01试用期转正管理制度淮安精诚软件.docx

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01试用期转正管理制度淮安精诚软件

企业制度

（基本管理制度）

文件名称：

员工转正管理制度

文件编号：

HR-ZD-006

编制：

审核：

批准：

生效日期：

年月日

试用期员工转正管理规定

第一章目标

第一条转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

第二条转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

第二章适用范围

第一条本制度适用于公司员工。

第三章转正程序

第一条新员工入职时，需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》；试用期满前10天，通知员工办理转正审批手续，发放《试用期员工转正申请表》及《试用期员工转正审批表》；

第二条员工填写《转正申请表》、工作小结并进行个人自评。

第三条部门经理进行试用期员工的考核评估。

第四条人力资源部负责找试用期员工转正评估人填写《员工转正审核表》。

第五条人力资源部负责核算转正人员成绩，确定员工是否转正。

第六条人力资源部签字并报总经理审批。

第七条总经理同意转正，按期成为公司的正式员工；若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退。

第四章特殊情况的处理

第一条提前转正。

新员工试用期为3个月，试用期员工表现突出或者优秀可向部门主管提出提前转正的申请，审批流程同正常转正流程。

第二条试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

第五章员工转正后续工作

第一条人力资源部办理员工转正所需办事项。

第二条检查员工提交的转正手续是否齐全（包括《员工转正申请表》、《试用期工作总结》、《试用期员工转正审批表》）；

第三条转正员工信息进行备案，转正手续入档。

入职引导人的引导说明

您好！

首先感谢您承担了作为新职员入职引导人这样一项艰巨的工作，同时又要祝贺您成为新职员入职引导人，这意味着您在向管理中的角色在迈进，您将有可能从管理、指导一个人开始您的管理生涯。

一、入职引导人的要求

作为新职员踏入公司后的第一位指导老师，请你牢记：

1、您代表着公司和公司的一部分，您的一举一动将直接影响到新职员是否接纳公司，您需要毅力和热诚。

随着公司在行业中的知名度越来越高，大多数的职员是带着对公司的无限向往和憧憬进入公司的，您的规范化、您的职业操守会将加大公司对他的吸引。

2、您需要关心和了解，对被引导人要及时关心，要充分了解各个方面。

另外，根据不同的人调整自己的指导方法与内容。

并且，多反省自己的自我启发与教授方法。

3、您需要投入与计划，要将指导被引导人的工作以及需要付出的时间考虑到工作计划当中，以保证有时间与被引导人进行沟通，同时也要高效地完成本职工作。

二、新进职员的心态素描

1、先进职员对待新职员的态度：

感兴趣——审视、批判

新职员的心态：

——自嘲，赞同前辈的批评

——想开了，不予理会

——产生反弹

——“什么嘛！

”激发十足干劲，奋力争取。

前三种反映占多数，但并不利于新职员的发展。

要启发新职员向第四种反映靠拢。

2、新职员检视先进职员

公司既定的规章制度即便最正确，要付之于行动也需要相当的努力。

新职员一般会观察先进职员的日常行动，如果发现并不是完全实行他们所被灌输的“行为准则”满载这种情况下，与其实行麻烦的行为准则，不如仿效先进职员来得轻松。

正所谓“身教”甚于“言传”。

三、入职引导人的工作内容

1、将自己介绍给新职员

2、了解新职员的概况

3、告知新职员自己的联系办法

4、帮助新职员尽快了解公司

●介绍公司架构、本部门架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人。

●引领新职员到各部门拜访,并到人力资源部领取必备的办公用品。

指导新职员阅读《员工手册》，确认新职员已经了解工作时间、公司附近的公交车、请假规定、着装规定、报销请款规定、离职规定、沟通渠道。

●协助新职员取得公司的最新电话号码簿。

●介绍所用设备的使用方法。

5、注意新职员的表现（着装、仪态、适应情况等），加以引导，并及时反馈到部门负责人与人力资源部。

6、及时解答新职员达关于公司各方面的问题。

7、收集新职员对于培训、以及公司的意见或建议，及时反映给相关部门。

8、新职员在转正前要参加由公司人力资源部举办的为期两天的新职员集中培训，请入职引

导人协助并督促。

9、在新职员入职一周后，请入职引导人与部门经理协商安排新职员的工作内容。

10一般情况下，新职员入职后三个月即可转正，请入职引导人提前三天到人力资源部领取

新职员的转正申请表，并签署个人意见，交给部门负责人。

人力资源部

年月日

新入职员工转正流程

新员工试用期月度报告

报告期间

年月日至年月日

姓名

专业

部门/公司

岗位

直接上级

入职指导人

月度情况小结

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

评估人员

评价（以下每个评价指标满分10分）

直接上级

沟通交流

人际交往

学习发展

自我管理

责任心

进取心

执行力

结果导向

组织认同

团队协作

成绩与优势：

需改进之处：

下阶段工作计划与期望：

直接上级

意见

试用期员工转正面谈表

员工姓名

部门及岗位

沟通时间

______年___月___日___时____分至____时____分止

沟通地点

1）问：

请简要概述你入司以后的做了哪些方面的具体工作?

对本职工作的了解及熟悉程度如何?

2）问：

在你工作期间有没有得到过上级与同事经常性的指点与帮助?

与他们的配合程度如何?

请简要评价本部门?

3）问：

希望本部门工作在哪些方面能有所提升?

有何可行性建议?

4）问：

对自己在公司的发展有没有做出前景规划?

对公司未来的发展有何建议?

5）问：

你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况？

6）问：

你的工作中，是否出色完成领导交待的各项事务？

7）问：

是否分析现有工作，提出合理建议并取得良好的效果？

8）问：

工作中是否遇到困难，希望从公司得到怎样的帮助？

9）问：

你认为目前的薪酬及福利是否满意，并请说明理由？

10）问：

在本职工作中有没有更好的设想？

如有，如何促进个人的发展？

注：

《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心

员工签字：

访谈人签字：

日期：

日期

试用期员工转正面谈表

员工姓名

部门及岗位

沟通时间

______年___月___日___时____分至____时____分止

沟通地点

1）问：

目前部门的主要工作职能是什么？

您个人的职责是什么?

2）问：

目前部门有多少人员？

分别承担什么样的工作？

3）问：

您认为在管理层次和管理幅度的安排上是否合理?

4）问：

员工现有的能力是否符合工作要求，在哪一些方面尚待提高?

5）问：

您认为公司的流程和制度是否完备？

是否得到良好的执行?

6）问：

职能部门之间、职能部门与对成员企业上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅？

哪些部门之间沟通比较困难?

7）问：

部门的是如何进行考核工作？

员工反映如何，如不合理，造成的原因是什么?

您认为哪些地方需要改进？

8）问：

部门人员配置是否符合要求？

如果不符合，您觉得主要问题出现在哪一个环节？

9）问：

部门人员对目前的薪酬及福利是否满意，并请说明理由？

10）问：

从公司的战略考虑，您认为有哪些问题需要重点解决?

对公司未来的发展有何看法？

注：

《试用期员工转正面谈表》需与转正手续一同报至人力资源中心

员工签字：

访谈人签字：

日期：

日期

试用期员工转正审批表

姓名：

_____________入司时间：

单位（部门）：

_____________岗位：

评鉴项目

部门经理/上级主管填写

优秀

（10分）

良好

（9-8分）

符合标准

（7-6分）

尚需改进

（5-4分）

不可接受

（3-2分）

岗位职责、流程及制度的掌控程度

指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度

工作规划

指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标

工作效率、进度和质量

指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。

专业知识与技能

指本职位的专业技能掌握程度

学习能力及发展潜力

指员工个人学习意识和创新思维能力

人际沟通、协调能力

指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。

执行力

指是否能准确、及时的执行领导交给的工作

对公司文化的认同

指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。

团队合作

指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神

自我管理

指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展

总分

综合评鉴等级：

91-100分优秀（）

80-90分良好（）

60-79分符合标准（）

50-59分尚需改进（）

40-49分不可接受（）

部门意见：

正式聘用原岗位

改聘其它岗位

延长试用（）月

解聘

直接上级主管：

日期：

人事部意见：

是否参加过是

新员工入职培训否

负责人：

日期：

总部职能部门负责人/分（子）公司负责人意见：

总裁意见：

附：

附个人转正申请及试用期工作总结；未参加新员工入职培训的试用期员工，将不予办理转正。

试用期员工转正申请书

姓名

部门

试用期起始日期

试用期终止日期

试用期述职（陈述试用期的工作内容及成果）

转正后工作如何开展的计划

其他任意方面的意见或建议

申请人签字：

日期：

试用期考核结果

姓名

部门

人力资源部

考核等级

□优秀（得分>94）

□良好（85＜得分≤94）

□合格（75＜得分≤85）

□不合格（75分及以下）

最终转正类别

□提前转正转正日期：

____年___月___日

□按期转正

□延长试用期（）个月

□辞退

部门经理意见

人力资源部

经理意见

转正后薪资级别

转正后签订劳动合同期限

□一年

□两年

□三年

□其它（）年

总经理审批

试用期转正通知书

您好：

很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您已经顺利地通过了公司的转正审核，自年月日起成为公司的一名正式员工。

特此通知并表示祝贺！

总部人力资源中心

年月日