批量删除WORD中的空行和回车.docx

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批量删除WORD中的空行和回车

批量删除WORD中的空行和回车

（一）批量删除Word中回车的方式

　　有时候咱们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这确实是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），如何才能删除这些软回车符号呢?

　　固然能够手动的一个个删，但实在太麻烦了，咱们能够采取批量删除的方式。

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全数替换”，就能够够删除整个文档里面的软回车了。

　　上面的方式只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行仍是需要的，因此下面介绍把软回车替换成硬回车。

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全数替换”就OK了。

　　其实明白了软回车是^l，硬回车是^p，那么咱们就能够够灵活运用了。

　　比如咱们常常会碰到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，若是段与段之间有两个回车，咱们就能够够利用替换成一个回车。

如此就节省了很多空间。

（二）大量量清除WORD文档里多余的空格和空行

　　在工作中，常常会碰着由别的地址或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情形。

若是粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又专门大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有无较便利的方式呢？

　　（１）清除“Word文档”中多余的空格

　　选择“查找”，显现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全数”按钮，即可将文中的全数空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全数空格删除。

　　（２）快速清除“Word文档”多余空行

　　第一想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一路，利用Word的替换功能能够删除文章中的空行。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框顶用上面的方式插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全数替换”按键，可删除单行的空行，关于多行空行，可进行重复替换，直到删除全数的空行为止。

　　在用替换的方法删除空行时要注意两个问题：

　　1.分清文件顶用的是手动换行符（“Shift+回车”），仍是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并非能替换所有的空行。

若是文件顶用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（那个地址用的不是1，而是L字母的小写，也能够直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”），空行才能去除。

　　有时碰到这种情形，可能是用手动换行符换行的。

可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的方法，用“全数替换”时仍然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是什么缘故呢？

为了弄清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中别离用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。

什么缘故自己输入的能够替换，网上下载的却不能呢？

莫非那个地址面还有“机关”？

　　2.注意空格的存在。

　　无奈之下，只得试用手工删除。

在删除的进程中，会发觉它的秘密：

原先每一个空行的换行符前还有一个空格。

空格成了折腾人的“罪魁罪魁”！

再用“^l^l”（注意两个换行之间有一个空格）替换成“^l”，替换终于有功效了。

单击了几回全数替换，又更改了几回“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。

页面中再也没有空行了。

　　看来用替换的方式来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

利用查找替换的方法查找空段标记（点开高级>>特殊标记），然后替换那一栏不填。

　　（三）批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：

　　一、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“全数替换”即可。

　　说明：

“^p”表示的是word里面的回车，持续两个“^p”表示的确实是两个回车，如此表示固然确实是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将持续两个回车替换成一个，就删除其中一个，若是如此的情形很多，在完成一次全数替换以后再多操作几回即可。

　　二、跟第一种情形类似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。

这种情形普遍出此刻从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”能够明白得为Ctrl+Enter所实现的换行。

（一）批量删除Word中回车的方式

　　有时候咱们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这确实是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），如何才能删除这些软回车符号呢?

　　固然能够手动的一个个删，但实在太麻烦了，咱们能够采取批量删除的方式。

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全数替换”，就能够够删除整个文档里面的软回车了。

　　上面的方式只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行仍是需要的，因此下面介绍把软回车替换成硬回车。

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全数替换”就OK了。

　　其实明白了软回车是^l，硬回车是^p，那么咱们就能够够灵活运用了。

　　比如咱们常常会碰到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，若是段与段之间有两个回车，咱们就能够够利用替换成一个回车。

如此就节省了很多空间。

（二）大量量清除WORD文档里多余的空格和空行

　　在工作中，常常会碰着由别的地址或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情形。

若是粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又专门大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有无较便利的方式呢？

　　（１）清除“Word文档”中多余的空格

　　选择“查找”，显现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全数”按钮，即可将文中的全数空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全数空格删除。

　　（２）快速清除“Word文档”多余空行

　　第一想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一路，利用Word的替换功能能够删除文章中的空行。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框顶用上面的方式插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全数替换”按键，可删除单行的空行，关于多行空行，可进行重复替换，直到删除全数的空行为止。

　　在用替换的方法删除空行时要注意两个问题：

　　1.分清文件顶用的是手动换行符（“Shift+回车”），仍是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并非能替换所有的空行。

若是文件顶用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（那个地址用的不是1，而是L字母的小写，也能够直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”），空行才能去除。

　　有时碰到这种情形，可能是用手动换行符换行的。

可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的方法，用“全数替换”时仍然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是什么缘故呢？

为了弄清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中别离用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。

什么缘故自己输入的能够替换，网上下载的却不能呢？

莫非那个地址面还有“机关”？

　　2.注意空格的存在。

　　无奈之下，只得试用手工删除。

在删除的进程中，会发觉它的秘密：

原先每一个空行的换行符前还有一个空格。

空格成了折腾人的“罪魁罪魁”！

再用“^l^l”（注意两个换行之间有一个空格）替换成“^l”，替换终于有功效了。

单击了几回全数替换，又更改了几回“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。

页面中再也没有空行了。

　　看来用替换的方式来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

利用查找替换的方法查找空段标记（点开高级>>特殊标记），然后替换那一栏不填。

　　（三）批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：

　　一、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“全数替换”即可。

　　说明：

“^p”表示的是word里面的回车，持续两个“^p”表示的确实是两个回车，如此表示固然确实是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将持续两个回车替换成一个，就删除其中一个，若是如此的情形很多，在完成一次全数替换以后再多操作几回即可。

　　二、跟第一种情形类似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。

这种情形普遍出此刻从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”能够明白得为Ctrl+Enter所实现的换行。

（一）批量删除Word中回车的方式

　　有时候咱们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这确实是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），如何才能删除这些软回车符号呢?

　　固然能够手动的一个个删，但实在太麻烦了，咱们能够采取批量删除的方式。

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全数替换”，就能够够删除整个文档里面的软回车了。

　　上面的方式只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行仍是需要的，因此下面介绍把软回车替换成硬回车。

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全数替换”就OK了。

　　其实明白了软回车是^l，硬回车是^p，那么咱们就能够够灵活运用了。

　　比如咱们常常会碰到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，若是段与段之间有两个回车，咱们就能够够利用替换成一个回车。

如此就节省了很多空间。

（二）大量量清除WORD文档里多余的空格和空行

　　在工作中，常常会碰着由别的地址或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情形。

若是粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又专门大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有无较便利的方式呢？

　　（１）清除“Word文档”中多余的空格

　　选择“查找”，显现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全数”按钮，即可将文中的全数空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全数空格删除。

　　（２）快速清除“Word文档”多余空行

　　第一想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一路，利用Word的替换功能能够删除文章中的空行。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框顶用上面的方式插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全数替换”按键，可删除单行的空行，关于多行空行，可进行重复替换，直到删除全数的空行为止。

　　在用替换的方法删除空行时要注意两个问题：

　　1.分清文件顶用的是手动换行符（“Shift+回车”），仍是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并非能替换所有的空行。

若是文件顶用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（那个地址用的不是1，而是L字母的小写，也能够直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”），空行才能去除。

　　有时碰到这种情形，可能是用手动换行符换行的。

可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的方法，用“全数替换”时仍然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是什么缘故呢？

为了弄清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中别离用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。

什么缘故自己输入的能够替换，网上下载的却不能呢？

莫非那个地址面还有“机关”？

　　2.注意空格的存在。

　　无奈之下，只得试用手工删除。

在删除的进程中，会发觉它的秘密：

原先每一个空行的换行符前还有一个空格。

空格成了折腾人的“罪魁罪魁”！

再用“^l^l”（注意两个换行之间有一个空格）替换成“^l”，替换终于有功效了。

单击了几回全数替换，又更改了几回“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。

页面中再也没有空行了。

　　看来用替换的方式来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

利用查找替换的方法查找空段标记（点开高级>>特殊标记），然后替换那一栏不填。

　　（三）批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：

　　一、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“全数替换”即可。

　　说明：

“^p”表示的是word里面的回车，持续两个“^p”表示的确实是两个回车，如此表示固然确实是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将持续两个回车替换成一个，就删除其中一个，若是如此的情形很多，在完成一次全数替换以后再多操作几回即可。

　　二、跟第一种情形类似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。

这种情形普遍出此刻从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”能够明白得为Ctrl+Enter所实现的换行。