5S管理工作考评标准.doc

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附件6：

技术中心办公、设计场所

5S管理工作考评标准

为进一步加强技术中心办公设计场所5S管理，体现办公场所的窗口作用和员工的精神面貌，使员工自觉养成良好的行为习惯，特制定本标准。

一、工作标准

通过整理、整顿、清扫、清洁、素养，使技术中心办公设计场所的工作环境干净整洁、舒适优美，员工素养良好，行为文明，精神面貌焕然一新，工作效率明显提高。

二、办公设计场所5S管理工作重点

办公设计场所5S管理即：

整理、整顿、清扫、清洁和素养。

整理是区分必用品，分清什么是办公需要的和不需要的物品，彻底清除不需要的物品，达到办公场所无不用之物。

整顿是将需要的办公用具、用品加以定量、定置、定位，对办公现场需用物品进行科学布置、合理摆放，并加以标识。

清扫是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。

清洁是对整理、整顿、清扫等3S管理的坚持和深入，从而保持最佳的办公环境。

素养是5S管理工作的核心，其目的是提高员工的素养，强化员工的行为规范，养成严格遵章守纪的习惯和作风。

三、办公场所5S管理工作标准

（一）办公楼内公共部分标准

1、走道、楼梯及扶手、卫生间、墙面、天花板无灰尘、无污垢、无蜘蛛网。

2、楼梯、走廊内无杂物，痰盂摆放整齐、清洁。

3、卫生间无异味、无污染、无污渍、无尘土；洗手间洗手池台面清洁；卫生间及洗手间卫生容器洁净、摆放整齐；公用开水器无灰尘、无污垢，地面无积水；灯具干净无故障。

4、门、窗、玻璃、窗纱无破损，干净、整洁。

5、电器、消防设施完好无损，干净、整洁。

（二）办公楼外标准

1、办公楼前绿化带、平台、台阶干净清洁，无纸屑、杂物。

2、办公楼前无砖石、纸屑等杂物，机动车辆停放整齐。

3、自行车等非机动车辆按指定地点摆放整齐。

（三）办公室内（含仓库、资料室、实验室）标准

1、办公室内环境卫生做到日清洁。

2、门、窗、墙壁、地面、屋顶、办公用具和机具、灯具、暖气片干净；墙壁、门、窗不准张贴、悬挂物品；窗外不准摆放花盆、拖把等物品。

3、微机桌面整洁。

电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置；桌面材料在工作结束后，整理整齐或入柜、入夹。

4、室内所摆放花木，要布局合理，保持清新、自然、美观，注意清洁花木表面灰尘。

5、办公室门、窗、灯、电源等，应做到人走关门窗，人走灯灭关电源，保证办公楼安全。

6、办公室窗帘，不使用时，应下垂60公分。

7、报纸、杂志阅览后，应放在指定的报夹和书柜中。

8、室内时钟准确无误。

（四）办公室内员工办公用具、用品标准

1、办公桌、椅及微机等各类办公用品摆放整齐。

2、实施红牌作战管理（抛弃非必需品），所用办公用具控制在最低数量。

3、办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关的物品。

4、办公桌面整洁。

文件架内所装的文件夹、其颜色应统一，且放置办公桌的右上角或左上角，架内不许有没夹入文件夹的文件资料及杂物；电话、台历等放置办公桌的上方，紧挨文件夹按顺序摆放；笔筒（文具盒）、口杯放置在文件夹下方；纸篓放置在办公桌的右下方或左下方。

5、办公用具摆放井然。

办公人员座椅上不能堆放任何物品，离开时将椅子调正；手提袋、公文包、毛巾、拖鞋等个人用品要入柜，不得暴露在办公现场；衣服应挂在衣架上；沙发、茶几摆放整齐，不准堆放杂物；接待用折叠椅应放置在门后。

6、员工个人所使用的文件柜、书柜顶端应无任何杂物，表面干净整齐，内部所用物品按标准分区摆放整齐洁净。

（五）员工办公桌内、文件架、文件柜、书柜和各部门所属仓库、资料室、实验室的整理、整顿标准

1、必需用品

使用频率为一小时的，处理方法为：

放置桌面文件架内、或随身携带。

使用频率为每天、每周、每月的，处理方法为：

放置桌面文件架内、办公桌抽屉内或随身携带，由各部门进行检查。

2、非必需用品

使用频率为每季度或半年的，处理方法为：

员工个人所使用的文件柜、书柜，由各部门进行定期检查。

使用频率为一年或两年的，处理方法为：

放置仓库、资料室内封存，由各部门进行定期检查。

使用频率未定且有用的，放置仓库、资料室内封存，由各部门进行定期检查。

使用频率未定且不用或不能用的，处理方法为：

变卖或废弃，各部门定期或立刻处理。

（六）会议室标准

1、禁烟的场所应有明显的禁烟标志。

2、空气保持流通、清新。

3、地面、墙面、天花板无灰尘，无污垢，无蛛网；会议结束或接待完毕后，应及时打扫，保持清新。

4、门、窗、玻璃、窗纱无破损、清洁明亮。

5、电器、消防设施完好无损、干净整洁。

6、桌、椅摆放整齐，洁净。

7、窗帘不使用时，应下垂60公分。

8、室内时钟准确无误。

四、实施原则

1、坚持办公场所5S管理工作标准的原则。

2、各部门负责本部门办公室（含仓库、资料室）环境卫生的原则。

3、实行各部门主要领导负责制的原则。

4、遵循安全第一的原则。

5、实行检查、考核与经济责任制挂钩的原则。

五、实施方案

1、中心所属的办公场所5S管理工作的考评由中心办公室负责牵头，组织5S工作小组成员，每月进行抽查、季度考核、评价工作。

2、各部门应在本部门范围内开展办公场所10分钟5S活动。

即：

利用每个工作日上班前10分钟和下班前10分钟的时间，按照办公场所5S管理工作标准，进行清扫保洁。

3、各部门应坚持日查制度，每周填写检查记录表，作为考核依据。

4、中心每月组织各部门领导，按照标准，对办公楼内外及办公室内部（含仓库、资料室、实验室等）进行互查、互评及不定期抽查，并填写检查记录。

5、中心办公场所5S管理工作实行部门领导负责制。

各部门领导为第一责任人，每月考核结果与各部门领导绩效工资考核挂钩，同时也与主管该部门的领导经济责任制挂钩。