车辆管理制度8篇.docx

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车辆管理制度8篇

车辆管理制度8篇

　　车辆管理制度

　　车辆管理制度

（一）：

　　1.目的

　　为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。

　　2.适用范围

　　公司车辆使用与管理

　　3.权责

　　管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。

　　4.资料

　　列入公司管制车辆为：

（别克）、（长安之星）、（奥拓）、（皮卡）。

上述车辆由管理部总务负责管理。

　　出车作业流程

　　用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。

　　出车审批

　　市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核后，由管理部核准后派车；

　　本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，由管理部核准后派车；

　　本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，经分管副总经理核准，由管理部派车。

　　用车管理

　　为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊状况除外）。

　　用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车（特殊状况除外），严禁出私车。

　　严格按规定时间出车，按时回到，回到后及时通报管理部，驾驶员不得无故离岗。

　　管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员就应服从。

　　有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。

如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续：

登记领取车钥匙用车回到完后应及时还。

　　原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊状况由管理部作适当及时调整。

　　车辆保养

　　驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。

如遇特殊状况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。

　　公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部职责并赔偿经济损失。

　　每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。

如发现意外损坏，应查明原因。

否则按驾驶员意外损坏处理。

　　车辆相关费用报销、行车线路及违章车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。

　　车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经总务审核，并报管理部核准后，必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”（附件六），事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。

如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机务必立即打电话报告主管后，再进行维修。

回厂后务必迅速补上相关手续。

　　驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

　　公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊状况除外），由违规驾驶员个人承担职责，并准时交纳罚款。

如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。

一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。

　　出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员职责，除职责人务必承担肇事职责并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。

　　已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定

　　已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定

　　下列人员如单独驾车务必经总经理批准：

　　已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到20XX公里的人员。

　　下列人员自行驾车务必由总经理批准，用时务必在驾车时由公司驾驶员陪同：

　　新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到20XX公里的人员。

　　已领取驾驶驾驶证且能够无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由管理部掌控并通知本人。

　　本条（）规定的人员的用车按，，：

用车管理规定执行。

　　已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。

　　经批准自行驾车的人员的违章（即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本办法条规定处理。

　　经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法条规定处理。

　　经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法条规定处理。

　　已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切职责，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分职责。

　　车辆管理制度

（二）：

　　单位车辆管理制度

　　为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定下列制度。

　　一、车辆管理

　　1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥善保管。

　　2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如：

出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

　　3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。

外单位向我单位借车的，须经领导批准；

　　4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数状况，财务人员进行审核公布。

　　5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。

　　二、车辆调度和使用

　　1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。

　　2、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。

领导外出时，由办公室负责人安排调度。

车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。

司机务必经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

　　3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。

月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。

　　4．设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排状况，理解监督。

　　5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。

车辆的过桥过路费由用车人承担。

　　6、车辆出车回到后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。

未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

　　7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。

用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。

　　三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）

　　1．驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。

按时出车，按时收车。

　　2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。

　　3、为确保行车安全，驾驶员务必认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

　　4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终持续最佳运行状况。

发现问题，及时处理，严防事故发生。

原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊状况不得提前洗车，以免影响正常用车。

　　5.公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部职责或主要职责的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要职责或必须职责的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。

公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

　　四、车辆维护与修理

　　1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

　　2.办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用状况检查，控制支出，节约开支。

　　3.。

车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

　　3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

　　4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理推荐。

　　五、相关费用报销

　　1．车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。

保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。

　　2．车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。

　　3．驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊状况除外），由违规驾驶员个人承担职责，并准时交纳罚款。

　　六、本规定自年月日起施行。

　　车辆管理制度（三）：

　　本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。

　　本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。

　　2规范性引用文件

　　下列文件中的条款透过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的

　　修改单（不包括勘误的资料）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

　　是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　《车辆保修申请单》

　　《车辆使用申请审批表》

　　《车辆管理登记表》

　　3要求

　　一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。

　　公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。

公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

　　本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。

　　车辆驾驶人务必具有合法的相应驾照。

　　未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

　　费用报销

　　公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。

　　车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修；清洗、打腊等事先应向主管及时报告。

　　公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。

如状况特殊，经销售部主管同意可据实报销。

可自行修复的，报销购买材料零件费用。

　　车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得销售部主管批准。

　　如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或职责人予以负担。

　　在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等状况，由车辆驾驶员及其直接职责人承担一切后果。

　　私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。

其余根据具体状况，另行确定职责。

　　各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管