5S管理工作考评标准.doc

1、附件6：技术中心办公、设计场所5S管理工作考评标准为进一步加强技术中心办公设计场所5S管理，体现办公场所的窗口作用和员工的精神面貌，使员工自觉养成良好的行为习惯，特制定本标准。一、 工作标准通过整理、整顿、清扫、清洁、素养，使技术中心办公设计场所的工作环境干净整洁、舒适优美，员工素养良好，行为文明，精神面貌焕然一新，工作效率明显提高。二、 办公设计场所5S管理工作重点办公设计场所5S管理即：整理、整顿、清扫、清洁和素养。整理是区分必用品，分清什么是办公需要的和不需要的物品，彻底清除不需要的物品，达到办公场所无不用之物。整顿是将需要的办公用具、用品加以定量、定置、定位，对办公现场需用物品进行科学

2、布置、合理摆放，并加以标识。清扫是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。清洁是对整理、整顿、清扫等3S管理的坚持和深入，从而保持最佳的办公环境。素养是5S管理工作的核心，其目的是提高员工的素养，强化员工的行为规范，养成严格遵章守纪的习惯和作风。三、 办公场所5S管理工作标准 （一）办公楼内公共部分标准1、走道、楼梯及扶手、卫生间、墙面、天花板无灰尘、无污垢、无蜘蛛网。2、楼梯、走廊内无杂物，痰盂摆放整齐、清洁。3、卫生间无异味、无污染、无污渍、无尘土；洗手间洗手池台面清洁；卫生间及洗手间卫生容器洁净、摆放整齐；公用开水器无灰尘、无污垢，地面无积水；灯具干净无故障。4、门、窗、玻璃、

3、窗纱无破损，干净、整洁。5、电器、消防设施完好无损，干净、整洁。（二）办公楼外标准1、办公楼前绿化带、平台、台阶干净清洁，无纸屑、杂物。2、办公楼前无砖石、纸屑等杂物，机动车辆停放整齐。3、自行车等非机动车辆按指定地点摆放整齐。（三）办公室内（含仓库、资料室、实验室）标准1、办公室内环境卫生做到日清洁。2、门、窗、墙壁、地面、屋顶、办公用具和机具、灯具、暖气片干净；墙壁、门、窗不准张贴、悬挂物品；窗外不准摆放花盆、拖把等物品。3、微机桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置；桌面材料在工作结束后，整理整齐或入柜、入夹。4、室内所摆放花木，要布局合理，保持清新、自然、美观，注意清洁花木表

4、面灰尘。5、办公室门、窗、灯、电源等，应做到人走关门窗，人走灯灭关电源，保证办公楼安全。6、办公室窗帘，不使用时，应下垂60公分。7、报纸、杂志阅览后，应放在指定的报夹和书柜中。8、室内时钟准确无误。（四）办公室内员工办公用具、用品标准1、办公桌、椅及微机等各类办公用品摆放整齐。2、实施红牌作战管理（抛弃非必需品），所用办公用具控制在最低数量。3、办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关的物品。4、办公桌面整洁。文件架内所装的文件夹、其颜色应统一，且放置办公桌的右上角或左上角，架内不许有没夹入文件夹的文件资料及杂物；电话、台历等放置办公桌的上方，紧挨文件夹按顺序摆放；笔筒（文具盒）、口杯放置在文

5、件夹下方；纸篓放置在办公桌的右下方或左下方。5、办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品，离开时将椅子调正；手提袋、公文包、毛巾、拖鞋等个人用品要入柜，不得暴露在办公现场；衣服应挂在衣架上；沙发、茶几摆放整齐，不准堆放杂物；接待用折叠椅应放置在门后。6、员工个人所使用的文件柜、书柜顶端应无任何杂物，表面干净整齐，内部所用物品按标准分区摆放整齐洁净。（五）员工办公桌内、文件架、文件柜、书柜和各部门所属仓库、资料室、实验室的整理、整顿标准1、必需用品使用频率为一小时的，处理方法为：放置桌面文件架内、或随身携带。使用频率为每天、每周、每月的，处理方法为：放置桌面文件架内、办公桌抽屉内或随身携

6、带，由各部门进行检查。2、非必需用品使用频率为每季度或半年的，处理方法为：员工个人所使用的文件柜、书柜，由各部门进行定期检查。使用频率为一年或两年的，处理方法为：放置仓库、资料室内封存，由各部门进行定期检查。使用频率未定且有用的，放置仓库、资料室内封存，由各部门进行定期检查。使用频率未定且不用或不能用的，处理方法为：变卖或废弃，各部门定期或立刻处理。（六）会议室标准1、禁烟的场所应有明显的禁烟标志。2、空气保持流通、清新。3、地面、墙面、天花板无灰尘，无污垢，无蛛网；会议结束或接待完毕后，应及时打扫，保持清新。4、门、窗、玻璃、窗纱无破损、清洁明亮。5、电器、消防设施完好无损、干净整洁。6、桌

7、、椅摆放整齐，洁净。7、窗帘不使用时，应下垂60公分。8、室内时钟准确无误。四、实施原则1、坚持办公场所5S管理工作标准的原则。2、各部门负责本部门办公室（含仓库、资料室）环境卫生的原则。3、实行各部门主要领导负责制的原则。4、遵循安全第一的原则。5、实行检查、考核与经济责任制挂钩的原则。五、实施方案1、中心所属的办公场所5S管理工作的考评由中心办公室负责牵头，组织5S工作小组成员，每月进行抽查、季度考核、评价工作。2、各部门应在本部门范围内开展办公场所10分钟5S活动。即：利用每个工作日上班前10分钟和下班前10分钟的时间，按照办公场所5S管理工作标准，进行清扫保洁。3、各部门应坚持日查制度，每周填写检查记录表，作为考核依据。4、中心每月组织各部门领导，按照标准，对办公楼内外及办公室内部（含仓库、资料室、实验室等）进行互查、互评及不定期抽查，并填写检查记录。5、中心办公场所5S管理工作实行部门领导负责制。各部门领导为第一责任人，每月考核结果与各部门领导绩效工资考核挂钩，同时也与主管该部门的领导经济责任制挂钩。