学校文件材料归档范围及保管期限规定完整版.docx
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学校文件材料归档范围及保管期限规定完整版
编号：
TQC/K403
学校文件材料归档范围及保管期限规定完整版
Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,theirresponsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilizetheenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
编写：
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学校文件材料归档范围及保管期限规定完整版
下载说明：
本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
学校文件材料归档范围及保管期限
一、文书档案
（一）党群工作类
1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料永久
2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料永久
3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信永久
4.党组织、党员评优方面形成的重要的文件材料永久
5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料30年
6.上级关于党务工作的重要的文件材料30年
7.上级关于党务工作的一般的文件材料10年
8.学校教职工代表大会材料永久
9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结30年
10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复30年
11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料30年
12.发展团员、少先队员的文件材料10年
13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件10年
14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料永久
15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料30年
16.上级关于精神文明建设的重要的文件材料30年
17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料10年
（二）行政管理类
1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等永久
2.学校校务会、行政办公会议记录永久
3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等永久
4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册永久
5.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料永久
6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等永久
7.学校校级干部任免的文件材料永久
8.学校中层干部任免的文件材料30年
9.县处级及其以上各类先进表彰的文件材料永久
10.县处级以下各类先进表彰的文件材料永久
11.有关人员被处以警告以上处分的文件材料永久
12.有关人员被处以警告及以下处分的文件材料30年
13.有关职称评定的文件材料永久
14.学校房产、物资、财产、登记移交清册永久
15.学校与有关单位签订的重要合同、协议书等文件材料30年
16.学校与有关单位签订的一般的合同、协议书等文件材料10年
17.学校关于解决边界纠纷,征用土地的文件材料永久
18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等 永久
19.学校举行校庆活动的文件材料永久
20.学校制定的各项规章制度永久
21.学校编辑出版的出版物定稿和校本永久
22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文件材料30年
23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等一般的文件材料10年
24.有重要批示和处理结果的人民来信来访材料永久
25.其他有处理结果的人民来信来访材料30年
26.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的重要的文件材料永久
27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的一般的文件材料30年
28.关于
财务、行政事务管理、后勤工作的重要的文件材料永久
29.关于财务、行政事务管理、后勤工作的一般的文件材料30年
（三）教育管理类
1.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的重要的指导性、法规性文件材料 30年
2.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的一般的指导性、法规性文件材料 10年
3.学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报30年
4.县处级及以上的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料永久
5.县处级以下的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料30年
6.学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次30年
7.学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案30年
8.班主任工作计划、总结、工作经验材料30年
9.学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料10年
10.关于学生所犯错误的重要的调查材料、情况报告、处理决定30年
11.关于学生所犯错误的一般的调查材料、情况报告、处理决定10年
12.学校发生的重大事件、事故及处理情况永久
13.学校教育改革的方案、总结永久
14.关于学籍管理的规定、办法、意见永久
15.学校与有关单位联办、委托代培的协议30年
16.学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结10年
17.教育管理的各种年度的统计报表、图表永久
18.教育管理的各种其他的统计报表、图表10年
19.学生参军、保送、特招的名单及有关材料永久
20.有关督导评估验收、学校创建等文件材料永久
二、教学档案
（一）教学类
1.校历、班主任、教师任课一览表、总课程表10年
2.各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结30年
3.自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义永久
4.课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价记录30年
5.学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等30年
6.期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析30年
7.教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告永久
8.教师外出讲学、兼课情况记载、中层以上干部听课记录10年
（二）学籍类
1.毕业生花名册、毕业证书存根永久 2.学生学籍卡永久
3.学生留级、休学、复学、转学材料30年
4.借读生登记表及有关资料10年
5.招生报名登记表、新生名册或编班名册10年
6.学生健康卡10年
7.学生录取情况、毕业去向及考试成绩30年
三、教师业务档案（复印件）永久
（一）个人登记表
（二）考核类
（三）学历证明类
（四）资格证书类
（五）荣誉证书类
（六）其他类
四、科技档案
（一）基建档案永久
1.工程的依据性文件材料
（1）项目的申请报告、批复及来往函件
（2）项目可行性研究报告及附件
（3）设计任务书、协议书、委托书、合同
（4）设计方案及审批材料
（5）工程概算
2.工程的基础性文件材料
（1）工程地址选择报告
（2）水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告
（3）征用土地报、批、拆迁协议或合同等
3.工程的设计文件材料
（1）初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料
（2）技术设计的全套图样及文件材料
（3）设计计算书、工程预算
（4）施工设计的全套图样、
4.工程的施工、竣工验收的文件材料
（1）开工报告、批复
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（2）施工任务书、协议书、合同、施工执照
（3）施工记录、隐蔽工程记录、原材料试化验记录等
（4）设计变更通知单、修改记录
（5）重大质量事故报告的处理结果、补救措施
（6）工程竣工图、工程质量鉴定报告
（7）竣工报告、交工验收证书等
5.工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料
（二）设备档案
学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸（设计图、线路图等）、调试记录、检修记录、维修记录等30年
五、会计档案
（一）会计凭证类
1.原始凭证15年
2.记帐凭证15年
（二）会计帐簿类
1.总帐、分类帐、明细帐15年
2.现金出纳帐、银行存款帐25年
（三）财务报告类
1.财务决算报告、说明永久
2.会计月报、季报表5年
（四）其他类
1.保管、销毁清册永久
2.移交清册15年
3.银行对帐单、收费存根5年
六、声像档案永久
1.学校教育、教学重要活动的录音、录像带
2.学校重大活动的照片
3.学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照
4.学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片
七、实物档案永久
1.学校的房产证、土地证、组织机构代码证、法人资格证等证件
2.学校在社会活动和各项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书
3.学校在社会活动中获得的字画、赠品
八、电子档案
学校在各项工作活动中形成具有保存价值,能通过计算机识别的并以光盘形式保存的文本类型、图像类型、影像类型、数据库类型的电子档案永久
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