质量资料管理制度档案小组人员范文.docx

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质量资料管理制度档案小组人员范文

附件

项目部档案管理小组人员名单

组长：

（总工程师）

组员：

（工程技术部长）

（试验室主任）

（质量管理部长）

（设备物资部长）

（计划合同部长）

（安全环保部长）

（综合办公室主任）

1.2.各岗位管理责任

1）项目总工程师职责

1.在项目经理的直接领导下，对项目的技术管理、质量管理、信息管理工作全面负责；

2.组织内部技术人员对设计文件进行专业审核，组织统计工程数量汇总，核对《工程量清单》。

参加设计、建设、监理单位组织的技术交底会；并提供对设计文件的疑问以及建议一览表；

3.组织施工过程中《技术变更》的有效申报；负责组织工程《设计变更》的及时有效签认；参与变更索赔计划的制定；

4.协助项目经理抓好质量/环境/职业健康安全管理工作，负责程序文件的规定要求在施工过程中具体实施；

5.负责实施并保持项目质量/环境/职业健康安全管理体系的正常运行，定期向项目经理汇报质量/环境/职业健康安全管理体系运行情况及改进意见；

6.审批项目各部门质量职责，定期检查职责落实、执行情况，并做好记录；

7.组织对施工工序、分项、分部工程质量进行检验，确保其满足规范、图纸、验收标准；

8.严格执行各项技术管理制度，对项目的技术工作全面负责；

9.组织项目工程人员学习技术规范、质量标准，对设计资料进行认真核对，做好图纸会审工作；

10.组织编制项目施工组织设计、不同施工阶段的施工技术方案/作业指导书，并层层进行技术交底；

11.积极组织开展技术比武和科技攻关活动，加强对新技术、新工艺和新材料的推广应用；

12.组织编制项目施工进度计划，监督工序计划落实情况，及时向项目经理汇报工程进度情况；

13.参与项目结构验收和竣工验收；组织制作项目开、竣工报告的编报；组织编写施工技术总结、竣工文件、半年和全年工作总结；

14.承办上级领导交办的其他工作。

2）质检部长职责

1.在项目经理的直接领导下，对本项目工程质量负监督责任。

2.贯彻执行国家、行业有关质量的法律法规、施工技术规范、标准及施工合同技术条款、技术规范、质量标准及监理规程等文件，熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准；

3.负责项目质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作；

4.组织制定各工序交接检及成品检验的程序及检验规程；

5.负责组织实施对半成品、成品的检验工作，并严格执行质量标准；认真研究设计图纸和文件，熟悉实施性施工组织设计，掌握操作规程，监督、检查施工队伍施工。

对不按图纸施工、违规操作、未经检查签认、使用不合格材料的工程，行使纠正、停工、返工等质量否决权；

6.对关键工序和隐蔽工程必须检查并做好记录，对已完成工序、工程及时进行复检和报验，汇总分析质检工程师对分项工程的检查、验收、验证记录，填写分部工程评定意见和子单位工程自评意见；

7.组织项目月度质量检查，召开质量分析会，按时上报质量月报，发生质量事故时，及时报告总工程师及项目经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理；对潜在的质量隐患及时制定预防措施，及时消除质量隐患和杜绝质量事故；

8.负责项目质量文件和本部门文件记录的管理工作，做好质量统计工作，按时上报质量报表。

9.参加上级组织的质量检查活动和业主组织的交工验收工作；配合驻地监理工程师进行质量检查和中间交工验收；

10.组织编制竣工验收文件，申报验收，验收合格取得验收证明。

3）工程技术部部长职责

1.对本项目内工程的质量负相应的施工技术责任；

2.负责编制项目施工组织设计、工艺设计等，参与施工技术方面的质量教育工作，并对特殊过程和关键工序的操作人员进行岗前技术培训；

3.负责制定项目质量预防措施、施工方案、相关单位或分部工程的应急方案，并组织交底和实施；

4.审查批准各专业工程施工技术方案的质量保证措施是否满足工程质量标准要求；

5.检查施工技术质量措施的实施情况，抓好重难点工程、技术复杂工程和关键工序的的质量控制工作；

6、承办领导交办的其他工作。

4）计划合同部长职责

1.贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

2.积极、主动、全面有效地履行合同。

3.及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报，及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。

4.负责项目生产成本计划的编制和下发，向公司编报年度、季度、月度工程计划和统计报表等，准确、及时向物资、机械部门等提供相关计划。

5.主办项目的工程变更，做好工程结算工作，负责对工程成本进行核算和提出改进措施，及时办理与变更索赔有关的各项业务。

6.建立健全合同管理台帐，防止计量结算漏项、漏计，在对工程分承包、劳务分包的结算中，防止重复结算。

7.负责指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。

8.负责标后成本预算的分解和编制管理；对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析，并提交分析报告，提出成本控制改进的方法。

9.负责合同文件的管理，参与项目内业、质量检查。

10.落实工程质量验工计价制度。

5）安全环保工程师职责

1.负责日常管理工作，并定期进行考核；

2.认真贯彻落实上级部门和本项目的规章制度；

3.协助项目领导全面做好项目日常安全生产管理工作；

4.建立完善各岗位的安全环保责任制、安全操作规程等各项安全规章制度，监督落实安全工作方针、目标；组织编制安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案；

5.负责安全生产的全过程动态监控，保证方法得当、保障得力、操作规范、作业可行、安全可靠。

全方位、全天候地抓好现场安全环保巡查，坚决阻止杜绝违章违规作业现象；

6.负责监督安全设施、设备和器材的检查、维护、维修，建立健全安全设备档案；

7.负责组织新员工的进场安全环保教育和班组安全教育；对员工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育；组织安全管理人员和操作人员参加上级的安全培训学习；定期开展各种安全预案训练、演习；办好安全宣传栏；

8.贯彻执行国家环境保护管理的法律法规和有关规章制度，从各项工作、各个环节，做好施工现场的安全保护工作；

9.负责监督检查劳保用品和防护用品的发放使用和管理；定期开展员工身体健康检查，建立员工健康档案；

10.负责制定环水保施工方案和环境保护措施，组织对环水因素进行识别、评价，确认重要环水因素，制定相应的管理方案和应急预案，以预防、控制或减少对环水的影响；

11.负责督促实施各项环水保护规章制度和保证措施；会同相关部门对员工进行环水保护教育培训和开展环水保护宣传竞赛活动；

12.参加定期和不定期环水保护检查，对存在的问题，提出纠正措施，督促落实；

13.发生环水保护事件时，协助项目经理做好应急处理工作；参加一般环水污染事件的调查处理，协助项目总工拟定技术方案，负责技术方案的实施和事故纠正措施的落实。

14.负责及时与相关部门沟通、联系，确保信息畅通，及时反馈信息；

15.完成领导交办的其它工作任务

6）综合办公室主任职责

1.负责项目部的后勤保障工作，如食堂管理、车辆使用、办公用品及人员接待等驻地日常管理工作等。

2.负责项目的对外宣传、报道；会议纪要记录、整理工作。

3.负责文件和资料的发布、管理、归档、传阅、借阅、复印、更改和销毁等工作。

4.准备传达业主、监理施工指令并及时传递，同时指导、督促、检查各部门文件执行情况。

5.与地方各级组织搞好关系，自觉遵守群众纪律，注意尊重地方风俗习惯，虚心向地方人民群众学习。

6.负责行政管理过程中相关问题的协助、处理和解决，对有关内容进行必要的记录，并做好资料的保管、发放等管理工作。

7.负责项目部上传下达，电话的接转工作。

8.负责项目的驻地文明建设和正常管理工作。

9.负责接收和发放各类文件资料，及时整理、分类、妥善保管好各类文件资料。

10.负责项目办公室人员的廉政建设和思想政治工作，做好规章制度与监督执行工作。

11.负责项目办公室人员防洪意识的提高以及环保意识的提高。

12.负责食堂管理工作，做好一线施工人员后勤生活保障，协助项目领导做好外来人员的接待。

13.负责办公有品的采购、发放和登记。

14.完成上级领导交办的其它工作。

7）试验室主任职责

1.贯彻执行上级与产品质量检验有关的政策、方针、法令、法规、条例和制度，确保本室的工作目标和计划顺利完成。

2.对本室的试验、检验工作计划的完成情况及工作质量负责。

3.建立健全的试验室质量管理体系，确保公正、科学、准确地进行各类检测工作。

配合中心试验室及监理试验室工作，确保工程质量合格。

4.确保各种检测人员岗位责任制完好的执行。

5.全面掌握本领域检测技术的发展方向，制定测试技术的发展计划。

6.考核各类检测人员的工作质量。

7.参与质量事故分析会及质量举报事件的调查处理工作。

8.负责确认各类原材料、土工、混凝土、砂浆等试验的真实、准确，及时复核确认试验报告。

9.批准检测报告，收发各项管理文件。

10.承办领导交办的其他工作。

8）设备物资部长职责

1.贯彻执行国家相关质量的法律、法规和股份公司质量目标。

2.监督检查产品标识和可追溯性。

3.负责组织对采购进场的材料、构件、委托加工半成品及待安装工程设备的质量检验。

4.材料的采购、运输、进场、验收、库管、发放严格按照材料购置程序办理，不合格的材料不准进库，并按不合格程序办理；对不同规格材料进行标识。

5.建立机械设备的租赁、购置、验收制度，确保租赁机械设备手续齐全、状况完好、质量可靠。

6.评选评价分供方，建立合格分供方档案。

9）测量组组长职责

1.负责项目部的测量工作。

2.在项目总工程师、质检部的领导下，主要负责施工准备阶段的设计交桩、复测定线；

3.负责提供符合精度要求的各种基点；

4.负责对施工全过程进行控制测量，保证路基、结构物平面位置和标高准确。

10）资料员职责

1.工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员；

2.负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案；

3.负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；

4.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；

5.对各施工队交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用；

6.监督、协助材料采购员把好负责项目文字及有关表格等打印材料质量关；

7.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作；

8.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；

9.负责视具体情况定期清理资料室档案；

10.完成项目领导和上级主管部门交给的其他工作。

请各施工单位以红头上报档案工作小组和档案管理体系给总监办。

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质量资料管理制度

质量资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强质量资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据业主发文要求结合公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定特制定本管理办法。

1.质量资料管理部门和职责

（1）项目质量管理部、综合办公室是内业资料管理的监控部门，负责合同段技术资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目内部形成的及上下往来内业资料的收集、整理、归档、保管等工作。

（2）内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目总工程师是内业资料管理的第一责任人。

（3）项目所属质量管理部、工程技术部、安全环保部、综合办公室是项目部内业资料主责部门，质量管理部下属资料室负责项目部施工全过程的技术资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作。

2.质量资料的收集、整理、审查、检查

（1）内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

（2）内业资料由质检员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由相应的质检员完成。

（3）质检员完成相应质保资料收集整理工作，并完成签字后交项目部资料员进行评定保管，完成后统一报送至项目部质量管理部资料室进行集中管理。

（4）项目部质量管理部资料室作为全项目质保资料的管理部门，负责沟通、协调、上报质保资料表格中存在的纰漏及资料编辑过程中存在的问题，对内提供表格范本、每周不少于一次的内业资料检查。

3.质量资料保管、归档

（1）资料应按照以下细目分类保管:

1）设计文件资料：

包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化、竣工图等；

2）过程控制资料：

包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

3）施工管理资料:

包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；

4）工程试验资料：

包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。

（2）每个文件盒内均应建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。

（3）每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月装订成一册，制作封面后保存。

（4）工程施工结束后,应按照相关要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。

（5）所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内目录相互对应，实行基础技术资料动态管理；

4.质量资料的要求

（1）施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。

（2）根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,严禁弄虚作假，即工程资料必须具备可追溯性，质检表格里面相关数据必须与记录现场实测实量数据的施工日志、测量记录，试验记录一一对应。