学校档案室工作总结.docx

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学校档案室工作总结

学校档案室工作总结

导读：

范文学校档案室工作总结

　　【范文一：

学校档案室管理个人工作总结】

　　本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。

数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。

　　如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：

一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中；二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐；三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

　　对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。

在以下几方面的自我阐述中：

　　一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证；积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。

　　几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。

　　由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。

档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。

所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。

虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：

　　在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

　　有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。

在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

　　通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

　　除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

　　二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私；目光长远，考虑问题顾全大局。

　　在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作；经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

　　近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

　　三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。

　　本人热爱集体，荣誉感特强。

在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。

通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。

　　近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，2010年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。

　　四、存在问题与不足

　　业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。

　　【范文二：

学校档案室工作总结】

　　档案馆自XX年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。

档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。

由学校副校长分管。

建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处档案工作的监督指导职能档案馆。

现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。

档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

　　主要工作

　　1、年度归档和日常性查档服务工作

　　归档文件材料基本齐全、完整。

档案整理的质量基本符合要求。

按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。

档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

　　具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。

全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。

　　2、学校重大活动的档案保障工作

　　档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。

近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。

通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

　　xxxx年在迎接本科教学评估、XX在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。

为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。

能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

　　3、加强管理，规范业务。

　　档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。

我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。

我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。

我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处相关人员手中，人手一册。

加强了档案管理的规范。

　　进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。

安全性符合档案"十防"的工作要求。

　　4、积极参加调研学习，明确工作新思路

　　升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。

我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。

07年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

　　5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

　　文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。

档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。

网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。

拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。

　　通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作计划。

目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

　　主要业绩

　　人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。

xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。

我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。

　　今后的方向

　　当然我们的工作中仍然有不足。

　　1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。

　　2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。

在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

　　3、档案现代化管理工作需加强

　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。

目前学校档案管理现代化处于起步阶段。

一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。

只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

　　档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。

我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。

今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。

一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。

　　【范文三：

学校档案室管理工作总结】

　　我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xxxx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

　　一、以前档案状况说明

　　我校创建于20XX年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。

2005年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。

逐年积累了学校的档案资料。

由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

　　20XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后档案的分类及要求

　　1、从原来的三大类到目前的九大类：

党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

　　2、以“件”的形式整理装订

　　把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

　　完善和充实教师业务类、特种载体类。

　　三、体会

　　1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。

目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

　　2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。

在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。

还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。

所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

　　3、存在的差距

　　通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。

使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

　　【范文四：

大学档案馆工作总结】

　　一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。

在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。

　　1、力求管理创新，实现档案的最大价值。

　　努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。

强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。

　　我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现最大的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。

　　2、做好档案利用，夯实基础业务工作。

　　⑴全年共收集整理各类档案13920卷。

　　⑵档案利用服务工作。

全年共接待档案查阅人员2617人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者892人次。

　　特别是为学校“十五211工程验收”、“本科教学评估”和“重点学科评估”提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励，共查阅了150余卷档案，核实并补充了120多项。

得到了有关领导的肯定和表扬。

配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157份，接待查询210人次。

　　⑶档案安全防范工作。

举办消防安全讲座，提高安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。

　　⑷档案信息化工作。

全年整理归档硕士论文电子目录2285条，开通了档案目录的网上提交。

目前，馆藏各类电子数据总量达到114807条，电子图像1315张，电子课程表56张。

制定了《中南大学数字档案馆初步建设方案》，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花3-5年的时间建成中南大学数字档案馆。

　　3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展

　　⑴成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新一届副秘书长单位。

　　⑵积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。

　　⑶积极参与《中国博物馆指南》、《湖南科普基地画册》的编辑撰写和《中国数字科技馆》建设项目的资源采集和共享服务。

　　⑷刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。

全馆全年公开发表学术论文5篇，学术会议交流论文3篇，学术交流12人次。

　　⑸认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。

10月份，档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和《中南大学数字档案馆建设方案》，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。

　　4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子

　　⑴利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。

本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新生校史讲座，进行校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神，使具有100周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。

　　⑵开展馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。

湘雅医学院分馆利用湘雅医院100周年院庆的机会，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。

　　⑶创造条件，引进和培养人才，以事业留人。

今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。

有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。

　　【范文五：

大学档案馆工作总结】

　　XX年，在校党委和主管校领导的带领下，档案馆坚持以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，结合XX年工作计划，以服务学校教学评估工作为中心，认真做好XX年档案的收集，整理工作，提高档案的利用，服务功效，克服困难，完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，较为圆满地完成了各项任务，现将全年工作情况汇报如下。

　　一、围绕教学评估，进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络，切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作

　　本科教学评估是我校近期工作的一件大事，档案馆XX年以此为工作中心，积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作，制定出了《大学院级教学档案管理细则》，为各学院教学档案的管理规范化提供依据，并初显成效。

如我校管理学院建立了专门的档案室，按此细则实行管理，档案分类清晰，摆放规范，查阅方便，不仅是教学评估的良好佐证，而且遵循教学资料形成规律，具有可延续性，为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础。

　　档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务，通过教学评估，尤显重要，因此档案收集的是否齐全很关键，就此我们及时完善档案网络，调整兼职档案员队伍，针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表，主动上门征询意见，加强与各部门的沟通，为今后档案的收集积极做好准备工作。

　　对待评估工作我们全力予以支持，对各部门提出的查档任务，都能迅速查找办理，认真做好档案查阅利用服务工作。

XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案，录简表，基层报表，专业设置等档案资料近千卷件次，复印资料1000余页。

　　积极主动参与评建工作，认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单。

先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论，起草工作以及评估专家的接待工作。

　　二、加强政治业务学习，不断促进班子建设

　　档案是学校建设历程的见证者，是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度，是学校的宝贵财富。

作为档案工作者，尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度，统一思想，转换观念，了解档案发展的最新动态，不断提高自身业务水平与综合素质。

经过努力，档案馆现已形成制度，每星期二下午确保学习一次。

今年结合党的xx大召开，档案馆认真组织学习了xx大文件，国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话，学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等，并利用每次集中学习时间，解决平时工作中存在的问题，每次大家都讨论的非常热烈。

通过该项制度的建立，进一步促进了档案馆的团结，展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌。

　　三、完成工作情况

　　档案整理，录入工作。

　　全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件，整理档案1500余卷件，录入档案信息资料7000余条。

　　全年接收XX年各类人事档案资料：

干部履历表，年度考核，工资表，干部任免等4390份，分别按类编号插入个人档案；接收个人档案62卷，整理69卷，调出档案19卷。

　　严格把关，严格管理，认真做好遗留毕业证，学位证，结业证的管理与发放工作。

　　XX年接收未发毕业证，学位证，结业证共计2243件，累积XX年共计3000余件，这些证件大部分为欠费，欠贷款而扣押的证件，我们严格按工作程序办理毕业证的发放，确保了学校资金的回收。

　　认真做好毕业生档案的整理，寄发等管理工作。

　　XX年5月，档案馆接收全校往，应届毕业生档案近万件，遗留报到证2891份，解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名，为各学院教学提供了极大方便，而档案馆在没有增加人员的情况下，承担了毕业生档案的整理，摆放，寄发等管理工作。

由于毕业生档案管理工作内容多，工作量大，每天领取就业报到证，档案的学生连续不断，整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对，以确保档案，人名，寄发地址无误，档案馆的全体人员不辞辛苦，加班加点，顺利完成了学生档案的寄发工作。

XX年通过机要寄发档案2099件，送往郑州人事局1959件，日常提档2600余件。

同时为方便毕业生提档，我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图，并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程。

　　由于毕业生分配在祖国四面八方，在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务，电话不断，有时不仅仅是档案方面的问题，我们都能做到耐心详细的回答，使毕业生充分感受到母校的温暖。

如：

我是99届学生，我的档案在哪；怎样才能提档案；档案寄发了为什么没收到；如何办理报到证；去哪转户口；我想考研，我的档案放哪比较好等等。

　　倡导热情服务，为学校各部门提供档案利用服务。

　　全年为学校