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可行性分析报告设计目标

项目开发背景

随着人民生活水平不断提高,人们对生活环境要求日益提高,尤其是对居住环境不断提出新的需求,为了适应这种形式,小区的经营者不仅首先要有坚实的硬件基础,还要有一套现代化的物业管理系统。

而要实现这一功能,就职求物业管理者配备一套高效的管理住处网络系统,以便在小区内快速地发布和获取住处并以最快地速度响应用户的需求,及时为用户提供服务,为住户提供一个高效、舒适的居住、生活环境。

住宅小区的物业管理准确地讲应当是指对以居住为主要功用的物业进行管理。

除住宅外还应包括公寓、别墅等。

本物业管理系统的开发,是为了规范住宅小区的管理工作,为物业管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。

适用于管理以下物业,房产业主、大中小型物业管理公司、物业服务提供商、房地产开发商、物业中介公司等物业管理企业,用来管理公寓、住宅群体、智能小区、商品房、多层住宅、商业大厦、学校、医院、别墅区、部队营房区、各类小区等。

使用计算机进行小区物业信息的处理,具有如下的优点

(1)及时信息交流,改善服务质量

通过本系统对小区物管信息的规范管理,可以及时的掌握业主们的需求,并根据需求有针对性的改进业务,以提高服质量。

(2)方便查询,提高工作效率。

1.2技术可行性研究

目前,网络应用软件运行的模式主要有二类:

Client/server模式,Browser/Web模式。

前者主要的缺点是维护、升级较麻烦,后者是近几年伴随Internet迅速发展起来的一种技术,它与客户/服务器方式类似,客户端是一个标准的浏览器,服务器端是WebServer,而WebServer与数据库和应用服务器的紧密结合,使得这种模式的应用范围不断扩大,它已不仅仅用于网上查询,有很多部门的业务系统、企业的MIS系统纷纷采用这种模式,它的主要优点是便于扩充应用、升级维护简便。

1.2.1什么是Access

作为Microsoft的office套件产品之一,access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。

Access与许多优秀的关系数据库一样,可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。

它能操作其它来源的资料,包括许多流行的PC数据库程序(如dBASE,Paradox,MicrosoftFoxPro)和服务器、小型积极大型机上的许多SQL数据库。

Access还完全支持Microsoft的OLE技术。

Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。

Access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是:

您不用写一行代码,就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序,并且这一愉快的过程是完全可视的!

如果您能给它加上简短的VB代码,那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。

Access功能强大,使用方便,是开发桌面数据库的最优秀的工具之一。

Access本身具有强大的向导机制,能提供大量的数据库常用操作。

但如果你能适当的加上少量的代码,那么你的程序将是专业级的。

这一切都靠VBA。

1.2.2什么是ASP

ASP的含义从字面上说,ASP包含三方面含义:

●Active:

ASP使用了Microsoft的ActiveX技术。

ActiveX(COM)技术是现在Microsoft软件的重要基础。

它采用封装对象,程序调用对象的技术,简化编程,加强程序间合作。

ASP本身封装了一些基本组件和常用组件,有很多公司也开发了很多实用组件。

只要你可以在服务器上安装这些组件,通过访问组件,你就可以快速、简易地建立自己的WEB应用。

●Server:

ASP运行在服务器端。

这样就不必担心浏览器是否支持ASP所使用的编程语言。

ASP的编程语言可以是VBSCRIPT和JSCRIPT。

VBSCRIPT是VB的一个简集,会VB的人可以很方便的快速上手。

然而Netscape浏览器不支持客户端的VBSCRIPT,所以最好不要在客户端使用VBSCRIPT。

而在服务器端,则无需考虑浏览器的支持问题。

Netscape浏览器也可以正常显示ASP页面。

●Pages:

ASP返回标准的HTML页面,可以正常地在常用的浏览器中显示。

浏览者查看页面源文件时,看到的是ASP生成的HTML代码,而不是ASP程序代码。

这样就可以防止别人抄袭程序。

由此我们可以看出,ASP是在IIS下开发WEB应用的一种简单、方便的编程工具。

在了解了VBSCRIPT的基本语法后,只需要清楚各个组件的用途、属性、方法,就可以轻松编写出自己的ASP系统。

以下罗列了ActiveServerPages所独具的一些特点:

●使用VBScript、JScript等简单易懂的脚本语言,结合HTML代码,即可快速地完成网站的应用程序。

●无须compile编译,容易编写,可在服务器端直接执行。

●使用普通的文本编辑器,如Windows的记事本,即可进行编辑设计。

●与浏览器无关(BrowserIndependence),用户端只要使用可执行HTML码的浏览器,即可浏览ActiveServerPages所设计的网页内容。

ActiveServerPages所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在WEB服务器端执行,用户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。

●ActiveServerPages能与任何ActiveXscripting语言相容。

除了可使用VBScript或JScript语言来设计外,还通过plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他脚本语言,譬如REXX、Perl、Tcl等。

脚本引擎是处理脚本程序的COM(ComponentObjectModel)物件。

●ActiveServerPages的源程序,不会被传到客户浏览器,因而可以避免所写的源程序被他人剽窃,也提高了程序的安全性。

●可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本。

●物件导向(Object-oriented)。

●ActiveXServerComponents(ActiveX服务器元件)具有无限可扩充性。

可以使用VisualBasic、Java、VisualC++、COBOL等编程语言来编写你所需要的ActiveXServerComponent。

基于上述考虑,用Browser/Web模式来设计考试系统比较合适,服务器端我们采用Access数据库系统和ASP组件来构成物业管理业主服务子系统;客户端采用浏览器来完成系统操作,同时可进行远程系统维护和管理。

1.3社会可行性研究

1.3.1、物业管理的发展成因

  

(1)住宅建设迅猛发展,大量住宅小区投入使用。

  改革开放以来,住宅建设飞速发展。

我国城镇现有住宅已近80亿平方米。

现在大量住宅小区投入使用,带来了管理工作的变化。

除了对房屋进行维修外,还必须对附属物、设备、场地、环卫绿化、道路、治安进行专业化管理,以保持新建住区的完好,发挥其整体功能和综合效益。

国外和香港对住宅区和其它物业实施专业化管理的经验被引入,取得了较好的效果,带动了全国物业管理工作的起步和发展。

  

(2)住房制度改革的逐步深化。

随着房改的步步深化,城镇居民住房自有率已经超过75%,形成一个住区内,一幢房子里的产权多元化格局。

房管所及单位房管处(科)的管房体制已经完全不能适应。

对管理的社会化形成了客观的要求。

物业管理从体制上克服了房改后形成的多个产权单位多头、多家管理,各自为政、扯皮推诿等旧管理体制的弊端。

 (3)体制改革的推动。

随着计划经济体制加快向社会主义市场经济体制的转轨,政府职能的转变,以前那种由政府行政福利型直接管理房屋,政府对住区环境、社区服务直接负责的办法,已经不能适应形势的变化。

一个由业主自治与物业公司专业化管理结合,由物业管理企业实施经营型管理和有偿服务,使管理得以以业养业、自我发展、良性循环,既减轻了政府的压力和负担,又使得管理经费有了稳定来源的机制,日益显示其新体制的优越性。

  (4)人民群众生活水平的不断提高。

居民对住房问题的关切从有无转为大小,继而更加关注环境和社区服务。

同时,广大住户拥有了自己的产业,对保持房产和附属设施的完好,以达到保值、增值的观念也逐步树立,使得物业管理的好坏已经成为居民选购住房考虑的重要因素,物业管理为越来越多的人接受,其行业地位不断攀升,外部环境逐步改善。

1.3.2现行系统存在问题的分析

该小区的管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解小区内部各处的信息,也不方便工作人员之间彼此的交流,不便于动态及时地了解概况,以便更好地适应当前小区的管理需求。

手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。

计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。

1.3.3、解决方案

基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整小区物业管理整体结构,并且对整个信息进行动态管理就十分必要了。

小区物业信息系统的建立,需要进行对住户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。

小区物业信息管理系统的体系结构,既要符合企业的生产经营体制,又要符

合计算机软件本身的特点,因此需要从下面几个方面来综合的考虑:

1综合考虑企业现行的管理体制下各个职能部门的要求,把关系紧密,数据采集,交换,加工分析路径最短,业务相对独立的一些职能划分为一个子系统。

2充分考虑企业管理部门的业务分工,尽可能的使一个功能子系统属于一个职能的管辖范围内,以便于今后个子系统的管理和维护。

3有利于子系统的开发,设计和维护,各个子系统之间相对独立和相对稳定。

在软、硬件方面对系统的需求,软件要求易学,界面友好,容易掌握,可以很简单方便的管理各种信息。

硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的实际情况。

系统设计开发的周期要短,在短时间内完成,减少开发成本,提高开发效率,方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。

1.3.4、可行性分析结果

通过对该小区的各个方面进行了具体的了解之后,现对该单位开发物业管理系统的可行性进行分析。

技术上可行:

该系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采用Access,这些软件在MIS(管理信息系统)开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。

因此在技术上是可行的。

经济上可行:

由于住户需要支付管理费,因此小区在采用计算机来进行小区的管理,因开发经费没有问题。

管理上可行:

该小区的物业管理人员都经过专业的培训。

有计算机操作经验,并有丰富的管理和工作经验,因此因管理上可行。

另外,小区也决定对新员工制定了培训计划,并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。

综上所述,开发小区物业管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。

1.3.5、本课题要达到的设计目标

小区物业管理系统简介

小区物业信息管理系统使针对当代社会,住宅小区越来越成为居住的主流这一市场需要而应运而生的,是为小区管理着和小区用户更好的维护小区各项物业管理业务处理工作而开发的管理软件,根据需求分析,实现小区管理业务,实现各项管理等几个方面的功能。

对物管中心来说小区的住户的报修,住户的投诉及处理的结果信息的反馈、小区内停车场的管理、各项设备的维修等都需要考虑到。

住户报修管理需要仔细的记录报修的内容,接待的人员,日期,维修的人员,费用,住户对于维修后情况的反馈等各项情况资料。

投诉管理需要记录投诉人资料、投诉内容及处理过程。

对于小区内车辆要有车位编号、停车户主、车位位置等记录。

在功能方面:

1.对住户、房产资料要有记录

2.对业主的投诉的处理及处理意见要有记录。

3.对住户的水电煤气等交费进行管理,保修进行处理

2.项目开发计划:

对于一个信息系统的开发也要具有软件设计的思路和方法,这样做出来的系统才符合标准与规范化。

开发系统的时候也必须要建立合理的模式:

而所谓合理的模式就是软件工程告诉我们的在开发一个系统的时候所需要的五步曲:

获取需求、需求分析、设计、编码、测试。

A、理解用户真正的需求。

在进入正式开发之前,必须先从用户处获取准确的需求。

在这上面花费相当时间是很必要的。

B、需求分析。

需求分析需要做的事情有:

高层构思、确立系统目标、划分业务领域、现行业务分析、建立业务模型(EnterpriseModel)、信息需求分析、用户视图规范化、数据元素标准化与一致性控制。

C、设计过程。

设计阶段的工作包括对分析模型进行必要的修改,同时可能需要对某些类结构做一些修改,确定用户表示层(也就是通俗所说的界面定义)、用户服务层、业务逻辑层、数据库服务层和具体数据库所需要做的工作。

同时需要确定使用的体系结构(如B/S还是C/S)和开发工具(如ASP,ASP.NET)

D、编码。

进入编码工作之后,依然可能会发现前面分析或设计阶段的某些错误,这时应返回到前面的阶段进行必要的修改。

同时在编码前规定编码的风格并在开发过程中保持一致的风格。

E、测试。

测试是系统投入使用前最关键的一个步骤。

即使是小项目也应该严格地进行测试。

就实际上就是一个把错误留给自己还是留给客户的问题。

3.需求分析

3.1需求分析

3.1.1系统需求功能概括

经过调研与可行性分析,出于对人们生活住房考虑,设计了这套小区物业管理系统,本系统主要考虑到小区物业管理的普遍要求,小区物业管理系统主要包括:

(1)对小区所有房屋资料的录入和增、删、改、查询等功能实现,在基于这些小区的房产资源对小区进行管理。

(2)对小区内住户的详细资料的管理,包括增、删、改、查询等功能的实现,这些也是一个小区的基本资源,毕竟物业管理最后是针对小区的所有住户而言的。

(3)在具有了所有的基本资料信息后,需要实现实质性的物业管理。

主要的管理业务包括:

物业设备管理、仪表(水、电、宽带)数据管理、收费管理、住户投诉管理、故障管理等。

这些成为小区物业管理的主体。

这样就可以便于物业公司对小区进行全面的了解和管理了。

3.1.2系统操作设计

内容根据以上的操作需要研究设计内容如下:

(1)模块功能的研究设计:

尽量采用物业管理部门中现有的软硬件环境以及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统应完全符合物业管理员对业户管理的规定,满足对房产信息及住户信息等工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

通过调研情况进行需求分析,进行模块的划分和功能的界定,并对各个模块的具体管理流程进行控制和编码实现。

(2)良好的数据系统设计:

所小区物业管理系统应充分具备数据库的维护功能,可以及时根据用户的需求对数据库中的信息进行添加、删除、修改等操作。

21

(3)完备的信息查询统计:

为满足管理和决策工作的需要,在查询基础上应具备一定的统计功能。

(4)后期维护:

所开发的小区物业管理系统应采用模块化程序设计方法,收到既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护的效果。

以上是对本信息管理系统进行的基本的需求分析,也就是本系统所要实现的基本功能。

但是,这并不是整个系统的全部需求,对系统不断出现的新需求,需要系统在日后的使用中通过系统的更新与维护来实现。

这样,才能使系统得到不断的完善,功能更加强大,与用户的交互性更强。

3.2功能分析

3.2.1系统用户管理功能

(1)系统用户的添加,包括用户名、密码信息。

3.2.2小区住户信息管理功能

(1)住户基本信息的录入,包括住户电话、住户姓名、物业地址、身份证号、入住时间等信息。

(2)住户基本信息的修改。

(3)住户基本信息的删除。

(4)住户基本信息的查询。

3.2.2小区房产信息管理功能

(1)房产基本信息的录入,包括物业地址、使用面积、房屋结构、设备、出售信息等信息。

(2)房产基本信息的修改。

(3)房产基本信息的删除。

(4)房产基本信息的查询。

3.2.3小区收费管理功能

(1)其中包括物业收费和仪表收费两大类信息的录入,包括收费住址、水费、电费、宽带费、物业管理费、收费时间等信息。

(2)收费基本信息的修改。

(3)收费基本信息的删除。

(4)收费基本信息的查询。

3.2.4小区住户故障处理管理功能

(1)住户报修基本信息的录入,包括住址、报修故障、经办人、处理时间、查询等信息。

(2)住户故障基本信息的修改。

(3)住户故障基本信息的删除。

(4)住户故障基本信息的查询。

3.2.5退出

退出小区物业管理系统。

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