桐梓黄莲乡太阳能路灯.docx
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桐梓黄莲乡太阳能路灯
桐梓县黄莲乡太阳能路灯
采购文件
(定稿)
编号:
HJZTZC2018/015
采购人:
桐梓县黄莲乡人民政府
采购代理人:
贵州宏建智通项目治理
编制日期:
二O一八年七月
目 录
第一章采购公告
依照《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规规定,经桐梓县财政局批准,桐梓县黄莲乡人民政府委托贵州宏建智通项目治理,以询价方式采购桐梓县黄莲乡太阳能路灯项目,现将有关事项公告如下:
一、采购项目名称:
桐梓县黄莲乡太阳能路灯
二、采购项目编号:
HJZTZC2018/015
三、采购项目概况
(一)预算金额(万元):
30
(二)采购内容:
太阳能路灯100盏,安装及相关效劳
(三)简要技术要求、用途:
详见采购文件
(四)供给商在接到售后效劳请求后6小时内赶赴现场到并提供相应效劳。
四、供给商资格条件
(一)大体资格条件
一、具有独立承担民事责任的能力;
二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的产品和专业技术能力;
4、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
五、依法缴纳税收;
6、只有在中国国内依法注册,并在法律上和财务上独立于买方和采购机构的供货人材能参加投标;
7、法律、行政法规规定的其他条件;
8、本次招标不同意联合体投标。
(二)报名时须提供以下证明材料原件和复印件加盖公章两份
一、提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务记录证或三证合一的营业执照副本(经营范围含本项目产品的销售、安装、施工或市政公用工程);
二、提供2018年至今任意一个月依法缴纳税收凭证(依法免税的供应商须提供相应证明文件);
3、提供2017年度经审计的财务报告或银行出具的资信证明或财务报表;
4、提供本地或项目所在地检察机关出具的行贿犯法档案查询结果告知函;
5、提供法定代表人证明书或法人授权委托书及本人身份证;
6、提供产品制造商对本项目的授权和售后效劳许诺。
五、交货地址与时刻
(一)交货地址:
桐梓县黄莲乡(采购人指定)
(二)交货时刻:
合同签定后20日历天内完成产品的供货、现场安装调试,利用及保护培训等工作。
六、投标报名
报名时刻:
2018年7月18日至2018年7月20日(上午9:
00时至12:
00时,下午14:
00时至16:
30时,节假日除外)。
报名地址:
贵州宏建智通项目治理(遵义市汇川区广州路天安银苑B栋4单元一楼)。
七、采购文件的发售时刻、地址及售价:
1.发售时刻:
采购文件发售时刻和截止时刻同报名时刻。
2.发售地址:
贵州宏建智通项目治理(遵义市汇川区广州路天安银苑B栋4单元一楼)。
3.采购文件售价:
叁佰元整(含电子档)。
八、响应文件递交截止时刻;2018年7月23日11:
00时前;递交地址:
遵义市汇川区广州路天安银苑B栋4单元一楼。
九、询价会议、时刻和地址:
同响应文件递交截止时刻和递交地址。
十、其他事项:
采购人:
桐梓县黄莲乡人民政府采购代理机构:
贵州宏建智通项目治理
地址:
桐梓县黄莲乡地址:
遵义市汇川区广州路天安银苑B栋4单元一楼
联系人:
彭珊珊(女士)联系人:
张绍奎(先生)
联系:
联系电话:
时刻:
2018年7月18日
注:
以发布媒体公告时刻为准
第二章供给商须知及前附表
前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
桐梓县黄莲乡太阳能路灯
2
项目编号
HJZTZC2018/015
3
会同履约期
合同签订后20日历天内完成产品的供货、现场安装调试,使用及维护培训等工作
4
信息发布媒体
贵州省政府采购网
5
响应文件份数
响应文件正本一份、副本一份。
6
投标保证金
投标保证金的形式:
支票或转账(须注明项目名称和编号),投标人凭缴纳凭证到代理公司换取收据;
投标保证金的金额:
伍仟元(人民币);
递交地点:
贵州宏建智通项目管理有限公司(遵义市广州路天安银苑B栋四单元一楼);
电话:
收款单位名称:
贵州宏建智通项目管理有限公司;
开户行:
中国建设银行股份有限公司贵阳贵安支行;
账号:
5200865
递交时间:
2018年7月20日16:
30分前。
7
保证金退还
成交供应商签订合同后,由宏建智通项目管理有限公司无息退还中标人的投标保证金,其他投标人的保证金在中标通知书签发后的5个工作日内无息退还(带委托书和交纳凭证到代理公司财务处申请退还,地址:
贵阳市云岩区水东路汤豪斯别墅区S17-5)。
8
投标有效期
投标截止日期起90天内。
9
递交文件截止时间
2018年7月23日11:
00分止(北京时间)
10
答疑截止时间
2018年7月20日16:
30分止(北京时间)
11
询价时间
询价地点
询价时间:
2018年7月23日11:
00分(北京时间)
询价地点:
贵州宏建智通项目管理有限公司(遵义市广州路天安银苑B栋四单元一楼)。
12
代理机构
代理机构:
贵州宏建智通项目管理有限公司
地址:
遵义市广州路天安银苑B栋四单元一楼。
13
支付方式
验收合格后,支付合同总金额的95%;若使用无质量及售后问题一年后支付合同总额的5%。
14
售后服务
1.产品在交付使用并通过验收之日起,应至少提供提供3年免费保修服务,在保修期内,所有服务及配件应免费。
2.产品安装调试后进行现场免费培训,包括:
产品构造,工作原理,产品操作使用,方法建立,日常的维护保养等方面的内容,直到最终用户操作人员能够独立使用产品分析、会进行维护保养为止。
3.供应商在接到售后服务请求后6小时内赶赴现场到并提供相应服务。
15
现场踏勘
自行踏勘
16
履约保证金
在签订合同时,成交供应商向采购人提交履约担保,履约保证金为成交金额的5%(交纳方式双方协商)。
17
最高控制价
叁拾万元整(¥:
30万元)
说明:
本文件其他部分和此表不一致的,以此表为准。
一、总那么
一、项目名称:
桐梓县黄莲乡太阳能路灯
二、项目规模及发包内容:
(详见第三章)
三、质量标准:
(详见第三章)
四、合同履约期:
合同签定后7日历天内交付利用完成产品的供货、现场安装调试,利用及保护培训等工作
五、项目资金来源:
财政性资金
六、供给商资格条件
一、具有独立承担民事责任的能力;
二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的产品和专业技术能力;
4、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
五、依法缴纳税收;
6、只有在中国国内依法注册,并在法律上和财务上独立于买方和采购机构的供货人材能参加投标;
7、法律、行政法规规定的其他条件;
8、本次招标不同意联合体投标。
七、投标费用
(一)投标保证金
本次采购,供给商向采购人或采购代理机构提投标价保证金¥元,缴纳方式能够是支票或转账,凭缴纳凭证到代理公司换取收据,缴纳时刻:
2018年7月20日16:
30为止。
成交商在中标公示发布后7个工作日内于代理公司领取中标通知书,不然投标保证金不予退还。
收款户名:
贵州宏建智通项目治理
开户行:
中国建设银行股分贵阳贵安支行
银行账号:
5202065
(二)中标效劳费
以成交金额作为计算基数,依照国家计委计价钱[2002]1980号及发改办价钱[2003]857号通知相关规定标准收取,由中标人在领取中标通知书前向招标代理机构一次性交纳中标效劳费。
(三)其他费用
参与询价的供给商在询价进程中产生的一切费用,不论成交与否,均自行承担。
八、采购文件的澄清、修改
(一)供给商应认真阅读和检查采购文件的全数内容。
如发觉缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。
如有疑问,应在响应文件递交截止日3日前以书面形式,要求采购人对采购文件予以澄清。
(二)采购文件的澄清将以书面形式发给所有购买采购文件的供给商,但不指明澄清问题的来源。
若是澄清发出的时刻距响应文件递交截止时刻不足2日,而且澄清内容阻碍响应文件编制的,将相应延长响应文件截止时刻。
(三)供给商在收到澄清后,应在供给商24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。
(四)采购人能够书面形式修改采购文件,并通知所有已购买采购文件的供给商。
但如果是修改采购文件的时刻距响应文件递交截止时刻不足3天,而且修改内容阻碍响应文件编制的,将相应延长响应文件递交截止时刻。
(五)供给商收到修改内容后,应在供给商24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
二、发包条件
一、支付条件、结算、采购操纵价、竞标报价
(一)支付条件:
验收合格后,支付合同总金额的95%;假设利用无质量及售后问题一年后支付合同总额的5%。
(二)结算:
成交供给商完本钱次采购内容后,以成交总价包干结算。
(三)采购操纵价
以经批准的采购预算总价叁拾万元整(¥30万元)作为采购限额价,此采购预算价包括供给商完成采购人在第三章明确的全数采购需求所需全数费用,包括供给商为此支出的人工费、运输费、差旅车船费、办公费、印刷费、规费、税费等全数费用;
二、履约保证金
在签定合同时,成交供给商向采购人提交履约担保,履约保证金为成交金额的5%(交纳方式两边协商)。
三、响应文件的编制、递交
一、响应文件的组成
按第五章响应文件内容合格式的须按格式填写,未提供格式的由投标人自拟
注:
响应文件中的资料复印件均需盖供给商的单位公章。
二、投标报价
供给商在询价活动中,依据采购人发布的本项目采购操纵价和本采购文件明确的结算支付条件,结合本身的经营本钱自主报价。
响应文件总报价不得超出本采购文件中明确的采购限额总价,不然,视为未实质性响应的响应文件。
三、响应文件格式、份数、装订及签署
(一)本《采购文件》提供了格式的,应当按规定格式填写,未提供格式的由供给商自已编写。
(二)响应文件应制作正本壹份、副本壹份,副本能够复印,别离在封面上注明“正本”和“副本”字样;
(三)当正本与副本不一致时,以正本为准;
(四)响应文件须逐页胶装成册(统一规格用A4纸);
(五)采购文件格式规定处由供给商法人或其授权人签章,并加盖骑缝章。
四、响应文件标记、包封
(一)供给商应将所参与询价的响应文件正副本密封在一个密封袋中,密封袋封口处应加盖供给商企业法人印章和法定代表人印章。
(二)密封袋封面上应包括以下内容:
①在左上角注明:
截止时刻前不得开封
②项目名称响应文件
③采购人:
④采购编号:
⑤竞标人:
(供给商单位公章)
⑥地址:
⑦联系人及联系:
⑧日期:
五、响应文件递交
(一)供给商应委派专人在2018年7月23日11:
00时前,持授权委托书将响应文件送达采购代理人签收。
(二)递交响应文件截止时刻:
2018年7月23日11:
00时。
(三)响应文件递交地址:
贵州宏建智通项目治理(驻遵办地址:
贵州省遵义市汇川区广州路天安小区)。
迟交的响应文件将被拒绝,并原封退回给供给商。
六、响应文件有效期
响应文件的有效期为提交截止之日起90日历天内。
注:
以上条款请各供给商重视,如未按条款执行的响应文件将被拒绝。
四、询标
一、询价会议地址
采购人和采购代理人将于递交响应文件截止时刻的同一时刻(即2018年7月23日11:
00时)在贵州宏建智通项目治理(遵义市汇川区广州路天安银苑B栋4单元一楼)举行询价会议,邀请递交了响应文件的供给商法定代表人或授权委托人出席询价会议。
二、询价会议程序
(一)宣布会议纪律;
(二)宣布主持人、记录人、监督人等有关人员姓名;
(三)发布在截止时刻前递交响应文件的供给商名称;
(四)核验参加询价会议的供给商朝表身份证明[法定代表人出席询价会议的,核验法定代表人证明书原件和本人身份证原件;授权委托人出席询价会议的,核验委托代理人的授权委托书原件和本人身份证原件],以确认其身份合法有效;
(五)供给商代表、采购人代表、监督部门代表一起检查响应文件的密封情形;
(六)抽取供给商询价顺序;
(七)供给商朝表退场,询价评审小组专家入场,开启供给商的响应文件,发布供给商名称、报价、效劳期及其他内容,并记录在案;
(八)询价评审小组专家审核供给商资格(见附件:
评审方法)
(九)对供给商的技术和商务部份进行符合性评审(见附件:
评审方法);
(十)询价评审小组成员须严格依照最低评标价法对通过初步审查的供给商的投标报价进行评审,依据统一的价钱要素评定最低报价,按投标报价由低到高顺序排列。
(十一)询价评审小组依照询价评审内容拟写询价评审报告;
(十二)询价会议终止。
三、保密
成交人确信后,采购人和采购代理人不对评审进程和未成交的供给商做出任何说明,未成交的供给商不得向询价评审小组成员或其他有关人员索问评审进程情形和索要相关资料。
四、询价评审小组
询价评审小组人数为3人,在法律法规规定的评标专家库中随机抽取3名专家组成,或由采购人代表1名和在法律法规规定的评标专家库中随机抽取2名专家组成。
五、评审与询标
(一)评审原那么
询价评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,能够要求供给商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或更正。
供给商的澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
询价评审小组要求供给商澄清、说明或更正响应文件应当以书面形式作出。
供给商的澄清、说明或更正应当由法定代表人或其授权代表签字或加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(二)采购需求变更
在询价进程中,询价评审小组能够依照采购文件和询价情形实质性变更采购需求中的技术、效劳要求和合同草案条款,但不得变更采购文件中的其他内容。
实质性变更的内容,须经采购人代表确认。
对采购文件作出的实质性变更是采购文件的有效组成部份,询价评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加询价的供给商。
供给商应当依照采购文件的变更情形和询价评审小组的要求从头提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(三)询价评审方法
经询价确信最终采购需求后,且供给商的咨询工作方案评审和其他商务条件评审符合本次采购要求,其最终报价和许诺为有效。
以最终有效报价由低至高排序,报价最低者为成交人。
假设显现最低报价完全相等的供给商有2名及以上时,由采购人自行选择。
六、废标条款
(一)符合专业条件的或对采购文件作实质响应的供给商不足三家的;
(二)显现阻碍采购公正的违法、违规行为的;
(三)供给商报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
七、无效标条款
显现以下情形之一的,投标人递交的投标文件作无效标处置,该投标人的投标文件不参与评审,且不计算入投标投标人家数:
(一)递交的投标文件不完整或未按采购文件要求加盖公章及签字的;
(二)投标人不符合国家及采购文件规定的资格条件的;
(三)项目同意联合体投标时,投标联合体未提交联合投标协议的;
(四)投标文件对采购文件的实质性要求和条件未作出响应的;
(五)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的;
(六)投标人未依照采购人及采购文件要求作出许诺的;
(七)未交纳投标保证金的;
(八)投标有效期不知足采购文件要求的;
(九)报价均超过了采购预算和采购人不能同意的附加条件的;
(十)法定代表人为同一个人的两个及以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一采购项目/品目中同时投标的;
(十一)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
八、合同授予
采购人在收到询价评审小组的评审报告3个工作日内,依据评审报告推荐的成交供给商排名,在贵州省人民政府采购网上发布成交结果公告,公示期终止无异议的,向成交供给商发出《成交通知书》,成交供给商在接到通知后须在3日内领取《成交通知书》。
采购人与成交供给商在《成交通知书》发出之日起3日内,依照本采购文件确信的合同条件、采购标的、采购金额、采购数量、技术和效劳要求等事项签定《合同》。
九、《采购文件》说明权
本《采购文件》条款的说明权归采购人和采购代理人。
五、评审方法
一、评审方法
本项目采纳最低评标价法进行评审。
1.最低评标价法,是指以价钱为要紧因素确信中标候选供给商的评标方式,即在全数知足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价钱要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供给商或中标供给商的评标方式;
2.评标委员会以为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能阻碍产品质量或不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时刻内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处置。
二、响应文件的初步审查
附件一、“资格审查合格条件标准”
序号
审查因素(以下材料影印件须加盖供应商公章)
是否有效
1
营业执照
2
2017年度经审计的财务报告或银行出具的资信证明或财务报表
3
法人证明文件或法人授权委托书及本人身份证明
4
依法缴纳税收和社会保险的相关证明
5
检察机关出具的供应商无行贿犯罪记录查询证明
6
投标保证金函
7
投标产品制造商对本项目的授权和售后服务承诺函
附件二、符合性审查
序号
审查因素
是否通过
1
技术条款是否满足
2
商务要求和其他要求是否满足
3
无效标审查(按本项目采购文件无效标条款规定)
注:
有效或通过打√、反之那么打Χ,以上各项评审标准以谈判小组成员统一评审意见为准,假设意见不一致时,以投票表决是不是通过,以多数胜过少数为通过原那么。
第三章采购内容及要求
一、说明
(一)本招标文件所提出的货物技术标准是大体的技术标准和利用功能,并未规定所有的技术要求和适用标准,供给商应提供一套知足所列标准要求的高质量的产品及相应效劳。
(二)本招标货物应按国际标准、国标、部标或专业标准制造;非标准货物按采购人提供的要求制造;质量标准依照国家有关规定及合同约定进行验收。
(三)所有货物、零部件均由具有生产制造资格的企业提供,并由供给商负总责任。
(四)本技术要求利用的标准如与供给商所执行标准发生矛盾时,按较高标准执行。
二、项目情形
(一)采购内容:
太阳能路灯100盏,安装及相关效劳
(二)安装地址:
桐梓县黄莲乡(采购人指定)
(三)完工时刻:
合同签定后20日历天完成全数产品的供货、安装、调试及培训等工作。
三、技术及相关要求
(一)施工要求:
一、焊接件焊接应牢固、不得有虚焊、漏焊、夹渣和气孔等阻碍强度的缺点。
二、焊接处必需涂防锈漆、涂漆前必需除锈,防锈漆涂漆不得少于两遍,并应有完整的涂漆层。
3、所有零部件在安装施工时必需卡紧,不得有任何松动现象。
4、签定合同后,在产品安装施工期间,中标方应服从招标方单位的施工治理,平安责任自大,假设在招标方单位区域内因平安事故造成停工或损失等一切费用由中标方承担。
五、严格依照相关标准进行施工,在施工进程中,供给商须依照采购方要求进行施工,保证知足采购方正常工作需要;
(二)质量标准、包装、安装材料、安装产品、技术培训及验收要求:
一、成交供给商应保证合同产品是全新不曾利用过的,其质量、规格及技术要求特点必需符合相关标准、标准及招标文件的要求,卖方进一步保证,合同项下提供的全数货物没有设计、材料或工艺上的缺点,或没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺点。
二、货物的包装均有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐、及防碰撞的方法,凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标方承担。
3、产品运抵安装现场后由成交供给商按招标文件要求及开箱清单点交甲方,依照用户实际情形,完成现场勘测、现场安装等工作,一切费用由成交供给商负责。
4、对采购单位指定人员进行利用、保护技术培训,培训合格方可申请进行整体验收。
五、按相关规定进行验收,如验收时中标货物达不到规定要求,采购人有权拒付货款;对采购人造成必然阻碍的,由中标供给商承担一切责任,并补偿所造成的损失。
(三)、质保期及售后效劳要求:
一、货到验收合格及安装技术指导后,从采购单位签收安装完成工作单之日起整体免费质保三年,终身维修。
提供原厂技术及维修效劳,终身维修并标明保修期后的具体维修保护事宜;在保修期内维修时免收一切费用。
在保修期外,维修时免收人工费,如需改换配件,只收取配件的本钱费,长期提供优惠的零部件。
二、售后效劳详细条款。
产品的技术效劳和售后效劳的内容和方法及许诺(质保期内的效劳响应时刻、修复时刻、效劳内容;质保期满后的效劳响应时刻、修复时刻、效劳内容和零配件价钱等)。
3、投标时须提供详细售后效劳许诺书。
(四)、其他要求
一、投标产品须符合国家有关生产标准;
二、按国家LED道路照明施工标准进行施工。
3、投标须提供详细的产品技术参数文件及实物图片;
4、投标总报价含产品运输、安装等一切费用。
5、产品附带附件、证件、软件等齐全。
6、须提供厂家维修手册、电路图纸等技术资料。
7、最终结算金额以实际采购数量结算;
8、其他未尽事宜由供需两边在采购合同中详细约定。
太阳能路灯参数表
项目
数量
单位
技术参数
备注
质保
LED太阳能路灯
100
套
太阳能路灯灯杆
灯杆高度:
6M,锥形灯杆,白色,灯杆壁厚:
≥;上口直径:
≥60mm、下口直径:
≥140mm;灯杆材质:
Q235碳钢、无缝钢管、热镀锌喷塑(喷塑厚度≥60um),防酸雨防静电处理。
(提供检测报告复印件加盖公章)
太阳能光源灯具
LED光源30W;每天亮灯时间≥10小时,压铸铝喷塑外壳(发光角度60度*150度,长方形光斑)(提供检测报告复印件加盖公章)
使用寿命大于5万小时
太阳能电池板
功率:
120W;A级单晶硅电池板,转换效率%以上;(提供检测报告复印件加盖公章)
太阳能锂电池
太阳能专用12V锂电池≥60AH;具有防水、防潮、防腐、隔热等功能(提供检测报告复印件加盖公章)
使用寿命5—8年
控制器
全智能控制,过充和过放保护功能,12V10A;具有过充电保护,防雷,光控与时控等功能;达到天黑自动开,天亮自动熄灯效果。
(提供检测报告复印件加盖公章)
电缆线
电缆×1太阳能专用硅橡胶紫铜电缆。
灯杆底部法兰盘及混泥土基础
法兰盘尺寸:
250mm×250mm,厚度≥12mm,双螺母紧固;混泥土基础尺寸L600mm×W600mm×H800mm,电池井封装混泥土高度150mm,C20混凝土5面清光。
其它
每天照明10小时以上,保证全年每晚亮灯。
备注:
中标供应商在签合同时必须提供以上检测报告原件,如不能提供将取消其中标资格。
整套产品确保抗连续25个以上阴雨天作为验收标准之一。
第四章合同主要条款
1.概念
本合同中的以下术语应说明为:
“合同”系指供需两边签署的、合同格式中载明的供需两边所达到的协议,包括所有的附件、附录和组成合同的所有文件;
“合同价”系指依照合同规定,需方在供方完全履行合同义务后应付给的价钱;
“货物”系指供方依照合同规定