CNMARC的关联字段关联字段.docx

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CNMARC的关联字段关联字段

ＣＮＭＡＲＣ的关联字段_关联字段

CNMARC格式中，一些字段之间存在着相互关联的对应关系，体现在一字段内数据元素间，一字段与其它字段数据元素间在含义、性质、概念等方面的关联或一致。

但在中文图书编目工作中经常看到，一些CNMARC记录有关联的字段间存在各种不关联或不一致的情况，影响了书目记录的质量。

作为编目员，根据所编文献的具体情况和CNMARC格式的相关规定，注意这些关联字段间数据元素的对应一致，就会提高书目记录的质量。

本文依据《新版中国机读目录格式使用手册》，谈谈CNMARC格式中的关联字段。

1记录头标的关联字段

（1）记录头标字符位置5“记录状态”的代码与“801记录来源”字段指示符2关联。

字符位置5代码为“n＝新记录”时，801字段指示符2的值为“0”；字符位置5代码为“c＝经修改的记录”时，由于记录中有改错或有字段被删除，原标为“n”、“o”或“p”的代码，改标为“c”，自动生成重复的801字段指示符2的值为“2”和$c子字段修改处理的时间。

（2）字符位置5代码为“o＝曾发行较高层记录”时，字符位置8“层次等级”代码应取值“2”，有225字段。

（3）字符位置6“记录类型”代码为“c＝乐谱印刷品”时，应有013ISMN字段，105字段字符位置0－3“图表代码”应有“g＝乐谱”（专著性文字资料），125字段“$a印刷性乐谱类型”子字段和208字段作对应的著录。

（4）字符位置7“书目级别”代码为“m＝专著”时，010、105字段必备，100字段字符位置8“出版时间类型”代码适用“d、e、f、g、h、i、j、u”中之一，并与字符位置9－12“出版时间1”和字符位置13－16“出版时间2”取得一致。

（5）字符位置7代码为“s＝连续出版物”时，011、110、207、326字段必备，100字段字符位置8代码适用“a、b、c”中之一，并与字符位置9－16“出版时间1”和“出版时间2”取得一致。

（6）字符位置7代码为“c＝合集”时，与481和482字段关联。

（7）字符位置8“层次等级”取值“0”,没有225字段。

字符位置8取值“2”时，低于最高层级的记录连接到上一层记录；字符位置8取值“1”时，最高层级的记录连接到下一层记录。

20―标识块的关联字段

（1）005字段与100字段字符位置0－7“入档日期”和801字段“$c处理日期”子字段关联。

（2）010字段ISBN与102字段$a、$b子字段、210$a、$c子字段关联。

（3）随书所附光盘或磁带上有ISBN号，应在另一重复的010字段著录该号，如果有国际标准音像编码ISRC，应加016、307字段著录该编码，还需在215字段“$e附件”子字段有反映。

若将书与附盘同时编目，还需在135、230、307、336、337、856字段加以著录。

（4）017、094字段与105字段字符位置4－7代码中的“l＝技术标准”关联。

（5）022字段与100字段字符位置20代码“政府出版物代码”关联。

31―编码信息块的关联字段

（1）100字段字符位置8出版时间类型代码为“e”时，与305、324、455字段关联。

（2）100字段字符位置34－35“题名文字代码”与101字段$a、$g子字段和200字段$a、$c子字段语种关联。

200字段$a正题名语种与正文第一语种不同时，正文第一语种代码和正题名语种代码分别著录于101字段的第一个$a子字段和101字段的$g子字段。

（3）101字段指示符1取值“1文献为译著”或“2文献含有译文”时，200字段“$f第一责任说明”子字段与“7-1字段关联，反映原著者名称；200字段“$g其他责任说明”子字段与“7-2字段关联，反映译者名称。

（4）105字段字符位置0－3“图表代码”有“a－g、i”中之一时，与215字段“$a、$c、$e”子字段信息关联，凡不能记入215字段的信息，可在“307载体形态附注”字段记入，并且：

・字符位置0－3代码有“k＝表格”时，与字符位置4－7“内容类型”代码“o＝数字表格”（表格形式的数字信息）或“I＝统计资料”（以表格形式编排的系统汇集某一专题的统计性数字资料）代码关联；

・字符位置0－3代码有“m＝录音资料”（随书附带的）时，在215字段“$e附件”子字段著录；

・字符位置0－3代码有“h＝摹真本”时，与100字段8－16字符位、102、205、210、324和455字段关联。

（4）105字段字符位置4－7代码与3―附注字段关联：

・字符位置4－7代码有“a＝书目”时，与“320文献内书目、索引”字段关联；

・字符位置4－7代码有“d＝文摘或摘要”时，与“330提要或文摘附注”字段关联；

・字符位置4－7代码有“m＝学位论文或毕业论文（原始的）”或代码“v＝学位论文或毕业论文（修订的）”时，与“328学位论文附注”字段关联。

（5）字符位置10“索引指示符”为“1有索引”时，与320字段关联。

但当文献正文为索引时，字符位置4－7代码应有“c”。

（6）字符位置11取“文学载体代码”和字符位置12取“传记代码”时，除代码不为“y”，还应与6―字段主题词、分类号关联。

42―著录信息块的关联字段

（1）200字段除正题名外，正题名中的交替题名，有独立检索意义的“$e其他题名信息”子字段的题名，和“$i分辑（册）名”子字段的题名，均应在“$17其他题名”字段著录作为检索点。

200字段“$d并列正题名”子字段的题名还应在“$10并列正题名”字段著录。

200字段附加的$a子字段的“同一责任者的多个题名”，和$c子字段的“另一责任者的题名”（与主要题名责任者不同的另一或其他责任者的题名），可著录于“423合订、合刊”字段，实现记录间的连接。

（2）210字段$d子字段与100字段字符位置8代码、字符位置9－16出版时间1、2的出版年时间取得一致。

与305、324字段关联。

（3）225字段与410“丛编”字段、461“总集”字段和462“分集”字段关联。

225字段指示符1的值表明丛编题名是否有检索意义或是否与4―字段中丛编题名检索点形式相同。

有检索意义的225字段“$i附属丛编题名”子字段上连丛编时，也可用重复的410字段。

53―附注块的关联字段

（1）301“标识号附注”字段提供不能记入010－094标识号专用字段的标识号。

（2）304“题名与责任说明附注”提供与200字段中“题名与责任说明”关联的补充或说明。

（3）305“版本与书目沿革附注”字段提供与205版本或书目沿革关联的补充或说明。

（4）306“出版发行等附注”字段提供210字段未记入，但与出版、发行等关联的补充或说明。

（5）307“载体形态附注”字段提供215字段未记入，但与载体形态关联的补充或说明。

（6）308“丛编附注”字段提供与在编文献所属丛编225字段关联的补充或说明。

（7）310“装订及获得方式附注”字段提供与010字段$b、$d子字段关联的补充或说明。

（8）311“连接字段附注”字段提供由4―字段生成的附注不足以说明与相关文献关系时的补充或说明。

（9）312“相关题名附注”字段提供在编文献正题名和并列题名以外的，与其它题名（包括512－516字段题名）关联的补充或说明。

312字段也可记入不包括在“题名与责任说明”项的并列题名。

（10）314“知识责任附注”字段提供与7―知识责任字段关联的补充或说明。

（11）320“文献内书目、索引附注”字段对应：

①105字段字符位置47代码为“a＝书目”，字符位置10“索引指示符”取值1时，提供与在编专著书目/索引关联的补充或说明；②110字段字符位置9、10有“索引获得方式代码”和“累计索引获得方式代码”时，提供与在编连续出版物含有索引、累计索引关联的补充或说明。

（12）324“原作版本附注”字段对应100字段字符位置8代码“e＝复制本”、字符位置9－16出版年1和2、105字段字符位置03“h摹真本”，提供与复制品的原作关联的补充或说明。

（13）326“出版周期附注（连续出版物）”字段提供110字段字符位置1“出版周期”代码不能表达的与连续出版物出版周期关联的补充或说明。

（14）327“内容附注”字段记录在编文献的题名内容。

可以464“单册分析”关联字段用于对单册分析一级文献记录的连接。

（15）328“学位论文附注”字段提供与105字段字符位置4－7代码有“m”或“v”关联的说明。

（16）330“提要或文摘附注”字段对应105字段字符位置4－7代码有“d＝文摘或摘要”需要补充或说明的内容。

（17）333“使用对象附注”字段提供与100字段字符位置17－19“读者对象代码”关联的说明。

64―款目连接块的关联字段

4―款目连接字段中推荐嵌入字段和标准子字段两种连接技术。

指示符2指明是否由4―字段数据生成附注。

4―字段产生的附注不足以说明相关文献关系时，用311字段提供补充或说明，相应4―字段指示符2的值为“0”不作附注。

（1）421“补编、增刊”字段用于在编文献为连续出版物正刊或专著正编记录时与其增刊或补编记录的连接，与其连接的记录中有关联的422“正编、正刊”字段连接本记录，反之同样。

（2）430“继承”字段用于新题名取代了较早题名，且编号延续的在编连续出版物记录与其先前题名连续出版物记录的连接。

430字段连接的另一记录中应有关联的440“由……继承”字段连接本记录。

反之，440字段的题名是取代了较早题名且编号延续的新题名。

（3）431“部分继承”字段用于新题名部分取代了较早题名，且编号延续的在编连续出版物记录与其先前题名连续出版物记录的连接。

431字段连接的另一记录中应有关联的441“由……部分继承”字段连接本记录。

反之，441字段连接的题名是取代了较早题名且编号延续的新题名。

（4）432“替代”字段用于新题名取代了较早题名，但编号不延续的在编连续出版物记录与其先前题名连续出版物记录的连接。

432字段连接的另一记录中应有关联的442“由……代替”字段连接本记录。

反之，442字段连接的题名是取代了较早题名编号不延续的新题名。

（5）434“吸收”字段用于吸收了另一连续出版物，且仍延续原有编号的在编连续出版物记录与其先前题名连续出版物记录的连接。

434连接的记录中有关联的444“并入”字段连接本记录。

先前题名的连续出版物已停止出版，但由444字段所连接的连续出版物仍在出版，并沿用其先前编号。

（6）435“部分吸收”字段用于部分吸收了另一连续出版物，且仍延续原有编号的在编连续出版物记录与其先前题名连续出版物记录的连接。

435字段连接的记录中有关联的445“部分并入”字段连接本记录。

先前题名的连续出版物已停止出版，但由445字段连接的连续出版物仍在出版，并沿用其先前编号。

（7）436“由……、……和……合并而成”字段用于在编连续出版物记录与两种或两种以上先前存在的连续出版物记录的连接。

在编连续出版物是由两种或两种以上先前存在的连续出版物合并而成的。

436字段连接的记录中，有关联的两个以上447“与……、……、合并成……”字段，以连接合并后的连续出版物。

（8）446“分成……、……和……”字段用于在编连续出版物记录与继承和分自其的其它连续出版物记录的连接。

当继承和分自后的一连续出版物仍沿用继承和分自前原题名时，434字段用于沿用原题名的连续出版物记录中，以连接被合并的，题名不再沿用的连续出版物。

（9）451“同一载体的其他版本、印刷状态或印次”字段用于在编文献记录与其同载体的其他版本、印刷状态或译本记录的连接。

一记录中有451字段时，该记录所连接的另一记录中应有关联的451字段连接本记录。

（10）452“另一载体的其他版本”字段用于在编文献记录与其不同载体版本记录的连接。

一记录中有452字段时，该记录所连接的另一记录中应有关联的452字段连接本记录。

（11）453“译为”字段与454“译自”字段分别用于在编原著记录与其译本记录的连接，和在编译本记录与其原著记录的连接。

一记录中有453字段，该记录连接的另一记录中应有关联的454字段连接本记录，反之同样。

（12）455“复制自”字段与456“复制为”字段分别用于在编复制品记录与其原作记录的连接，和在编原作记录与其复制品记录的连接。

一记录中有455字段，该记录连接的另一记录中应有关联的456字段连接本记录，反之同样。

324和325字段分别对原作和复制品细节作关联的补充或说明。

（13）481“还装订有……”字段用于“人为”合集中的第一种文献记录与其后其它文献记录的连接，其它文献记录以482“与……合装”字段连接合集中的第一种文献记录。

（14）488“其他相关作品”字段用于在编文献记录与其它4―字段未提供的相关作品特定关系的文献记录的连接。

在编文献与488字段关联的文献关系记入311字段。

75―相关题名块和6―主题分析块的关联字段

（1）510－545字段可使用510字段的子字段。

（2）5―字段中的题名可生成除200字段第一个$a子字段题名以外的题名检索点；可生成有前导词的附注字段。

（3）530“识别题名（连续出版物）”字段用于有多个识别题名的连续出版物时，为区别相同题名的其它连续出版物的题名，本子段与011字段均应记入记录。

（3）6―字段反映的图书主题数据与6―字段分类号关联。

（作者单位：

青海师范大学图书馆）