Office知识点归纳好老师.docx
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Office知识点归纳好老师
Office2010知识点归纳（好老师）
第三章：
Word的重点知识
一、工作界面：
1、标题栏：
默认创建一个名为“文档1”的空白文档
撤销：
撤销最近一次操作的内容
恢复：
恢复最近一次撤销的内容
撤销：
Ctrl+Z
恢复：
Ctrl+y（可以实现重复键入）
2、导航窗格：
显示文档的标题级文字
3、状态栏：
Insert:
改写：
覆盖后面的内容（挖墙脚）
插入：
覆盖后面的内容（插足）
二、视图模式：
（5种）
1、页面视图：
显示word文档的所有排版，所见即所得
2、阅读版式视图：
分屏显示，勾画，批注
3、Web版式视图：
根据窗口大小显示文档
4、大纲视图：
层次显示文档，折叠
实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题
5、草稿：
不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。
光标/插入点：
Backspace：
删除光标前面的文字（退格键）
Delete:
删除光标后的文字
文档结束标记：
标尺：
首行缩进：
控制段落第一行第一个字的位置
悬挂缩进：
控制除了第一行之外其余各行的起始位置
Alt+移动（具体的数值）
三：
功能选项卡
（一）文件：
1、保存和另存为：
第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。
2、关闭：
Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出
Alt+F4：
退出整个程序
2、最近使用文件：
显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇
3、新建：
新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在上搜索模板
4、打印
当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：
连续的用“-”，不连续的“，”
5、保存并发送：
转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写
6、选项
7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）
（二）开始
●剪贴板
1、格式刷：
（1）只复制格式，不复制内容用格式刷
（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次
（3）按esc退出格式刷功能
2、选择性粘贴;
只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴”
●字体
拼音指南
：
zhuān专shēng升běn本
带圈字符
：
（四种圈号）
中文版式：
纵横混排：
专升本好老师
合并字符：
（最多合并六个字）
双行合一：
圆圆毕业于大连理工（无字数限制）
●编辑：
1、查找：
按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。
2、替换：
按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不写内容，就相当于删除
3、转到：
定位
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
（三）插入
插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter）
插入表格：
（最大规格：
32767*63行）
插入表格，功能区会增加【表格工具】：
【设计】：
设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）
【布局】：
修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）
1、光标位于单元格内：
tab移至下一个单元格，shift+tab移至上一个单元格
2、光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一行
3、在表格任意行末尾外，按enter插入一行
插图：
插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）
插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合
插入特殊的形状，用shift绘图。
页眉页脚：
1、页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插入图片
2、页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页不同
插入页码，页码可自定义
文本：
文本默认是横排的，可以设置竖排。
艺术字：
默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。
首字下沉：
【下沉】和【悬挂】
（四）：
页面布局
分栏：
可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关）
为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续
（五）引用
目录：
添加目录，首先设置标题样式
引用—目录---插入目录，自动生成文档目录
（六）审阅
【校对】
红色表示拼写错误，绿色表示语法错误
字数统计：
对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计
翻译：
1、翻译文档2、翻译所选文字3、翻译屏幕提示
（七）视图：
窗口：
拆分窗口：
水平折分条（最多两个窗口）：
为了实现文档前后内容对比编辑
二、文本操作
Home移到当前行的开头
End移到当前行的末尾
Ctrl+home移到文档开头
Ctrl+end移到文档末尾
单击：
选定一行
双击：
选定一段
三击：
选定全文（Ctrl+A）
第四章：
excel的重点知识
一：
工作界面：
1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档
2、编辑栏（名称框[名称框默认名称是列标+行号，也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框）
单击х取消对单元格的操作
单击√确认对单元格的操作
二：
工作簿和工作表
1、新建的工作薄里面默认含有3张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255张工作表（文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数）
2、一张工作表由1048576行和16384列组成
eg:
AZ列，向后移动三列之后的列标是多少？
答案：
BC
BA—BB—BC
三：
单元格
单元格区域命名：
B3：
D8（单元格区域左上角的单元格名称+“：
”+单元格区域中右下角的单元格名称）
求单元格区域的单元格个数：
B3：
D8（3*6=18个）
四：
工作表的操作：
1、选定连续的工作表：
shift
2、选定不连续的工作表：
Ctrl
3、同时选定多张工作表：
标题栏出现【工作组】，
目的：
实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据
4、可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表
5、删除的工作表无法恢复
6、【视图】---【窗口】---【拆分】：
拆分窗口，可以拆分为2个，最多为4个：
方便同一工作表中前后数据的对比编辑（冻结窗格也有此功能，冻结窗格，冻结首行、冻结首列）
五、单元格的操作：
1、选择几行/列就插入几行/列，，插入在选定行/列之前
2、删除单元格：
右侧单元格左移，下方单元格上移
3、插入单元格，活动单元格右移，活动单元格下移
4、编辑内容：
双击=单击+F2
5、清除内容，用delete
清除命令（开始-编辑-清除）可以清除单元格的内容、格式、批注、超链接或者删除超链接
6、文本型（左对齐）：
超出单元格宽度：
后面有数据，超出部分自动隐藏；反之，超出部分直接显示在后面的单元格中
数值型（右对齐）：
长度超过11位，系统会自动采用科学计数法,【开始】→【数字】：
货币格式，百分比样式，千位分隔样式
数值型→文本型，在输入的数据之前加上英文半角的单引号“’”
1/2→1月2日
11/2→输入分数1/2
日期和时间类型：
时间和日期之间用空格隔开，并且小时数可以大于24小时
智能填充数据：
默认按照等差数列填充，可以填充数列
【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】：
可以自定义填充序列（横竖都可以填充）
六、公式的使用：
1、在输入公式时，首先必须输入“=”
2、文本运算符：
“你好”&“你不好”→“你好你不好”
3、引用运算符：
“”（空格）：
（B2:
D6C4:
F9）→C4：
D6
3：
公式的引用：
公式的引用：
必考
相对引用：
C8.A4
绝对引用：
$C$9，$A$3
混合引用：
$E6，D$5
1、复制时，绝对不变，相对改变
复制：
C5=D7+E4
↓
D3=E5+F2
C5=$D$7+E4
↓
D3=$D$7+F2
C5=$D$7+E$4
↓
D3=$D$7+F$4
2、在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内）
F5=$F$8+B3删除C列
↓
E5=$E$8+B3
3、错误信息提示：
######结果超出列宽
#DVI!
0!
公式除数为0
#VALUE！
公式或函数参数类型错误
#REF!
公式或者函数中单元格引用无效
七、函数的使用：
1、sum（）：
求和
2、average（）：
求平均
3、Count（）计算单元格区域中数值单元格个数
Counta（）计算单元格区域中非空单元格个数
Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的单元格个数（大范围-小范围）
[80,90]
Countif（G2：
G11，”>=80”）-countif（G2：
G11，”>90”）
前同后反
[80,90]
>=80->90<=90-<80
[80,90）
>=80->=90<90-<80
（80,90]
>80->90<=90-<=80
（80,90）
>80->=90<90-<=80
4、Rank（）排名
Rank（单元格，范围）
单元格：
行号必须相对
范围：
行号必须绝对
（针对于竖排排名次）
八、条件格式：
1、
（1）为了突出显示某些数据
（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示
图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。
创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1
排序：
在【排序】对话框：
共有64个关键字：
主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字
筛选：
自动筛选和高级筛选
1、自动筛选：
只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印
2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：
首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或”
记录单：
对数据表中的数据进行增、删、查、改。
如果数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改
一行为一条记录，一列为一个字段
分类汇总：
在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删除汇总结果，点击【全部删除】命令
第五章：
ppt的重点知识
一、工作界面：
1、新建一个名为“演示文稿1”的文档
2、预览窗格：
【幻灯片】和【大纲】选项卡
【幻灯片】选项卡：
显示幻灯片的缩略图
【大纲】选项卡：
显示幻灯片标题性文字
二、演示文稿与幻灯片：
1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。
2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能
三、视图模式（5种）：
1、普通视图：
默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式
2、幻灯片浏览视图：
在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。
3、备注页视图：
为幻灯片添加和修改备注信息
4、幻灯片放映视图：
演示文稿所有动画效果、超链接等，在此模式下显示。
5、阅读视图：
简易版幻灯片放映视图，窗口模式下显示幻灯片放映效果。
四、创建空白文档：
1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一张标题幻灯片（两个占位符，分别表示主标题和副标题）
2、根据模板创建演示文稿：
现有模板/自定义模板/现有内容
五、添加新的幻灯片：
Ctrl+M新建幻灯片（或者选择一张幻灯片，按enter
键）
Ctrl+N新建演示文稿
六：
幻灯片的相关操作：
1、选择幻灯片：
连续的shift,不连续的ctrl
2、移动、复制，调整顺序，隐藏幻灯片
七：
编辑幻灯片：
1、文本的输入：
只能是通过占位符和文本框
2、超链接：
超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字（幻灯片文档文字），但是任何对象都可以作为超链接的标志（文字、图形、图片、、、）
八、应用母版：
规范幻灯片的显示，在不同幻灯片相同位置显示相同的内容
幻灯片母版：
五个占位符
讲义母版
备注母版
九、设置页眉页脚：
插入页眉页脚，可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”
以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”
十、设置动画效果：
自定义动画：
针对幻灯片上面的对象而言（动画-高级动画-动画刷，只复制动画不复制内容）
幻灯片切换：
针对幻灯片而言
十一：
设置放映方式：
1、演讲者放映（全屏幕）：
默认的放映方式（演讲、放映、作报告）
2、观众自行浏览：
类似于网页浏览的效果
3、在展台浏览（全屏幕）：
自动循环放映，按ESC结束放映（用于无人看守）
十二：
幻灯片放映：
F5：
从头开始放映
Shift+F5:
从当前开始放映
可以设置自定义幻灯片放映，在放映时可以改变放映的顺序，可以选择屏幕（白屏和黑屏），指针选项（箭头，笔，荧光笔），可以在放映时做批注勾画，并且保留墨迹。
十三：
打印演示文稿：
整张幻灯片
备注页
大纲
讲义：
123469张
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