综合办管理制度及职责.docx

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综合办管理制度及职责

陕西维尔尼斯健康科技有限公司

综合办岗位职责

二〇一六年七月二十七日

陕西维尔尼斯健康科技有限公司

综合办组织机构图

综合办主任

综合办副主任

行政

后勤

文书

司机

综合办主任岗位职责

1、在公司及副总的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政后勤事务的正常开展；

2、各部门人员的考勤、卫生监督，小车司机工作质量，服务态度和工作进度，用车必须发派车单由专职司机送目的地不许私自开走；

3、做好公司员工的考核工作；规范综合办的服务，提高员工素质；协调各个部门之间的工作安排；并对进行绩效考核；

4、监督员工养成为公司节约每一滴水、每一度电、每一升油等公共财物的良好习惯，做到节省行政开支；

5、根据总经理要求起草组织结构和管理体系，相关的管理，业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化，组织起草综合性文件，并审查签发文稿；

6、编制本部门工作流程，制定本部门的各项规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划，协助总经理推动企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工的培训工作，严格保守公司的商业秘密；

7、监督办理公司办公用品、备品备件、汽柴油、低值易耗品的劳动保护用品采购、接收、发放与管理工作；

8、负责安排公司的对外接待工作与本部门职责有关的相关单位外联工作；

9、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，协助处理公司的各种突发事件；

10、负责公司门禁、食堂、宿舍的管理，满足企业发展的需要，保障公司的各种后勤服务工作；

11、完成领导交办的其它工作。

综合办副主任岗位职责

1、在公司及主任的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政后勤事务的正常开展；

2、协助主任负责各部门人员的考勤、卫生监督，小车司机工作质量，服务态度和工作进度，用车必须发派车单由专职司机送目的地不许私自开走；

3、协助主任做好公司员工的考核工作；规范综合办的服务，提高员工素质；协调各个部门之间的工作安排；并对进行绩效考核；

4、协助主任监督员工养成为公司节约每一滴水、每一度电、每一升油等公共财物的良好习惯，做到节省行政开支；

5、根据总经理要求协助主任起草组织结构和管理体系，相关的管理，业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化，组织起草综合性文件，并审查签发文稿；

6、协助主任编制本部门工作流程，制定本部门的各项规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划，协助总经理推动企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工的培训工作，严格保守公司的商业秘密；

7、协助主任监督办理公司办公用品、备品备件、汽柴油、低值易耗品的劳动保护用品采购、接收、发放与管理工作；

8、协助主任负责安排公司的对外接待工作与本部门职责有关的相关单位外联工作；

9、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，协助处理公司的各种突发事件；

10、负责公司门禁、食堂、宿舍的管理，满足企业发展的需要，保障公司的各种后勤服务工作；

11、完成领导交办的其它工作。

综合办后勤岗位职责

1、负责公司固定资产的盘点上账、归类入库；

2、对采购物品做到以实物入库，不得以票据入库，核实采购订单数量是否一致，并对入库材料分类摆放，做到一目了然、摆放整齐、账物相符；

3、对各类物品要勤检查，勤整理，防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。

定期清点库房，掌握物品的数量与完好情况，并向领导提出详细报告，对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销账手续；

4、做好物品发放领用登记表；

5、对于办公用品，易耗品定期检查备用数量，如有短缺及时向领导汇报；

6、负责员工宿舍的日常管理工作；

7、负责建立住宿员工信息管理档案、钥匙发放归还账案，物资领取台账、宿舍固定资产台账；

8、负责宿舍水电煤等出现状况及时联系相关负责人处理；

9、维护正常的宿舍秩序，禁止员工在休息时间大声喧哗，以免影响他人休息。

妥善处理员工宿舍中偶发事件，制止员工在宿舍酗酒、打架斗殴，发现矛盾及时疏导劝说；

10、及时完成上级领导安排的其他任务。

综合办行政岗位职责

1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。

2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。

3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。

4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案，企业文化宣传工作。

5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。

6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。

7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。

8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。

9、配合信息管理中心，推进ERP等信息化系统的建设与完善工作。

10、负责对董事会的配合、协调工作，各项资产管理工作。

11、负责公司对外接待及宣传工作。

12、负责本单位计划管理工作的推进。

13、负责各类活动的策划、组织工作。

14、负责移动办公的组织、协调工作。

15、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。

16、完成领导交办的其它工作。

综合办文书岗位职责

1、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作；

2、协助领导做好会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理；

3、负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送主任签批后制、发文；

4、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

5、负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作；

6、负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导；

7、负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作；

8、协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作；

9、负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作；

10、负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作；

11、完成领导交办的其它工作。

小车司机岗位职责

一、职责范围

1、爱岗敬业，热心为公司业务发展服务。

2、忠守职责，按办公室派车单及时安全行驶到指定地点，配合完成任务。

二、工作内容与要求

1、负责小车的日常维护保养，熟悉所驾驶车辆的性能结构，使其车辆状况始终处于良好待发。

2、熟悉交通法规和交通规则，遵守交通规则和驾驶员守则。

3、车辆外出前：

（l）严格检查车辆状态是否良好，严禁带故障出车；

（2）带齐各种手续和证件。

车辆归站后：

（1）停放于适当地点；

（2）认真检查车辆各个部位，发现故障及时汇报领导，保障车辆处于良好和清洁状态；（3）及时把车钥匙送车辆管理员。

4、按要求公里数保养期到及时报告领导，并做好保养记录、维修记录，加油到相关负责人领加油卡，特殊情况提出申请。

5、不定期清洗车辆内外卫生，保持车辆干净。

三、责任与权限

1、对驾驶车辆、人身安全负责。

2、拒绝违章、酒后驾车，坐车不系安全带，不是专职司机有权不让其驾驶。

3、服从调配，完成领导交办的其他工作。

公司车辆管理制度

为加强公司对车辆和司机的管理，提高车辆使用效率，节约车辆使用费用，特制定本制度。

一、车辆管理

1.公司车辆由公司综合办车辆管理人员统一管理。

2.车辆由专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶单位车辆须经过分管领导同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

3.严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

4.车辆必须停放在公司指定的停车地点，严谨车辆在外停放过夜。

二、车辆使用

1.公司车辆因业务需要外出，在本市范围内应报请副总同意，由综合办车辆管理员协调调派；若本市外出差，经综合办车辆管理人员报请副总批准方可派车。

业务范围外用车必须经总经理同意方可用车。

2.车辆使用要严格审批制度，不得私自用车，在行车记录上要填写日期、车辆去向、用车事宜等，车辆回归后及时上交车钥匙。

3.司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车。

4.车辆加油应由相关人负责。

5.司机应遵循交通规则合理用车，严谨违反交通规则，否则一切责任由司机承担。

6.车辆使用过程中发生事故等意外事件，司机应及时通知单位综合办车辆管理人员，并采取必要的补救措施。

三、车辆维护

1.单位车辆的保险费、燃油费、维修保养费等费用应由专人负责，禁止驾驶员单独结算。

一切费用均由综合办向单位主管领导汇报后统一办理。

2.车辆的车况车貌，车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机负责和管理，若损坏或丢失，及时汇报。

3.司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。

4.司机负责车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由综合办统一归档。

5.车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由综合办选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报领导审核，经领导批准后执行。

6.司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。

7.如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回单位后及时报销。

四、司机管理

1.确保出车及时、行车安全、服务周到。

2.服从综合办调度，不得私自出车。

3.坚持早上班、晚下班，做到随叫随走。

4.切实做好车辆保养、保洁工作。

5.车辆出现故障，应提前向综合办通报；车辆维修须事先向综合办汇报，并经领导批准；车辆外出途中维修，可以电话汇报。

6.严禁酒后驾车，一经发现立即停职，限期3个月自行联系单位调离；发生事故承担一切责任，自行联系单位调离。

7.严禁私自出车，发生事故承担一切责任，自行联系单位调离。

违反交通规则，罚款由驾驶员自己承担；发生事故承担一切责任，自行联系单位调离。

8.司机上班期间要在各自办公室待岗，不得随意到其它办公室上网、聊天或外出。

同时，要服从综合办管理，完成单位领导和综合办交办的其它事项。

9.不论节假日还是正常上班期间，司机手机要正常开通，若有事要会同综合办协商做好替班司机或车辆，方可请假或外出。

五、司机守则

1.严格遵守国家和地方的交通法规，遵守单位的规章制度。

2.司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生；注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在外面影响单位形象。

3.安全第一，服务周到，保障单位公务用车。

4.爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。

5.厉行节约，尽可能为单位节约燃油费、停车费、过路费、维修费等。

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁、文明的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理由综合办制定方案并监督，范围为各部门办公室、宿舍、仓库、厕所、水房、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：

门窗，窗台上无灰尘；地面无污物、污水；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、灰尘；办公桌上无灰尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；水房地面保持干净，洗衣机，净水器，水槽等保持干净，洗饭盒不得饭菜茶叶等杂物乱倒。

三、卫生清理实行部门科室责任制，部门负责人带领打扫卫生或检查。

由综合办主任监督检查。

四、所有卫生区域打扫每月由综合办和副总牵头检查至少两次。

　　五、各部门科室要认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响部门的形象。

　　六、所有区域卫生每天按规定时间清扫、擦洗，垃圾倒指定地点。

七、保持宿舍、走廊、窗台、玻璃卫生、不得随地吐痰，乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物，应集中于指定场所倾倒；不得在走廊随处堆放鞋子及废旧物品。

违反者公司将给予相应处罚。