他人使用。

2.违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担（因公务经批准的情况除外）。

3.公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120或999寻求帮助，并向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。

4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

5.公司车辆执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。

五、相关费用报销

1．车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。

保险费、车船使用税每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销两次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。

工商联大厦地库车位费每季度报销一次。

2．车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。

3．驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

六、岗位规范

1.司机对乘车人要热情、有礼貌，尊重领导和客人，不随便插话，严格保守公司秘密。

2.上车系好安全带，在车速超过80公里或上高速、快速路时提醒乘坐人员系好安全带。

司机必须为乘客提供安全、舒适、温馨的乘车环境。

3.上班时间内司机未被派车的，应随时在公司指定地点等候出车。

有要事确需离开公司时，要告知行政部经理去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部经理处报到。

4.因出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部经理，并说明原因。

不论什么时间，司机必须带手机并开机，以保证与公司的联系。

七、储运部车辆管理

1.储运部车辆日常管理工作由储运部负责。

2.储运部汽油费油申请、汽油分配由行政部车管专员负责。

本规章制度的解释权归行政办公室