管理制度及流程.docx

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管理制度及流程

****服饰有限公司

有关来料加工及辅料免税订单的简易操作流程

（编号：

DS/03-47）

为规范公司来料加工订单的操作流程，便于有关费用的正常结算，特制定以下流程：

1、业务员接来料加工订单后将相关文件资料交单证员办理清关手续并安排相关事宜。

清关完毕后由单证员书面通知采购部及仓库按来料加工免税货物入仓，并按要求做好入库记录。

来料加工货物入库后，仓库管理员应及时通知该订单业务员、采购员及上报生产部。

2、来料加工清关手续的各项费用（包括手册备案及核销费用），单证员直接填写用款申请单，说明事项，交业务部经理签字后送财务管理部安排付款。

3、来料加工货物生产过程中产生的边角料、残次品及剩余料件，工厂要及时入库，仓库按免税货物要求做帐。

4、来料加工货物出运时，业务员要明确告知单证员是来料加工订单下出口货物，如实申报货物数量及毛净重，便于如实向海关申报。

5、必须100%按合同数量出货。

****服饰有限公司

订单开裁/外发前操作细则

（编号：

DS/03-48）

1、接生产部投产通知（通知中需注明生产过程，如面料车位、或面料锁钉、裁片车位/成箱、货期、生产厂）发品管部、技术部、采购部、生产厂长、后道主管开始运作。

（1）若外发生产，生产部准备一份面、辅料色卡，色卡上注明色号及配色要求。

（2）若外发生产，生产部准备订单一份，要求注明生产过程，适当修改货期。

（3）A、面、辅料采购员，开出库通知单给采购助理员，准备面辅料出库、开裁或外发。

B、面料采购员同时开出计划实裁单，计划实裁单中需注明单件用料、损耗率、实栽件数、面料开裁时的注意事项、排版门幅。

C、辅料采购员需提供辅料单耗表给生产厂。

（4）技术科准备纸样、净样、工艺单、样衣，由技术科主管在订单上注明该订单所用的样板编号或特定的样板标识。

（5）核料员准备该订单的排料图、注明门幅、单件用料。

2、外发生产时以上资料由生产部协同外发单位，一起完成领用。

在公司下属工厂生产时由各部门直接与工厂传递。

3、必须封样合格后，才可进行大货生产。

4、开裁过程中发现有关面料问题请及时与面料采购员联系解决。

有关辅料采购直接与辅料采购员联系解决。

有关纸样/工艺问题直接与技术科主管联系解决。

有关面、里用料问题直接与核料员联系解决。

货期有疑问与生产部计划员联系。

****服饰有限公司

订单信息发放一览表

（编号：

DS/03-49）

信息内容

发起部门

传递范围

★

①大货订单及与订单有关的修改信息（审批、编号）。

业务部

总经理，副总，财务，总助，生产计划员，A、B厂长，车间主任三名，品管部经理，工业工程部经理，技术部经理，裁床主管，后道主管，锁钉组长，整烫组长，包装组长，业务员，面、里料保管员（前期辅料保管员、后期辅料保管员），面、里料采购员（前期辅料采购员、后期辅料采购员）。

★

②打样单（审批、编号）

业务部

财务，技术部经理，样衣组长，业务员，采购部面、里料采购员，仓库面、里料保管员，采购部辅料采购员，仓库前期辅料保管员。

③与样衣有关的工艺、尺寸等信息。

业务部

技术部经理、业务员留底。

④与样衣有关的面、里、辅料信息，色卡。

业务部

面、里料采购员，前期辅料采购员，后期辅料采购员，业务部留底。

★

⑤与订单有关的货期信息

业务部

总助，生产计划员，A、B厂长，技术部经理，面、里料采购员，前期辅料采购员，后期辅料采购员，品管部经理，商检员，工业工程部经理，船务，业务员留底。

⑥采购单（面、里、辅料）及破例采购单（其中破例采购单由总经理或副总审批后再执行）。

采购部

财务、副总、供应商、采购员，与采购单对应的仓库面/里料保管员，前、后期辅料保管员留底。

信息内容

发起部门

传递范围

⑦辅料品质检验报告

（贴标准实体）

采购部

品管经理，生产计划员（外发时转外发厂），A、B厂长（外发回厂时转后道，本厂生产时转车间主任），采购员，商检员，与辅料相对应的前、后期辅料保管员，后道主管留底。

⑧面、里料品质检验报告

面、里料检验员

裁床主管，技术科核料员，生产计划员，仓库面、里料保管员，副总、A、B厂长，面、里料采购员，商检员，品管部经理，检验员留底。

⑨大货开裁通知单

采购部

生产厂的厂长/裁床，财务，生产部计划员，前、后道辅料采购员，面料采购员留底。

⑩面、里料缩率检测表

（要有大块的面料色卡贴粘，由仓库保管员粘好交采购员填写后，连同测试样布交技术科测试。

）

技术部

A、B厂长，裁床主管，后道主管，采购员（面、里料）、仓库保管员（面、里料）、生产部计划员（外发时转外发厂）、品管部经理、技术部留底。

⑪有关大货订单的款式尺寸作较大改动信息。

技术部

副总，面、里料采购员，前、后期辅料采购员，业务员，技术部留底。

若已投产，另加生产计划员，A、B厂长，品管部经理。

⑫样衣、净样板、大货样板、封样意见。

（加盖受控章）

技术部

所需的各生产环节领用，技术部留底。

★

⑬大货实裁单

裁床主管

（外发生产的由QC或生产计划员催供发放）

总助，生产计划员，财务，A、B厂，后道主管，采购部主管3份，裁床，业务员留底。

⑭辅料定额耗用表

技术部

财务，生产计划员，A、B厂长，与物料相应的采购员，仓库保管员，技术部留底。

信息内容

发起部门

传递范围

⑮缝制大货品质检验报告，产前交接，客人查货意见等。

品管部

总助，生产计划员，A、B厂长，生产班组，车间主任，品管留底（若是客人查货意见，另加总经理、副总）。

后期报告另加商检员。

⑯新产品产前策划，大货款式流程，工序、工时

工业工程部

财务，其它各生产环节视需求到工业工程部领用，登记。

★

⑰大货包装信息

业务部

后期辅料采购员，品管经理，包装组长，后道主管，A、B厂长，生产计划员，业务员留底。

⑱进仓通知单

船务

生产计划员，总助，船务留底。

由生产计划员转达生产厂家，船务负责人留底。

⑲单款生产进度计划表，或是裁剪进度计划表。

A、B厂长或QC，生产计划员

生产计划员，后道主管（视是否钉珠等需要，由生产部转发采购员），厂长留底（若是全过程外发至装箱完成则不发后道主管）。

⑳装箱单

后道主管

（外发的由生产计划员或QC催供，发放）

财务，生产计划员，总助，A、B厂长，单证员，业务员，副总。

大货投产通知

生产计划员

品管经理，面、里料采购员，前期辅料采购员，后期辅料采购员，技术部经理，A、B厂长，工业工程部经理。

工艺单

技术部

各生产环节视需求到技术部领用，登记。

面、里料、粘朴计划用量和实排用量

技术部

财务，面、里料采购员。

①打★标记的，以上资料发放均由前台执行，并加盖受控章识别，各部门均需签收。

②其它无标记的由发起部门自行发放。

****服饰有限公司

锋利器具的使用注意事项

（编号：

DS/03-50）

1、下班后请妥善保管，放入指定存放处；

2、请远离成品服装；

3、专人保管；

4、运送过程要包扎完好。

****服饰有限公司

员工宿舍管理制度

（编号：

DS/03-51）

第一条为使员工宿舍保持一个良好、简洁、整齐的环境，保证员工工作之余得到充分的休息，搞好治安、消防、保卫和提高工作效率，特制定本制度。

第二条住宿条件：

1、在居住地距公司15公里之外，无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。

2、凡有以下情形之一者不得住宿：

1）患有传染病者；2）有吸毒、赌博等不良嗜好者；3）外地双职工可视房源情况安排夫妻房；4）不能保证遵守制度。

第三条宿舍设立保安和管理员，其工作任务如下：

1、监督管理一切内务，检查卫生保持整洁，维护秩序，收取水电费等；

2、监督值班人员是否有效地维护环境清洁及安全；

3、保管住宿舍者资料以备急用；

4、有下列情形之一者，应通知主管及安全保障部门：

1）违反宿舍管理制度情节重大；2）留宿亲友或非法同居；3）宿舍内有不法行为或外来人员；4）员工身体不适以至于病重，应及时送医院并通知其亲友。

第四条员工对所居住宿舍不得随意改造或变更。

第五条员工不得将宿舍转租或出借他人使用，一经发现即停止居住权利。

第六条公司主管和安全保卫部门主管应经常检查宿舍，住宿员工应积极配合接受检查。

第七条住宿员工有保护宿舍所有公共设施（如：

电扇、衣柜、电视机）完好的义务，因过失或故意导致宿舍设备损坏的应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予法律和经济处罚。

第八条住宿员工应遵守下列规定：

1、服从宿舍管理人员管理。

不在床上抽烟，烟灰烟蒂不得丢弃地上。

2、室内禁止私自接配电线，装接电器和使用电炉。

3、室内不得使用或存放易燃易爆等危险及违禁物品。

4、起床后棉被叠放整齐。

换洗衣物不得堆积室内，暂时不用的衣服、鞋子必须放入柜内。

5、洗完衣物应在指定位置晾晒。

6、使用电视机、收音机不得妨碍他人休息。

就寝后不能长时间夜谈以免影响他人休息。

7、宿舍不得留亲友，外人拜访应登记姓名与员工关系及进出时间。

8、贵重物品应避免携入，违反规定放入室内而致丢失者自负责任。

9、不在墙壁橱柜门窗上随意粘贴或钉挂物品。

10、废物垃圾等应集中倾倒于指定场所。

房间清洁由在宿人员轮流负责。

11、节约用水、节约用电，做到人去灯灭。

12、不得在宿舍内聚餐，酗酒赌博打麻将或从事其它不健康活动。

13、不得在宿舍内男女非法同居。

第九条住宿人员轮流值班打扫室内卫生，负责公共地区清洁；行政维护员负责公共设施的修护；保安负责水电、门窗等安全巡视，发现问题及时报告工立即采取措施。

第十条住宿员工发生下列行为之一，应该取消其住宿资格并呈报安全保卫部门和公司处理：

1、不服从管理员和值班保安的监督、调控。

在宿舍赌博、斗殴、酗酒。

2、蓄意毁坏公司物品或设施。

3、擅自在宿舍内接待异性非法同居或留宿外人。

4、经常妨碍宿舍安宁屡教不改。

5、严重违反宿舍安全规定。

6、无正常理由经常外宿，有偷窃行为。

第十一条住宿者迁出应将床位物品抽屉等清理干净，带出物品应先交管理员或主管人员检查。

第十二条管理人员应按规定及时向公安户籍管理部门为住宿者办理暂住证。

第十三条入住宿舍员工应按宿舍物业管理规定按月交纳水电费、床位费。

****服饰有限公司

设备保养制度

（编号：

DS/03-52）

1、目的：

为了进一步加强服装公司的设备保养工作，完善设备管理制度，提高设备完好率，确保生产正常与产品质量，特制定设备保养制度。

2、适用范围

适用于本公司范围内的所有服装设备和紧急应变系统报警装置的日常保养。

3、职责：

3、1设备管理员对工厂范围内的所有设备的保养工作负责，监督各部门设备保养工作的履行。

3、2各部门主管、各班组组长负责协助配合工厂设备管理员以及设备保养工作的实施，监督本车间内工人做好设备日常保养工作，并对工人的日常保养进行抽查。

3、3设备保养员负责包干范围内设备的定期保养，并对车间使用人员的日常情况进行抽查。

3、4各车间设备使用人员负责对其使用设备的日常保养工作。

3、5公司紧急应变系统报警装置由公司行政部负责日常保养工作，由公司电工负责定期保养。

4、保养制度

4、1对平缝车、电脑车、刀车、双针车、绷缝车、滚领车、钉扣车、锁眼车、橡筋车、人字车、撬边车、自动分线机的保养。

4、1、1日常保养

4、1、1、1每天上下班之前对使用设备进行一次卫生清理，清洁机头、台面、以及车头各部的灰尘和飞纱。

对针杆、压脚、牙齿等极易出现油污及锈蚀的地方应仔细擦试干净。

4、1、1、2每天上班之前对使用设备进行运转设备，判断运转正常后方可使用。

4、1、1、3在工作过程中，不盲目超载。

如发现有不正常嗓音，应立即停止使用，上报保养员及切断电源。

4、1、1、4上班过程中，如人离机应切断电源。

4、1、1、5下班后，切断电源，在压脚下压好衬布，套上机罩。

4、1、2定期保养：

4、1、2、1每隔三个月加油一次，保持机油清洁和油量在规定线位，是否有漏油现象。

4、1、2、2每隔三个月，打开油盘，清洗油泵一次，保证油路畅通，检查机器各部件有无松动现象，是否缺少机件。

4、2对粘合设备的保养：

4、2、1日常保养：

4、2、1、1上班先进行一次卫生清理，保证工作部位无灰尘、无杂质。

判断机器运转是否正常，正常后方可使用。

4、2、1、2每班两次，将粘附在带动的浆料，用清洁器浸硅酮液加以清除。

此外，粘附在毛刷上的附着物也要加以拭净。

4、2、1、3下班前，冷却机器，用抹布清洁机器各部。

并整理好现场，保证台面无裁片、无杂物、机冷后关机。

4、2、2定期保养

4、2、2、1热敏开关，每隔三个月清除一次压尘，保证其正常工作。

开关电线是否有老化现象。

4、2、2、2每隔三个月应对轴承及需润滑部位加润滑油脂一次，保证其良好润滑。

轴承是否有间隙。

4、3对电剪、电钻的保养：

4、3、1日常保养

4、3、1、1工作前，擦拭干净电剪、电钻各部灰尘及油污，然后启动电源，确认机器运转正常后使用。

4、3、1、2每班向各加油孔滴加机油一次。

4、3、1、3每班裁剪完毕后，擦干净电剪各部位后，放到指定的地点。

4、3、2定期保养

每隔二个月拆卸机器外部，用汽油清洗内部一次，并对需加脂润滑部位换加干净油脂。

4、4对蒸汽发生器的保养：

4、4、1日常保养：

4、4、1、1上班前，查看水量、压力表、控压装置等，确认无问题后使用。

4、4、1、2下班前，关闭电器，并将机器外部灰尘等脏物擦净。

4、4、2定期保养：

每隔三个月对蒸汽发生器上的各根管道拆卸下进行清洗，防止因水垢堵塞造成事故，检查压力表，控压装置等能否正常工作的将修复好后再装上。

4、5对烫台、熨斗的保养：

4、5、1日常保养

4、5、1、1工作前，清理烫台各部灰尘、杂质等，保持工作环境干净、整洁。

4、5、1、2启动后，确认烫台能否吸风、供热，熨斗有无蒸汽等，确认正常后使用。

4、5、1、3下班时先关机，后清理工作现场，做到不擦干净烫台不离岗。

4、5、2定期保养

每隔三个月拆卸机器外部，查看发热管及调温装置是否完好，吸风排风是否正常，对电机及扇叶动转部位加换润滑油脂。

4、6对公司紧急应变系统报警的保养。

公司的紧急应变系统报警装置分为报警器、话筒、CD机、功放机、音响及其线路。

4、6、1日常保养：

由行政部负责上班后对车间播放音乐，下班后负责关闭机器，并将机器外部灰尘等脏物擦净。

4、6、2定期保养：

每隔半年由公司电工对紧急应变报警装置系统装置进行检修和保养，如报警器是否正常、配件是否齐全、线路是否老化等。

****服饰有限公司

电机类产品安全使用说明

（编号：

DS/03-53）

1、用前需仔细阅读此类设备的安全说明书；

2、为防止触电事故，不要在通电的状态下维修；

3、不要在卸了皮带护罩、眼睛防护罩等安全装置的状态下运转电机，以防发生人身事故；

4、电机运转时，不要将手指、头发、衣服靠近皮带轮、V型皮带、马达，也不要把东西放在上面。

5、为防止触电、漏电、火灾事故等的发生，拔插电源泉线前要先关掉电机电源，手持电源插头进行插拔，不可湿手操作；

6、离开电机或突然停电时，一定要关掉电源，以防突然启动造成人身事故；

7、要确认切断电源，电机不会转动时，方可进行打扫卫生、换机针、刀片、穿线、调整和检修等工作；

8、搬运电机时要捆扎好，以防滑落造成人身事故；

9、非指定维修人员，不可进行维修活动。

****服饰有限公司

发热电器类产品安全使用说明

（编号：

DS/03-54）

1、通电时，操作人员切勿离开；

2、切勿湿手操作，并避免将水撒溅到电源线上；

3、身体切勿接触发热的金属部位；

4、闲置时，应放置在搁板上；

5、电源插座必须有可靠的接地；

6、电源需远离灰尘、潮湿的环境；

7、发热电器切勿接触橡胶制品、易燃品；

8、不要在通电的情况下打开电器箱维修；

9、非维修人员不可拆修电器。

****服饰有限公司

人力资源管理流程

（编号：

DS/03-55）

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