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秘书学练习题

教学辅导之三文书

1、上行文分为逐级上行文、（多级上行文）、越级上行文。

2、诉讼类文书有经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状和（经济纠纷答辩状）三种类型。

3、公文是党政机关、企事业单位和其他社会组织在（公务活动）中，为行使职权而制作和使用的，具有规范体式的文书。

4、市场预测报告是指依据掌握的有关市场的信息资料，进行分析加工，进而对（市场趋势）作出判断的报告。

5、（协议书）是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

6．标引一份公文文稿，首先是从（C）开始。

A．分析主题B.查表选词C.审读文稿D．概念组配

7.多级上行文（A）。

A.只有在少数特殊情况下才可以采用B.是上行文最基本的行文方式

C.是上行文一般使用的行文方式D.只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用

8、通用文书中指挥性文书有：

（B）。

A.命令、指示、决定、条例等B.命令、指示、决定、批复等C.命令、指示、决定、规定等D．命令、指示、决定、办法等

9.通用文书中决定的特点是重在（D）。

A.执行B.要求C．说明D.宣告

10.通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分：

（B）。

A．指示的根据指示事项执行要求B.指示的缘由指示事项执行要求

C.指示的缘由执行方法执行要求D.指示的缘由指示事项完成日期

11．通用文书中知照性文书有：

（C）。

A.公告、通告、报告等B．公告、通告、指示等C.公告、通告、函等D.公告、通告、批复等

12.编目定卷，这是文书立卷的（D）。

A.第一步骤B．初期工作C．中期工作D．最后步骤

13．批复按其使用方法可以分为：

（C）。

A．告知性批复和法规性批复B．法规性批复和指示性批复C．指示性批复和表态性批复D．表态性批复和指挥性批复

14．通报按其用法分为（C）。

A．典型通报、批评性通报、情况通报B．典型通报、表彰性通报、情况通报

C.表彰性通报、批评性通报、情况通报D．典型通报、处理通报、情况通报

15．规范性文书有（B）。

A．章程，、条例、规定、指示等B．章程、条例、规定、办法等

C．章程、条例、规定、决定等D.章程、条例、规定、批复等

16．文书与表格相结合的计划由（A）组成。

A．两部分B.三部分C.四部分D.五部分

17.简报期号的左下方是（D）。

A．印发日期B．印发份数C．印制单位D．编发单位名称

18.决定性文书按其用法可分为（B）。

A．指挥性决定、表彰与处理决定、知照类决定、任职决定B.指挥性决定、表彰与处理决定、知照类决定、任免决定

C．指挥性决定、陈述类决定、知照类决定、任免决定D.呈请性决定、表彰与处理决定、知照类决定、任免决定

19．标引公文主题词的操作程序是（A）。

A.审读文稿、分析主题、查表选词、标引B．分析主题、审读文稿、查表选词、标引

C．审读文稿、查表选词、分析主题、标引D．分析主题、查表选词、审读文稿、标引

20．慰问信的标题有（C）写法。

A．一种B.两种C．三种D．四种

21．指挥性文书有（A）等。

A．命令、指示、决定、批复B．命令、指示、决定、条例C．命令、指示、决定、规定D．命令、指示、决定、办法

22．多级上行文（A）。

A．只有在少数特殊情况下才可以采用B．是上行文最基本的行文方式

C.是上行文一般使用的行文方式D．只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用

23．文书中的批复按其使用方法可以分为：

（C）。

A．告知性批复和法规性批复B．法规性批复和指示性批复C．指示性批复和表态性批复D．表态性批复和指挥性批复

24.文书中的通报按其用法分有（C）。

A．典型通报批评性通报情况通报B．典型通报表彰性通报情况通报

C．表彰性通报批评性通报情况通报D.典型通报处理通报情况通报

25.从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（D）。

A．外部文书收来文书内部文书B．交流文书收来文书内部文书

C．对外文书往来文书内部文书D．对外文书收来文书内部文书

26．规范性文书有（B）。

A章程、条例、规定、指示等B．章程、条例、规定、办法等C.章程、条例、规定、决定等D．章程、条例、规定、批复等

27．文书与表格相结合的计划由（A）组成。

A.两部分B．三部分C．四部分D．五部分

28．简报期号的左下方是（D）。

A.印发日期B．印发份数C．发送范围D．编发单位名称

29.逐级上行文（B）。

A．是上行文中使用不算多的行文方式B．是上行文中最基本的行文方式

C．只有在少数特殊情况下才可以采用D．只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用

30．根据档案局的规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（B）。

A．10—15年B．16—50年C．20—50年D．20一60年

31．文书中的慰问信的标题有（C）写法法。

A.一种B.两种C.三种D．四种

32.文书中的决定按其用法可分为（A）。

A.指挥性决定表彰与处理决定知照类决定任免决定B.呈请类决定表彰与处理决定知照类决定任免决定

C.指挥性决定陈述类决定知照类决定任免决定D．指挥类决定表彰与处理决定知照类决定任免决定

33、（A、C、D）适于采用集中形式组织文书工作。

A、基层单位B、大型机关C．小机关D．业务单一，内部机构简单，文件数量不多的中型机关

34．公文写作中，兼用（A、C、D）三种表述方式。

A.议论B．论证C.说明D．叙事

35．经贸类公文的种类有：

（B、D）、外贸书信、外贸电报、电传和传真。

A.经济活动分折报告B、进出口经营方案C.商业广告D.对外商品贸易合同

36.受双重领导的单位向上级行文时，应注意（BCD）。

A．请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题B，根据内容写明主报单位和抄报单位

C．向上级的请示不要同时向下级抄送D．在报告中不应夹带请求事项

37.下行文有这样几种方式：

（ABD）。

A．逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达基层组织或群众的行文

38.贺信一般（ABCD）。

A.篇幅比较简短B．感情充沛，文字明快C．可以直接发给对方D．可以登报、广播

39．报核是简报的主体部分，由（ABC）组成。

A．标题B．正文C．作者或出处D．印发日期

40．主题词选词规则的要求是（ABC）。

A．选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词B．能直接1客观地反映主题

C.其书写形式要与词表中的词形一致D．必须用名词

41．计划也有别称，如：

（BCD）。

A．××办法B．××规划C．××要点D．××方案

（×）42．逐级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。

（×）43．多级上行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。

（√）44．公文立卷的步骤是：

编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。

（√）45．专题简报带有专业性，范围集中，经验突出，写作具有一定深度。

（x）46．慰问信是向作出贡献的集体和个人表示慰问的专用信函。

（x）47．向上级的请示可以同时向下级抄送。

（√）48．决定是对重要事项或重大行动作出安排时使用的文种，是一种重要的领导性、规范性文书。

（×）49．批复一般有惯用结束语，即“特此批准回复”或“就此回复”。

（√）50．工作简报主要反映本单位、本部门的工作情况和问题。

（×）51．主题词之间空一格，要用标点。

（√）52．文书中的指示是上级对下级部署工作，阐明工作活动的指导原则时使用的文书。

（x）53．情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。

（x）54．从文书的作用上分，有指挥性文书、规范性文书、报请性文书三种。

（√）55．文书标注主题词的作用是：

提高检索、查询速度，有利于文书管理的规范化、系统化、科学化。

（√）56．文书中的计划的标题一般包括单位名称、计划适用时间、事由和文种四种。

（x）57．慰问信是向作出贡献的集体和个人表承慰问的专用信函。

（√）58.平行文可以在不分系统、级别、地区的党政机关、团体、企事业单位之间使用。

（x）59．向上级的的请示可以同时向下级抄送。

（√）60.同级单位可以联合行文，但注意必须是确有必要，且联合单位不宜过多。

（×）61.在我国大型机关适于采用集中形式组织公文处理工作。

61．文书处理工作中的行文制度有哪些规定?

1．行文制度是指单位与单位之间互相传递处理文书时必须遵守的制度，包括行文的方向和方式。

2.按照行文制度的规定，各单位之间的行文可以分为上行、下行、平行三个方向，并根据工体需要采用不同的方式。

3．上行文的行文方式有逐级行文、多级行文和越级行文。

4、下行文的行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层组织和群众的行文。

5.平行文是指凡互相没有隶属关系、业务指导关系的机关、团体、企事业单位之间的行文。

评分标准：

第1点2分，2—5点各1分。

63．编写会议简报的基本要求是什么?

基本要求可以概括为四个字：

1.“快”：

抢时间，不拖拉；2．“新”：

出新情况、新问题、新经验；3．“实”：

真实、准确；4．“短”：

开门见山、一语中的。

评分标准：

以上4点各1.5分。

修改与拟写

（一）修改

1．文书标题：

入公司关于申请批准建立培训中心的请示报告

答案要点：

（1）删去“申请批准”；

（2）删去“报告”。

2．文书标题：

×企业集团严格控制会议费规定的通报

答案要点：

（1）在“集团”后加“关于”；

（2）删去“规定”或“通报”，将“的”移至“会议费”后。

3．文书正文：

经过完全地开展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度改善，销售额创历史最好水平。

（1）将“完全”改为“全面”；

（2）将“改善”改为“提高”；（3）将“最好”改为“最高”。

4．文书正文：

实践证明，要搞好企业技术改造，要注意充分施展科技人员的作用。

（1）变成条件关系句，“要……就要……”；

（2）将“施展”改为“发挥”。

5．文书正文：

超额l0％以上的得奖，超额10％以下的不得奖。

在“以上”前面加“（含10％）”，或“（不含10％）”，界定清楚就为改对。

6、文书标题：

××总公司组建×实业公司的请示报告

在“总公司”后加“关于”；删去“报告”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

7．文书标题：

××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

8．文书正文：

简报的词语一定要简洁明了、切忌不要冗长罗唆。

将“词语”改为“语言”或“文字”；删去“切忌”，或删去“不要”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

其它改动，如不违背原意，可酌情给分。

9.文书正文：

这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。

将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

其它改动，如不违背原意，可酌情给分。

10.文书正文：

谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

将“对”删掉，或将“举措”改“贡献”。

，

评分说明：

改对给3分，其它改动，如不违背原意，可酌情给分。

11．文书标题：

××总公司组建×实业公司的请示报告

在“总公司”后加“关于”；删去“报告”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

12．文书标题：

××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

13．文书正文：

简报的词语一定要简洁明了，切忌不要冗长罗嗦。

将“词语”改为“语言”或“文字”；删去“切忌”，或删去“不要”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

其它改动，如不违背原意，可酌情给分

14．文书正文：

这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。

将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。

评分说明：

改对一处给2分，改对两处给3分。

其它改动。

如不违背原意，可酌情给分。

15．文书正文：

谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

将“对”删掉，或将“举措”改“贡献”。

评分说明：

改对给3分。

其它改动，如不违背原意，可酌情给分。

16．公文正文：

经理召开创新茶话会，茶话会是在欢愉中进行的。

“茶话会”改为“研讨会”；：

欢愉”改为“愉快的气氛”。

（每处1分，共2分）

17．公文正文：

要用好今后银行中短期贷款，拾遗补缺和挖革改资金。

“挖革改资金”改为“挖潜革新改造”。

（1分）

18．公文标题：

×单位关于申请批准购置×设备的请示报告

删“申请”、“批准”及“报告”‘：

（每处1分、共3分）

19．公文正文：

因为提的问题不明确，我们要花很多时间来搜集材料，造成领导忙于解答问题，走不出办公室。

将“造成”改为“使”或在“办公室”后面加“现象”。

（1分）

20．公文正文：

外宾今日来本厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。

“在下午下班时间提早为4时50分”和“下午提早了4时50分停止办公”中

二、拟写题（18题，满分20分）

1．下面是一篇便函，内容单一，字数也不多，理由不对，语气直硬。

请在不变动原文主旨的限制下加以修改：

（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函。

）

[例文一便函]

××县××乡人民政府：

据我院许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销，请你们按成人

教育有关规定迅速给予你乡干部在我院学习的××同志报销学费。

××××管理干部学院

97．12．12

答案：

修改稿

××县××乡人民政府：

按国家教委《××××通知》（成教发[19××年]××号）文件的规定，入国家干部经考试入学，在枝学习期间的学费由原工作单位负责解决。

现贵乡干部××同志正在我院学习，条件符合上述文件规定。

他的学费望贵乡予以报销。

多谢支持。

××××管理干部学院

一九九七年十一月十二日

评分标准：

（一）理由不对（如说“有困难”，或“表现好”，或“本院规定”，或“某地方规定”，等），扣5分；

（二）语气不合体（不合“函”的平行要求）扣4分；

（三）成文日期没写全年月，或用缩写的，扣4分；

（四）文笔不通顺，扣5分；

（五）改动原意的，酌情扣2分。

按以上要求评分，满分20分。

2．×针织二厂为改变亏损局面，拟提高其产品的价格，为此需请示总厂。

请你代×针织总厂拟写一份不同意该厂请求事项的批复。

（要求：

格式正确，结构完整，文字标点规范。

）

（1）标题由部门、事由、文种组成；

（2）受文单位要写全称；

（3）正文要有“×月×日请示收悉”和“经研究决定”等）；

（4）惯用结束语“此复”等，另起行，不注标点；

（5）签署写全称、完全年月日。

3．×矿业集团在×地区的分公司，在一次地震中遭受较大损失，一些矿山设备被破坏，两名员工受重伤。

请你代集团总公司给该分公司的领导和员工拟写一封慰问信。

（要求：

格式正确，结构完整，文字标点规范。

）

（1）标题明确，采用直书文种为标题或由发信单位、受文对象名称和文种三部分组成或由慰问信的受文对象名称和文种名称两部分组成均可；

（2）受文对象写完整即“×公司的领导和全体员工”；

（3）正文要有表示慰藉、关心和鼓励的话语；

（4）结尾签署要规范。

4．×公司进行技术改造需资金25万元，其上级总公司同意拨款，请你代总公司拟写一份表态性的批复。

（要求：

格式正确，结构完整，文字标点规范。

）

（1）标题（由部门、事由、文种组成）；

（2）受文单位（写全称）；（3）正文（要有“×月×日请示收悉”和“经研究决定”等）；（4）惯用结束语（“此复”等，另起行，不注标点）；（5）签署（写全称、年月日）。

评分说明：

符合一点给1分，全符合给5分。

5．×市政建筑三公司按期保质完成了立交桥的修建改造工程，请你代总公司向三公司全体员工拟写一封慰问信。

（要求：

格式正确，结构完整，文字标点规范。

）

（1）标题；

（2）受文对象（要全称完整）；（3）正文（要有慰问和向对方表示敬意语）；（4）结尾签署要规范。

评分说明：

以上四点符合一处给2分，符合两处给3分。

符合三项及以上给4分，文字标点错两处或两处以上扣1分，错一处不扣分。

6、公文正文：

不管工厂制定的措施与政策矛不矛盾、不管工人对执行这些措施认不认真......。

将“矛不矛盾”改为“矛盾不矛盾”（1分）；将“认不认真”改为“认真不认真”（1分）。

7．公文正文：

要用好今后银行贷款中短期……。

将“中短期”放在“贷款”前面。

（2分）

8．公文正文：

望认真贯彻、全体职工要按总经理讲话的要求，扎扎实文地搞好我公司开发工作，为建国50周年献礼。

删去“望认真贯彻”。

（2分）

9．公文正文：

全厂职工坚定—个中心、两个基本点，树立雄心壮志，振奋精神、解放思想......。

将“坚定”改为“坚持”（1分）；—个中心两个基本点需用引号（1分）。

10．公文正文：

试制新产品必须经过技术、社会论证。

将“社会”改为“市场”或“经济”。

（2分）。

11．下面的经济合同中有多处错误和不妥，请分条一一指出。

经济合同

立合同人××食品公司第四车间（甲方）

××第二建筑公司生产科（乙方）

为建筑××食品公司第四车间东厂房，经双方协议．订立本合同。

1、甲方委托乙方建造东厂房—座、由乙方全面负责建造。

2、全部建造费用共计855000元。

3、中方在订立合同后先交一部分建造费，其余在东厂房建成后抓紧归还所欠部分。

4、工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争三月中切开工、争取十—月左右交工。

5．建筑材料由乙方全面负责筹备。

6．本合同一式4份，双方各执一份，各自上级单位备案l份。

××食品公司第四车间（公章）××第二建筑公司生产科（公章）

立合同人

主任×××（私章）科长××（私章）

199×年5月12日

（1）标题没有写明合同的性质，应为“建筑工程承包合同”。

（2分）

（2）没有定立本合同的目的和依据。

（2分）

（3）“标的”——东厂房，不明确。

（2分）

（4）建造费含不含人工费、配套设施费等不清。

（2分）

（5）交付建造费的先后比例、时间、数额不明。

（2分）

（6）“开工”、“交工”的日期不明确。

（2分）

（7）对“建筑材料”的规格、等级无要求。

（2分）

（8）甲方、乙方间均无违约责任的要求c（2分）

（9）没有应有的附件（附则）。

（2分）

（10）结尾无双方单位的地址、开户银行帐号”、电话号码、电传等。

（2分）

此题满分为20分。

考生对其它问题的纠正，不论正误均不加分不减分。

教学辅导之四办公室事务和管理

一、选择题

1、协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（  A    ）两大类。

A、人际关系协调  B、员工协调  C、管理协调    D、行政协调

2．凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，（  D  ）”的原则处理.

      A．责任到人          B．严格查处      C．调查处理                    D.归口办理

3.上级活动的月按安排，一般在（  C  ）作出。

    A.上月初或当月初                B.上月初或当月底    C．上月底或当月初                D．上月底或当月底

4．秘书的接待工作应遵守以下原则：

诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（  B  ）。

    A主动热烈         B.俭省节约    C．严肃认真           D．讲究排场

5．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（  B  ）。

    A．参观访问           B.业余活动和服务C．研讨活动          D．学习

6、秘书部门最经常、最基本的保密工作是（  D  ）工作。

    A．涉外保密       B．会议保密    C．科技保密      D．文件保密

7．对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（  C  ）。

    A．请示后解决        B．研究后解决C．答复解决        D．证明后答复

8．同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（  B  ）。

    A．解答         B．分析    C．请示                    D．小结

9．只有依据（  A  ）才能使保密工作的行政管理具有法律效力。

    A．保密法规      B．保密措施    C.保密要求          D．保密制度

10．秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（  B  ）。

    A、通知各部门         B.进行活动的预安排    C．制定保卫计划       D．写出活动的安排细则

11、接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（    ）。

    A.安排好来宾的有关工作事宜    B．安排好生活接待工作C．安排好业余活动            D.安排好值班工作

12．对领导的重大决策与部署情况进行督促检查以及对领导指示或具体交办的事项催办落实的工作叫（  A  ）。

    A、督查工作    B、督办工作      C、督促工作  D、催办工作

13．拟定接待方案应涉及以下内容：

（    ABC    ）。

 A．接待方针、接待规格          B．  日程安排、接待形式    C．经费开支、生活安排          D．支出收入、效益核算

14．保密措施包括：

（    ABCD    ）。

    A.健全保密制度，加强思想教育    B．发展保密技术，促进保密现代化

    C.加强组织领导，做到专人专管    D.指导企业管理好商业秘密工作

15．对一般办公室而言，保密工作主要内容是：

（    BC    ）。

    A.来访保密        B．文件保密    C．会议保密         D．保密技术

16．保密工作的基本要求是：

（  BCD    ）。

    A．领导不必