项目办主任职责.docx

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项目办主任职责

一、项目办主任职责

项目办主任对工程项目建设负总责，主持项目办的工作，负责项目办工作的整体计划安排；负责将约束和激励机制导入整个项目建设管理过程，在组织中建立起风险防范体系，充分激发和调动项目办班子的积极性和创造性；

负责总体目标的贯彻落实；

审批项目资金使用总计划及年度使用计划；

签发中标通知书，签署合同文件；

负责审批项目办行政管理费用的支出；

负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理；

负责工程变更的审批；

负责项目费用索赔的审批；

负责组织办理项目计量支付及竣工结算；

负责组织项目交、竣工验收；

负责组织编制项目竣工决算文件；

负责协调参建各方关系和地方关系；

负责组织完成项目的其他工作。

二、项目办临时党委书记职责

项目办临时党委在项目整个运行过程中，主要发挥政治核心作用、组织保证作用、检查督导作用、团结凝聚作用和统筹协调作用。

作为党在交通重点工程建设项目设立的临时党的基层委员会，其书记的职责主要有：

负责召集和主持项目办临时党委会议，组织传达党的路线、方针、政策和上级党委的指示和贯彻党内相关决议；

安排临时党委工作计划并组织实施，指导临时党支部开展工作，研究解决问题，树立典型，表彰先进；

通过发挥临时党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，切实增强建设项目的凝聚力和团队精神；

定期向项目办临时党委和党员大会及上级党委报告工作；

经常与临时党委一班人及项目办行政决策层保持联系，沟通情况，协调关系，密切合作，积极支持和协助项目办行政领导开展工作；

参加项目办行政重要会议，参与讨论项目运行过程的重大决策，提出意见和建议；

组织项目办领导班子理论学习，召集领导班子民主生活会，搞好班子自身建设，充分发挥临时党委集体领导作用。

三、副主任、副书记职责

项目办副主任、副书记协助项目办主任、临时党委书记对工程建设项目实行全面管理并对其分管的工作负责，严格执行相关的法律法规与项目办既定的各项管理办法。

四、总工程师职责

总工程师协助项目办主任，全面负责项目设计和项目实施中的工程技术管理工作。

1、根据项目管理目标，编制项目总体实施计划，并在实施中配合相关部门进行检查和监控；

2、审核施工图设计和较大变更图纸，组织全线设计交底和较复杂工程或关键部位的技术交底；

3、审核重大技术方案和较复杂工程或关键部位的施工方案；

4、主持重大工程设计变更的现场确认工作；

5、主持技术认证会及技术研讨会；

6、主持工程质量事故调查论证，确定处理方案。

7、负责对设计单位的后续服务及参建监理单位的协调、管理。

五、工程技术处岗位设置与工作职责

1、岗位设置

处长1名，副处长3名，成员若干。

2、部门工作职责

落实项目的基本建设管理程序，执行基本建设管理相关法律、法规，严格监督项目承包合同的执行。

（1）负责项目工程进度管理工作：

a）根据项目总体目标要求，编制项目总体目标计划和阶段性目标计划，协助和督促承包人和供应商编制目标计划，并进行审查、协助和督促管理部核查其落实情况；

b）组织阶段性检查与评比工作，编制阶段性、月度目标检查评比方案;

c）负责全线现场巡视，掌握工程进度动态，及时发现实际进度与计划的差异，并调整下阶段的目标计划。

（2）负责项目的质量管理工作

a）编制项目质量控制总目标，协助和督促设计单位、监理单位、承包人、试验检测中心和供应商编制质量控制系统，并进行审查，协助和督促管理部核查其落实情况；

b）负责不定期现场巡视,掌握质量动态；

c）负责项目质量控制关键点的设置工作，督促和检查承包人做好质量控制关键点的控制工作。

（3）负责项目的合同管理工作：

a）负责编制合同文件和合同条款的解释工作，处理合同文件的遗漏；

b）负责合同动态管理，对合同签约方的履约行为进行全过程监督，发现问题及时纠正或处理；

c）负责组织设计、监理、承包人共同作好工程量清单核查工作；

d）负责工程计量支付的审核，严格计量支付审查，及时、准确、安全的办理计量支付；

e）严格执行变更程序，参与较大以上（含较大）工程变更方案（超过管理部权限）的现场确认工作，并负责审核工程变更的计费项目和单价，制定新增工程的计量原则；

f）负责工程缺陷的合同责任分析，提出合同处理意见。

（4）其他工作

a）负责收集参建各方对工程建设的意见和建议，并向项目办领导汇报；

b）负责汇总各有关单位上报的各种报表，并及时向上级单位报送有关报表；

c）负责整个项目的工程技术资料管理、归档和保管工作；

d）负责本项目环境保护、水土保持管理工作；

e）负责竣工资料的收集整理，组织项目竣工决算文件的编制；

f）督促项目文明施工管理；

g）协助管理项目的安全生产工作；

h）协助相关处室做好征地拆迁、文物保护和清欠民工工资工作；

i）参与参建各方的协调工作；

j）完成项目办领导交办的其他工作。

六、综合管理处岗位设置与职责

1、岗位设置

设处长1名，副处长2名，成员若干。

2、部门工作职责

主要负责项目办行政及后勤管理包括车辆管理，环境卫生、员工宿舍和食堂管理，及水电系统的维护与管理等。

文档信息资料管理；

来往文件的收发，来文的分理；

项目办公章的管理；

项目办会议的筹备及会议文件的起草；

负责项目办劳资、人事工作及对外接待；

办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放；

负责项目公文文档信息资料体系的建立、归档及管理；

负责项目信息化管理系统的维护及管理；

负责项目综合治理工作；

完成领导交办的其他任务。

七、征地拆迁处岗位设置与工作职责

1、岗位设置

设处长1名，副处长2名，成员若干。

2、部门工作职责

认真执行国家有关法律法规，按照省政府关于鹰瑞高速公路建设项目征地拆迁动员会议纪要规定，依法进行项目征地拆迁各项工作；

负责项目建设用地申报工作，建立征地拆迁工作档案；

负责制订征地拆迁计划、提出征地拆迁方案，按照用地红线图核定征地面积和建筑物拆迁数量等，并负责落实用地红线界址、坐标；

负责与沿线各市、县（区）政府签订征地拆迁包干协议；与电力、电信等权属单位签订杆线动迁协议；

负责征地拆迁补偿费的审核，配合财审处做好补偿费拨付和审计工作；

负责掌握沿线征拆工作进度，落实再造地计划，及时办理项目建设用地验收交接手续；

加强与上级领导部门和项目沿线各级政府及有关部门的联系，依靠当地政府共同做好群众的宣传教育工作，及时处理各类纠纷和突发事件；

认真执行廉政建设有关规定，加强职业道德教育，防止违法、违规行为的发生；

完成领导交办的其它工作。

八、总工办工作职责

1、岗位设置

主任1名，副主任2名，成员若干。

2、部门工作职责

总工办协助总工程师完成各项相关的管理工作，主要职责是：

（一）、负责项目技术管理工作

（1）负责组织全部工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作，完成报批手续；

（2）负责组织承包人进行现场交桩和技术交底，督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸并负责管理和发放；

（3）审查重要的施工技术管理方案、特殊技术处理措施和施工工艺，对难点技术和关键技术组织专家会审、攻关或进行前期试验；

（4）参与重大变更设计方案的审查；

（5）负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用和技术论证工作；

（6）负责组织课题研究和专项工程研究；

（7）负责进行各种技术图书资料的订阅、分发；收集工程技术发展信息、及时转发国家、行业及省颁布的有关技术标准、规程和规范；

（8）负责组织项目有关技术学习和培训、研讨和交流；

（二）、负责设计单位协调工作

（1）负责组织设计单位对工程项目的服务；

（2）组织设计单位做好变更后的设计文件；

（3）审核设计费用的支付；

（三）、负责监理协调工作

（1）对监理人员实行动态管理，定期或不定期地组织对在岗监理人员的资格核查；

（2）组织监理单位编写本项目的监理实施办法。

（3）编制、实施监理人员考评办法；组织对监理单位的阶段评比工作；

（4）负责对监理单位“五监理一管理”工作的监督，统一协调全线的监理工作；

（5）检查代表处、驻地办人员到位及对现场工程质量控制情况，核查旁站监理对关键工序全过程监督情况，定期或不定期检查监理人员记录的工程质量相关资料和监理日志。

（6）审核各级监理单位的服务费用的计量支付资料。

（7）完成领导交办的其它事项。

（四）、负责试验检测中心日常管理工作

（五）、本项目抽调人员设立项目检测中心，统一规范全线试验检测工作。

检测中心接受项目办总工办的管理。

其岗位设置及具体职责如下：

1、岗位设置

主任1名，副主任2名，主任工程师1名，成员若干。

2、工作职责

（1）在项目总工办的领导与部署下，开展与试验检测有关的各项工作；其成果作为项目办相关决策的重要依据之一；

（2）协助总工办起草与试验检测有关的管理性文件；

（3）统一项目试验检测所采用的试验规程、技术标准、报告表格、原始记录格式；

（4）督促和检查监理及承包人的试验检测机构按省交通质监站的要求进行设置及运行的情况；

（5）督促和检查监理及时、真实编制试验检测资料；

（6）监督检查各监理单位、承包人建立试验、检测工作体系并按照规定的频率独立开展试验、检测工作；

（7）组织对项目工程质量的巡检、抽检；

（8）统筹安排特殊材料、重要部位以及某些新材料、新结构的外委试验检测；

（9）督促代表处、驻地办对承包人的导线网、控制点进行独立复测；配合总工办组织各代表处之间的控制点联测；对重要控制点进行抽检；

（10）根据管理权限对工程变更实施情况的数量和质量进行抽查；

（11）完成总工办交给的各项其他工作；

九、财务审计处职责

1、机构的设置

根据鹰瑞高速公路建设项目线长、点多、面广的特点，为更好地实施财务总体控制与监督，加大管理部的管理力度，本着严格合同管理与确保项目资金高效、快捷、安全的原则，项目办设置财务审计处，各管理部设报账员一名（会计），各管理部报账员负责该辖段的建管费用开支的归集及报账工作。

2、项目办财审处职责

（1）负责汇总编制项目资金使用计划并及时上报；

（2）负责项目资金的调配，及时请款，确保项目建设的顺利进行；

（3）制定项目办的财务内部管理制度，建立和实施适应本项目的会计核算体系；

（4）制定项目资金管理办法；

（5）负责招标工作中有关财务方面的事项；

（6）负责项目建安成本的核算，待摊投资费用的归集；

（7）负责本项目工程款及费用的支付；

（8）负责项目办的固定资产、低值易耗品的帐务登记，协助综合处做好财产清查工作；

（9）负责办理财务竣工决算；

（10）负责整个项目财务资料的整理、归档和保管工作；

（11）负责协调财政、审计、税务等相关部门的关系；

（12）参加阶段性检查与评比工作，并对承包人工程款的使用情况进行监督；

（13）检查各管理部财务管理及建管费使用情况，并对沿线征地拆迁费使用情况进行不定期的检查；

（14）及时向上级主管单位和项目办领导报送财务报告；

（15）完成项目办领导及上级领导交办的其他事项。

3、管理部报账员职责

（1）配合项目办对征地拆迁费的使用情况进行监督检查；

（2）配合项目办协调好财政、审计、税务等相关部门的关系；

（3）负责管理部日常费用开支的报账与管理；

（4）负责管理部的固定资产、低值易耗品的帐务登记，配合管理部做好财产清查工作；

（5）参与所辖段的月度检查及考评，并对承包人工程款的使用情况进行监管；

（6）及时向管理部领导和项目办财审处报送财务报告；

（7）完成领导及项目办财审处交办的其他工作。

十、政治监察处岗位设置与工作职责

1、岗位设置

政治监察处设处长1名，副处长2名，成员若干。

2、工作职责

在厅党委、纪委和项目办临时党委的领导下，负责项目办临时党委的日常工作，党风廉政建设和项目建设的纪检监察工作及治理商业贿赂专项工作，其主要职责：

认真贯彻执行党的路线、方针、政策、国家的法律、法规及省委、省政府、厅党委、项目办重大决策，协助项目办临时党委开展党风、党性、党纪宣传教育，开展法律、法规和勤政、廉政宣传教育，督促党员干部增强维护党的纪律的自觉性，增强广大党员、干部、职工的法纪观念和廉洁意识。

负责项目办的宣传工作，充分发挥项目办网站、简报、宣传栏的作用，大造声势，营造氛围，扶正祛邪，从而使项目建设达到：

优质、高效、、安全、廉洁、环保。

负责开展党风廉政建设工作，在项目办党政领导下，与各职能部门密切配合，以党纪政纪、国家法律、法规及行业管理规定为依据，督促抓好各项制度建设的落实，建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，将廉政防腐措施寓于各项管理制度，以廉促公正、以廉促安全、以廉促效率。

负责开展效能监察工作，监督检查贯彻党的路线、方针、政策和省委、省政府、交通厅、项目办重大决策的落实；督促建设中的征地拆迁、招标投标、计量变更、质量管理、材料和设备采购、资金使用、农民工工资、竣工验收等程序和制度的落实。

负责开展对违法违纪和违规行为的查处工作，严格遵守办案程序、原则和纪律，防止和杜绝以权谋私、以案谋利现象，严格依法依纪办事，坚持法律、纪律、制度面前人人平等，对任何组织和个人的违法、违纪、违规行为都必须严肃核查、处理。

负责开展党风廉政建设形势的分析，经常提出建设性的意见，当好厅纪委、项目办党政领导的参谋和助手，定期和不定期向厅纪委汇报和反映本项目建设中党风、党纪情况以及重大事项，经常开展对干部、职工廉政教育，做到每月不少于1次，每季一次专题工作会议，确保廉政工作健康有序。

完成厅纪委、监察、项目办领导交办的其他事项。

十一、安全与劳务监督管理处岗位职责

贯彻执行国家关于公路建设管理的各项法律法规，规范公路施工劳务分包活动，制止、查处转包和违法分包行为，确保项目建设依法有序进行。

坚持“安全第一，预防为主”的方针，认真贯彻执行国家、行业、省、市政府主管部门或安全监督机构制定的有关安全生产管理的政策、法律、法规。

加强施工劳务分包及农民工工资的监督、检查，切实保护劳务队伍及农民工合法权益，督促农民工工资保障措施得以落实。

负责受理并查处有关转包、违法分包工程以及拖欠农民工工资等方面的投诉案件。

配合工程技术处搞好合同管理，参与履约检查。

加强安全生产宣传教育，促进承包人安全生产，文明施工。

督促各管理部监督各参建单位执行安全生产各项规章制度和操作规程，加强对各承包人制定并实施安全生产基本保障措施的监督、检查。

督促各管理部加强对各承包人、监理单位执行《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》的情况进行定期或不定期专项检查，及时纠正承包人、监理单位不符合《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》的行为。

依据合同文件、《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》，对违规单位的违规行为责令其整改或对其进行处罚。

阳光操作、秉公办事，自觉接受各方监督，搞好部门廉政建设。

完成领导交办的其他工作。